II.- MARCO JURÍDICO. Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

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1 I.- INTRODUCCIÓN La Dirección de Adquisiciones fue creada para llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el Municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal para la realización de sus planes de gobierno aplicando las políticas, prioridades y restricciones establecidas por el Ayuntamiento de Tampico con el fin de lograr la Eficiencia y Transparencia en el ejercicio del presupuesto asignado en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Participar y promover la integración del Comité de Compras y Operaciones para la Administración Pública Municipal, determinando los procesos licitatorios a aplicar para la adquisición, arrendamiento y/o contratación de servicios de acuerdo a los montos establecidos por el Comité. Elaborar las bases para la celebración de concursos destinados a las adquisiciones de equipos, materiales, bienes muebles y prestación de servicios. Vigilar el cumplimiento de las Normas aplicables para la aceptación de los equipos y materiales que son susceptibles de ser adquiridos estableciendo mecanismos de entrega y recepción de materiales y equipos a través de los almacenes de la Dirección, para lograr una mejor identificación de su aplicación y/o cargos por las áreas usuarias.

2 II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Adquisiciones para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas y sus Municipios Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado Reglamento de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Código Municipal Para el Estado de Tamaulipas Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica del Estado de Tamaulipas III.- ATRIBUCIONES NO APLICA

3 IV.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Una Dependencia responsable de llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y servicios para las áreas solicitantes del municipio, satisfaciendo sus requerimientos a través de los procedimientos establecidos conforme al Marco Legal vigente VISIÓN Ser una mejor Dirección municipal aplicando la simplificación administrativa y el trabajo en equipo, contando con personal altamente capacitado para crecer con firmeza, realizando procesos eficaces, eficientes y transparentes

4 V.- ORGANIGRAMA

5 VI.- OBJETIVOS Y FUNCIONES PRINCIPALES Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Director de Adquisiciones Depende de: Presidente Municipal Garantizar que todos los mecanismos para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen con estricto apego a las Leyes y Reglamentos Autorizar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal vigente. Selección y Autorización de los participantes a los diversos concursos por invitación Autorización de las convocatorias Públicas Autorización de las Bases en las diversas modalidades de licitación. Participar y coordinar la integración y funcionamiento del comité de adquisiciones del Municipio de Tampico. Informar periódicamente al Presidente Municipal, Directores y Comisión de Transparencia del resultado de las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Administrar y conservar las instalaciones, mobiliario, equipo y en general todo lo que este bajo su responsabilidad y competencia

6 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Depende de: Director de Adquisiciones Garantizar que todos los procesos licitatorios para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen con estricto apego a las Leyes y Reglamentos estableciendo criterios para la realización de las propuestas técnicas y económicas Aplicar las políticas, directrices y disposiciones establecidas por el Ayuntamiento de Tampico. Presidir y coordinar la realización de los procesos licitatorios aplicando los recursos necesarios para lograr resultados eficaces y eficientes. Promover la incorporación y actualización de información de proveedores para contar con mayor participación en los procesos concursales. Atender los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado Promover y mantener un ambiente favorable de trabajo entre el personal adscrito a la dirección. Asesorar en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios a las distintas direcciones del municipio. Promover la capacitación y actualización continua del personal en materia legal aplicable a los procesos licitatorios. Establecer criterios de decisión y evaluación de las propuestas técnicas y económicas buscando las mejores condiciones de compra para el Municipio de Tampico.

7 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Subdirector de Adquisiciones Depende de: Director de Adquisiciones Supervisar que todos los mecanismos para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen en tiempo y forma según las Leyes y Reglamentos. Supervisar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal vigente. Participar en los comités y comisiones que le sean encomendados Autorizar en caso de ausencia del director, los pedidos, convocatorias ó listas de invitados. Informar periódicamente al Presidente Municipal, Directores y Comisión de Transparencia del proceso en el que se encuentran las solicitudes de las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Atender los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado Administrar y conservar las instalaciones, mobiliario, equipo y en general todo lo que este bajo su responsabilidad y competencia

8 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Trámites y Procedimientos Depende de: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Realizar procedimientos para la optimización de los procesos licitatorios y trámites que se realizan para la adquisición de bienes y prestación de servicios de acuerdo al marco legal vigente. Analizar, adecuar e implementar mecanismos de control de las actividades de los procesos licitatorios para optimizar su ejecución. Asesorar y coadyuvar en aplicación normativa de bienes y productos para la realización de los procesos licitatorios. Establecer parámetros de medición e indicadores de desempeño para la optimización de los procesos por licitación pública, invitación a tres o más e invitación vía fax. Controlar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de la Dirección de Adquisiciones. Implementar el uso de sistemas de cómputo y automatización de los procesos licitatorios a través de la incorporación de equipo moderno y vigente. Apoyar en los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado en la obtención de información solicitada. Elaboración de requisiciones, control de presupuesto, control de inventario de almacén, control de catalogo de materiales, de proveedores, configuración de cuentas contables y grupos de artículos, verificación de facturas en sistema SAP. Integrar la normateca aplicable al ámbito de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Promover bancos de información técnica relativas a bienes y productos en general.

9 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Técnicos Depende de: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Supervisar la administración los materiales adquiridos y agilizar la adquisición de refacciones del parque vehicular. Controlar y administrar la recepción, resguardo, entrega y/o salida de las compras de materiales, equipos o productos adquiridos a través de la Dirección de Adquisiciones. Aplicar y agilizar el proceso de adquisición de refacciones del parque vehicular ligero y pesado del Ayuntamiento de Tampico Verificar que las requisiciones de bienes y/o servicios contengan la información completa y detallada del bien a adquirir y en su caso aclarar dudas con los solicitantes Recibir y analizar ofertas y condiciones de pago propuestas por los proveedores invitados verificando que cumpla con los requisitos solicitados Enviar al proveedor asignado el pedido y dar seguimiento hasta recepción en almacén y cobro de facturas de cada requisición En sistema SAP dar entrada a la mercancía al almacén y verificación de facturas.

10 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Almacenes Depende de: Subdirector de Adquisiciones Supervisar la recepción y entrega a las diferentes dependencias de los materiales adquiridos Controlar y administrar la recepción, resguardo, entrega y/o salida de las compras de materiales, equipos o productos adquiridos a través de la Dirección de Adquisiciones. Administrar los recursos humanos y de mobiliario y equipo bajo su responsabilidad para cumplir los objetivos de la Dirección de Adquisiciones. Atender a proveedores relacionados con los materiales, productos y equipos adquiridos por la dirección. Notificar y dar seguimiento a los usuarios de la recepción de materiales, equipos y productos en almacén. Supervisar los controles de inventarios de mobiliario y equipo así como de existencias del almacén Atender las disposiciones emanadas de la Dirección de Adquisiciones Gestionar el oportuno suministro de materia prima

11 VII.- DIRECTORIO SERVIDOR PÚBLICO PUESTO TELÉFONO Lic. E. Yobani Hernandez Reyes Directora ext Lic. Ma. De los A. Sosa Sosa Subdirector de Licitaciones ext Agustin Guerrero Sosa Subdirector Adquisiciones ext Ing. Clara González González Jefe Tramites y P ext C.P. Hector Vega Torres Jefe Tecnicos Z.N ext Ing. Arturo Cárdenas Álvarez Jefe Almacenes

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