INVITACION A CONSULTORES INDIVIDUALES
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- Pascual Lozano Montero
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1 I INVITACION A CONSULTORES INDIVIDUALES La Secretaria de Integración Económica Centroamericana (SIECA) como ejecutora del Proyecto de Donación TF del Banco Mundial Fortalecimiento de las Instituciones para la Integración Regional en Centroamérica solicita la presentación de Expresiones de Interés para la prestación de Servicios Profesionales en la asistencia técnica para el Diseño del Plan de Continuidad para los servicios informáticos que brinda la SIECA La SIECA invita a presentar dicha expresión de interés en prestar los servicios de acuerdo a los Términos de Referencia incluidos en la Sección II de este documento adjuntando su Hoja de Vida. En la Sección III de este documento se incluye el formato de Hoja de Vida que deberá utilizar. Un consultor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de Consultores Individuales detallada en las Normas para la Selección y Contratación de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial. El perfil mínimo requerido está descrito en detalle en la Sección II de este documento, y la calificación de Hojas de Vida se realizará de acuerdo con los criterios y puntajes siguientes: Formación: Experiencia General: Experiencia Específica Total 30 Ptos 30 Ptos 40 Ptos 100 Ptos El consultor que obtenga el mayor puntaje será convocado para firmar el contrato correspondiente, según modelo básico que se adjunta como Sección IV de este documento. Los interesados deberán presentar su Expresión de Interés, Hoja de Vida y atestados en el formato indicado hasta las 17:00 horas del 14 de agosto de 2013, al correo electrónico: ndominguez@sieca.int con copia a mgodoy@sieca.int 1
2 II TÉRMINOS DE REFERENCIA TÉRMINOS DE REFERENCIA Diseño del Plan de Continuidad para los servicios informáticos que brinda la SIECA I. ANTECEDENTES La Secretaría de Integración Económica Centroamericana SIECA como órgano técnico y administrativo del proceso de integración económica centroamericana, tiene dentro de sus funciones la administración de varios sistemas informáticos regionales de transmisión electrónica de datos y documentos. Tales sistemas son parte de la plataforma informática administrada por la SIECA, al servicio de los países miembros y apoyan al fortalecimiento del proceso de integración y la facilitación comercial. Por medio de la plataforma informática administrada por la SIECA se transfieren documentos electrónicos que permiten la agilización y simplificación de los trámites vinculados con el intercambio comercial intrarregional, los cuales tienen como función principal dar respaldo legal y certeza jurídica a los operadores económicos, en los procesos de exportación e importación de mercancías desde y hacia Centroamérica, así como también un importante volumen de transferencia de documentos relacionados con los tránsitos intrarregionales. La plataforma tecnológica de la SIECA constituye por tanto, uno de los activos más valiosos con los que cuenta la Institución, en tal sentido y consciente de la importancia que tiene el adecuado resguardo de los sistemas informáticos regionales de transmisión electrónica, la SIECA considera prioritaria dentro de sus actividades estratégicas a futuro el diseño e implementación de un plan de continuidad que garantice a los países la alta disponibilidad de sus sistemas de información, las 24 horas del día y los 365 días del año, así como la implementación de mecanismos rápidos y eficaces para una reactivación de los sistemas en caso de contingencias y eventualidades. II. JUSTIFICACIÓN Y CONTEXTO Todos los países de la región centroamericana se han visto constantemente afectados por múltiples fenómenos naturales y otro tipo de contingencias no predecibles que pueden influir sobre la posibilidad de garantizar un servicio ininterrumpido 24 horas del día y durante los 365 días del año a tiempo completo durante todos los días del año.. 2
3 Las transmisiones electrónicas de documentos regionales que son procesados y distribuidos a través de la plataforma informática instalada y administrada por la SIECA, son cruciales para el mantenimiento de los flujos comerciales, de modo que cualquier interrupción de las mismas, puede obstaculizar el intercambio de mercancías en fronteras ocasionando, entre otros, problemas logísticos e incrementos en los costos de transacción así como la reducción de la eficiencia en los intercambios comerciales intrarregionales. Consciente de lo anterior, el Grupo Técnico Informático Centroamericano, durante su V Reunión celebrada en la Ciudad de Guatemala, los días 12 y 13 de abril del 2011, solicitó a la SIECA elaborar un proyecto de plan de contingencias ante el caso que el Nodo Regional dejara de funcionar. Para atender lo anterior la SIECA, en el marco del Proyecto Fortalecimiento de las Instituciones para la Integración Regional en Centroamérica, del Convenio IDF No. TFO97748 suscrito entre la SIECA y el Banco Mundial y su correspondiente Plan Operativo y Plan de Contrataciones , orientado a propiciar mejoras sustantivas a la Institución, se propone realizar mediante esta consultoría, el diseño del Plan de Continuidad que garantice a los países, la alta disponibilidad de los sistemas de información que administra la SIECA. III. ALCANCE Esta consultoría tiene como ámbito cubrir las siguientes fases del Plan de Continuidad, que garantice a los países la alta disponibilidad de los sistemas de información que administra la SIECA: 1. Identificación o Evaluación de Riesgos 2. Análisis o Análisis de Impacto en el Negocio 3. Diseño o Selección de estrategias de continuidad Asimismo la consultoría deberá considerar la inclusión de propuestas de buenas prácticas certificadas internacionalmente como ISO 22301, ISO o BS IV. OBJETIVOS DEL CONTRATO 4.1 Objetivo general Esta consultoría tiene como objetivo incrementar la capacidad de la SIECA de responder ante eventos de interrupción en los sistemas de información, con énfasis en los sistemas regionales, mediante el diseño de un plan de continuidad de los servicios informáticos que brinda la SIECA. 4.2 Objetivos específicos Cuantificar el impacto de una interrupción en los servicios informáticos mediante un Análisis del Impacto en el Negocio 1. 1 En inglés BusinessImpacto Analysis (BIA). 3
4 Realizar un Análisis de Riesgos que identifique amenazas y eventos que pueden afectar la continuidad de los servicios regionales de tecnología de información y telecomunicaciones. Proponer alternativas de estrategias para la continuidad de los servicios críticos en caso de una interrupción en los sistemas de información regional. Asegurar una transferencia de conocimiento al equipo de la SIECA sobre los resultados de la consultoría. 4.3 Resultados que deben alcanzar el Consultor(a): Análisis del Impacto (Entregable No. 1): o Identificación de los servicios tecnológicos y sus clientes/usuarios o Descripción de los componentes de los servicios de tecnología necesarios para suministrar el servicio de inicio a fin. o Impacto cuantitativo, cualitativo, legal, operativo y financiero (perdidas monetarias e intangibles) asociado a una interrupción en la operación por país. o Prioridades para la restauración de las actividades a un nivel mínimo aceptable (Minimum Business Continuity Objective MBCO) Análisis de Riesgo (Entregable No. 2): o Identificación de factores de riesgo que podrían propiciar una interrupción en los servicios informáticos brindados por la SIECA. o Identificación de factores de riesgo que podrían propiciar una interrupción en los servicios informáticos brindados por la SIECA. o Análisis de Riesgo (amenaza, impacto y probabilidad de ocurrencia) o Interdependencias entre las funciones internas y proveedores externos. o Objetivos de tiempos de recuperación (RTO) y objetivos de puntos de recuperación (RPO) o Recursos requeridos por los servicios de TI en el momento de la restauración. Plan de Mitigación de Riesgos para asegurar la continuidad de los servicios de Tecnologías de la Información (Entregable No. 3): o Plan de mitigación de riesgos, dando una guía para la ejecución de la remediación correspondiente. V. ÁMBITO DE LAS ACTIVIDADES El presente estudio se desarrolla en el marco del Proyecto Fortalecimiento de las Instituciones para la Integración Regional en Centroamérica, del Convenio IDF No. TFO97748 suscrito entre la SIECA y el Banco Mundial y su correspondiente Plan Operativo y Plan de Contrataciones , orientado a propiciar mejoras sustantivas a la SIECA, conducentes a incrementar las posibilidades de eficacia en su desempeño para el apoyo a la integración económica regional. En función de los montos destinados para el desarrollo de esta consultoría y el plazo para su ejecución, el diseño del Plan de Continuidad de los sistemas de información que administra la SIECA, se circunscribe a la infraestructura telemática hospedada en sus instalaciones. 4
5 VI. LOGÍSTICA Y CALENDARIO 6.1. Localización El consultor desarrollará la presente consultoría en la sede de la SIECA, en la Ciudad de Guatemala Fecha de inicio y período de implementación: La fecha de inicio prevista es a partir de la firma del contrato y el período de implementación del contrato será de dos meses (calendario) a partir de la fecha de la firma del respectivo contrato. VII. REQUISITOS 7.1. Personal Perfil del Consultor: Ingeniero en sistemas, tecnologías de la información o carreras afines Un líder técnico calificado en materia de Continuidad del Negocio, que cumpla los siguientes requisitos: Experiencia comprobable al menos de tres (3) años en el manejo de proyectos o PMI Experiencia comprobable al menos de tres (3) años en el área de continuidad del negocio Experiencia comprobable en el área de implementación de proyectos de continuidad del negocio Haber liderado al menos tres (3) proyectos de Gobernabilidad de TI o Continuidad de negocio. Capacitación en cursos de Continuidad del Negocio, Administración de Riesgos y Análisis de Impacto al Negocio, de instituciones reconocidas en la materia (BCI, DRII, ISO, RIMS, OSHA) Certificaciones deseables: CBCP Certified Business Continuity Professional CBCI Certified Business Continuity Management CBCI Certified Business Continuity Institute CBCP Certified Business Continuity Professional RIMS - Certified Risk & Insurance Management Society OSHA Emergency Response Planning Certificate CISA Certified Information Systems Auditor CGEIT Certified in the Governance of Enterprise IT BS Lead Auditor 5
6 Deseables conocimientos en estándares: ISO Business Continuity Management BS British Standards - Business Continuity Management ISO Information technology Security techniques Guidelines for information and communication technology readiness for business continuity ITIL Information Technology Infrastructure Library v3 VIII. PRODUCTOS O INFORMES ENTREGABLES: 8.1 Productos entregables: Nombre del informe Contenido Plazo de presentación Plan de trabajo y cronograma de actividades Entregable No. 1: Análisis del Impacto Entregable No. 2: Análisis de Riesgo Entregable No. 3: Plan de Mitigación de Riesgos para asegurar la continuidad de los Plan de trabajo, cronograma de actividades a desarrollar y la metodología de trabajo Identificación de los objetivos claves de continuidad de la SIECA como prestadora de servicios, el impacto que causa una interrupción en la operación y los marcos de tiempo para la restauración. Identificación de los servicios tecnológicos, componentes críticos y usuarios, de los sistemas informáticos que administra la SIECA. Así como el tiempo y punto de recuperación objetivos en caso el servicio sea interrumpido. Plan de mitigación de riesgos según el análisis del impacto en el negocio y los riesgos en los 6 10 días calendario contados a partir de la firma del contrato 25 días calendario a partir de la fecha de firma del contrato 40 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato 55 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato
7 servicios de Tecnologías de la Información sistemas. Así como recomendaciones para desarrollar un plan de recuperación de desastres. Informe Final Presentación del documento impreso incluyendo el resumen ejecutivo en original y dos copias y en formato digital así como una presentación en Power Point que cumpla con los alcances y objetivos de la consultoría. 60 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato 8.2 Presentación y aprobación de los informes Deberán presentarse en las oficinas de la SIECA, con atención a la Secretaria General; impresos en original y dos copias así como una en CD. Los informes deberán redactarse en español. IX. SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS E INFORMES ENTREGABLES La supervisión, coordinación y aprobación de los productos derivados de esta consultoría estarán en primera instancia bajo la responsabilidad del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DTICS) de la SIECA y demás funcionarios que la Secretaria General de la SIECA designe. X. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA La duración de la consultoría será de dos meses a partir de la fecha de la firma del respectivo contrato. XI. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO DE LA CONSULTORÍA El presupuesto destinado para la presente consultoría es de US$23,500 los cuales serán distribuidos de la siguiente manera: Primer desembolso: Al presentar el plan de trabajo, cronograma de actividades y la metodología de trabajo, aprobado por el Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación, siendo 10% del monto asignado. 7
8 Segundo desembolso: Al presentar el Análisis del impacto en el negocio, aprobado por la Secretaría General, siendo 20% del monto asignado a la consultoría. Tercer desembolso: Al presentar el Informe de los Riesgos en los sistemas de información que ofrece la SIECA, aprobado por la Secretaría General, siendo 20% del monto asignado a la consultoría. Cuarto desembolso: Al presentar el Plan de Mitigación de Riesgos para asegurar la continuidad de los servicios de Tecnologías de la Información, siendo 20% del monto asignado a la consultoría. Quinto desembolso: Al presentar el informe final incluyendo resumen ejecutivo, en formato digital que cumpla con los alcances y objetivos de la consultoría, así como realizar una presentación dirigida a los funcionarios del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación como parte de la transferencia del conocimiento de todo lo recopilado durante la consultoría aprobado por la Secretaría General, 30% del monto asignado a la consultoría. XII. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los interesados en participar, deberán enviar una nota con expresión de interés acompañada de la hoja de vida y atestados. Las aplicaciones deberán enviarse por correo electrónico, a más tardar el día 14 de agosto de 2013, a las 17:00 horas dirigido a Néstor Domínguez ndominguez@sieca.int con copia a Michelle Godoy mgodoy@sieca.int XIII. CONSULTAS Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN Para comunicación, consultas y aclaraciones sobre estos términos de referencia y el proceso correspondiente de selección, por favor comunicarse con Marlon Ramos al correo electrónico mramos@sieca.int, con copia a Néstor Domínguez al correo electrónico ndominguez@sieca.int antes del 12 de agosto de
9 III Hoja de Vida Propuesto 1. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: 2. Fecha de nacimiento: Nacionalidad: 3. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones. Grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.] 4. Asociaciones profesionales a las que pertenece: 5. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos desde los grados indicados bajo el 3 Dónde obtuvo la educación]: 6. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: 7. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre en hablarlo, leerlo y escribirlo]: 8. Historia de Trabajo [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: Hasta [Año] Empresa: Cargos desempeñados: 9
10 9. Detalle de las actividades asignadas [Enumero todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo] 10. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas [Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 9.] Nombre de la tarea o proyecto: Año: Lugar: Contratante: Principales características del proyecto: Actividades desempeñadas: 11. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o destitución, si ya estoy contratado. Fecha: [Firma del individuo] Día / Mes / Año Nombre completo: 10
11 IV Contrato de Prestación de Servicios Profesionales a Plazo Fijo CONTRATO No [insertar número de contrato] La Secretaría de Integración Económica Centroamericana, en lo sucesivo denominada la SIECA, representada por la señora CARMEN GISELA VERGARA MAS, de cuarenta y cinco años (45) años de edad, soltera, panameña, abogada, de este domicilio, se identifica con el Pasaporte Particular número un millón ochocientos trece mil seiscientos sesenta y dos ( ) extendido por la Dirección Nacional de Pasaportes de la República de Panamá y señala como lugar para recibir notificaciones en la cuarta (4ª.) Avenida, diez guión veinticinco (10-25) zona catorce (14), de la Ciudad de Guatemala, actuando en calidad de Secretaria General y Representante Legal de la SIECA, de conformidad con la Resolución número trescientos trece guion dos mil trece ( ) adoptada por el Consejo de Ministros de Integración Económica (COMIECO), el cinco (05) de julio de dos mil trece (2013), por una parte, y por la otra, NOMBRE LA PERSONA QUE SE CONTRATA, de (agregar edad en letras) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión), del domicilio de (nombre de la ciudad donde reside), señala como lugar para recibir notificaciones la (dirección donde reside), se identifica con (Documento Personal de Identificación o pasaporte), extendido por (autoridad, dependencia que lo emite o extiende) número (en letras) en adelante denominada(o) (nombre del cargo que desempeñará) celebramos el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (plazo fijo o por obra determinada, según corresponda) bajo las cláusulas siguientes: Título del Cargo Consultor (a). 1. Funciones y responsabilidad es (i) (ii) El (la) Consultor prestará los servicios que se especifican en el Anexo A, Términos de referencia y alcance de los Servicios, que forma parte integral de este Contrato. El (la) Consultor presentará los informes al SIECA en la forma y dentro de los plazos indicados en el Anexo B, Obligación del Consultor de presentar informes. 2. Plazo El (La) consultor (a) prestará sus servicios a la SIECA durante el período de dos (2) meses comprendidos del veintiséis (26) de agosto al veinticinco (25) de octubre de dos mil trece (2013). No obstante lo anterior, el presente contrato podrá prorrogarse o modificarse al término del plazo indicado, por el período que las Partes pudieran convenir posteriormente, por escrito. 3. Honorarios La SIECA pagará al (la) consultor (a), en concepto de honorarios por los servicios a realizar la cantidad total de veintitrés mil quinientos Dólares 11
12 de los Estados Unidos de América (US$ US$23,500) con cargo al Proyecto Fortalecimiento de las Instituciones para la Integración Regional en Centroamérica, Donación del Banco Mundial No. TF Dicha suma ha sido establecida en el entendido que incluye todos los costos y utilidades para el (la) consultor (a). El calendario de pagos será el siguiente: No. Pagos Entregables Porcent ajes 1 a la aprobación del plan de trabajo 10% 2 a la aprobación del Análisis del impacto 20% en el negocio 3 a la aprobación del Informe de los Riesgos en los sistemas de información 20% 4 a la aprobación del Plan de Mitigación 20% de Riesgos para asegurar la continuidad de los servicios de Tecnologías de la Información 5 a la aprobación informe final 30%. Los pagos se efectuarán en dólares, dentro de los treinta (30) días contados a partir de la presentación por el Consultor de las facturas en duplicado al Coordinador designado en la cláusula cuatro (4) de este contrato. Los pagos se efectuaran por medio de cheque nominativo en dólares. 4. Administración del Proyecto A. Coordinador La SIECA designa a Nestor Alfredo Dominguez Hernández, Jefe del Departamento Tecnología de la Información y la Comunicación de la SIECA, quien será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación por parte de la SIECA de los informes u otros elementos que deban proporcionarse, y la recepción y aprobación de las facturas para cursar los pagos. B. Informes Los informes enumerados en el Anexo B, Obligación del Consultor de presentar informes, deberán ser presentados durante el desarrollo de las actividades asignadas, y constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en la 12
13 cláusula 3 de este contrato. 5. Calidad de los Servicios 6. Inspecciones y Auditorias El (la) Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional. El Consultor deberá reemplazar sin demora a cualquier empleado que haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo desempeño sea considerado insatisfactorio por la SIECA. El consultor deberá prestar atención a lo estipulado en el documento estándar del Banco Mundial Pedido de Propuesta Suma Global - trabajos mayores, específicamente en las subcláusulas y 3.8 consignadas en dicho documento. El Consultor permitirá y deberá realizar las gestiones necesarias para que sus Subconsultores permitan que el Banco y/o las personas designadas por el Banco inspeccionen las cuentas y registros contables relacionados con el proceso de selección y la ejecución del contrato y realice auditorías por medio de auditores designados por el Banco, si así lo requiere el Banco. El Consultor deberá prestar atención a lo estipulado en la subcláusula 1.9.1, según la cual las actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspección y auditoría consignados en la subcláusula 3.8 constituye una práctica prohibida que podrá resultar en la terminación del contrato (al igual que en la declaración de inelegibilidad de acuerdo con los procedimientos vigentes). 7. Confidencialidad 8. Propiedad Intelectual El (la) consultor (a) es responsable y debe asegurar la confidencialidad de la información que sea de su conocimiento por razón de sus atribuciones y funciones conforme a este contrato. Todos los documentos y registros oficiales a que tenga acceso por el trabajo que realice como consecuencia de este contrato, son absolutamente confidenciales y (el) (la) consultor (a) no podrá comentar, divulgar, reproducir ni comunicar bajo ningún concepto su contenido a ninguna persona ajena la SIECA. Tiene prohibido, además, hacer uso de dicha información para cualquier otra actividad en beneficio personal o de terceros, salvo que sea autorizada expresamente y por escrito por el Secretario General de la SIECA. Estas obligaciones se extienden hasta dos (2) años después de concluido su contrato. Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación u otros materiales preparados por el (la) consultor (a) para la SIECA, en virtud de este contrato, serán propiedad de la SIECA. La SIECA podrá fijar en un soporte material las conferencias, presentaciones y exposiciones que elabore o imparta el (la) consultor (a), en relación con las actividades derivadas de este contrato. En caso que las fijare, la SIECA será titular del derecho de autor sobre esa 13
14 fijación. La SIECA podrá reproducir para fines de enseñanza, sin necesidad de previo consentimiento del (la) consultor (a), las ponencias y materiales que ésta presente o realice con motivo de sus labores derivadas de este contrato. La SIECA podrá utilizar dichas reproducciones en los eventos de capacitación que programe, realice o patrocine en el futuro. Para tal efecto, la reproducción podrá hacerse en cualquier tipo de soporte y utilizando para ello cualquier medio. La SIECA podrá comunicar al público las ponencias y materiales del (la) consultor (a), sea por medios alámbricos o inalámbricos incluyendo su comunicación por la página web de la SIECA. A la finalización de este Contrato y sus prórrogas el (la) consultor (a) está obligado (a) a entregar al Coordinador, todos los trabajos, presentaciones y demás materiales que hayan sido producidos o utilizado durante toda su gestión. 9. Prohibición al Consultor de Participar en Ciertas Actividades El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su terminación, ni el Consultor ni ninguna entidad afiliada a éste podrá suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos. 10. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes. 11. Cesión El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito de la SIECA Ley e Idioma por los que se Regirá el Contrato 13. Solución de Controversias 4 El Contrato se regirá por las leyes de la República de Guatemala, y el idioma del Contrato será español. Toda controversia que surja de este contrato, será solucionado de manera directa y amigablemente entre las Partes. 14. Rescisión La SIECA podrá dar por terminado este Contrato si sucede cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) al (g) de esta subcláusula. En dicha circunstancia, la SIECA enviará una notificación de rescisión por escrito al Consultor (a) por lo menos con (10) días de anticipación a la fecha de terminación: a) Si el Consultor no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes de haber sido notificado o dentro de otro plazo mayor que la SIECA pudiera haber aceptado posteriormente por 14
15 15. Fraude y Corrupción escrito; b) Si el Consultor llegara a declararse insolvente o fuera declarado en quiebra; c) Si la SIECA determina que el Consultor ha participado en prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, de colusión u Obstructiva durante la competencia o la ejecución del contrato; d) En caso de negligencia del (la) consultor (a) o negativa infundada a cumplir con sus obligaciones; e) Por incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato; f) Cuando de los informes rendidos por el (la) consultor (a) o de los trabajos realizados se constate que los resultados obtenidos no son satisfactorios a juicio de la SIECA; y, g) Si la SIECA, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera rescindir este Contrato. El presente contrato a plazo fijo no exime de ninguna obligación tributaria y será exclusiva responsabilidad del (la) consultor (a) el cumplimiento de las obligaciones tributarias que personalmente pudieran corresponderle como consecuencia de este contrato. Es política del Banco Mundial (el Banco ) exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios del préstamo del Banco), así como los consultores y subconsultores que participen en contratos financiados por el Banco, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y la ejecución de dichos contratos, por lo que las partes declaran conocer las definiciones de fraude y corrupción y las acciones que al Banco asumirá en los casos correspondientes, mismas que se listan en el párrafo 1.12 de las Normas para la Contratación y Selección de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial. POR LA SIECA POR EL CONSULTOR Firmado por Secretaria General Lugar y Fecha: Firmado por Consultor (a) Lugar y Fecha: 15
16 Lista de Anexos del contrato Anexo A: Términos de referencia Anexo B: Obligación del Consultor de presentar informes 16
17 Anexo B Obligación del Consultor de presentar informes Nombre del informe Contenido Plazo de presentación 1 Análisis del Impacto Identificación de los objetivos claves de continuidad de la SIECA como prestadora de servicios, el impacto que causa una interrupción en la operación y los marcos de tiempo para la restauración. 2 Análisis de Riesgo Identificación de los servicios tecnológicos, componentes críticos y usuarios, de los sistemas informáticos que administra la SIECA. Así como el tiempo y punto de recuperación objetivos en caso el servicio sea interrumpido. 25 días calendario a partir de la fecha de firma del contrato 40 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato 3 Plan de Mitigación de Riesgos para asegurar la continuidad de los servicios de Tecnologías de la Información Plan de mitigación de riesgos según el análisis del impacto en el negocio y los riesgos en los sistemas. Así como recomendaciones para desarrollar un plan de recuperación de desastres. 55 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato 4 Informe Final Presentación del documento impreso incluyendo el resumen ejecutivo en original y dos copias y en formato digital así como una presentación en Power Point que cumpla con los alcances y objetivos de la consultoría. 60 días calendario a partir de la fecha de la firma del contrato Presentación y aprobación de los informes: Los informes indicados en los numerales 1 al 3 deberán presentarse en las oficinas de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana SIECA-, con atención al Sr. Nestor Alfredo Dominguez Hernández, Jefe del Departamento Tecnología de la Información y la Comunicación, impresos en original y dos fotocopias. Para la entrega de la versión final del documento, numeral 4, adicionalmente a lo indicado en el acápite anterior, se deberá incluir un CD conteniendo los documentos en archivos que puedan ser modificados. Los informes deberán redactarse en idioma español. 17
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