CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SA-SI

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1 CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SA-SI ADQUISICIÓN DE TARJETAS PLÁSTICAS EN PVC PARA LAS MATRÍCULAS PROFESIONALES DE LOS INGENIEROS Y DEMÁS PROFESIONES AFINES Y AUILIARES, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EIGIDAS POR EL COPNIA FECHA: Bogotá, D.C., 13 de marzo de 2013 COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN: ACTIVIDADES REALIZADAS: FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Profesional de Gestión de Contabilidad NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación FREDY HABID DE LA ROSA Profesional de Gestión de Registro 1. Relación de Propuestas Recibidas. 2. Verificación de requisitos habilitantes. 3. Requerimientos de subsanación. 4. Verificación final. 1. RELACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS. Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del Pliego de Condiciones, presentó oferta el siguiente proponente: PROPUESTA PROPONENTE RADICADO / HORA LLEGADA NIT UNO SEÑALES LTDA NAL-CR / 1:56:50 PM

2 2 2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Conforme al Pliego de Condiciones del proceso de Selección Abreviada SA-SI , el Comité Asesor de Evaluación, presenta a consideración del Director de la Entidad, el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes de las propuestas presentadas, dentro de la PRIMERA FASE (sobre 1). 2.1 REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para poder participar en el presente proceso de selección, los oferentes deberán llenar los siguientes requisitos habilitantes, acorde con lo dispuesto en el numeral 10 del Pliego. Nº DOCUMENTOS SEÑALES LTDA 1 Carta de Presentación. HABILITADO 2 Fotocopia del documento de identidad. HABILITADO 3 4 Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente. Pago de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. HABILITADO HABILITADO 5 Registro Único de Proponentes RUP / CIIU. HABILITADO 6 Original de la Garantía de Seriedad de la Oferta HABILITADO 7 Registro Único Tributario de la DIAN (RUT). HABILITADO 8 Certificaciones de Experiencia. HABILITADO 9 Ficha Técnica o tipología HABILITADO 10 Cuadro Valor de la Propuesta HABILITADO 11 Certificado de Firma Digital. HABILITADO 12 Ofrecimiento expreso HABILITADO 13 Muestra Física (SUBSANÓ) HABILITADO De acuerdo con lo establecido en el numeral 10 del Pliego de Condiciones, respecto a los Requisitos Mínimos y Documentos de la Oferta, se concluye que el proponente cumple y se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de los demás requisitos habilitantes.

3 3 PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO. SEÑALES LTDA 2.2 REQUISITOS HABILITANTES Análisis de Capacidad Financiera. Se realiza atendiendo lo descrito en el numeral 16.2 del Pliego de Condiciones de acuerdo con el siguiente detalle: PATRIMONIO (numeral ) CRITERIOS SEÑALES LTDA CONCEPTO Para participar se requiere que el proponente tenga un patrimonio igual o superior al 20% del presupuesto oficial 4100% HABILITADO LIQUIDEZ (numeral ) CRITERIOS SEÑALES LTDA CONCEPTO Para participar se requiere que el proponente tenga un índice de liquidez igual o superior a 1, HABILITADO ENDEUDAMIENTO (numeral ) CRITERIOS SEÑALES LTDA CONCEPTO Para participar se requiere que el proponente cuente con un índice de endeudamiento igual o inferior al 60% 55.2% HABILITADO PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO. SEÑALES LTDA El proponente cumple con lo establecido en el numeral 16.2 del Pliego de Condiciones, respecto a los Requisitos Habilitantes Capacidad Financiera, razón por la cual, se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de la experiencia aportada.

4 4 Condiciones de Experiencia del Proponente. Se realiza de acuerdo a la forma y condiciones señaladas en los numerales 10.8 y 16.3 del Pliego de Condiciones. PROPUESTA UNO: SEÑALES LTDA Nº Entidad Contratante Objeto del Contrato Contrato Nº Valor Contrato Valor Ejecutado % partic. Fecha de Iniciación Fecha de Terminación Observaciones 1 DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR Tarjetas plásticas para impresión de carné CV $ $ % 26/06/ /08/2008 Bueno 2 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL Adquirir tarjetas de identificación única nacional de talento humano en salud según especificaciones técnicas 214 de 2010 $ $ % 15/09/ /12/2010 Bueno 3 SECRETARIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE FACATATIVÁ Contratar la elaboración de sustratos de licencias de conducción y de transito como apoyo a las funciones que cumple la secretaria de transito del municipio de Facatativá 644 de 2011 $ $ % 26/12/ /12/2011 Excelente 4 INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL META Contratar la elaboración y el suministro de licencias de conducción con destino a los usuarios que solicitan la expedición o renovación de este documento. 036 de 2009 $ $ % 16/02/ /01/2010 Excelente 5 SECRETARIA DE TRÁNSITO DEL MUNICIPIO DE FACATATIVÁ Elaboración y entrega de especies venales tales como lic. de tránsito, lic. de conducción papelería de liquid tarjetas de operación y demás elementos con destino a la secretaria de tránsito y transporte 083 de 2012 $ $ % 22/02/ /03/2012 Excelente TOTAL $ PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO. SEÑALES LTDA El proponente cumple con lo establecido en los numerales 10.8 y 16.3 del Pliego de Condiciones respecto a las Condiciones de Experiencia exigidas; en consecuencia, se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de las características técnicas mínimas.

5 5 Características Técnicas Mínimas. Corresponde a un estudio para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en la FICHA TÉCNICA del Pliego de Condiciones. PROPUESTA UNO: SEÑALES LTDA 1. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE TARJETAS PLÁSTICAS DESCRIPCIÓN TOTAL SI Tarjetas para Profesionales Ingenieros (Reposiciones) CUMPLE NO Tarjetas para Profesionales Afines a la Ingeniería Tarjetas para Profesionales Auxiliares a la Ingeniería Tarjetas para Maestros de Obra 460 TOTAL TARJETAS A PROVEER CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE TARJETAS PLÁSTICAS Nº CONCEPTO CUMPLE 1.1 CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS SI NO Tarjeta elaborada en material P.V.C. blanco opaco y laminado por delante y por detrás, calibre 30 por termosublimación a color. Que permita registrar la información necesaria mediante equipo de personalización por termo impresión, la tarjeta debe permitir imprimir los datos de la personalización sobre el material. Las tarjetas deben cumplir las características técnicas establecidas en la norma ISOIEC 7810: Tarjetas para: Profesionales Ingenieros, franja amarilla superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso. Profesionales Afines a la Ingeniería, franja amarilla superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso. Profesionales Auxiliares a la Ingeniería (Técnicos y Tecnólogos), franja roja superior (Pantone rojo 485c); fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso. Maestros de Obra - fondo color gris franja verde superior; fondo color plata total con trama en el anverso, fondo blanco texto negro en el reverso. 1.3 La tarjeta debe tener un tamaño de 3-3/8 x 2-1/8 pulgadas 1.4 El recuadro donde se ubica la fotografía debe tener la siguiente medida: 3.9 x 2.9 para los cuatro tipos de tarjetas

6 6 Nº CONCEPTO CUMPLE 1.5 CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS SI NO Impresión y elaboración con película transparente por el frente y el respaldo para dar protección. El proponente debe entregar junto a su propuesta, las siguientes muestras físicas: Muestra física Nº1: Cuatro (4) tarjetas pre impresas con cualquier matriz de texto fijo, que incluya colores, micro texto de seguridad, tinta invisible y tramado. Sobre las tarjetas de muestra aportadas se realizarán las siguientes verificaciones de cumplimiento de las características técnicas de la tarjeta exigidas, así: 1.6 Que contenga leyenda de micro texto de seguridad. Que tenga una leyenda en tinta invisible (verificables con luz fluorescente). Que el material y el tamaño de la tarjeta sea el exigido en el presente pliego de condiciones. Sobre las tarjetas de la muestra física No. 1, se realizarán pruebas de termo impresión y laminado en calor, en máquinas destinas para tal fin, con el fin de comprobar que la tarjeta permita la impresión en la calidad requerida (nitidez, regularidad del texto, intensidad del color) y que conserve las características físicas de las misma sin alterarse por el calor. DURABILIDAD: El proponente debe adjuntar la ficha técnica en donde se 1.7 especifique la vida útil de la tarjeta detallando las condiciones bajo las cuales se cumple este requerimiento. GARANTIA TECNICA: El proponente debe garantizar la calidad de las 1.8 tarjetas por un término de cuatro (4) años, contados a partir de la recepción total de las mismas. 1.9 La impresión de las tarjetas se debe realizar de acuerdo con el arte final que apruebe el COPNIA Las tarjetas deben tener al frente leyenda con microtexto y una marca de seguridad al respaldo en tinta fluorescente La preimpresión con la matriz de las tarjetas se debe realizar a la totalidad de las tarjetas contratadas Servicio de impresión de alta seguridad Entregar en cajas de cartón selladas y ajustadas al tamaño de la tarjeta Empacadas por categoría Las tarjetas deben venir con las esquinas redondeadas. Las tarjetas no deben presentar pandeado, malformación física, rayones o 1.16 alteración en la información. Deberá contener un alto grado de flexibilidad que no permita ruptura, ni quiebres, ni alteración de los contenidos de la información 1.17 Se debe anexar junto con la propuesta el arte de la tarjeta ofertada, como prueba de color y especificaciones exigidas.

7 7 Nº CONCEPTO CUMPLE CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LAS TARJETAS SI NO El oferente si resulta adjudicatario del presente proceso de selección, se compromete a presentar arte final de los cuatro (4) tipos de tarjetas y dos (2) muestras físicas de las tarjetas (del tipo Profesionales Ingenieros ), para aprobación dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de inicio de la ejecución del contrato, con el objeto de comprobar que las características y datos que debe contener la tarjeta son los requeridos. La producción de las tarjetas se podrá comenzar una vez se apruebe el arte final y las muestras físicas de las mismas por parte del COPNIA. Para efectos de verificación y concepto técnico, el COPNIA tomará una muestra aleatoria de quince (15) tarjetas que serán entregadas como parte del contrato, las cuales se remitirán al ICONTEC, entidad competente para certificar el cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en este proceso, la mencionada certificación deberá ser enviada al COPNIA y los costos de la prueba deben ser asumidos por el oferente adjudicatario del presente proceso de selección. El proponente que resulte seleccionado en el presente proceso, deberá garantizar que el 100% de las tarjetas suministradas cumplen con todas las condiciones de calidad exigida. En el evento en que la muestra enviada al ICONTEC no sea certificada por esta entidad, el contratista deberá reemplazar la totalidad de las tarjetas. NOTA: Es importante aclarar que los costos que demanda esta certificación por parte del ICONTEC correrán a cargo del contratista. Nº CONCEPTO 2 CONDICIONES DE ENTREGA DE LAS TARJETAS SI CUMPLE NO 2.1 Las tarjetas preimpresas deberán ser entregadas al supervisor del contrato designado por el COPNIA, dentro de los dieciséis (16) días calendario contados a partir de la aprobación del arte y las muestras de las tarjetas, dicha recepción se hará mediante confrontación de las muestras aportadas por el contratista. Garantía Mínima. Sobre la calidad de las tarjetas plásticas a suministrar deberán ofrecer como mínimo cuatro (4) años de manera global por defectos de fabricación. PROPONENTE SEÑALES LTDA GARANTÍA POR DEFECTOS DE FABRICACIÓN 4 AÑOS 3. REQUERIMIENTOS DE SUBSANACIÓN. SEÑALES LTDA. Mediante oficio NAL-CE del se le solicita:

8 8 Numeral Muestra Física. Allegar nuevas matrices de tarjetas, para efectuar nuevas pruebas de impresión en presencia del proponente. Según radicado NAL-CR de fecha , el proponente presentó la subsanación correspondiente, entregando 15 nuevas muestras que cumplieron con las pruebas practicadas por el COPNIA. 4. VERIFICACIÓN FINAL El proponente cumple con los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. PROPONENTE HABILITADO. SEÑALES LTDA El presente informe queda a disposición de los interesados a través del portal único de contratación y de la página web del COPNIA En constancia se firma el día trece (13) de marzo de FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Profesional de Gestión de Contabilidad NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación FREDY HABID DE LA ROSA Profesional de Gestión de Registro Valbuena