CONVOCATORIA THE CHILDREN S CLUB NUEVA YORK del 3-5 de Agosto 2014

Transcripción

1 CONVOCATORIA THE CHILDREN S CLUB NUEVA YORK del 3-5 de Agosto 2014 Sectores: Moda y calzado infantil SOBRE LA FERIA The Children s Club es la feria de referencia en el mercado americano en el sector de moda y calzado infantil. En la próxima edición de Agosto se presentaran las colecciones de Primavera/Verano 2015 y dará la bienvenida a cerca de 500 marcas, ofreciendo una gran diversidad de productos: moda infantil 0-12 años, calzado infantil, complementos, canastilla y juguetes. FICHA TÉCNICA Ámbito: Estados Unidos. 4 Ediciones: Enero (spring summer early fall) Marzo (Fall/Winter/Back to School) Agosto (Holiday/Resort/Early Spring) Octubre (Spring/early Summer) Para obtener mas información sobre el certamen puede consultar el documento adjunto informe feria Children s Club o visitar la Pág. ww.enkshows.com ACCIÓN Y OBJETIVOS ASEPRI tiene previsto organizar el 1º pabellón infantil Marca españa y servicio opcional de agendas comerciales en la Feria Children`Club New York. Asimismo, las empresas que lo deseen pueden participar de manera individual, o en ambas modalidades, individual + pabellón Marca españa, a través de Asepri, y beneficiarse del pack de acciones promocionales que pondremos en marcha para este evento. Si lo precisan solicite información del mercado americano. NUEVOS EXPOSITORES Si su empresa es nuevo expositor, la feria solicita ser invitado y cumplimentar previamente unos formularios. No obstante Children s Club delega esta función en ASEPRI y las empresas que participen a través de la asociación no precisan cumplimentar y enviar a feria esta documentación. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecorado feria o decoración propia con ubicación individual o independiente. Mínimo de metros requeridos: 8 m2. 2) PARTICIPACION EN LA 1ª EDICION PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio y el predecora de feria (para esta primera edición) personalizada imagen Marca España.

2 El coste previsto en el Pabellón Marca España es para una participación mínima de 8 empresas y puede variar dependiendo del cambio en las tarifas de los proveedores. Precios orientativos sujetos al tipo de cambio vigente en el momento de la contratación. PABELLON MARCA ESPAÑA Coste previsto en Euros 8 m2 2 profundo x 4 ancho 10 m2 2 profundo x 5 ancho 12 m2 2 profundo x 6 ancho Alquiler + predecorado feria 3.404, , ,20 adicionales decoración y señalización pabellón 240,00 300,00 360,00 Stand individual contratación directa en feria contratación directa en feria Promoción agrupada 350,00 350,00 350,00 350,00 Viaje organizador 250,00 250,00 250,00 250,00 Servicios Asepri organización ferial 395,00 395,00 395,00 395,00 Total coste estimado en Euros 4.639, , ,20 995,00 Excluido esquinas coste por esquina 400$ (296 Euros), depende de la ubicación. 21% Iva español no incluido Si desea participación en la modalidad individual y además tener presencia en el Pabellón España, rogamos nos solicite previamente el presupuesto. Si su empresa precisa presupuesto. contratar una azafata o servicio de agenda rogamos nos solicite Actualmente, The Childrens Club New York no dispone de ayudas Icex.. Si hubiese alguna novedad al respecto le informaríamos a la mayor brevedad. Rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de subvención, pueden consultar en ASEPRI a javier@asepri.es.

3 NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago de la reserva hasta alcanzar el límite de metros. 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Indique los m2 requeridos y solicite su factura proforma personalizada a javier@asepri.es. 3) DETALLE CUADRO COSTES DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS FACTURA: Concepto Participación Individual Coste alquiler espacio Feria Asepri Feria o Decoración decorador Asepri Azafata OPCIONAL Asepri Asepri Agenda OPCIONAL Asepri Asepri Promoción agrupada Asepri Asepri Viaje organizador Asepri Asepri Asepri Servicios Asepri organización feria Asepri Asepri Participación Pabellón Marca españa NO Incluye: DESPLAZAMIENTO DE LA EMPRESA. Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos la agencia de viajes de Asepri responsable de esta acción, así como del paquete de viaje ofertado. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a su empresa. Nota importante: No emitan ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI. AGENDA (SERVICIO OPCIONAL) Agenda de trabajo opcional a partir de los contactos cedidos por la feria y otros, Este coste no cubre desplazamientos, dietas, ni intérprete. TRANSPORTE: Próximamente le informaremos de la oferta comercial y de la agencia de transporte designada para esta feria. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes. INCLUYE: ALQUILER DE ESPACIO. DECORACIÓN: Pabellón predecorado imagen Marca españa una estructura expositiva de coste reducido, con apariencia marca España, para esta primera edición.

4 PROMOCIÓN: Asepri llevaría a cabo las siguientes acciones promocionales: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y página web), señalización del pabellón español, mailing digital a nuestra base de contactos internacionales, área información Asepri, scanner data contactos en el stand que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, matchmaking, etc. Sólo se facturará el importe de promoción por razón social participante independientemente que participe en las 2 modalidades: de forma individual y en el Pabellón Marca españa. VIAJE ORGANIZADOR: El viaje del organizador corresponde al viaje del técnico de Asepri que se desplaza a la feria para coordinar la acción. SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, coordinar la promoción de la participación agrupada, etc 4) UBICACIÓN Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. Pabellón MARCA ESPAÑA: ASEPRI y FERIA son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas. Rogamos envíen a javier@asepri.es los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón MARCA ESPAÑA con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 5) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PABELLÓN Marca españa Las empresas no adheridas a MARCA ESPAÑA que deseen participar en el Pabellón MARCA ESPAÑA deben contactar con Asepri previamente. Soliciten más información a javier@asepri.es. 6) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE En el caso que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y con marcas españolas. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española, así como supone penalizaciones económicas por parte de feria.rogamos TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas.

5 ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la entidad ferial u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. 7) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES Si su empresa desea participar en esta acción. Rogamos cumplimente la siguiente solicitud de participación: Cumplimentar debidamente la solicitud de participación, firmar y sellar y enviar junto con la copia del pago correspondiente. Fecha límite: 7/04/2014 La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial. En el caso de que la empresa decida por su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. Tan pronto confirmen su participación, les remitiremos los formularios a cumplimentar. Para más información contacten con Javier Peiro en Asepri, tel: *, javier@asepri.es

6 SOLICITUD DE PARTICIPACION THE CHILDRENS CLUB 3/5 Agosto 2014 REMITIR A ASEPRI POR FAX o javier@asepri.es ANTES DEL 7 de Abril 2014 EMPRESA: MARCA: CONTACTO: Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR Si MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marque una X donde corresponda. Modalidad de participación Indicar m2 Esquinas Participación individual min: a partir de 8 m2 (2x2) Participación en PMARCA ESPAÑA Min: 8 m2 (2x3) Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades de participación. Sólo se facturará el importe de promoción por razón social participante Solicito servicio AGENDA DE TRABAJO Si No Solicito servicio AZAFATA INTERPRETE (exclusivo días de feria) Si No TRANSPORTE AGRUPADO: Deseamos solicitar el transporte agrupado de ida y vuelta y precisamos un espacio previsto de m3. UBICACIÓN: (Sólo para antiguos expositores que participan de forma individual) Si es posible, deseamos mantener misma ubicación que la edición anterior CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 900 (novecientos Euros) de la que adjunto fotocopia por mail o por fax y que remito a la cuenta de Asepri. TITULAR ASEPRI - BANCO SABADELL IBAN / BIC: ES / BSAB ESBB El resto del coste de esta acción que Asepri me facturará lo abonaré mediante la siguiente FORMA DE PAGO: VENCIMIENTO: 100% del total del coste domiciliado en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado. cuyo Vto. de pago será el 10/06/2014 Esta empresa esta interesada en participar en esta acción y se subroga solidariamente con las demás participantes en los compromisos de pago que Asepri asuma con los organismos pertinentes (proveedores, etc.) para la ejecución de esta acción. Entiendo y acepto las normas de participación que se especifica en la convocatoria adjunta., a de de 2014 Firma y sello de la empresa