MEJORE SUS PROCESOS DE ANÁLISIS DE DATOS con scripts listos para ser usados, productividad apoyada en la nube y formación innovadora

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2 MEJORE SUS PROCESOS DE ANÁLISIS DE DATOS con scripts listos para usar, productividad apoyada en la nube y formación innovadora El actual entorno competitivo plantea la cuestión de qué medidas adicionales pueden adoptarse para continuar fortaleciendo y mejorando la organización. En el esfuerzo por prosperar y crecer, superar las expectativas y cumplir con creces los requisitos es lo que ayuda a distinguir a una organización excepcional de una mediocre. ACL comprende los retos a los que se enfrentan sus clientes. Aplicando nuestra extensa trayectoria y experiencia en el sector de la auditoría, así como nuestra tecnología innovadora, ACL crea soluciones prácticas que desafían el statu quo. Proporcionamos facilidad de uso y eficacia para ayudar a crear valor empresarial creíble, ya sea aumentando el grado de cumplimento, mejorando los controles o proporcionando seguridad. Durante un tiempo limitado y a modo de prueba, ACL ofrece tres nuevas y valiosas funciones adicionales a todos los clientes, para ayudarles a mejorar su proceso actual de análisis de datos de corriente a excepcional: 1. ScriptHub: acelere los procesos de análisis de datos al tiempo que aumenta sus capacidades de creación de scripts beneficiándose de esta valiosa biblioteca de pruebas analíticas integradas. 2. Results Cloud: comunique rápidamente a los distintos implicados a través de la nube los logros del análisis de datos, a fin de mejorar la colaboración, facilitar la investigación y permitir una interpretación más intuitiva gracias a diagramas y gráficos muy elaborados. 3. Academy: acceda cómodamente a una amplia gama de recursos de formación online que le ayudarán a aumentar sus conocimientos sobre el producto y su cualificación en este ámbito. 2

3 DATOS DE LA SOLUCIÓN Función adicional 1: ScriptHub Ahorre tiempo con una biblioteca de scripts reutilizables Las pruebas analíticas son un elemento clave de una estructura de gobierno, gestión de riesgos y cumplimiento normativo (GRC), toda vez que posibilitan la identificación de problemas al mismo tiempo que verifican la eficacia de los controles existentes. Debido al gran número de controles que suelen aplicarse para prevenir riesgos, los usuarios se enfrentan al reto no solo de ejecutar múltiples pruebas, sino de determinar en primer lugar el tipo de pruebas que necesitan crear. ScriptHub es un repositorio que los usuarios pueden explorar libremente y desde el cual pueden descargar pruebas analíticas predeterminadas, denominadas «scripts», para ACL Analytics o ACL Analytics Exchange. Dado que la funcionalidad de los scripts abarca no solo el análisis, sino también la importación y la preparación de datos, se agiliza significativamente la tarea de los usuarios, ya que se automatiza gran parte del trabajo, permitiéndoles concentrarse en los resultados en lugar de en el proceso. Enorme ahorro de tiempo Pese a que el Audit Command Language existe desde hace más de 25 años y cuenta con más de usuarios, saber cómo escribir un script efectivo es una habilidad que se adquiere mediante la experiencia. No es sorprendente que un usuario no sepa qué hacer o por dónde empezar, pero contar con un acceso cómodo a scripts estándar en ScriptHub facilita y agiliza en gran medida el proceso de análisis. La capacidad de planificar scripts también contribuye a garantizar la repetibilidad del proceso, y se suprimen al mismo tiempo muchos de los errores que suelen cometerse durante la ejecución manual. Valioso activo de aprendizaje y fuente de ideas ScriptHub también constituye un valioso recurso de aprendizaje. En virtud del amplio espectro de funciones cubierto por los scripts, los usuarios pueden aprender de ellos y adaptarlos para satisfacer sus requisitos. ScriptHub también puede ser una valiosa fuente de ideas que sirva como inspiración para scripts adicionales. El hecho de contar con un repositorio de scripts consolidado y continuamente actualizado permite a la comunidad de ACL compartir y aprovechar su experiencia colectiva para, en última instancia, aportar más valor a sus organizaciones. Mejora la coherencia y fomenta las mejores prácticas Con objeto de ayudar a mejorar la coherencia y favorecer la adopción de las mejores prácticas, todos los scripts en ScriptHub utilizan nuevos estándares de empaquetado diseñados para optimizar la efectividad y la eficiencia mediante la aplicación de un modelo de datos común, con la ventaja de que los scripts pueden ejecutarse más rápidamente para cualquier organización con una preconfiguración mínima. Además, el encabezado analítico requerido para facilitar la conversión entre los scripts Analytics y Analytics Exchange está incluido automáticamente en los scripts de preparación de la importación y análisis.

4 Función adicional 2: Results Cloud mayor facilidad de colaboración, investigación e interpretación Si bien los resultados del análisis de datos son un factor clave en la toma de decisiones en una organización, las buenas decisiones que benefician a la empresa no se toman de forma aislada. Si no se toma en consideración el contexto empresarial, se obtiene una perspectiva incompleta del problema, que a su vez conduce a una conclusión incorrecta y a un esfuerzo inútil para lograr una solución que no aborda adecuadamente la raíz del problema. Results Cloud permite a los usuarios de ACL Analytics y ACL Analytics Exchange compartir fácilmente resultados de análisis y comunicar sus hallazgos para garantizar que los datos se interpreten y entiendan en el contexto adecuado. Esto posibilita la correcta identificación de problemas y la adopción inmediata de medidas para subsanarlos. La visualización otorga un nuevo sentido a los datos Con Results Cloud, los usuarios pueden mejorar su contribución presentando resultados de análisis de manera más convincente y atractiva, mediante cuidados gráficos y diagramas en las visualizaciones de datos. Esto no solo ayuda a aumentar la visibilidad e importancia de su función, sino que también facilita en gran medida a otros miembros de la organización la comprensión y la interpretación de los datos, lo que les permite llegar a conclusiones que tiene en cuenta el contexto empresarial. Asimismo, la capacidad de visualización ayuda a los usuarios a ilustrar de forma más efectiva sus hallazgos al presentarlos a la dirección para aportar un trasfondo más completo para los datos. Facilidad para compartir y colaborar Si bien el intercambio de hojas de cálculo o archivos y el correo electrónico son métodos para compartir información y colaborar con otras personas, no constituyen a una solución viable ni efectiva a largo plazo. No solo se trata de un proceso manual laborioso, sino que carece de control de versiones o monitorizació de auditoría para garantizar la integridad de los datos. Con Results Cloud, los scripts pueden empaquetarse cómodamente para crear una aplicación de análisis en un solo clic, que permite a los implicados acceder a los resultados a través de la nube. De este modo resulta muy cómodo compartir rápidamente resultados de análisis con toda la organización, o facilitar la colaboración al presentar hallazgos. Figura 1 Interprete fácilmente resultados mediante visualizaciones de datos Capacidad de actuar y subsanar problemas Identificar problemas mediante el análisis de datos sirve de poco si no se cuenta con los medios o con un plan para subsanarlos. Sin embargo, muchas organizaciones no tienen claro qué medidas adoptar una vez analizados los datos. Results Cloud tiene todo lo necesario para proporcionar un rastro de auditoría de principio a fin, desde la identificación del riesgo hasta su eliminación a nivel transaccional. Dado que los datos subyacentes residen en el sistema, el usuario no necesita invertir esfuerzo adicional en la monitorización y el seguimiento de la solución. Al permitir a los usuarios solicitar información adicional a los sospechosos mediante cuestionarios personalizados 1, o ejecutando acciones en caso de registros cuestionables, Results Cloud proporciona un flujo de trabajo de corrección integrado para ayudar a mejorar los controles existentes y aumentar el grado de cumplimiento. De este modo se garantiza también que todo el esfuerzo de quienes realizaron o interpretaron el análisis no haya sido en vano y se traduzca en medidas que beneficien al conjunto de la organización. 4 (1) Incluido con una suscripción completa a ACL GRC

5 DATOS DE LA SOLUCIÓN Función adicional 3: Academy Formación innovadora desde la comodidad de su escritorio Está muy extendida la creencia errónea de que una inversión en software se limita a su adquisición. Sin embargo, los clientes con visión de futuro saben que todavía existe un gran potencial inexplorado esperando ser liberado mediante mayor educación y mayor formación. Sin estos conocimientos adicionales, resulta difícil para los usuarios comprender plenamente dónde o cómo aplicar el software, o determinar cómo otros componentes de la suite de productos ACL pueden complementar y ampliar su solución actual. Academy es un recurso online para el aprendizaje sobre los productos ACL que contiene tanto cursos completos como episodios didácticos cortos para el aprendizaje interactivo selectivo sin coste adicional. Academy no solo ayuda a los usuarios a aprender a utilizar más eficazmente el software, sino que también proporciona conocimientos en ámbitos especializados y aprendizaje práctico basado en situaciones para ayudarles a aportar un valor tangible a la organización. Figura 2 Muestre claramente sus progresos a la dirección Demostración del progreso ante la dirección Con tantas prioridades compitiendo dentro de una organización, obviamente existen ciertas expectativas en cuanto a progreso y resultados. Academy proporciona una indicación clara de los progresos de un usuario, de modo que la dirección cuenta con visibilidad instantánea de los esfuerzos de autoaprendizaje de su personal. Asimismo, los usuarios pueden justificar el tiempo invertido en adquirir esta formación adicional, que puede llegar a valerles la codiciada certificación ACDA (ACL Certified Data Analyst). Incremente la productividad de los usuarios al tiempo que impulsa la consolidación en una solución única Si bien la documentación de producto constituye una referencia útil, no sustituye a la formación sobre el producto. Con Academy, los usuarios pueden acceder fácilmente a recursos de formación de alta calidad desde la comodidad de su propio escritorio. Al adquirir habilidades no solo en el uso de productos sino también en áreas específicas, los usuarios pueden desarrollar la capacidad de evaluar en qué otros departamentos de la organización podrían aplicarse potencialmente sus beneficios. Además de aumentar el valor del software ACL, esto promueve la consolidación en una única plataforma de software, en lugar de tener que invertir tiempo y esfuerzo en integrar múltiples soluciones distintas. Benefíciese de las funciones adicionales por un periodo limitado Exprima al máximo el potencial de su software ACL y mejore sus procesos de análisis de datos aprovechando solo por un tiempo limitado las funciones adicionales ScriptHub, Results Cloud y Academy. Para obtener acceso continuado a estas funciones (también sin coste adicional), póngase en contacto con su Representante de Ventas ACL o con su Distribuidor ACL para actualizar su acuerdo de licencia actual.

6 DATOS DE LA SOLUCIÓN Está interesado en obtener más información sobre nuestros productos y servicios? Llame al para hablar con un representante Visite nuestro sitio web en acl.com Envíenos un correo electrónico a Hoja_de_soluciones_función_adicional Acerca de ACL ACL proporciona soluciones tecnológicas que están transformando la gestión del riesgo y de las auditorías. Mediante una combinación de software y contenidos especializados, ACL proporciona potentes controles internos que identifican y reducen los riesgos, protegen los beneficios y potencian el rendimiento. Impulsados por el deseo de expandir los horizontes de la gestión del riesgo y dela auditoría de forma que puedan aportar un mayor valor empresarial estratégico, desarrollamos y abogamos por una tecnología que mejora los resultados, simplifica la implementación y facilita el manejo. La familia integrada de productos ACL que incluye nuestra solución de gobierno corporativo, gestión de riesgos y cumplimiento normativo (GRC, por sus siglas en inglés) basada en la nube y los productos insignia de análisis de datos combina todos los componentes fundamentales relativos a la auditoría y el riesgo, y se adapta perfectamente a todos los niveles de la organización, desde los puestos ejecutivos hasta los profesionales del riesgo y la auditoría en contacto con el cliente, pasando por los gestores empresariales con los que interactúan. La mejora a nivel de informes y dashboards aporta transparencia y un contexto empresarial que permite a las organizaciones centrarse en lo que realmente importa. Y, gracias a nuestros 25 años de experiencia y a nuestro enfoque consultivo, garantizamos la implementación rápida y efectiva, con el objetivo de que nuestros clientes consigan resultados empresariales concretos de forma rápida y sin apenas riesgo. Quien mejor nos avala es nuestra comunidad activamente comprometida, formada por más de clientes en todo el mundo, y que incluye el 89 % de las empresas incluidas en Fortune 500. He aquí algunos ejemplos. Visítenos online en ACL Services Ltd. ACL y el logotipo de ACL son marcas comerciales o marcas registradas de ACL Services Ltd. El resto de marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

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