con quién se comunican?, cómo utilizan el correo electrónico?, qué envían a través de él?

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1 Escuela Tecnológica para Familias CORREOELECTRÓNICO con quién se comunican?, cómo utilizan el correo electrónico?, qué envían a través de él? CONFIGURACIÓN DE CUENTAS DE CORREO Utilizar el correo electrónico de forma segura y eficiente es sencillo, sólo hay que conocer algunos trucos. Mándame una foto por es la frase que, de un tiempo a esta parte, oímos antes de un viaje. Dónde ha quedado el envíame una postal? Parece que fuera obligatorio tener una cuenta de correo electrónico. Lo cierto es que en la Sociedad de la Información en la que vivimos el correo electrónico es una de las principales herramientas de comunicación. Hemos podido oír que, gracias al correo electrónico hemos dejado de escribir cartas, que esa costumbre se está perdiendo, aunque no es cierto. Realmente ese hábito se ha modificado, se ha adaptado a las posibilidades que nos ofrecen los avances tecnológicos. Apenas enviamos cartas manuscritas, es verdad, pero seguro que remitimos mensajes escritos con mayor frecuencia que nunca, probablemente más cortos, pero si pensamos en el número de correos que enviamos al mes cuántas líneas escribimos? Cuánto nos estamos ahorrando en sellos y sobres? Seguro que ni siquiera los hubiéramos escrito. Así que ahora, es probable, que se envíen más cartas que nunca, eso sí, a través de Internet. De igual modo que incorporamos el teléfono móvil a nuestras vidas debemos hacerlo con el correo electrónico. Así aumentaremos nuestras posibilidades de comunicación pues son muchas las personas de nuestro entorno que tienen, al menos, una cuenta de correo. Algunas incluso más: la personal, la del trabajo, una para la familia... Preguntémosles a nuestros hijos e hijas cuántas tienen, seguro que nos sorprenden y nos preocupan con quién se comunican?, cómo utilizan el correo electrónico?, qué envían a través de él? Son, con probabilidad algunas de las preguntas que nos vienen a la cabeza. El vídeo Configuración de cuentas de correo de la Escuela Tecnológica para Familias nos ayuda a conocer esta herramienta de comunicación y a enseñar a nuestras hijas e hijos a usarla de forma segura. El vídeo Configuración de cuentas de correo nos ayuda a conocer el funcionamiento de una de las herramientas de comunicación más utilizadas en la actualidad: el correo electrónico. [1]

2 Qué es necesario para enviar correos electrónicos El correo electrónico, o , es una herramienta muy sencilla y una de las más utilizadas en Internet. Para poder enviar y recibir mensajes a través de Internet sólo es necesario cumplir cuatro requisitos: 1. Un ordenador con conexión a Internet. 2. Una cuenta de e- mail. 3. Un software de correo electrónico. 4. Un mensaje interesante que transmitir. Seguro que con el ordenador y el mensaje interesante ya lo tenemos, por ese motivo el vídeo Configuración de cuentas de correo se centra en la obtención de una cuenta y el uso de un programa que nos permita utilizarla. Las cuentas de correo, para qué? Obtener una cuenta de correo es muy sencillo. Pero por mucho que otras personas lo usen tal vez no seamos conscientes de las ventajas que supone. Algunas de ellas tienen que ver con: Su precio: es barato, de hecho, la mayoría de las cuentas son gratuitas. Sólo nos supondrá el coste de nuestra conexión a Internet que también destinamos a navegar, descargar archivos, ver vídeos... Y no se encarecerá porque nuestro mensaje viaje a la otra parte del mundo, cuesta lo mismo lo enviemos a dónde lo enviemos. Sencillez: Es muy fácil utilizarlo, leyendo los mensajes, enviando mensajes nuevos y respondiendo a los que recibimos. Agilidad: La rapidez con la que es recibido en destino. En segundos, o casi, ha llegado a la persona a la que lo enviamos independientemente de la parte del mundo en la que esté. Comodidad: Podemos enviar correos sin necesidad de que la persona que lo recibe se encuentra conectada en ese momento. Lo leerá después y podrá meditar su respuesta antes de enviarla. Quizás una de sus ventajas más importantes es el hecho de que nos proporciona la oportunidad de mantener Gmail no utiliza el término Bandeja de entrada. Accedemos a los mensajes recibidos pulsando en Recibidos. nuestra información totalmente actualizada pues son muchas las entidades, organismos e instituciones (públicas y privadas) que informan de sus actividades a través de e- mail. La AMPA, el colegio o instituto al que acuden nuestras hijas e hijos, nuestro Ayuntamiento son algunas de las organizaciones que utilizan el correo electrónico como medio de comunicación con sus contactos, principalmente a través de boletines periódicos. Pero también nos permite mantener algunas relaciones personales que, de otro modo, podrían sufrir síntomas de incomunicación con, por ejemplo amistades o familiares que se encuentran lejos, ya que será fácil enviarles y que nos envíen fotografías o vídeos... Una dirección en internet Las cuentas de correo electrónico son similares a nuestras direcciones postales, es decir, son nuestra dirección e Internet. Del mismo modo que la dirección de nuestra casa, la de también es exclusiva, es decir, no existen dos iguales aunque se parezcan mucho. Todas las direcciones tienen la misma estructura, están formadas por tres elementos en el siguiente orden: [2]

3 Por qué una arroba? Quien utilizó por primera vez el en la estructura de un fue Ray Tomslinson, ingeniero que, en 1971, se envía a sí mismo el primer e- mail. Elige este símbolo casi por casualidad: buscó un signo en el teclado que no tuviera posibilidades de aparecer en el nombre de ninguna persona y así evitar posibles confusiones. Curiosamente se ha convertido, casi, en el símbolo con el que identificamos el uso de Internet. La primer parte es el nombre de usuario o, lo que es lo mismo, el identificador que se asigna a cada persona. En el medio, en segundo lugar, está la arroba se trata simplemente de un símbolo que separa los otros dos elementos. En la última parte se encuentra el dominio y la extensión, algo así como el nombre y apellido de la entidad o empresa que provee el servicio de correo electrónico. El apellido, la extensión, con sólo dos o tres Para crear nuestra cuenta en Gmail sólo tenemos que acceder a la dirección y pulsar sobre Apúntate a Gmail. Tendremos que rellenar un pequeño cuestionario con algunos datos personales. No olvidemos que hemos de tener cuidado con los datos que proporcionamos, especialmente si son nuestras hijas o hijos quienes crean la cuenta, cuantos menos datos personales, mejor! Los que solicitan en este formulario podemos letras identifica el tipo de entidad que es o el país del Gmail nos proporcionarlos sin ningún peligro. proporciona algunos que procede: si es educativa será.edu; si Hemos de decidir qué nombre de registro consejos para que comercial,.com; si una asociación o una ong,.org; si utilizaremos, compondrá la primera parte de nuestra nuestra contraseña sea de España.es, etc. Podemos averiguar otras extensiones en familia a utilizando un buscador y planteándolo como un juego, a ver quién encuentra primero la procedencia o significado de segura en el enlace Fortaleza de la contraseña. dirección de correo.. Después seleccionaremos la contraseña para acceder a ella. Gmail nos permite comprobar la fortaleza de la contraseña elegida entre tres niveles: demasiado corta, correcto u óptima. La mejor la extensión.ar o.net! A punto para utilizar un correo electrónico tó Obtener una cuenta gratuita de correo y utilizarla a través de un webmail es muy sencillo, en la colección Escuela Tecnológica para Familias, nos ayudan a obtener nuestra propia dirección de correo en un servidor gratuito: GMAIL. Gmail es uno de los servicios gratuitos que ofrece el buscador Google. En unos sencillos pasos nos permite dar de alta una nueva cuenta que nos servirá, además de como dirección de correo electrónico, como identificación para personalizar nuestra página de inicio, utilizar aplicaciones web (programas en línea) de retoque de fotografías o creación de textos... Podemos averiguar cuántas posibilidades nos ofrece Google en la dirección una vez creada nuestra cuenta. opción es combinar letras y números, aunque nos será más difícil recordarla, también será más difícil que alguien la averigüe. Es muy importante que nuestros hijos e hijas sean conscientes de que la contraseña es personal e intransferible, es decir, no pueden comunicársela a nadie, si no, otras personas podrán acceder a correos en los que, seguramente, hayamos escrito sobre cuestiones personales que no queremos que alguien conozca verdad? Otra parte importante del cuestionario es lo que se denominan comprobadores humanos. Nos muestran una imagen que incluye una secuencia de letras que hemos de teclear. Su función es comprobar que la cuenta está siendo creada realmente por una persona y no automáticamente por una máquina con la única función de saturar el servicio y que deje de funcionar. Ya sólo queda aceptar y crear la cuenta para tenerla disponible. [3]

4 Personalización de la cuenta: configuración Una vez creada la cuenta, el siguiente paso será utilizarla. Ya podemos enviar y recibir correos. Evidentemente recibirlos es mucho más fácil que enviarlos aunque por supuesto, hemos de dar nuestra dirección a otras personas para que puedan remitirnos alguno. Si acabamos de crear una cuenta podemos comunicársela a nuestro hijo o hija para que nos envíe un correo desde la suya que, con toda probabilidad, utilizará frecuentemente. Después sólo debemos ir a nuestra bandeja de entrada y comprobaremos los mensajes recibidos. Para contestarlos sólo pinchamos sobre Responder, tecleamos el texto que deseemos y pulsamos Enviar. Muy sencillo. Si lo que queremos es enviar un nuevo correo necesitamos conocer la dirección electrónica de la persona que lo recibirá. Con ella a la vista, pinchamos sobre redactar y tecleamos la dirección en el Para. Como es posible enviar el mismo correo a muchas personas podemos poner otras direcciones en el CC, se entiende que son secundarias, es decir, van copiadas en el correo para que puedan leerlo pero no son sus destinatarios o destinatarias principales. Si todos los destinos tienen la misma importancia podemos ponerlos todos en el Para. Otra opción muy interesante es la copia oculta (CCO) que envía una copia del correo a una persona sin que el resto lo sepan. Es recomendable utilizar esta posibilidad cuando enviamos un correo a muchas personas que no se conocen entre sí y que no tienen porqué saber las direcciones de las demás. Por otro lado, existen spamers (personas que envían spam, es decir, correo publicitario) suelen utilizar correos electrónicos con cadenas de solidaridad, por ejemplo, para recopilar información de cuentas que luego llenarán con publicidad no deseada. Hemos de recomendar a nuestros hijos e hijas que, como norma, no reenvíen los correos de este tipo, o aquellas que incluyen fotografías simpáticas o chistes. Aunque si deciden hacerlo deben poner todas las direcciones en CCO y eliminar todas las que aparezcan en el mensaje, rastro de reenvíos anteriores. Un elemento fundamental del correo es el Asunto, en él resumiremos el tema del mensaje, debe ser corto, dos o tres palabras suelen ser suficientes. Escribir un buen asunto es muy importante para que nuestros correos sean leídos ya que si, quien lo recibe tienen muchos mensajes no leídos leerá en primer lugar aquellos que le resulten interesantes. Finalmente redactamos el mensaje utilizando los formatos que nos permite el editor: las negritas, subrayados y cursivas para poner énfasis en algunas palabras. En la escritura de correos, como en cualquier otro texto, hemos de poner mucho cuidado durante la redacción ya que la comunicación escrita pierde algunos matices que sí dan los gestos o el tono de voz cuando hablamos. Para ello se utilizan los emoticonos que son combinaciones de signos que indican un estado de ánimo e incluyen información adicional al texto. Tan importante como el propio mensaje es seguir las reglas de la gramática y la ortografía, quitar letras o evitar las tildes puede estar bien en los mensajes de móvil porque suponen más gasto, pero en los correos electrónicos no tenemos esa excusa, nuestras hijas e hijos deberían saberlo. También podemos adjuntar archivos con otros documentos, fotografías, audio, etc. Es decir, podemos anexar otra información a nuestros mensajes pinchando sobre adjuntar, seleccionando el archivo que queramos enviar y aceptar. Ya sólo tenemos que pulsar sobre enviar y el mensaje será recibido en destino casi inmediatamente. IMPORTANTE La página del Ministerio de Turismo Industria y Comercio DGDSI/Servicios/ FirmaElectronica/ nos proporciona información muy interesante sobre la Firma Electrónica. Pasos para crear una cuenta de Gmail 1. Teclear en el navegador. 2. Pulsar sobre Apúntate a Gmail. 3. Rellenar el formulario. 4. Aceptar. [4]

5 ALGUNOS RIESGOS El uso del correo electrónico tiene algunos riesgos que hemos de prevenir. Uno de los principales es el spam o correo basura. Se trata de publicidad que no hemos solicitado y que nos molesta. Su contenido, además, no suele ser adecuado para menores porque, en la mayor parte de las ocasiones tiene que ver con el sexo, el juego o la compra de medicamentos. Gmail, al igual que otros programas de correo, nos ayuda a protegernos del spam filtrando automáticamente ese contenido y enviándolo a la carpeta spam o correo no deseado. Estos filtros no son infalibles así que, a veces, se equivocan y pasan a esa carpeta correos deseados, por ello conviene que la revisemos de vez en cuando. Hemos de ser muy conscientes de que nuestros correos electrónicos pueden ser interceptados por terceras personas, aunque no es habitual, así que debemos recomendar a nuestros hijos e hijas que no lo utilicen nunca para enviar información sensible. Es decir, aquella que si cae en manos de personas malintencionadas puede generarnos problemas. Las claves de acceso a cuentas de Internet, al banco on-line, números de la tarjeta de crédito... son algunos ejemplos. Hemos de compararlo con el correo postal, seguro que si tenemos que enviar nuestro número de cuenta o la copia de nuestro DNI lo hacemos por correo certificado verdad? Pues con el correo electrónico lo mismo, podemos asegurarnos usando nuestra firma o :D Risas ;-) Guiñar un ojo :C Enfado certificado electrónico que garantiza que quien envía el mensaje es, realmente, quien dice ser y, además, que el mensaje no ha sido modificado desde que se envió. No conviene que nos obsesionemos, sólo tenemos que aplicar el sentido común que aplicamos en la vida real, fuera de Internet y, por tanto, seguir los consejos que se nos proporcionan en el vídeo Configuración de cuentas de correo de la Escuela Tecnológica para Familias. Consiguiendo que nuestros hijos e hijas también sigan recomendaciones como no responder a mensajes en los que se incluyan insultos, amenazas, obscenidades o que les hagan sentir mal, igual que en los mensajes de móvil o llamadas de teléfono nos evitaremos problemas con el correo. También si no se proporcionan datos como la cuenta o fotografías de amistades si su consentimiento, como tampoco daríamos su número de teléfono verdad?. Si realmente algo nos asusta, sin ninguna duda hemos de ponerlo en conocimiento de las autoridades competentes, la Policía Nacional recibe en el correo las denuncias, por ejemplo, de correos amenazantes. Aunque existen algunos riesgos, las ventajas de utilizar el correo electrónico son muchas, así que no podemos dudarlo y empezar a utilizar cuanto antes, eso sí, de forma responsable y segura. Consejo 01 Comunícate a través de Internet: utiliza el correo electrónico Consejo 02 Crea una cuenta de correo en un servidor gratuito Consejo 03 Utiliza el webmail, es muy cómodo Consejo 04 Combina números y letras en tu contraseña para que sea más difícil averiguarla Consejo 05 Guarda tu contraseña en lugar seguro. No se la comuniques a nadie Consejo 06 Utiliza la copia oculta (CCO) Consejo 07 El Asunto debe ser conciso y atrayente. Consejo 08 No participes en el reenvío de cadenas: son fuentes de spam Consejo 09 Revisa la carpeta de Spam de vez en cuando Consejo 10 Utiliza el correo con responsabilidad [5]

6 Glosario Boletín electrónico: Publicación enviada a través de correo electrónico a las personas que, previamente, se hayan suscrito. Suelen contener novedades, noticias, artículos, enlaces... aunque los formatos y contenidos son variables. Mail (o correo o ): Forma común utilizada para hacer referencia a los mensajes enviados a través de uma herramienta de correo electrónico Navegador: Aplicación informática para visualizar información y visitar diferentes páginas web. Buscador: Portales (o páginas Web) que realizan búsquedas en todo Internet. Buzón (Bandeja de entrada): Carpeta en la que se archivan los mensajes que se reciben por correo electrónico. Correo Electrónico: Envío y recepción de mensajes escritos (similares a las cartas) a través de Internet. Cuenta: Registro en un servicio en el que se obtiene un nombre de usuario y una contraseña para el acceso restringido. Descargar (o Bajar o Download): Acción que permite que un archivo que está en otro ordenador pase a estar en el nuestro. Kilobite: Unidad de medida de la información electrónica que representa la capacidad de almacenamiento de un disco y el tamaño o peso de un documento. Se representa por las siglas Kb. Un Mb Mega o Megabite equivale a Kb y un Gb Giga o Gigabite a Mb. Navegar: Visitar diferentes páginas web. Sociedad de la Información: Sociedad actual caracterizada por el acceso y rapidez del establecimiento de múltiples posibilidades de comunicación y de acceso al gran volumen de información disponible. Página de inicio: Página que se abre cuando ejecutamos un navegador de Internet. Quien lo utiliza puede decidir cuál utilizará. Software: Programa informático que nos permite realizar diferentes acciones en nuestro ordenador: crear textos, realizar cálculos, retocar fotografías... son algunas de las acciones. Spam (o Correo No Deseado, o Correo Basura): Mensaje, generalmente publicitario, que no ha sido solicitado y se ha enviado de forma masiva. Webmail (o Correo Web): Programa de correo electrónico accesible a través de un navegador web. [6]

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