Ciclo completo para Remisión a Justicia y Remisión en la nube

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1 Ciclo completo para Remisión a Justicia y Remisión en la nube Versión 1.0 Fecha de revisión 04/04/16 Realizado por Servicio de Gestión Documental y Firma electrónica INSIDE / 1

2 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Autor Descripción del cambio /04/2016 Servicio Gestión Documental de INSIDE / 2

3 ÍNDICE 1 GENERACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS REMISIÓN EN LA NUBE REMISIÓN AL MINISTERIO DE JUSTICIA INSIDE / 3

4 1 GENERACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS Pantalla de acceso a la aplicación. Este acceso se realiza a través de para la identificación y autenticación de usuarios. Si el usuario no está dado de alta en inside solo podrá acceder a la Remisión en la nube de expedientes con el siguiente formulario: Si nuestro usuario esta dado de alta en inside procedemos a generar un Expediente ENI con documento/s ENI asociados. Para ello entramos primero en la aplicación a través de la plataforma pinchando en el botón Entrar. Se selecciona el certificado correspondiente al usuario que vaya a realizar la operación y se termina el proceso de autentificación. Pantalla de Inicio de la aplicación con las distintas opciones disponibles. Ahora nos vamos a centrar en la generación de un Documento ENI, para lo cual se selecciona la imagen de Nuevo documento. INSIDE / 4

5 Pantalla de Nuevo documento: Como se puede apreciar, los campos marcados por delante con un asterisco (*) son obligatorios. Identificador de documento: tiene que cumplir esta expresión regular (ES_[A- Z]{1}\\d{8}_\\d{4}_.*). A partir del * el texto es totalmente libre. Como ejemplo, se va a usar este identificador: ES_L _2015_DOC_1. Como se puede apreciar, el L corresponde con el código DIR3 del Órgano y 2015 con el año en curso. Firma: como se puede apreciar, existen tres tipos distintos de Firma. INSIDE / 5

6 Añadir el Órgano u Órganos que son poseedores del documento en cuestión, mediante el botón que genera Añadir órganos. Adjuntar archivo en el contenido del documento. Como datos opcionales al documento podemos incluir metadatos adicionales (chequeando la opción con dicho nombre), un CSV del documento rellenando los campos CSV y Regulación CSV. Rellenar campos y ADJUNTAR DOCUMENTO y presionar Generar documento en el menú superior o Documento ENI en botón inferior. Una vez seleccionado ese botón en la parte superior se nos habilitaran las siguientes funcionalidades: Documento ENI: donde podremos descargar el documento ENI en formato XML Documento PDF: donde podremos descargar el documento en formato PDF Adjuntar a Expediente: donde podremos adjuntar el documento a un expediente Guardar: guardaremos el documento generado en BBDD Generar documento Pantalla de Validar documento: Donde podremos seleccionar un documento ENI y comprobar que se ha generado correctamente, para lo cual Adjuntamos el archivo y seleccionamos la validación que queremos realizar. INSIDE / 6

7 Una vez realizada la validación nos mostrara el resultado de esta. Pantalla de Importar documento: En esta pantalla tendremos dos opciones: importar un Documento ENI a un expediente (indicando su identificador del Expediente) o bien si no incluimos el identificador del expediente el documento se almacenara en Inside (pudiendo consultarlo en la opción de Documentos Almacenados) Si la operación se realiza correctamente Inside nos lo indicara mediante un mensaje del tipo Importación de documento correcta Pantalla de Documentos almacenados: En esta pantalla se mostraran los documentos almacenados asociados al usuario en cuestión. Para cada uno de los documentos tendré dos Acciones asociadas: - Revisar. Que me permitirá poder editar el documento almacenado y guardar las modificaciones. - Borrar. Donde podré dar de baja un documento almacenado. INSIDE / 7

8 Pantalla de Visualizar documento: En esta pantalla podré visualizar el contenido de un documento Eni, para lo cual adjuntare un archivo y seleccionare Visualizar documento Una vez generado el o los documentos ENI, nos vamos a centrar en la generación de un Expediente ENI, para lo cual se selecciona la imagen de Nuevo Expediente de la pantalla de Inicio de la aplicación. Pantalla de Nuevo expediente: INSIDE / 8

9 Como se puede apreciar, al igual que en la generación de un documento, los campos marcados por delante con un asterisco (*) son obligatorios. Identificador de expediente: tiene que cumplir esta expresión regular (ES_[A- Z]{1}\\d{8}_\\d{4}_EXP_.*). A partir del * el texto es totalmente libre. Como ejemplo, se va a usar este identificador: ES_E _2015_EXP_002. Como se puede apreciar, el E corresponde con el código DIR3 del Órgano y 2015 con el año en curso. Habrá que añadir el Órgano u Órganos que son poseedores del Expediente en cuestión, mediante el botón que genera Añadir órganos. Como se ve, el Órgano estará identificado por su código DIR3. Una vez seleccionado mediante el autocompletado, se confirmará mediante el botón + de la derecha. Posteriormente habrá que añadir de la misma manera el Interesado. Clasificación: código SIA que le corresponde al procedimiento. Adjuntar documento ENI en el índice del Expediente mediante el botón Adjuntar documento ENI. Como se puede ver en la siguiente imagen, aparecerá el Explorador de INSIDE / 9

10 Windows y mediante la navegación por carpetas, elegimos el documento o documentos que queremos adjuntar. Aparece una pequeña pantalla con la fecha de incorporación al Expediente y presionamos el botón Crear con lo que quedará automáticamente incorporado. INSIDE / 10

11 Rellenados los campos y adjuntados los documentos ENI, presionamos el botón Generar Expediente en el menú superior y se nos genera dicho Expediente. Tendremos que firmar con el certificado del usuario, con lo que nos aparecerá la opción de seleccionar el certificado correcto de nuestro navegador. INSIDE / 11

12 Una vez realizada la operación de generado, en la parte superior se nos habilitaran las siguientes funcionalidades: Expediente ENI: donde podremos descargar el Expediente ENI en formato XML. Expediente PDF: donde podremos descargar el Expediente en formato PDF. Guardar: donde podremos guardar el Expediente generado. G enerar expediente Guardaremos el Expediente generado en BBDD para poder consultarlo más adelante. INSIDE / 12

13 Pantalla de Expedientes almacenados (imagen siguiente): En esta pantalla se mostraran los Expedientes almacenados asociados al usuario en cuestión. Para cada uno de los expedientes tendré cuatro acciones asociadas: - Generar token: Esta funcionalidad es imprescindible para el posterior acceso a la remisión en la nube del Expediente. - Revisar: Que me permitirá poder editar el expediente almacenado y guardar las modificaciones. - Remitir MJU: (MJU: Ministerio de Justicia). Permite el envío de dicho expediente al Ministerio de Justicia - Borrar: Donde podré dar de baja un expediente almacenado. INSIDE / 13

14 2 REMISIÓN EN LA NUBE La remisión en la nube de un expediente permite dar acceso en modo consulta a un expediente, de forma puntual. Para ello se generan unas claves únicas (token), que se explican a continuación. Para generar un token, habrá que rellenar una pantalla previa con una serie de datos: 2. Fecha de caducidad: Corresponde con la fecha en la que el token deja de ser válido y caduca para su uso. 3. Identificador DIR3: Unidad orgánica. 4. Nif/s permitidos: Los nifs de los usuarios permitidos para usar dicho token. 5. Asunto: Es opcional e informativo del token a generar El token generado estará compuesto por tres elementos: Identificador del Expediente: corresponde con el identificador que hayamos introducido en la pantalla de generación de dicho Expediente. CSV: de la firma del Expediente. UUID: identificador único universal que identificará de manera unívoca al binomio Expediente-Usuario. Fecha de caducidad: Este campo es simplemente informativo para que el usuario tenga presente cuando caduca el token. Descargar XML: Es el botón de descarga en formato xml de los campos presenten en la pantalla para su uso posterior del token. INSIDE / 14

15 La información concerniente al token generado se podrá guardar en un fichero almacenado en el pc del usuario para su uso posterior, siempre y cuando sea dicho uso antes de la fecha de caducidad. Los valores necesarios para el uso del token se encuentran en dicho fichero <token> <Identificador>ES_EA _2016_EXP_1802</Identificador> <CSV>e2df0cb9a5b0bad89ee924243a15d785</CSV> <UUID>738ca29b-3d3c-48d4-83ec-a285c60b241d</UUID> <FechaCaducidad> </FechaCaducidad> </token> Estos tres valores habrá que introducirlos desde la pantalla de remisión en la nube cada vez que se quiera consultar el Expediente, tal y como se muestra en la siguiente Ilustración: INSIDE / 15

16 Los valores pueden ser introducidos de dos maneras diferentes: 6. El usuario los escribe directamente en su correspondiente caja de texto. 7. El usuario arrastra el fichero que previamente se descargo y lo suelta sobre la caja encima del texto Arrastre aquí el fichero con las claves del token Una vez introducidos los valores correctos y presionando el botón Descargar, pasaremos directamente a la pantalla que contiene todos los datos del Expediente, sin que se pueda modificar INSIDE / 16

17 ninguno de ellos. Simplemente, nos permite visualizarlos y como se puede ver en la imagen siguiente, descargar dicho Expediente y/o su contenido. Si un usuario no autorizado (Su nif no está permitido para dicho token) intenta usar un token para el que no está permitido su uso, se le arrojará dicho error: Si el token está caducado mostrara el siguiente aviso: INSIDE / 17

18 O simplemente si los datos introducidos no son válidos: INSIDE / 18

19 3 REMISIÓN AL MINISTERIO DE JUSTICIA La remisión de expedientes almacenados al Ministerio de Justicia (Cargador de expedientes) se realiza rellenando previamente un formulario de envío que se muestra sobre la pantalla principal, al presionar en la acción de Remitir MJU. Para poder remitir el expediente a Justicia se debe rellenar la siguiente pantalla en todos sus campos con los datos indicados en el oficio remitido por Justicia para el acceso al expediente: INSIDE / 19

20 Todos los campos son obligatorios y vendrán en el oficio de requerimiento que haya recibido el organismo en cuestión. De no introducirse alguno se irá avisando al usuario con mensajes en la parte superior izquierda de la pantalla de este formato: Si el envío no se ha podido realizar de manera correcta o ha habido algún problema en la respuesta, se avisara al usuario con el mensaje: INSIDE / 20

21 INSIDE / 21

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