Business helpsheet. Hacer negocios en el Reino Doing Business in the UK Unido.

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1 Business helpsheet Hacer negocios en el Reino Doing Business in the UK Unido Qué debo hacer en primer lugar si estoy pensando en abrir un negocio en el Reino Unido? Reciba asesoramiento profesional de una empresa que puede: Asesorar y asistir en todos los asuntos necesarios con el fin de establecer y operar su empresa en el Reino Unido. Ayudar en la creación de sistemas y procesos para controlar y proporcionar información oportuna sobre la gestión de su empresa. What should I do first if I am thinking of starting a business in the UK? Take proper professional advice from a firm that is able to: Advise and assist on all of the matters you need to address in order to establish and manage your business in the UK. Assist in the creation of systems and processes to control the business and provide timely management information. Qué factores influyen en la decisión sobre el tipo de estructura a utilizar? Elegir la estructura adecuada depende de sus circunstancias e intenciones y tiene que tener en cuenta los siguientes factores: El alcance y los riesgos inherentes a las actividades que pretende realizar en el Reino Unido. Si va a vender bienes y/o servicios a individuos y empresas en el Reino Unido. Requisitos legales y normativas en el Reino Unido. Las implicaciones fiscales. Los planes a corto, medio y largo plazo para la empresa, incluyendo la estrategia de salida. What factors influence the decision on the type of structure to use? Choosing the right structure is dependent upon your circumstances and intentions and you need to consider: The extent of and risks attaching to the activities you intend to carry on in the UK. Whether you will be selling goods and/or services to UK companies and individuals. UK legal and regulatory requirements. The tax implications for the intended business. The short, medium and long term plans for the business including the ultimate exit strategy. Qué tipos de estructura se pueden utilizar? Limited company (prívate or public) (Compañía Limitada privada o pública) Limited Liability Partnership (LLP)( Sociedad de Responsabilidad Limitada) Partnership (Sociedad) Sucursal en el Reino Unido Sole Trader (Unipersonal) What forms of structure can be used? Limited company (private or public) Limited Liability Partnership (LLP) Partnership UK branch office Sole trader

2 Tendrá su empresa que pagar impuestos en el Reino Unido? Suponiendo que se hayan generado ingresos en el Reino Unido y que la empresa se establezca con propósitos comerciales y con miras a la obtención de beneficios, dicha empresa es sujeta a imposición en el Reino Unido. Tasa, fecha e importe a pagar dependerá de la estructura de su organización. Para la mayoría de las empresas, el impuesto de Sociedades a pagar es del 20% o el 26% (el 25% desde el 1 de abril de 2012). Esto depende de una serie de factores, entre ellos los niveles de beneficios y el número de empresas asociadas en todo el mundo. El impuesto normalmente se paga nueve meses y un día después del final del ejercicio contable. Cuando los beneficios son importantes, puede ser necesario pagar impuestos en cuotas trimestrales. Para los Sole Traders, Partnerships and LLPs, las reglas son más complicadas. En estos casos, el individuo se encarga de pagar los impuestos dependiendo del porcentaje aplicable en cada caso, pudiendo llegar al 50%. Los impuestos se pagan en cuotas, en general en Enero y Julio de cada año. La persona que obtiene un beneficio en el Reino Unido debe tener en cuenta que ese beneficio se rige por el principio de negociación en condiciones de igualdad. Las reglas del precio de transferencia en el Reino Unido también deben ser consideradas. Will your UK business have to pay tax in the UK? Assuming there is income generated in the UK and the business is established as a commercial venture with a view to making profits, it will be liable to taxation in the UK. Tax payable, rates of tax and timing of tax payments depend upon the structure of your organisation. For most companies, corporation tax is payable at 20% or 26% (25% from 1 April 2012). This is dependent upon a number of matters, including profit levels and the number of associated businesses worldwide. Tax is normally payable nine months and one day after the end of the accounting year. Where profits are substantial, companies may be required to pay tax in quarterly instalments. For sole traders, partnerships and LLPs the rules are more complicated. Income tax is payable at the individual participants personal rates and may be up to 50%. Tax is payable in instalments generally in January and July of each year. The UK earner of profit will also need to be careful to ensure that such profit is assessed on an arm s length basis. UK Transfer Pricing rules should also be considered. Qué registros contables deben ser conservados? La Ley de Sociedades de 2006 obliga a que una Limited Company (compañía limitada) conserve registros que: Revelen y expliquen las transacciones llevadas a cabo. Sean adecuados para el cálculo de ganancias/ pérdidas y para evaluar el estado de los asuntos de la empresa en cualquier momento. Los requisitos para las empresas no constituidas en sociedad, tales como Partnerships and Sole Traders, son menos estrictas, pero se ven afectadas por otros requerimientos legales, tales como la legislación sobre el IVA. Puede usted hacerse cargo de sus registros o contratar a alguien que lo haga por usted. What accounting records will need to be maintained? The Companies Act 2006 requires that a limited company keeps records that: Show and explain the transactions undertaken. Are adequate for the calculation of profits/losses and assessment of the state of your company affairs at any time. The requirements for unincorporated entities, such as partnerships and sole traders, are less stringent but will be affected by other legal requirements, such as VAT legislation. You may maintain the records yourself or engage someone to deal with this for you.

3 Cuáles son los requisitos de contabilidad y auditoría? Entidades incorporadas como Limited Companies and LLPs deben preparar cuentas anualmente y archivarlas en la Companies House (Registro de Empresas en el Reino Unido), donde estarán disponibles para inspección publica. Dichas cuentas deben ser auditadas a menos que la entidad cumpla las condiciones para exenciones disponibles. Para entidades no incorporadas, tales como Partnerships y Sole Traders, el único requisito legal es el de reportar las ganancias o pérdidas de la empresa a las autoridades fiscales del Reino Unido. No es necesario auditar este tipo de cuentas. What are the accounting and audit requirements? Incorporated entities such as limited companies and LLPs must prepare annual accounts and file them with Companies House where they are available for public inspection. Such accounts must be audited unless the entity qualifies for the exemptions available. For unincorporated entities, such as partnerships and sole traders, there are no statutory requirements other than to report profits and losses to the UK tax authorities. There is no statutory audit requirement for such accounts. Cómo puede financiar su empresa? Dependiendo de la estructura, necesidades y planes de su empresa, se puede financiar de la siguiente manera: Capital aportado por usted o por otros inversores. Crédito proporcionado por usted o por otros prestamistas tales como bancos o financiadores de activos. Una combinación de capital y crédito. Los términos y la moneda usada para la financiación deben ser considerados cuidadosamente. Adicionalmente, existen iniciativas tanto del gobierno como locales, así como incentivos de la Unión Europea que pueden proporcionar fondos de ayuda. How can your business be funded? Depending upon your business structure, needs and plans, it can be funded by: Equity provided by you or by other investors. Debt provided by you or other lenders such as banks and asset financers. A combination of equity and debt. The terms and functional currency of the funding should be considered carefully. In addition there are government and local area initiatives, as well as EU incentives that may provide some level of funding support. Cómo puedo abrir una cuenta bancaria? Puede usted organizar la apertura de una cuenta bancaria con su actual banco. Cada banco tiene sus propios requisitos para la cumplimentación y presentación de documentos requeridos para la apertura de cuentas. Además de la cumplimentación de los formularios requeridos, el banco por lo menos necesitará ver: Para entidades incorporadas, el Certificate of Incorporation (Certificado de incorporación), el Memorándum y Artículos de Asociación, así como identificación personal para los directores y un comprobante de domicilio residencial. Para entidades no incorporadas, identificación personal y un comprobante de domicilio residencial del individuo. How do I open a bank account? You may be able to arrange this with your current bankers using their local representatives. All of the banks have their own specific requirements for documents to be completed and presented on opening accounts. In addition to the completion of any required forms, at the very least, the bank will require sight of: For incorporated entities, the Certificate of Incorporation, the Memorandum and Articles of Association as well as personal identification for the controlling directors and proof of their residential addresses. For unincorporated entities, personal identification and proof of residential address for the controlling individuals.

4 Qué debo hacer si necesito personal en el Reino Unido? Puede usted trasladar personal al Reino Unido. En todas las circunstancias, necesitara usted considerar si su personal tienen que pagar impuestos sobre la renta y seguridad social en el Reino Unido o si tienen exenciones y ayudas. Puede contratar personal y pagarles aplicando el plan PAYE ( pay as you earn) (pague según lo que gane), registrado en HM Revenue & Customs ( Agencia Tributaria en el Reino Unido), que cubre el impuesto sobre la renta y la seguridad social requerida. Tendrá usted que asesorarse adecuadamente que cumple con las reglas del Reino Unido referentes a: -Las responsabilidades y los derechos tanto de los empleadores como de los empleados. -La preparación de los contratos de trabajo. -El seguro de responsabilidad del empleador. Usted puede operar el plan PAYE y pagarle a los empleados directamente o puede contratar a alguien que lo hagan por usted. Voy a necesitar asesoramiento legal? Es posible que necesite asesoramiento legal en relación a: Los términos de negocios con los clientes. Los contratos de empleo con el personal. Contratos con los proveedores. Arrendamiento o compra de la propiedad. Partership ( Sociedad), joint venture (empresa conjunta) o shareholders agreements ( acuerdos entre los accionistas). Acuerdos entre empresas. Debo registrarme para obtener número de IVA? Está usted legalmente obligado a registrarse para obtener número de IVA si su volumen de negocios supera en los últimos doce meses. El IVA se aplica a los bienes con una tasa que puede variar dependiendo de la naturaleza del bien, con una tasa general del 20%. Entonces deberá presentar devoluciones al HM Revenue & Customs periódicamente y dar cuenta de la cantidad neta de los impuestos cobrados a los clientes menos los impuestos que le hayan cobrado a usted sus proveedores. Puede usted inscribirse para obtener número de IVA de forma voluntaria si su nivel de ventas es menor a 73000, lo que le ayudaría a reducir sus costes, ya que recuperaría impuestos cobrados por sus proveedores. Existe una serie de complejidades derivadas de la naturaleza de su negocio, ya sean bienes provenientes de clientes de dentro o fuera del Reino Unido. También están disponibles esquemas especiales, con lo que usted debe buscar asesoramiento apropiado. What do I need to do if I require staff in the UK? You may second staff to the UK. You will need to consider whether, in all the circumstances, they have to pay income tax and national insurance in the UK or whether available exemptions and reliefs apply. You can employ staff and pay them through a pay as you earn (PAYE) scheme, registered with HM Revenue & Customs, which covers income tax and national insurance due. You will need to take appropriate advice to ensure that you meet the UK rules covering: - `Employers and employees responsibilities and rights. - Preparation of employment contracts. - Employer s liability insurance. You can operate a PAYE scheme and pay staff yourself or engage a bureau service to deal with this for you. Will I need legal advice? You may need to take specific professional advice in connection with: Your terms of business with clients. Employment contracts with staff. Contracts with suppliers. Leasing or purchase of property. Partnership, joint venture or shareholders agreements. Inter-company agreements. Do I have to register for VAT? You are legally obliged to register for VAT if your turnover exceeds 73,000 in the last twelve months. VAT is chargeable on supplies made at varying rates dependent upon the nature of the supplies made, with the main rate at 20%. You will then be required to submit period returns to HM Revenue & Customs and to account for the net amount of tax charged to customers less tax you are charged by your suppliers. You may choose voluntarily to register for VAT if your turnover is below this level and this will enable you to reduce your costs by recovering tax charged by your suppliers. There are a number of complexities arising from the nature of the business, whether supplies are made customers inside or outside the UK, and special schemes are available, therefore appropriate specialist advice should be sought.

5 Algo más? Más información detallada está disponible en el HLB (UK) Ltd Doing Business in the UK), que se puede encontrar en la página de HLB International (www.hlbi.com), o en los distintos organismos reguladores como el HM Revenue & Customs (www.hmrc.gov.uk y el Companies House (www.companieshouse.gov.uk). Para mayor información puede usted contactar con Salvador Amico, Is there anything else? Further detailed information is given in the HLB (UK) Ltd Doing Business in the UK, which can be found on the HLB International website (www.hlbi.com), or from the various regulatory bodies such as HM Revenue & Customs (www.hmrc.gov.uk) and Companies House (www.companieshouse.gov.uk). For further information please contact Salvador Amico, tel: Descargo de responsabilidad: Esta breve información proporciona solamente una guía indicativa y no reemplaza la obtención de asesoramiento especifico y profesional, y no es una representación o garantía, expresa o implícita, en cuanto a su exactitud o integridad. Usted debe consultar a un representante de Menzies LLP antes de tomar cualquier acción basada en la información contenida en este documento y se recomienda que busque apropiado asesoramiento en el extranjero. Las tasas del impuesto, los umbrales, y el tiempo límite mencionados son correctos en la fecha de publicación (enero de 2012) y pueden cambiar con el tiempo. Disclaimer: This brief summary information provides an indicative guide only and is not a substitute for obtaining specific professional advice and no representation or warranty, expressed or implied, is made as to its accuracy or completeness. You should consult a Menzies LLP representative before taking any action based on the information contained herein and it is recommended that appropriate overseas advice should also be separately sought. The tax rates, thresholds and time limits referred to are correct at the date of publication (January 2012) but may change over time.

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