Perfil del Jefe de Departamento Académico

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1 El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", reunido en su sesión N 1631, Ordinaria, celebrada, el día veintitrés de junio del año dos mil cinco, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el numeral 21 del artículo 26 de la Ley de Universidades y el Numeral 23 del artículo 9 del Reglamento de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado APROBO Perfil Académico, Funciones de los Departamentos y Atribuciones. Ámbito de la Actuación: Perfil Académico Responsabilidad: Asignación y ejecución Presupuestaria: el Jefe del Departamento es responsable directo de la ejecución presupuestaria de los recursos asignados. Recursos Materiales: es responsable directo de los recursos materiales asignados al Manejo de Información Confidencial: maneja en forma directa un grado de confiabilidad alto. Toma de decisiones: las decisiones que se toman se fundamentan en políticas específicas y en procedimientos definidos para lograr las metas del Supervisión: el Jefe de Departamento recibe supervisión directa y periódica y a su vez ejerce supervisión directa y constante sobre el personal adscrito al Relaciones Internas y Externas: El Jefe de Departamento mantiene relaciones continuas con el personal del Departamento y de otros departamentos académicos, así como con la Dirección Administrativa y la Dirección de Programa del Decanato. Perfil del Cargo: Tomado de la Gaceta Universitaria N 36: Reglamento que rige la Elección de los Jefes de los Departamento Académicos de los distintos Decanatos de la Institución, sujeto a revisión y ajuste por la Comisión de Reglamentos. 1/14

2 Artículo 10: Los Jefes de Departamento deberán ser venezolanos, con categoría académica no inferior a la de Asistente y Título de Posgrado Universitario, con Dedicación a Tiempo Completo o Dedicación Exclusiva, con tres (03) años mínimos adscrito al Artículo 21: En aquellos Departamentos donde no existan profesores aspirantes con Título de Posgrado Universitario, se aceptarán postulados sin este requisito por una sola y única vez. Conocimientos, Habilidades, Destrezas y Valores: Conocimientos en: Gerencia Básica Manejo de indicadores de gestión Leyes, normas y reglamentos que rigen los procedimientos administrativos institucionales. Computación básica, sistemas operativos, hoja de cálculo (deseable). Habilidad para: Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. Redactar y analizar informes técnicos. Realizar cálculos numéricos. Analizar problemas presupuestarios. Expresarse verbalmente de manera clara. Supervisar personal. Mantener relaciones personales. Manejar sus emociones. Productividad en equipo. Destrezas (deseables) en: Manejo de microcomputador. Adiestramiento Requerido: Relaciones Humanas. Manejo de grupo. Técnicas de Supervisión y Control. Resolución de problemas y riesgos. Dirección de Reuniones y manejo del tiempo. Gerencia Básica. 2/14

3 Formulación de Presupuesto. Valores Esenciales: Tolerancia Respeto Prudencia Responsabilidad Equidad Honestidad Justicia Descripción Genérica de las Tareas del Jefe de Departamento Académico: Docencia (Pre y Postgrado) 1. Promueve la definición de lineamientos y herramientas didácticas y la utilización de nuevas tecnologías de información para mejorar el proceso educativo. 2. Evalúa, actualiza y mantiene un registro histórico de los programas de estudio de las asignaturas del departamento de manera que responda a las políticas curriculares de la Universidad. 3. Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades complementarias de docencia a fin de lograr la ejecución de dos semestres por año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y profesores. 4. Mantiene vínculos con el Postgrado de su respectivo decanato a fin de coordinar las actividades de pre y postgrado de los profesores adscritos a su departamento. 5. Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del departamento, previo acuerdo con los Coordinadores de Areas y el Coordinador de Postgrado. 6. Supervisa el cumplimiento de estrategias por parte del personal docente que promueve el mejoramiento de la calidad de la enseñanza aprendizaje de las asignaturas del departamento. 3/14

4 7. Evalúa y supervisa el dictado de las asignaturas correspondientes al departamento, de acuerdo a los programas instruccionales aprobados por las instancias respectivas. 8. Promueve el equipamiento del departamento y laboratorio (s). Investigación y Extensión: 9. Supervisa la ejecución de las actividades de investigación y extensión realizadas por el personal adscrito al Departamento, a los fines de garantizar el cumplimiento de los lineamientos pautados para estas funciones. 10. Promueve, junto con la Coordinación de Investigación, la ejecución de actividades de investigación entre sus profesores para lograr su incorporación al Programa de Promoción al Investigador PPI. 11. Promueve, con la Coordinación de Extensión, la ejecución de los proyectos de extensión entre sus profesores a fin de contribuir a la integración Universidad-Comunidad. 12. Motiva y fomenta las actividades de investigación y extensión en el 13. Participa en la definición de línea de investigación y extensión con las instancias académicas respectivas. 14. Actualiza las líneas de investigación y extensión del Departamento, basado en las nuevas tendencias regionales, nacionales y mundiales. 15. Avala y reconoce el desempeño del docente en las actividades de investigación y extensión. Gestión: 16. Elabora un plan de desarrollo de su Departamento, a corto y mediano plazo, para dar cumplimiento a las políticas académicas. 4/14

5 17. Elabora un plan de formación y actualización del personal adscrito al Departamento, a fin de lograr el mejoramiento profesional del mismo. 18. Elabora y presenta anualmente al Director de Programa, el plan operativo del departamento según los planes de desarrollo y necesidades de éste. 19. Establece relaciones de coordinación, internas y externas, en la búsqueda de convenios de intercambios y cooperación de actividades académicas para luego ser propuestas a la Dirección de Programa o Dirección de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales, según sea el caso. 20. Participa con las instancias competentes en la definición y actualización de la visión, misión y valores del 21. Difunde, entre el personal adscrito al Departamento, información proveniente del decanato u otra instancia académico-administrativa. 22. Solicita informes de actividades al personal a su cargo, según las necesidades de la Dirección del Programa. 23. Mantiene actualizado el Sistema de Productividad Académica. 24. Conoce y difunde entre el personal a su cargo la información proveniente de los servicios bibliotecarios. 25. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su departamento para la consideración del Consejo de Decanato. 26. Presenta al Director de Programa, al final de su gestión y cuando le sea requerido, un inventario de bienes asignados a su departamento. 27. Mantiene actualizada la base de datos de: los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al el rendimiento académico de los estudiantes cursantes de las asignaturas adscritas a su departamento. indicadores académicos en docencia, investigación, extensión y fomento. 28. Define estrategias para cumplir con las metas previstas. 5/14

6 29. Solicita a los Coordinadores de Areas la planificación del lapso académico, informes de avances e informes finales sobre el rendimiento académico de los estudiantes. 30. Supervisa la asistencia del personal a las labores y actividades programadas. 31. Presenta mensualmente a la Dirección de Programa: la ejecución física de su departamento y los problemas existentes. cuenta sobre actividades académicas cumplidas. 32. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento para la consideración del Director de Programa. 33. Informa periódicamente al Director Administrativo sobre las actividades cumplidas por el personal administrativo y obrero, adscrito a su Departamento, así como cualquier otro aspecto de interés. 34. Supervisa y evalúa el cumplimiento de los objetivos y el logro de las metas previstas. 35. Establece y mantiene relaciones con otras Unidades Académicas en la búsqueda de objetivos comunes y desarrollo de proyectos integrados. 36. Detecta y justifica la necesidad de ingreso de personal por Concurso. 37. Elabora los proyectos y gestiona la asignación presupuestaria para el fomento y desarrollo de pregrado. 38. Propone la remoción o promoción del personal administrativo y obrero previa evaluación del mismo. 39. Propone la remoción de los Instructores como miembros ordinarios del personal académico y de investigación, adscritos a su Departamento, previa evaluación del docente Tareas Específicas del Jefe Derivados del Cargo. 1. Representa al Departamento en el Consejo de Decanato y demás actos para los cuales fuese convocado por las autoridades universitarias. 6/14

7 2. Avala y tramita las solicitudes y planteamientos del personal a su cargo entre los instancias correspondientes. 3. Designa, de común acuerdo con los profesores, los Coordinadores de cada área o sección. 4. Convoca, por lo menos una vez al mes, por escrito a las reuniones de departamento. 5. Dirige las reuniones departamentales dejando constancia escrita de las mismas. 6. Preside las reuniones de departamento y levanta el acta correspondiente. 7. Autoriza y tramita los permisos al personal bajo su cargo, de acuerdo a las normas establecidas para tal fin. 8. Garantiza el buen funcionamiento y conservación de los ambientes de trabajo y bienes adscritos al departamento. 9. Presenta ante el Consejo de Decanato los trabajos de investigación para el ascenso del personal docente a su cargo y propone el respectivo jurado evaluador 10. Colabora con las responsabilidades de otras Unidades académicas en las actividades que estas promueven en beneficio del Decanato. 11. Presenta periódicamente ante el Decano cuenta sobre su gestión académico-administrativa. 12. Fomenta la utilización de nuevas tecnologías de información. 13. Vigila el cumplimiento de las políticas académicas institucionales. 14. Las demás que señalen el Reglamento General de la Universidad y demás Reglamentos. 7/14

8 Funciones de los Departamentos y Atribuciones Funciones de los Departamentos 1. Implantar estrategias que permitan cumplir con las políticas de docencia, investigación y extensión emanadas por las instancias correspondientes. Atribuciones o Tareas del Jefe: 1.a. 1.b. 1.c. 1.d. 1.e. 1.f. 1.g. 1.h. Elabora un plan de desarrollo de su departamento, a corto y mediano plazo, para dar cumplimiento a las políticas académicas. Elabora un plan de formación y actualización del personal adscrito al departamento, a fin de lograr el mejoramiento profesional del mismo. Elabora y presentar anualmente al Director de Programa el plan operativo del departamento según los planes de desarrollo y necesidades de éste. Promueve la definición de lineamientos y herramientas didácticas y la utilización de nuevas tecnologías de información para mejorar el proceso educativo. Evalúa y actualiza un registro histórico de los programas de estudio de las asignaturas del Departamento de manera que responda a las políticas curriculares de la Universidad. Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades complementarias de docencia a fin de lograr la ejecución de dos semestres por año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y profesores. Supervisa la ejecución de las actividades de investigación y extensión realizadas por el personal adscrito al Departamento, a los fines de garantizar el cumplimiento de los lineamientos pautados para estas funciones. Establece relaciones de coordinación interna y externa en la búsqueda de convenios de intercambios y cooperación de actividades académicas para luego 8/14

9 ser propuestas a la Dirección de Programa o Dirección de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales según sea el caso. 1.i. 1.j. 1.k. 1.l. Promueve junto con la Coordinación de Investigación, la ejecución de actividades de investigación entre sus profesores para lograr su incorporación al Programa de Promoción al Investigador PPI. Promueve con la Coordinación de Extensión la ejecución de los proyectos de extensión entre sus profesores a fin de contribuir a la integración Universidad-Comunidad Mantiene vínculos con el Postgrado de su respectivo decanato a fin de coordinar las actividades de pre y postgrado de los profesores adscritos a su Participa con las instancias competentes en la definición y actualización de la visión, misión y valores del Departamento NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas Funciones De Los Departamentos 2. Organizar y mantener actualizado un sistema de información que permita la toma de decisiones gerenciales. Atribuciones o Tareas del Jefe: 2.a. 2.b. 2.c. Difunde entre el personal adscrito al Departamento información proveniente del decanato u otra instancia académico-administrativa. Solicita informes de actividades al personal a su cargo, según las necesidades de la Dirección del Programa. Mantiene actualizado el Sistema de Productividad Académica. 9/14

10 2.d. 2.e. 2.f. Conoce y difunde entre el personal a su cargo la información proveniente de los servicios bibliotecarios. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento para la consideración del Consejo de Decanato. Presenta al Director de Programa un inventario de bienes asignados a su Departamento, al final de su gestión y cuando le sea requerido. 2.g. Mantiene actualizada la base de datos de: los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al departamento. el rendimiento académico de los estudiantes cursantes de las asignaturas adscritas a su departamento. indicadores académicos en docencia, investigación, extensión y fomento. NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas Funciones de los Departamentos 3. Programar y ejecutar las actividades académicas con el fin de cumplir con las metas previstas. Atribuciones o Tareas del Jefe: 3.a Define estrategias para cumplir con las metas previstas. 3.b. Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del departamento, previo acuerdo con los coordinadores de áreas y el coordinador de Postgrado. 3.c. Solicita a los coordinadores de Areas planificación del lapso académico, informes de avances e informes finales sobre el rendimiento académico de los estudiantes. 3.d. Supervisa el desarrollo del contenido programático y de las actividades complementarias de docencia, a fin de lograr la ejecución de dos semestre por año o el año académico y asegurar el rendimiento de estudiantes y profesores. 10/14

11 3.e. 3.f. 3.g. 3.h. 3.i. 3.j. 3.k. Solicita informes de actividades al personal a su cargo, según las necesidades de la Dirección del Programa. Supervisa la asistencia del personal a las labores y actividades programadas. Presenta mensualmente a la Dirección de Programa: la ejecución física de su departamento y los problemas existentes. cuenta sobre actividades académicas cumplidas. Elabora un informe anual de las actividades realizadas por su Departamento, para la consideración del Director de Programa. Supervisa el cumplimiento de estrategias por parte del personal docente que promueve el mejoramiento de la calidad de la enseñanza aprendizaje de las asignaturas del Informa periódicamente al Director Administrativo de las actividades cumplidas por el personal administrativo y obrero, adscrito a su Departamento, así como cualquier otro aspecto de interés. Supervisa y evalúa el cumplimiento de los objetivos y el logro de las metas previstas. Funciones de los Departamentos 4. Impartir las diferentes asignaturas, adscritas al departamento y que integran los ejes curriculares de los Programas existentes en el Decanato. NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas. Atribuciones o Tareas del Jefe: 4.a. Asigna la carga docente, por semestre o año, al personal del Departamento, previo acuerdo con los coordinadores de Areas y el Coordinador de Postgrado. 11/14

12 4.b. Evalúa y supervisa el dictado de las asignaturas correspondientes al departamento, de acuerdo a los programas instruccionales aprobados por las instancias respectivas. NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas. Funciones de los Departamentos 5. Contribuir con la actualización de las líneas de investigación y extensión, en concordancia con los lineamientos institucionales, regionales, nacionales y mundiales. Atribuciones o Tareas del Jefe 5.a. 5.b. 5.c. 5.d. 5.e. Motiva y fomenta las actividades de investigación y extensión en el Participa en la definición de línea de investigación y extensión con las instancias académicas respectivas. Actualiza las líneas de investigación y extensión del Departamento, basado en las nuevas tendencias regionales, nacionales y mundiales. Establece y mantiene relaciones con otras Unidades académicas en la búsqueda de objetivos comunes y desarrollo de proyectos integrados. Avala y reconoce el desempeño del docente en las actividades de investigación y extensión. NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas. Funciones de los Departamentos 6. Detectar y gestionar las necesidades de recursos humanos, físicos y financieros para el logro de los objetivos previstos. 12/14

13 Atribuciones o Tareas del Jefe: 6.a. Elabora el presupuesto anual del Departamento según los planes de desarrollo y las necesidades de éste 6.b. Detecta y justifica la necesidad de ingreso de personal por Concurso. 6.c. 6.d. 6.e. 6.f. Elabora los proyectos y gestiona la asignación presupuestaria para el fomento y desarrollo de pregrado. Propone la promoción o remoción del personal administrativo y obrero previa sustentación del expediente disciplinario correspondiente. Propone la remoción de los Instructores como miembros ordinarios del personal académico y de investigación, adscritos a su departamento, previa evaluación del docente. Promueve el equipamiento del Departamento y laboratorio. 6. g. Mantiene actualizada la base de datos de: los recursos humanos, físicos y financieros adscritos al Departamento El rendimiento académico de los estudiantes de las asignaturas adscritas a su NOTA: Dado que para cada función del Departamento se discriminan las tareas que debe cumplir el Jefe, es posible observar, en algunos casos, atribuciones repetidas. Tareas Específicas del Jefe Derivados del Cargo. 1. Representa al Departamento en el Consejo de Decanato y demás actos para los cuales fuese convocado por las autoridades universitarias. 2. Avala y tramita las solicitudes y planteamientos del personal a su cargo ante las instancias correspondientes. 3. Designa, de común acuerdo con los profesores, los Coordinadores de cada área o sección. 13/14

14 4. Convoca, por lo menos una vez al mes, por escrito a las reuniones de 5. Preside las reuniones de departamento y levanta el acta correspondiente. 6. Autoriza y tramita los permisos al personal bajo su cargo, de acuerdo a las normas establecidas para tal fin. 7. Participa en las evaluaciones del desempeño del personal adscrito al 8. Garantiza el buen funcionamiento y conservación de los ambientes de trabajo y bienes adscritos al 9. Presenta ante el Consejo de Decanato los trabajos de investigación para el ascenso del personal docente a su cargo y propone el respectivo jurado evaluador. 10. Colabora con las responsabilidades de otras Unidades académicas en las actividades que estas promueven en beneficio del Decanato. 11. Presenta semestralmente ante el Decano cuenta sobre su gestión académicoadministrativa. 12. Fomenta la utilización de nuevas tecnologías de información. 13. Vigila el cumplimiento de las políticas académicas institucionales 14. Las demás que señalen el Reglamento General de la Universidad y demás Reglamentos. Dado sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en su sesión No. 1631, Ordinaria, celebrada el veintitrés de junio del año dos mil cinco. Lic. Francesco Leone Durante Rector Prof. Nelly Velásquez Velásquez Secretaria General 14/14

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