GUÍA PARA ELABORAR UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD EN LA FUMC.

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1 GUÍA PARA ELABORAR UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD EN LA FUMC. 0. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO TÍTULO 0.2. FECHA DE PRESENTACIÓN 0.3. DEPENDENCIA QUE LO SOLICITA 0.4. RESPONSABLES 0.5. OBJETIVO(S) GENERALE(S) 0.6. DURACIÓN 1. TITULO DEL PROYECTO. 2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 2.1. Estudio del Mercado Identificación de los Clientes Análisis de la competencia actual y potencial Proveedores Los Sustitutos Valoración de la demanda Análisis situacional Segmentación de los mercados Herramienta DOFA 2.2. Estudio Técnico Descripción del producto/servicios Localización del proyecto Tamaño del proyecto Marco legal Recursos requeridos Talento humano Biblioteca Dotación de equipos de cómputo y software Dotación de equipos de laboratorio Audiovisuales Medios educativos Materiales de los cursos/servicios Infraestructura física 2.3. Estudio Organizacional Razón Social Visión Misión Estructura organización para manejar el proyecto Estudio Económico y Financiero Estudio Económico Estudio de costos Costos de construcción de contenidos Costos de equipos y laboratorios Costos de hora docente Costos indirectos Cálculo del punto de equilibrio Estudio Financiero Inversiones del proyecto Presupuesto de ingresos y gastos proyectado Flujo de caja proyectado Capital de trabajo. 3. CONCLUSIONES 4. RECOMENDACIONES 5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Planeación y Sistemas 1 21/2/2006

2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ESTUDIO DEL MERCADO La definición del mercado o segmentos del mercado al que van a ser destinados los productos y/o servicios a ofrecer, y las correspondientes estrategias de mercadeo como base para el planteamiento financiero y la evaluación, exige conocer con el mayor grado de exactitud un conjunto de variables más importantes que el precio o la demanda en el resultado de un proyecto, como son el análisis de las fuerzas que mueven la competencia en el mercado. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DEL SECTOR A TRAVÉS DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS DEL MERCADO El análisis de la situación del sector en el cual está inserto, a través del estudio de las fuerzas competitivas, se constituye en un arma fundamental para basar el desarrollo de la estrategia ante la dinámica del cambio y la presencia de nichos del negocio cada vez más cortos. Este hecho evidencia un auténtico y constante reto de mayor creatividad y mejores herramientas para identificar la estrategia competitiva idónea de la empresa, a fin de permanecer en el sector donde se encuentra o ingresar a otro diferente Identificación de los Clientes. Identificación, clasificación, distribución geográfica, capacidad de compra, cómo se llega a ellos, etc., son aspectos vitales que deben ser evaluados, por cuanto su comportamiento ejerce un poder de negociación, bien exigiendo precios más bajos, mejor calidad, cambiando de proveedor, lo cual afecta la rentabilidad del sector. Existen cuatro criterios para determinar la calidad de los clientes desde un punto de vista estratégico, tales como: necesidades de compra contra capacidad de la empresa, potencial de crecimiento, posición estructural y costo del servicio. (Porter 1982) Análisis de la competencia actual y potencial. El comportamiento de los competidores actuales y potenciales proporciona una indicación directa e indirecta de sus intenciones, motivos objetivos, estrategias actuales y sus capacidades para satisfacer con eficiencia las necesidades de parte o del total de consumidores actuales y potenciales que tendrá el proyecto, aspecto de vital importancia para establecer estrategias que permitan desempeñarse mejor que otras empresas. Planeación y Sistemas 2 21/2/2006

3 Proveedores. El mercado proveedor ejerce hoy en día un poder de negociación de diversas maneras, suben precios, desmejoran calidad, restringen el crédito, imponen condiciones más severas de pago, etc., razón por la cual es un aspecto de importancia en el análisis para orientar las estrategias Los sustitutos. La presión de los productos y/o servicios sustitutos que ejercen su poder al limitar el precio que se puede cobrar por sus similares, con capacidad para reducir la rentabilidad y el crecimiento del sector, es un aspecto significativo que debe ser evaluado cuidadosamente Valoración de la demanda. La existencia de una necesidad a satisfacer con el producto y/o servicio a ofrecer, refleja una oportunidad sobre la demanda potencial que debe cuantificarse a través de fuentes primarias y/o secundarias, dependiendo de la etapa en que se encuentre el proyecto y sus características particulares. Se denominan fuentes secundarias las provenientes de textos, estadísticas del gobierno, libros, revistas, datos de la propia empresa, etc., con costos muy bajos en relación a la recolección de datos de fuentes primarias, mediante la aplicación de encuestas directas a los posibles usuarios que han mostrado interés por el producto y/o servicio; sin embargo, ni siquiera la consulta directa garantizará la validez de las proyecciones. Lo importante es obtener una respuesta aproximada de valor para la definición e implantación de las estrategias de mercadeo. La determinación de la demanda es uno de los puntos más críticos en el estudio de viabilidad Económico - Financiero de un proyecto, cuya experiencia se ha demostrado a través de los resultados obtenidos en el cálculo de la rentabilidad con una marcada incertidumbre; de ahí la importancia que tiene el análisis de sensibilidad de la rentabilidad ante variaciones en los nichos de demanda Análisis situacional. La asignación eficiente de los escasos y costosos recursos de capital, personal y tiempo, ameritan la identificación de los factores claves del éxito, que permita una diferenciación notoria frente a la competencia; se trata de cuantificar los segmentos del mercado de los productos o servicios y los aspectos distintivos de éxito a través de la matriz FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Planeación y Sistemas 3 21/2/2006

4 Segmentación de los mercados. Comienza con la detección de las variables que permita agrupar a los posibles consumidores de los productos o servicios de manera más homogénea; en este contexto se busca precisar si se trata de grupos de compradores en particular, los segmentos de la línea del producto y/o servicio o un mercado geográfico específico, con la finalidad de diseñar la estrategia de mercadeo que se piensa adoptar para lograr las previsiones de ventas, para lo cual se utilizan parámetros clásicos (sexo, edad, domicilio), y otros más específicos (estilo de vida, actividades, intereses, opiniones, usos, actitudes, etc.), los pasos a seguir son los siguientes: Identificación de las variables Desarrollo de los perfiles de los segmentos Evaluación de los atributos de cada segmento Selección de los segmentos más rentables Desarrollo de la estrategia de posicionamiento para el segmento Herramienta DOFA. Se pretende visualizar por una parte, lo referente al ambiente externo, tanto en los aspectos que se puedan aprovechar (oportunidades), como en los cuidados que deben tener (amenazas); por otra parte, desde el punto de vista interno a la organización, los puntos sólidos (fortalezas) y los más vulnerables por los competidores (debilidades), los cuales, de acuerdo a su peso ponderado, van a indicar en el caso de las oportunidades la probabilidad de éxito y en las amenazas la probabilidad de ocurrencia y, en matriz de fuerzas y debilidades, el desempeño e importancia de cada uno de los factores evaluados. ESTRATEGIA DE MERCADEO Es uno de los estudios más complejos e importantes en la viabilidad de un proyecto, por el aporte de información para efectuar las estimaciones de beneficios y costos y, en consecuencia, sobre el resultado de la evaluación. La estrategia se constituye en el vinculo entre las acciones de la empresa y las relaciones producto mercado, tomando en cuenta los cambios que pueden instrumentarse, las ventajas competitivas y la propia sinergía empresarial, de ahí la importancia de considerar: a.- Definición de la dirección estratégica: Introducción de nuevos productos Expansión de productos Expansión de mercados Diversificación Planeación y Sistemas 4 21/2/2006

5 b.- Cuantificación del (o los) segmentos del mercado al que van a ser destinados los productos o servicios; evolución estimada para los próximos cinco (5) años. c.- Participación o cuota de mercado que se espera captar a lo largo de dicho período. d.- Previsiones de ventas e.- Estrategia de distribución y ventas (venta directa e indirecta, equipos de venta, costos de distribución, tamaño y características del equipo de venta, publicidad y promoción, actividades a emplear y programa de capacitación requerido). f.- Estrategia de precios, debe indicarse: Niveles de precios en el mercado y la competencia. Métodos utilizados para la fijación de precios. Estrategias específicas que se persiguen. Sistemas de descuentos. Aplicación o no de la diferenciación de mezclas. g.- Estrategias en cuanto a servicios al cliente Objetivos perseguidos. Clase de servicios. Condiciones de garantía. Organización. Costos ESTUDIO TÉCNICO. El estudio técnico, que siempre debe realizarse con la ayuda de expertos o técnicos especializados en la materia, busca determinar si es posible física o materialmente llevar a cabo un proyecto, y sus implicaciones dentro del contexto económico en el cual se desenvuelve. Un estudio técnico comprende: Descripción de productos/servicios. Se debe describir el nuevo producto o servicio que se tiene previsto ofrecer, se especifican los usos y aplicaciones principales y complementarias, las características de los existentes en el mercado y las ventajas competitivas y comparativas; además, indicar las especificaciones técnicas en el caso de productos, señalar si existe protección legal o probabilidad de patentarlo. Planeación y Sistemas 5 21/2/2006

6 Localización del proyecto. Hace referencia al LUGAR GEOGRÁFICO tanto a nivel macro como micro donde operará el proyecto. Existen técnicas que permiten al evaluador escoger la mejor alternativa de localización de acuerdo a unos factores decisivos influyentes en la decisión Tamaño del proyecto. Se busca definir cual es el TAMAÑO ÓPTIMO DE PRODUCCIÓN que debe tener la planta para cumplir con la demandas presentes y futuras, el tamaño del proyecto determina la función de producción que optimice la utilización de los recursos y la tecnología requerida para la producción de un bien o la prestación de un servicio, a la vez que suministra al estudio económico la información necesaria para cuantificar el monto de las inversiones y costos de operación para efectos de la factibilidad Marco legal. Hace referencia a enmarcar los productos o servicios, acordes a las leyes Colombianas, de igual forma, aquellas disposiciones emanadas en la Fundacion Universitaria Maria Cano. En este aspecto, se deben relacionar las leyes, normas, decretos, resoluciones o cualquier acto administrativo que soporte el proyecto que se esta analizando Recursos requeridos. Se hace referencia, a lo solicitado en la Cartilla. Condiciones mínimas de calidad de programas académicos Edición preliminar. Bogota, Colombia, abril de 2004 p Estudio Organizacional. Confrontar el proyecto con la razón de ser de la institución. De que forma se relaciona con la filosofía corporativa. Se debe plantear en estructura organizacional, que perfiles deben tener las personas que deben administrar el proyecto, esto incluye las personas que deben construir los contenidos, orientar los módulos, asignaturas, etc. Planeación y Sistemas 6 21/2/2006