Guía de Importación de Precios y Costos Unitarios Promedio

Transcripción

1 Introducción: La variación del tipo de cambio en estos años, no ha llevado a crear nuevos procedimientos para controlar las diferentes transacciones de venta día con día, por este motivo el sistema de presupuestos ASMPRES lo hemos actualizado para facilitar la captura de los precios promedio desde Excel. Restricciones: La versión actual de ASMPRE trabaja con las versiones de Office 2003 al 2013, sin embargo tiene un conflicto con la salida al mercado de las versiones de Microsoft Office 365 y Por este motivo es posible que no pueda hacer uso de la importación de su información con las últimas versiones de Microsoft Office. Otras Restricciones: 01. Los datos serán guardados en la Hoja1 02. La hoja NO debe tener renglones ocultos (No los omite) 03. El libro debe estar cerrado al momento de la importación. (Caso contrario Enviara un error) 04. La versión del libro de Excel debe estar guardado en el formato Formas de acceso a la opción. Sube Lista de PUP y Costos. MP/Presupuestos/Presupuesto preliminar ó Mi presupuesto asignado. El sistema abrirá la consulta del presupuesto seleccionado. Posteriormente oprima la tecla F8 (Sube la lista de P.U.P. Y Costos) En esta pantalla de dialogo, podrás observar que tienes diferentes botones que te permitirán subir tus listas de precios y costos, tanto en moneda nacional como en la moneda extranjera en este caso Dólares Americanos preferentemente.

2 Pantalla de Importación de P.U.P. Y Costos. Como podrás observar el sistema te solicitara la ruta y nombre del archivo en Excel que contiene tus Precios Unitarios Promedio ó bien tus Costos Unitarios Promedio. La integración de estos datos al sistema es muy simple pero tu hoja de Excel deberá estar construida con los dos Layout s requeridos. (La estructura de los Layout s se detallan más adelante). Detalle de la pantalla de dialogo. A) Archivo XLS con lista especial. Agrega la ruta y nombre del archivo (Para tu comodidad el botón te abre una pantalla en donde puedes seleccionar tu archivo) B) Tipo de actualización. Elige que tipo de importación vas a hacer. C) Botón Verificar. Para finalizar oprime este botón y el sistema te enviará otra pantalla de dialogo en donde podrás ver la información antes de ser importada. (Antes ve Validación de hoja de cálculo) Validación de hoja de cálculo. Después de que hayas oprimido el botón Validar, podrás ver que los objetos de este recuadro para la importación de Precios, Cambiara a un Status Correcto. En caso contrario NO podrás importar tus PUP. En el caso de. Importar Costos, solo necesitas que la hoja siga su Layout. De columnas, esto es debido a que solo carga la información y no efectúa ningún tipo de proceso adicional.

3 Pantalla de Importación de Precios Unitarios Promedio. En este ejemplo puedes observar que el sistema te presenta una vista previa del archivo con la información que importara. Casilla Subir PUP. Sin importar el número de almacén. Si manejas un mismo Precio Unitario Promedio para TODAS tus sucursales, marca esta casilla y el sistema omite el número de almacén y sube el P.U.P. De la primer clave que se encuentre en tu HOJA de Excel. Nota Importante: Si NO marcas la casilla Subir PUP. Sin importar el número de almacén, el sistema requerirá la columna de ALMACEN con cada uno de tus almacenes. Por default su valor es cero o desactivada. No olvides que se usen o no, la estructura de la hoja de Excel debe contener todas las columnas.

4 Pantalla de Importación de costos unitarios. En este ejemplo puedes observar que el sistema te presenta una vista previa del archivo con la información que importara. Casilla Subir C.U.P. Sin importar el número de almacén. Si manejas un mismo Costo Unitario Promedio para TODAS tus sucursales, marca esta casilla y el sistema omite el número de almacén y sube el C.U.P. De la primer clave que se encuentre en tu HOJA de Excel. Nota Importante: Si NO marcas la casilla Subir C.U.P. Sin importar el número de almacén, el sistema requerirá la columna de ALMACEN con cada uno de tus almacenes. No olvides que se usen o no, la estructura de la hoja de Excel debe contener todas las columnas.

5 Layout. Precios Unitarios Promedio. Definición de Títulos de columnas. Solo es un texto pero debe ser exactamente igual (Es indistinto para mayúsculas y minúsculas) Celda A1. Valor =CLAVE Celda B1. Valor=PRECIO MN Celda C1. Valor=PRECIO USD Celda D1. Valor=MONEDA Celda E1. Valor= ALMCAEN Definición de Partidas Celda A2 en adelante. Agrega la clave de tus productos de 1 a 16 caracteres Celda B2 en adelante. Agrega el precio en Moneda Nacional Hasta 6 Decimales Celda C2 en adelante. Agrega el precio en Dólares Hasta 6 Decimales Celda D2 en adelante. Agrega el número de la Moneda (2=USD, TODAS las demás son MN) Celda E2 en adelante. Agrega el número del Almacén (1 al 99 los demás se omiten) NOTAS A CONSIDERAR: A) Para la importación NO existen las columnas ocultas B) Los registros que no cumplan con lo establecido en este manual pueden ser omitido C) La importación es TOTAL independiente de la opción del sistema Modifica de Precio Promedio D) El mal uso de esta opción podría afectar los PUP de tu presupuesto. E) Es importante verificar si trabajas o no con PUP S por producto F) Es importante verificar si trabajas o no con PUP S por almacén G) Si agregas un Precio Promedio en Dólares con valor CERO, podría entregar datos incorrectos en la consulta que presenta la opción COMPARA en la sub opción T.C. Moneda Contraria Por Producto Anual. Si un producto se agrega con un Precio USD en CERO, el sistema NO tiene forma de determinar este dato, multiplicara los valores por CERO. Comprobación. Te sugerimos que después de importar tus PUP S, exportes tu información y verifiques que TODA la información haya sido afectada correctamente.

6 Layout. Costos Unitarios Promedio. Definición de Títulos de columnas. Solo es un texto pero debe ser exactamente igual (Es indistinto para mayúsculas y minúsculas) Celda A1. Valor =CLAVE Celda B1. Valor=PRECIO MN Celda C1. Valor=PRECIO USD Celda D1. Valor= ALMCAEN Definición de Partidas Celda A2 en adelante. Agrega la clave de tus productos de 1 a 16 caracteres Celda B2 en adelante. Agrega el precio en Moneda Nacional Hasta 6 Decimales Celda C2 en adelante. Agrega el precio en Dólares Hasta 6 Decimales Celda D2 en adelante. Agrega el número del Almacén (1 al 99 los demás se omiten) NOTAS A CONSIDERAR: A) Para la importación NO existen las columnas ocultas B) Los registros que no cumplan con lo establecido en este manual pueden ser omitido C) La importación es TOTAL independiente de la opción del sistema Modifica de Precio Promedio D) El mal uso de esta opción podría afectar los CUP de tu presupuesto. E) Es importante verificar si trabajas o no con CUP S por producto F) Es importante verificar si trabajas o no con CUP S por almacén G) Si agregas un Costo Promedio en Dólares con valor CERO, podría entregar datos incorrectos en la consulta que presenta la opción COMPARA en la sub opción T.C. Moneda Contraria Por Producto Anual. (Costos) Si un producto se agrega con un Costo o USD en CERO, el sistema NO tiene forma de determinar este dato, multiplicara los valores por CERO. Comprobación. Te sugerimos que después de importar tus CUP S, exportes tu información y verifiques que TODA la información haya sido afectada correctamente. Atentamente. Soporte técnico Byteintel.