Manual de: Postulación, Validación y Asignación de Becas. Dirección General de Misiones Universitarias. Dirección de Estudiantes - Área de Becas

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1 Manual de: Postulación, Validación y Asignación de Becas Dirección General de Misiones Universitarias Dirección de Estudiantes - Área de Becas 1

2 GENERAR SOLICITUD DE BECA (Estudiante) 1. Ingreso a Servicios Académicos en línea: Ingrese al sitio de la Universidad Técnica Particular de Loja en la dirección luego en la opción Inscripción en línea registre su nombre de usuario y contraseña en los campos respectivos. 2. Postulación a beca: En la sección servicios elija la opción Solicitud de beca 2

3 3. Actualice sus datos personales: Acepte la alerta para que proceda a actualizar sus datos personales, este proceso es obligatorio. 4. En la ficha del estudiante, complete o ratifique sus datos personales. 3

4 5. Seleccione nuevamente Solicitud de Beca 6. Seleccione el Centro Universitario al que pertenece. (Loja para los alumnos de Modalidad Presencial). 4

5 7. Seleccione la Titulación en la que efectuará la matrícula. 8. Seleccione la beca que va a postular. 5

6 6

7 9. Revise la información ya registrada en la ficha que se le presentará automáticamente, y ratifique o modifique los datos que constan en ella 10. Seleccione la opción Siguiente para Comprobar disponibilidad, y verificar que el tipo de beca seleccionada ha sido ofertado para el presente período académico. 7

8 11. En caso de considerar necesario especifique en el campo de Observaciones alguna información adicional que considere pertinente. Proceda a guardar su solicitud de beca. 8

9 12. Imprimir el formulario de la Solicitud de Beca. Una vez finalizado el registro de la Solicitud de Beca, se activará una funcionalidad que le permitirá Imprimir el Formulario de la Solicitud de Beca. En este documento constarán todos los requisitos que el estudiante deberá adjuntar para la Validación respectiva en Atención al Estudiante ( balcón de servicios), en las fechas establecidas para el efecto. 13. Elija Editar si considera que debe modificar o corregir algún dato registrado en su solicitud de beca. Luego proceda a guardar la información modificada y continúe con el proceso. 9

10 14. Visualizar el estado de su Beca: Una vez finalizado su proceso de postulación puede visualizar el estado de su beca. üü Registrada: cuando Usted ha registrado correctamente los datos üü üü solicitados. Validada: cuando el personal de la UTPL Servicios Estudiantiles (Balcón de Servicios) ha recibido la documentación completa y correcta. Cancelada: cuando usted ha desistido de continuar con su postulación. 10

11 PROCESO DE REVISIÓN DE BECA (Estudiante) 1. Ingrese al sitio de la Universidad Técnica Particular de Loja, en la dirección luego en la opción Pago en línea. 2. Ingrese su clave y contraseña. 3. Elija la opción Solicitud de matrícula, luego Continuar 11

12 4. Elija Continuar 5. Seleccione Forma de pago, luego Procesar 12

13 6. Verifique que la beca que postuló, se encuentra registrada antes de colocar la opción Acepta enviar el valor de su matricula al Banco? Si no visualiza su beca solicitada elija la opción Regresar, con la finalidada de que se guarde su solicitud de matrícula. En este caso verifique el estado de su beca de acuerdo al procedimiento del numeral 14, o diríjase al área de becas. 13

14 VALIDAR SOLICITUD DE BECA (Secretaria) 1. Ingresar al Sistema de Gestión Académica https://srv-si-001.utpl.edu.ec/sga/login.aspx 2. Ir a la funcionalidad Administrar Solicitudes de Beca, mediante la siguiente ruta: Gestión/Becas/Administrar Solicitudes de Beca. 3. Ingresar la identificación del estudiante y hacer clic en Buscar. 4. Seleccionar la solicitud que desea validar, hacer clic en el menú de acciones y escoger la opción Validar. Se presentará la siguiente pantalla: 5. Se despliega la pantalla Validación de Solicitud de Becas, debe seleccionar los requisitos que el estudiante presenta adjuntos a la solicitud de beca, si el estudiante presenta todos los requisitos obligatorios hacer clic en Validar, caso contrario en Guardar. 14

15 6. Si eligió la opción de Validar deberá confirmar la Validación presionando SI o NO de la siguiente pantalla. 7. Si eligió la opción SI, podrá visualizar el cambio de estado de la postulación de REGISTRADO a VALIDADO. 15

16 8. Si eligió la opción Guardar no cambiará el estado de la postulación, se mantendrá en Registrado. 9. Si elige la opción Validar, cuando no se ha registrado todos los requisitos le presentará el siguiente mensaje: No ha marcado todos los requisitos obligatorios. ü Tenga en cuenta que solamente podrá Guardar cuando los requisitos no están completos. 16

17 PROCESO DE NO VALIDAR SOLICITUD DE BECA: Este proceso se realizará con aquellas becas en estado Registrada, que no han cumplido con los requisitos y/o estan fuera de tiempo. 10. Ingrese la identificación del estudiante, elija la solicitud de beca que desea no validar, recuerde que la opción de No validar, se presentará únicamente en las solicitudes de beca en estado Registrada. 11. Cuando seleccione la opción de No validar, se le presentará una pantalla de los requisitos como información. En caso de no cumplir con alguno de ellos o de existir otra razón para realizar este proceso detállelo en el campo de Observaciones, luego presione No validar, con esto termina el proceso. 17

18 18 Elaborado: Dirección de Estudiantes - Área de Becas

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