Bienes Inservibles Catalogados como Residuos Peligrosos y RAEEs.

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1 No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD Bienes Inservibles Catalogados como Residuos Peligrosos y RAEEs.

2 Resolución 001 de 2001 BIENES INSERVIBLES Y SERVIBLES NO UTILIZABLES PROBLEMÁTICA Existe un alto volumen y represamiento de estos bienes en las bodegas de las entidades del Distrito Capital, ocasionando: No razonabilidad de las cifras en los estados contables Altos costos administrativos por: Bodegaje y almacenamiento (espacio físico-arrendamientos) Seguros Servicios Vigilancia y custodia Operaciones y procesos administrativos (horas -hombres- materiales)

3 Resolución 001 de 2001 BIENES INSERVIBLES Y SERVIBLES NO UTILIZABLES Servibles no utilizables Bienes que aun estando en buenas condiciones físicas y técnicas, no son requeridos por la entidad para su funcionamiento. Se tipifican cuando: La entidad recibe nueva tecnología Cumplieron con el objetivo propuesto Entran en obsolescencia por modernización. Inservibles Aquellos que por desgaste, deterioro u obsolescencia no sirven para el servicio al cual fueron asignados y que tampoco son susceptibles de readaptación, reparación o reconfiguración para su uso. Se tipifican cuando: Presentan deterioro, falla técnica, rotura o avería. Atentan contra la salud..

4 Resolución 001 de 2001 PROCESO DE BAJA 1. Realizar la devolución a almacén 2. Inspección ocular y aceptación por parte del almacén. 3. Reclasificación del bien y emisión de concepto técnico. 4. Elaboración del acta baja por el comité de inventarios y Resolución del RL o su delegado. 5. Aprobación de la dirección del destino final. 6. Procedimiento administrativo y legal del destino final. 7. Registros contables.

5 Resolución 001 de 2001 BIENES INSERVIBLES Y SERVIBLES NO UTILIZABLES ALTERNATIVAS DE DESTINO FINAL VENTA A TRÁVÉS DE PROMOTORES VENTA DIRECTA PERMUTA Bancas de Inversión; Martillos, Comisionistas Proceso ejecutado por la entidad (Invitación - Aviso de prensa). Entrega activos en pago de nuevos (Contrato de permuta). APROVECHAMIENTO TRASPASO DESTRUCCION Para reparaciones o fines didácticos Por ofrecimiento o solicitud escrita -entidades Carecen de valor comercial, utilización, atentan contra la salud.

6 Decreto 734 de 2012 Enajenación de bienes del Estado (Capitulo VI, Sección I) Directa Oferta en sobre cerrado Subasta Pública Promotores Estudios previos y convocatoria Contenido del pliego de condiciones Publicidad del proceso Convocatoria Pública Enajenación a Titulo Gratuito Enajenación de bienes a Título Oneroso

7 Registro Contable ENTIDADES DISTRITALES Cuenta Descripción Db Cr 16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 1685 Depreciación acumulada 1685XX La que corresponda XX 1695 Provisiones para propiedades, planta y equipo 1695XX La que corresponda XX 58 OTROS GASTOS 5808 Otros gastos ordinarios Pérdida en retiro de activos XX 16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 16XX La que corresponda 16XXXXX La que corresponda XX TOTAL XX XX

8 Registro Contable ENTIDADES DISTRITALES Cuenta Descripción Db Cr 83 DEUDORAS DE CONTROL 8315 Activos retirados Propiedades, planta y equipo XX 89 DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (CR) 8915 Activos retirados Activos retirados XX TOTAL XX XX

9 Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs OBJETIVO GENERAL Establecer el control administrativo y los registros contables para los bienes inservibles catalogados como residuos peligrosos y residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEEs. AMBITO DE APLICACIÓN Los lineamientos administrativos y contables establecidos en la presente Circular aplican en los Organismos de Control, órganos y dependencias de la Administración Central, Fondos de Desarrollo Local, Establecimientos Públicos, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Empresas Sociales del Estado y demás empresas del nivel distrital, entes públicos que tienen en sus almacenes o bodegas bienes inservibles catalogados como peligrosos y RAEEs.

10 Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs BASE LEGAL Ley 253 de 1996, Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminación, Ley 1252 de 2008, Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones. Decreto 2676 de 2000, Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares. Decreto 1609 de 2002, Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral

11 Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs MARCO CONCEPTUAL Problemática Definiciones Obligaciones del generador a) Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos peligrosos que genere. b) Elaborar el plan de manejo ambiental. e) Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o aquella norma que la modifique o sustituya, cuando remita residuos o desechos peligrosos para ser transportados. k) Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición final, con instalaciones que cuenten con las licencias, permisos, autorizaciones o demás instrumentos de manejo y control ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente

12 RESPONSABILIDADES Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs Responsabilidad del generador. El generador es responsable de los residuos o desechos peligrosos que él genere. La responsabilidad integral del generador subsiste hasta que el residuo o desecho peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter definitivo. Responsabilidad del transportador Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera o aquella norma que la modifique o sustituya; Responsabilidad del Receptor. El receptor del residuo o desecho peligroso asumirá la responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposición final del mismo

13 Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs PROCEDIMIENTO CONTABLE El reconocimiento de la baja y destino final de los residuos peligrosos y RAEEs, se realiza atendiendo el numeral 23 Retiro de Propiedades, Planta y Equipo, del Capítulo III, Procedimiento Contable para el reconocimiento y revelación de hechos relacionados con las propiedades, planta y equipo del Manual de procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública,

14 Circular conjunta SDH-SDA Residuos Peligrosos y RAEEs ASPECTOS PRESUPUESTALES La ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA de cada entidad distrital debe ser financiada a través de las partidas presupuestales destinadas para el efecto, las cuales soportarán las erogaciones requeridas para el almacenamiento, recolección, transporte, tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de los residuos peligrosos y RAEEs; por lo tanto, se deben gestionar las acciones para que dentro de las apropiaciones presupuestales de cada vigencia se incorpore el rubro correspondiente.