SCRUM. (el modelo de desarrollo que vamos a usar en este curso) Universidad de los Andes Demián Gutierrez Marzo 2011

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1 SCRUM (el modelo de desarrollo que vamos a usar en este curso) Universidad de los Andes Demián Gutierrez Marzo 2011

2 ? formas de desarrollar software

3 Formas de Desarrollar Software? Formas de Desarrollar Software Artesanal Sin método, plan, gestión o seguimiento Usando Ingeniería Con un método y estrategia bien definida, con una adecuada planificación y gestión Mala idea (muy mala) Métodos Tradicionales pesados Concentrados en el proceso, burocráticos Métodos ágiles (la revolución de la agilidad) Concentrados en el producto

4 sobre los métodos pesados

5 Jens Østergaard, a fully qualified Certified Scrum Master Trainer, gives an introduction to Scrum and talks about why is Scrum so hard

6 Talking about IT department

7 People didn't know what the IT was We where the IT department we took care of IT, that was our responsibility

8 Whatever we did the organization was happy And they thought it was like magic Because they HAD NO CLUE have a clue of what we where doing

9 I remember when it came our first project leader in 1989 and told us: YOU CAN'T TALK TO THE USERS ANY MORE

10 Every thing has to go through me......i have to have the helicopter view

11 you kind of loose your sense of responsibility more, more processes more, more procedures

12 less and less creativity and more, more telling me how to do it

13 About Software: It was about responsibility It was about passion

14 what happens when you do SCRUM? you are challenging the organization the way they use to work the way they are setup to work

15 modelos ágiles (SCRUM)

16 Modelos ágiles (SCRUM / Principios) la naturaleza del software es el cambio Dado que los cambios nunca van a dejar de existir, lo que necesitamos es ser capaces de gestionar los proyectos de una forma más ágil

17 Modelos ágiles (SCRUM / Principios) Japón, años 80 Takeuchi y Nonaka basado en las mejores prácticas de las empresas con buenos resultados de rapidez y flexibilidad en la producción de la época Xerox, Canon, Honda, NEC, Epson, Brother, 3M, Hewlet Packard

18 Modelos ágiles (SCRUM / Principios) inicia en el ámbito de desarrollo de productos tecnológicos (no necesariamente software) pero se puede aplicar con éxito a otras áreas de gestión

19 Modelos ágiles (SCRUM / Principios) Es mejor tener equipos pequeños y auto-organizados: formados por miembros de diferentes disciplinas capaces de organizarse por si mismos con una comunicación transparente En general, de esta forma se suelen obtener mejor resultados. De esta forma, todos los miembros se comprometen y están motivados

20 Modelos ágiles (SCRUM / Principios) La palabra SCRUM procede del vocabulario del rugby y significa melé; es decir, esa figura en la que los compañeros del equipo se amontonan, forman una piña y empujan todos en la misma dirección

21 proceso?

22 Modelos Ágiles (SCRUM / Proceso) SCRUM!

23 Modelos Ágiles (SCRUM / Proceso) requisitos features de la aplicación tareas de < 16 horas reunión diaria resultado (producto) (entregas frecuentes) requisitos para el sprint (iteración) sprints (iteraciones) (cortos)

24 Modelos Ágiles (SCRUM / Proceso) iteración sprint 1 no se comienza un sprint hasta que se termina el anterior iteración sprint 2 iteración sprint 3 etcétera...

25 requisitos?

26 Historias de Usuarios (SCRUM / Requisitos) Los requisitos del producto se capturan teniendo en cuenta la visión del cliente y del usuario Para ello se utilizan historias de usuario, que son unas sencillas tarjetas en las que se recoge de forma esquemática, sencilla y en un lenguaje claro una interacción entre el usuario y el sistema Generación de Factura El usuario introduce la información del cliente. Si el cliente ya está registrado con sólo introducir la cédula se deben cargar sus datos. Luego se ingresan los elementos a facturar y las cantidades de cada elemento. Finalmente el sistema registra la factura y es capaz de imprimirla en la impresora local asociada al terminal del usuario

27 Historias de Usuarios (SCRUM / Requisitos) Generación de Factura El usuario introduce la información del cliente. Si el cliente ya está registrado con sólo introducir la cédula se deben cargar sus datos. Luego se ingresan los elementos a facturar y las cantidades de cada elemento. Finalmente el sistema registra la factura y es capaz de imprimirla en la impresora local asociada al terminal del usuario Las historias de usuario sirven de recordatorio de un grupo de características que es necesario implementar en el sistema. Antes de implementar una característica se produce una discusión con el usuario y se refina y extiende la información de la historia de usuario

28 Historias de Usuarios (SCRUM / Requisitos) También es posible escribir un breve documento donde se describa la visión general del sistema, esto es útil para tener una visión global de lo que se está haciendo

29 Modelos Ágiles (SCRUM / Requisitos) El product backlog tiene todos los requisitos del producto Se puede ver como una lista de todo lo que el usuario/cliente desea del producto (a wishlist)

30 Modelos Ágiles (SCRUM / Requisitos) Los requisitos del product backlog se priorizan y se asignan a los distintos sprints planificados, es decir, al sprint backlog de cada sprint

31 Modelos Ágiles (SCRUM / Requisitos) Antes de comenzar el sprint, de ser necesario, se conversa con el cliente y se refinan las historias de usuario, usando cualquier técnica deseada para especificar requisitos Nombre: Autor: Fecha: 21/04/09 Descripción: Crear mensaje foro Permite crear un nuevo mensaje (hilo) en el foro de discusión. Actores: Usuario / Moderador Precondiciones: El usuario debe de estar autenticado en el sistema. Flujo Normal: Pedro Pérez 1.- El actor pulsa sobre el botón para crear un nuevo mensaje. 2.- El sistema muestra una caja de texto para introducir el título del mensaje y una zona de mayor tamaño para introducir el cuerpo del mensaje. 3.- El actor introduce el título del mensaje y el cuerpo del mismo. 4.- El sistema comprueba la validez de los datos y los almacena. 5.- El moderador recibe una notificación de que hay un nuevo mensaje. 6.- El moderador acepta y el sistema publica el mensaje si éste fue aceptado por el moderador. Flujo Alternativo: 4.A.- El sistema comprueba la validez de los datos, si los datos no son correctos, se avisa al actor de ello permitiéndole que los corrija. 6.B.- El moderador rechaza el mensaje, de modo que no es publicado sino devuelto al usuario. Poscondiciones: El mensaje ha sido almacenado en el sistema y fue publicado.

32 Modelos Ágiles (SCRUM / Requisitos) Sin embargo siempre es posible añadir nuevas historias de usuario al product backlog y/o cambiar las prioridades de las historias existentes Una vez comenzado el sprint no se añaden nuevas historias de usuario al sprint backlog En general, no hay cambios, ni en duración ni en objetivos

33 roles?

34 SCRUM (Roles) Rol: Las acciones o actividades asignadas o requeridas de una persona o grupo ( La función del maestro, El gobierno debe de... ) Rol: Un personaje o parte escenificada por un actor; El comportamiento esperado de un individuo en la sociedad. La función o posición de algo.

35 SCRUM (Roles) Un cerdo y un pollo van caminando por la carretera. El pollo le dice al cerdo:* -Oye, por qué no abrimos un restaurante? El cerdo se vuelve y le responde: -Buena idea, cómo quieres que lo llamemos? El pollo se lo piensa y propone: - Por qué no lo llamamos Huevos con jamón. -No cuentes conmigo - responde el cerdo -. En ese caso, tú sólo estarías IMPLICADO, mientras que yo estaría realmente COMPROMETIDO. * Fuente: historia jocosa usada para ilustrar los tipos de roles en SCRUM

36 SCRUM (Roles) ese cuento ha sido inmortalizado de muchas formas

37 SCRUM (Roles) cerdos (realmente comprometidos) pollos (involucrados)

38 SCRUM (Roles / Product Owner) Usuarios / Ejecutivos Son los que usarán y eventualmente pagarán el producto

39 SCRUM (Roles / Product Owner) Product Owner: Es el dueño del producto. Representa la voz del cliente y aporta la visión de negocio. Se encarga de escribir las historias de usuario, les da prioridad y las ubica en la lista de requisitos del producto. (Cerdos)

40 SCRUM (Roles / Product Owner) Product Owner: Se encarga de decidir que va y que no va en el product backlog, así como definir las prioridades de las distintas historias de usuario

41 SCRUM (Roles / Scrum Master) Scrum Master Tiene como principal papel el de dejar el camino libre de obstáculos e impedimentos para que el resto del equipo consiga el objetivo del sprint.

42 SCRUM (Roles / Scrum Master) Scrum Master Organiza reuniones, hace seguimiento del trabajo que se está llevando a cabo y apoya en la planificación de los sprints / entregas

43 SCRUM (Roles / Scrum Master) Equipo Está compuesto por los roles tradicionales: desarrolladores, probadores, etc.

44 gestión, control y seguimiento?

45 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Reunión Diaria) Reunión Diaria: Es una figura fundamental en SCRUM. Tiene que reunirse TODO el equipo y debe hacerse según ciertas reglas

46 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Reunión Diaria) Reunión Diaria: REGLAS: La reunión es diaria y se hace siempre a una hora predefinida, normalmente por la mañana Es importante que todos los miembros del equipo acudan puntuales

47 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Reunión Diaria) Reunión Diaria: REGLAS: La reunión debe durar alrededor de 15 minutos Se realiza de pie, para mantener el máximo de concentración y atención Todos los roles son bienvenidos, pero sólo los cerdos pueden hablar

48 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Reunión Diaria) Reunión Diaria: REGLAS: En la reunión se realizan las siguientes 3 preguntas clave: Qué has hecho desde ayer? Qué tienes planeado hacer mañana? Has encontrado algún problema para conseguir tu objetivo? les suena conocido?

49 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Reunión Diaria) Reunión Diaria: REGLAS: La transparencia es un aspecto muy importante en estas reuniones Todos los miembros saben que están haciendo los demás, y los problemas deben ser sacados a la luz en cuanto se detectan les suena conocido?

50 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Scrum Burn Down) EJE Y Trabajo restante, horas, puntos de función u otra unidad de medida Esto es responsabilidad del Scrum Master EJE X Día o fecha del sprint

51 Las siguientes hojas de excel fueron tomadas de: Un video explicativo en:

52 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Scrum Burn Down) Weather on Mobile ID Description Sprint # Effort needed for Release 1 as in the beginning of the sprint Set up continuous integration system Create compilable application skeleton Display current temperature in a simplest possible way Set up the web server for serving weather data Implement stubby WeatherML support on the server side Sprint 1 Make sample data go from server to device 6 Graphics support on the client side Make the graphics library draw some icon and sample temperature text Draw the real weather screen Implement support for several days Implement support for rain, snow, etc. icons City changing support Sprint 2 Minimal working version 10 Fetch one day temperature data from the weather provider system? Fetch rain, snow, etc details from the provider Fetch several days data from the provider Auto-refresh feature Sprint 3 Plug in the real weather data Release 1 Sellable version 14 Inject simulated ads from the test server Plug real ads in Change current city automatically according to the cell info Sprint 4 Advertisements support Release 2 Ad-supported version Effort in the whole backlog Backlog state taken after the end of sprint 3 = after release 1 Work left Work left Effort left until Release Sprint # Effort left in the backlog Sprint #

53 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Scrum Burn Down) Sprint 3. Plug in the Real Weather days in sprint / effort left Story ID Story/task Fetch one day temperature data from the weather provider system Make our server connect and authenticate to the provider system Read provider's data directory Parse the current temperature out of the data Push the temperature data to the client Fetch rain, snow, etc details from the provider Parse snow/rain data from the provider's data Push the snow/rain data to the client Redesign client screen a bit Refactor the server code Fetch several days data from the provider Parse the weather data in day packs Push several days data to the client Auto-refresh feature Make the client ping server once per 4 hours Make the server update the client Effort left in sprint effort left days in sprint Backlog state taken after day 9 based on:

54 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Task Boards) Se puede poner en una pared en la oficina y sirve para hacer el seguimiento de las tareas del sprint en curso (también se puede usar alguna herramienta de issue/task tracker) (y si no me creen...)

55 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Task Boards)

56 Modelos Ágiles (Gestión y Seguimiento / Task Boards)

57 RESUMEN (Lo siento, es que el dibujo me gustó ;-)

58 video recomendado (en ingles) Scrum Master in Under 10 Minutes Hamid Shojaee

59 SCRUM y los cursos de IS / BD?

60 SCRUM ( Cómo vamos a hacer SCRUM en el curso?) quiénes desempeñaran que roles a lo largo del curso?

61 SCRUM ( Cómo vamos a hacer SCRUM en el curso?) Cuánto tiempo durarán los sprints? En principio, 3 semanas, a medida que avance el curso los reduciremos a 2, y al final, probablemente serán de 1 semana

62 SCRUM ( Cómo vamos a hacer SCRUM en el curso?) tenemos 18 semanas emplearemos entre 3-4 en tener la visión inicial del producto y capacitarnos con las tecnologías a usar 2 sprints iniciales de unas 3 semanas (van 10 semanas) 3 sprints de unas 2 semanas (Van 16 semanas) 2 sprints finales de una 1 semana (Van 18 semanas)

63 SCRUM ( Cómo vamos a hacer SCRUM en el curso?) No, va a ser complicada hacerla diariamente, pero deberíamos discutir en clase los avances del proyecto y acordar al menos una reunión semanal con todo el equipo Los equipos deberían tratar de reunirse (al menos 15) minutos lo más que puedan Puedo sugerir antes / después de cada clase? Recuerden que tenemos el foro como canal de comunicación constante reunión diaria?

64 SCRUM ( Cómo vamos a hacer SCRUM en el curso?) gestión? Sprint 3. Plug in the Real Weather days in sprint / effort left Story ID Story/task Fetch one day temperature data from the weather provider system Make our server connect and authenticate to the provider system Read provider's data directory Parse the current temperature out of the data Push the temperature data to the client Fetch rain, snow, etc details from the provider Parse snow/rain data from the provider's data Push the snow/rain data to the client Redesign client screen a bit Refactor the server code Fetch several days data from the provider Parse the weather data in day packs Push several days data to the client Auto-refresh feature Make the client ping server once per 4 hours Make the server update the client Effort left in sprint effort left days in sprint Backlog state taken after day 9 based on: si, por medio de las hojas de excel y el scrum burn down, así como por medio del issue tracker de google code

65 Gracias Gracias!

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