Pautas para coordinadores

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2 Pautas para coordinadores CENTROS FUTURE HARVEST PROGRAMA DE MENTORÍA Patrocinado por el Programa de Género y Diversidad del Sistema del GCIAI Grupo Consultivo para la Investigación Agrícola GCIAI 2

3 Índice Expectativas 1 Coordinación de la Mentoría dentro de su Centro 2 Criterios para la Selección de Mentores y Pupilos 3 Lista de Verificación de los Coordinadores 9 Formatos de Inscripción y de Evaluación Inscripciones al Programa de Mentoría 12 Evaluación de la Capacitación 24 Evaluación de la Relación de Mentoría 30 Evaluación del Programa de Mentoría 42

4 Expectativas ESTE MANUAL ESTÁ DISEÑADO para iniciarlo en su nueva y apasionante función como coordinador(a) a nivel del Centro para el Programa de Mentoría de los Centros Future Harvest, el cual es patrocinado por el Programa de Género y Diversidad (G&D) del GCIAI. Usted estará desempeñando una función clave al brindarle a su Centro una novedosa oportunidad para ayudar a apoyar y consolidar las carreras profesionales del personal joven y del personal de más alto rango. Usted formará parte de sus vidas profesionales durante el próximo año. Usted, como persona encargada de la coordinación, será responsable de manejar el Programa de Mentoría de su Centro, supervisando la selección, la búsqueda de parejas y la presentación de los participantes, haciendo que la comunicación fluya entre todos los participantes y manejando el seguimiento y la evaluación permanente de las actividades del programa. Usted también organizará actividades de capacitación y otras actividades relacionadas que ayuden a establecer las relaciones de mentoría y servirá como caja de resonancia, capaz de ofrecer sugerencias para manejar las relaciones y para resolver los conflictos. Admitimos que no podemos predecir todos los aspectos que le tocará tratar como coordinador(a). Cada Centro es diferente. A través de todo el proceso, usted tendrá el beneficio del apoyo de Programa de G&D, que cree firmemente en las posibilidades que ofrece la mentoría para el futuro del GCIAI. Este manual le dará una visión general de lo que usted puede esperar durante su año, preparándolo respecto a los tipos de habilidades que necesitará y las tareas que se espera que usted complete. Las actividades del Programa de Mentoría de G&D, dentro de cada Centro, empiezan con la selección de una persona coordinadora a nivel del Centro. Estas personas son seleccionadas por el Líder del Programa de G&D, partiendo del conocimiento personal de cada candidato, y en consulta con el personal directivo de más alto rango de los respectivos Centros. Quienes coordinen el programa están comprometidos con los temas de G&D, con el bienestar y el desarrollo del personal, y son expertos(as) en capacitación, manejo del recurso humano o liderazgo y cambio institucional. 1

5 Habilidades y responsabilidades de quienes coordinen a nivel del Centro HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS Habilidades de coordinación Habilidades para el manejo del tiempo Habilidades para la resolución de conflictos Experiencia en recursos humanos o capacitación Habilidades de comunicación verbal y escrita Sensibilidad frente a la política organizacional Empatía con los demás Confianza en sí mismo Integridad RESPONSABILIDADES Manejar el Programa de Mentoría de su Centro Seleccionar y buscar la pareja mentor-pupilo y, de ser necesario, encontrar una nueva pareja Coordinar las sesiones de capacitación Hacer seguimiento del avance de las relaciones y los resultados Trabajar en coordinación con el Programa de G&D Servir como especialista y caja de resonancia para las relaciones de mentoría Organizar la clausura del programa o celebrar una reunión anual de todos los mentores y pupilos para intercambiar experiencias y evaluar el programa Coordinación de la Mentoría dentro de su Centro Quienes coordinen al nivel de cada Centro están a la vanguardia del Programa de Mentoría. Usted tiene la oportunidad de presentar el programa y sus beneficios a todos los funcionarios del Centro. Por lo general, los empleados a todos los niveles reaccionan muy positivamente frente a la idea de la mentoría. Con el fin de aprovechar ese interés, es importante que los directores de más alto rango conozcan lo antes posible de qué se trata el programa en tanto que se investigan sus puntos de vista sobre cómo puede ser beneficioso frente a las necesidades del Centro. Involucrar a los directores como mentores, o solicitarles que redacten la introducción a los materiales de capacitación o que hablen en los eventos del 2

6 programa, indudablemente demostrará el compromiso de alto nivel de su Centro con el programa, lo cual es fundamental para el éxito. Promociones y materiales Quienes coordinen tienen acceso a una variedad de materiales promocionales y de capacitación a través del Programa de G&D. Dicho material puede ser empacado individualmente y distribuido según las necesidades específicas de un Centro. Asegurar que cada funcionario está informado respecto al programa y tenga claridad respeto al criterio de selección evitará muchos problemas. También es importante conversar en privado con grupos pequeños e individuos, especialmente aquellos que pueden ser demasiado tímidos o que, en otras circunstancias, se muestren reacios a presentar la solicitud. Además de este manual, los materiales del programa incluyen un folleto introductorio, manuales individuales para los mentores y pupilos que contienen todos los formatos de inscripción y evaluación del programa, y un manual del taller de orientación. Estos materiales abarcan: objetivos del programa esquema del programa proceso de inscripción y selección expectativas de los solicitantes información específica para las mujeres y las minorías Criterios para la Selección de Mentores y Pupilos Selección de pupilos En la mayoría de los programas de mentoría, se inscriben más pupilos de los que pueden seleccionarse. Aunque esto es una indicación positiva que señala que se desea y se necesita el programa, el inconveniente es que quienes coordinan se enfrentan a un proceso arduo de selección. La lista que aparece a continuación ofrece algunas pautas para reducir el número inicial de solicitantes. 1. Determine que todos los pupilos estén: disponibles por el tiempo que dure el programa dispuestos a participar en todas las actividades 3

7 2. Seleccione a los solicitantes con base en criterios como: entusiasmo e iniciativa metas y planes profesionales requisitos de habilidades y de conocimientos antecedentes de educación y capacitación intereses profesionales y campo científico de experticia potencial de supervisoría o profesional 3. Céntrese en las mujeres y en las minorías, aunque los otros grupos no serán excluidos. Selección de mentores Los funcionarios interesados en asumir el papel de mentores provendrán de entornos y niveles variados de experticia interpersonal y profesional. Por lo tanto, es importante tener claridad desde el comienzo en cuanto a los tipos de habilidades que se necesitan para este programa. Trate de escoger algunos supervisores de más alto rango que tienen buenas habilidades de mentoría y que también impulsarán el programa. Pero con todos los solicitantes, es importante tener en cuenta su: deseo de estar en el programa buena reputación y reconocimiento habilidad para comunicar y para motivar voluntad de trabajar con otras culturas o géneros volumen de trabajo actual y programación de viajes preferencias de pupilo capacidad de promover la visibilidad del pupilo dentro del Centro o a nivel mundial capacidad de invitar a los pupilos para que participen en reuniones clave capacidad de identificar fondos y recursos para capacitación o investigación interés o voluntad para hacer publicaciones conjuntas (NOTA: El formato de inscripción modelo que se encuentra en este manual para coordinadores (página xx) ofrece más elementos específicos para determinar si los solicitantes a mentor cuentan con las habilidades apropiadas). A medida que avance el procedimiento de selección, las habilidades profesionales e interpersonales de los solicitantes pueden analizarse en más detalle y pueden considerarse en términos de las cualidades y experiencias que el mentor y el pupilo deben tener y las que son deseables que las tengan. 4

8 MENTOR Debe tener: P. ej. 1. Al menos años de experiencia P. ej. 2. Programación de viajes que les permite estar disponibles Los criterios de su Centro PUPILO Debe tener: P. ej. 1. Potencial para el crecimiento profesional P. ej. 2. Voluntad de participar Los criterios de su Centro Debe tener: P. ej. 1. Experiencia anterior en mentoría P. ej. 2. Dos niveles de escalafón por encima de los pupilos Los criterios de su Centro Debe tener: P. ej. 1. Funcionarias mujeres o de grupos minoritarios P. ej. 2. Amplia gama de habilidades P. ej. 3. Actitud proactiva Los criterios de su Centro Búsqueda de parejas de Mentor-Pupilo Hay muchos mecanismos posibles para la selección y la búsqueda de parejas de los participantes, que van desde dejar que un número pequeño de mentores y pupilos encuentre su pareja por su propia cuenta hasta una compleja gestión de inscripción, selección y búsqueda de pareja. 5

9 Independientemente del mecanismo que se elija, los cuatro pasos que aparecen a continuación son de utilidad. PASO 1 ELIMINACIÓN Recoja los formatos de inscripción diligenciados y clasifíquelos en montones de candidatos a mentores y candidatos a pupilos. Si algunas personas se inscribieron en ambas categorías, saque una copia y coloque una en cada montón. Lea minuciosamente todas las solicitudes. Elimine a los solicitantes que no llenen los criterios de selección básicos preestablecidos. PASO 2 PAREJA POTENCIAL Identifique las preferencias de pupilos y mentores. Catalogue las habilidades y los conocimientos que los pupilos están buscando. Haga todo lo posible por encontrar mentores que pueden proveer directamente la ayuda que busca cada pupilo. Haga la pareja inicial partiendo de las necesidades de los pupilos. PASO 3 MECANISMOS DE SELECCIÓN DOS OPCIONES Disponga para que los dos grupos de candidatos se entrevisten los unos a los otros. Trate de que cada pupilo finalista entreviste a dos o más mentores de su elección. Ofrezca preguntas ilustrativas de la entrevista. Bríndele a los pupilos la oportunidad de leer los perfiles de los solicitantes a mentor; por ejemplo, los cuestionarios presentados por los mentores o la hoja de vida del mentor. Bríndele a los mentores la misma oportunidad para que se informen acerca de los presuntos pupilos. o Haga que los pupilos presenten hasta tres nombres de posibles mentores con quienes quisieran asociarse para el programa. Los mentores presentan sus preferencias. Estas preferencias pueden usarse para conformar las parejas finales, aunque deben incluirse mentores y pupilos suplentes: Si el pupilo prefiere a un mentor que no ha identificado a este pupilo como una primera preferencia, háblele al mentor para determinar si él o ella está dispuesto a hacer honor a la solicitud del pupilo. Haga los ajustes necesarios, reclutando quizás en este momento más candidatos a mentores. PASO 4 LISTA CONFIRMADA DE PAREJAS DE MENTORES Y PUPILOS Envíe cartas de felicitación o mensajes telefónicos a los participantes que usted seleccione. Incluya una fecha límite para aceptar los acuerdos así como un recordatorio de los eventos del programa como un descanso para tomar café y conocerse mejor y el Taller de Orientación. Envíe cartas a los que no fueron seleccionados agradeciéndoles haber diligenciado la inscripción y hágales saber que habrá otras oportunidades. Coménteles de cualquier plan para repetir, en el futuro, el proceso de inscripción. Determine si la notificación debe ser pública. No hace falta notificar a la organización sobre las parejas. De hecho, muchos individuos prefieren mantener su relación discreta y solamente conocida dentro del programa. Maneje las parejas que resultaron en desaciertos. Incluso después de hacer una selección cuidadosa de parejas armónicas, puede que una o más no funcionen. Anime a cada pareja para que ensaye por un tiempo la relación y le informen de cualquier inquietud o cambio deseados. Haga los cambios con mucha discreción, recurriendo a su grupo de suplentes o mentores o pupilos de reemplazo, de ser necesario. A medida que avance el programa, tome nota de la eficacia de las gestiones de selección y búsqueda de parejas y de las razones por las cuales éstas funcionan o no. Esto le servirá para mejorar los procesos de selección y búsqueda de parejas en el futuro. 6

10 Claridad y química Es preciso que las actividades de coordinación y el proceso del programa sean percibidos como estrictamente justos y abiertos. Recuerde que la química entre el mentor y el pupilo es importante. En este caso, la química se refiere a la manera como las dos personas reaccionan entre sí al nivel personal; no tiene, necesariamente, un fundamento lógico. Solo asegúrese de que el mentor y el pupilo saben que, durante el proceso de selección, está bien decir no a la pareja si sienten no hay química personal. La función del supervisor El supervisor probablemente tiene que ver más con el pupilo que cualquier otra persona en el Centro y puede desempeñar una función decisiva en el desarrollo profesional. Cuando hay asuntos de desempeño que hay que mejorar, el supervisor puede ser un aliado importante. En últimas, al pupilo le corresponde decidir si el supervisor tomará parte en la relación mentorpupilo; sin embargo, puede ofrecerles a ambos las sugerencias que se presentan a continuación: mantenga informado al supervisor; cuando se presenten dificultades, involucre al supervisor, con la autorización del pupilo; comparta con el supervisor las metas del pupilo, cuando sea apropiado; realice reuniones tri-direccionales sobre temas específicos. Preparación para enfrentar posibles problemas Es importante ser consciente de las áreas en que se pueden presentar problemas, para estar preparados para manejarlos o resolverlos. A continuación, se enumeran los tipos de problemas que pueden surgir. 1. Tiempo y energía. Encontrar un tiempo para reunirse puede, a veces, representar un reto. Asegúrese de que este asunto se trate adecuadamente desde un principio. Tenga cuidado de descartar de la selección a aquellos mentores cuyos cronogramas de trabajo sean excesivamente atareados. 2. Desgaste del coordinador. Quienes coordinan, además de considerar las necesidades de los pupilos y de los mentores, deben tener claras sus propias necesidades y ser muy realistas en la programación. 7

11 3. Dependencia excesiva de cualquiera de las partes. El mentor y el pupilo pueden depender demasiado el uno del otro para apoyo emocional, hasta el punto de que ese apoyo se convierta en dependencia. Es importante exhortar a las parejas para que discutan este aspecto antes de finalizar el programa. 4. Números insuficientes de mentores capacitados. Las personas casi siempre son muy modestas o demasiado ocupadas para hacer trabajo voluntario y hay que reclutar activamente. El apoyo del personal directivo de más alto rango es oportuno cuando éste anima activamente a las personas para que se ofrezcan como voluntarios. 5. Supervisores enfadados. Quien coordina, así como la pareja pupilomentor, deben mantener informados a los supervisores, hasta donde sea posible. 6. Resentimiento por parte de los individuos excluidos de la selección. Los criterios de selección deben ser claros y los candidatos que fueron excluidos deben conocer las razones por las cuales no fueron elegidos. 8

12 Lista de Verificación de los Coordinadores Lista de Verificación de Quien Coordine: Plan de Trabajo y Cronograma FASE A FASE DE PLANIFICACIÓN Paso no. Acción realizada por Pasos que deben seguir las personas que coordinan el proceso en cada Centro 1. CC* Lleve a cabo la capacitación de quienes coordinen (virtual). Capacitador* * - Define funciones y responsabilidades. - Busque aliados; por ejemplo, personas con experiencia en mentoría para apoyo y aportes. - Registre las experiencias (se debe continuar llevando registros durante todo el programa). 2. CC Determine las necesidades de la organización y de los pupilos. - Qué quiere alcanzar el personal directivo de más alto rango con el programa? - Qué habilidades, conocimientos o actitudes quieren desarrollar los pupilos? - Cuáles son los objetivos específicos del Centro y las necesidades de los pupilos? 3. CC Elabore un presupuesto, que incluya partidas como la sala de reuniones, refrigerios y suministros. 4. CC Promueve el Programa de Mentoría. - Prepare y distribuya literatura promocional preliminar, folletos y paquetes de mentoría a todo el público seleccionado. - Pegue carteles anunciando el programa y coloque avisos en los medios de comunicación del Centro. - Reúnase con los líderes gane su apoyo. - Ofrézcale materiales al personal directivo de alto rango y pídales que promuevan el programa en las reuniones con el personal. - Anime a los líderes del Centro para que participen como mentores. - Determine la función de los supervisores de los pupilos, si es apropiado. 9

13 5. CC Recoja los formatos de inscripción al programa y confróntelas. FASE B FASE DE CAPACITACIÓN Paso no. Acción realizada por - Tenga claridad respecto al proceso que se emplea para seleccionar y buscar las parejas de mentores y pupilos. - Forme las parejas mentor-pupilo e infórmele individualmente a cada uno acerca de su pareja. Pasos que deben seguir las personas que coordinan el proceso en cada Centro 6. CC Prepare la capacitación de mentores y pupilos disponiendo de los siguientes elementos: Capacitador - sala de capacitación con servicio de refrigerio durante las sesiones - mesas redondas con capacidad para acomodar de 4-5 personas cada una - proyector LCD, - mesa para el ponente (al lado del proyector), - video proyector y monitor multimedia, - papelógrafo, tablero acrílico y marcadores 7. CC Capacitador Participe en la actividad de capacitación de mentor-pupilo organizada por el consultor en capacitación de G&D: registre la asistencia, haga seguimiento a los aportes de los participantes y haga ajustes, y recopile los datos de evaluación. 8. CC Realice actividades de seguimiento al mentor y brinde instrucción especial a cualquier participante que falte a la capacitación; rinda cuentas con el capacitador. FASE C FASE DE LANZAMIENTO Paso no. Acción realizada por Pasos que deben seguir las personas que coordinan el proceso en cada Centro 9. CC Haga seguimiento a los mentores y a los pupilos y anímelos, por ejemplo, para que respondan preguntas, hagan comentarios positivos sobre cualquier mentoría que usted observe, compartan ideas tratadas por otros colegas, circulen artículos interesantes, identifiquen y resuelvan problemas a medida que surjan. 10. CC Si la pareja definitivamente no puede obtener buenos resultados, forme otra pareja de participantes, recurriendo a los suplentes. 11. CC Capacitador Recopile los datos de evaluación sobre la capacitación y las impresiones generales para el análisis y ajuste del programa. 12. CC Siga apoyando a los mentores y pupilos para que mejoren sus habilidades: - organizando o informando a los participantes sobre otros 10

14 cursos de capacitación que pueden ser de su interés; - circulando información entre los participantes y los observadores; - haciendo seguimiento a las parejas en forma sistemática, suministrando la información y el estímulo necesarios. 13. CC Hacia la mitad del programa: - pídale a cada pareja que se reúna y examine los logros, - distribuya a todos los participantes el formato de evaluación de mitad del programa. FASE D FASE DE EVALUACIÓN Y PASOS A SEGUIR Paso no. Acción realizada por Pasos que deben seguir las personas que coordinan el proceso en cada Centro 14. CC Un mes antes de que el programa termine formalmente: - pídale a cada pareja que se reúna y examine los logros, - distribuya a todos los participantes el formato final de evaluación, - recopile los formatos de evaluación para su análisis. 15. CC Complete las labores de seguimiento, agradezca a los ayudantes y a los mentores, distribuya los certificados a todos los participantes. Si el Centro decide establecer un segundo programa de mentoría: - prepare la propuesta del programa ampliado, qué función desearía desempeñar, - encuentre un grupo que lo respalde, de necesitarlo, y establezca la función que va a desempeñar, - devuélvase al Paso 1 de esta lista y repita todos los pasos. * CC = Coordinador del Programa de Mentoría a nivel del Centro, para ejecutar con asesoría virtual del instructor. ** Capacitador = Consultor del Programa de G&D. El futuro de la ciencia tan importante para la salud y la prosperidad del mundo depende de la mentoría hábil que haya recibido cada nueva generación por la que la precede. Bruce Alberts, Presidente de la Academia Nacional de Ciencias 11

15 Formatos de Inscripción y Evaluación Esta sección contiene los formatos de inscripción y evaluación que serán diligenciados por los participantes y analizados por los patrocinadores del programa, para orientar el Programa de Mentoría y para hacer ajustes para el futuro. El observar los formatos en esta sección da una idea de lo que se requiere de los mentores y de los pupilos durante el tiempo de su participación en el programa, que es de un año, así como una idea de lo que constituye tener éxito en una relación de mentoría. Los formatos contenidos son los siguientes. 1. Inscripción Formato de Inscripción para Pupilos Formato de Inscripción para Mentores Deben ser diligenciados por los solicitantes y presentados al Coordinador a nivel del Centro para su evaluación y procesamiento. 2. Capacitación y Evaluación Formato de Evaluación para Pupilos Formato de Evaluación para Mentores Deben ser diligenciados por los mentores y pupilos participantes y presentados al Coordinador a nivel del Centro y al Programa de G&D para su evaluación. 3. Evaluación de la Relación de Mentoría Formato de Evaluación para Pupilos Formato de Evaluación para Mentores Deben ser diligenciados por los mentores y pupilos participantes, a mitad del programa, y presentados al Coordinador a nivel del Centro y al Programa de G&D para su evaluación. La información de esta evaluación se empleará para hacer ajustes para la segunda mitad del programa. 12

16 4. Evaluación del Programa de Mentoría Formato de Evaluación para Pupilos Formato de Evaluación para Mentores Deben ser diligenciados por los mentores y pupilos participantes, al finalizar el programa, y presentados al Coordinador a nivel del Centro y al Programa de G&D para su evaluación. La información de esta evaluación se empleará para hacer ajustes para las ofertas futuras del Programa de Mentoría. Mentoría para Centros Future Harvest Formato de Inscripción para Pupilos Nombre: Título: Teléfono: Correo electrónico: Con el fin de encontrar la mejor pareja mentor/pupilo, sírvase responder al cuestionario adjunto. La información se usará para buscarle un mentor como pareja cuyos intereses sean similares a los suyos y que pueda brindarle el tipo de apoyo que usted necesita. Toda la información será estrictamente confidencial y solamente se usará para fines administrativos del programa. Gracias por su participación. 1. El motivo por el cual estoy interesado en el programa de mentoría es el siguiente Mis principales intereses/aspiraciones profesionales son los siguientes... 13

17 3. Mis tres principales puntos fuertes como profesional son los siguientes Mis tres principales necesidades de desarrollo como profesional son los siguientes Las metas en las cuales deseo trabajar con un mentor son las siguientes Me gustaría trabajar con un mentor que... (Complete donde sea apropiado.) a. Tenga experiencia científica en b. Me brinde visibilidad dentro del Centro a nivel mundial c. Esté interesado en realizar una investigación o publicar en el siguiente campo: d. Pueda ayudar a identificar fondos o a tener acceso a recursos/instalaciones de laboratorio e. Pueda ayudar en la planificación de metas profesionales a corto y a largo plazo f. Pueda ayudar con oportunidades de formación de redes profesionales g. Pueda ayudarme a desarrollar capacidades de liderazgo e interpersonales h. Otros (sírvase especificar) 14

18 7. Me gustaría que mi mentor fuera... 1a elección 2a elección 3er elección Ninguna preferencia Haremos todo lo posible por encontrar un mentor de acuerdo con sus preferencias; sin embargo, por razones obvias no le podemos garantizar que así suceda. 8. Me gustaría que mi mentor proviniera de... (Seleccione uno.) El mismo programa/área de trabajo en el que trabajo Fuera de mi programa/área de trabajo Ninguna preferencia 9. Me gustaría que mi mentor estuviera... (Seleccione uno.) 1 nivel por encima 2 niveles por encima Ninguna preferencia 10. Mis pasatiempos favoritos e intereses son los siguientes Otros comentarios 15

19 Mentoría para Centros Future Harvest Formato de Inscripción para Mentores Nombre: Título: Teléfono: Correo electrónico: Con el fin de encontrar la mejor pareja mentor/pupilo, sírvase responder al cuestionario adjunto. La información se usará para buscarle a un pupilo como pareja cuyos intereses sean similares a los suyos y que pueda beneficiarse lo máximo de su orientación. Toda la información será estrictamente confidencial y solamente se usará para fines administrativos del programa. Gracias por su participación. 1. El motivo por el cual estoy interesado en ser mentor es el siguiente Los campos de desarrollo científico o profesional en los cuales estoy más capacitado para brindar orientación a un pupilo son los siguientes... Campo de experticia científica: Mejoramiento de la visibilidad dentro del Centro o a nivel mundial Publicación o investigación Identificación de fondos o logro del acceso a recursos/instalaciones de laboratorio Planificación de metas profesionales a corto y a largo plazo 16

20 Oportunidades de formación de redes profesionales Otros (sírvase especificar) 3. Mis tres principales puntos fuertes como profesional son los siguientes Mis tres principales necesidades de desarrollo como profesional son las siguientes Me gustaría trabajar con un pupilo que... (Complete donde sea apropiado.) a. Esté recién vinculado al GCIAI b. Haya estado en el GCIAI durante dos años o más c. Necesite mentoría científica especializada en d. Esté interesado en realizar una investigación o publicar en el siguiente campo: e. Quiera concentrarse en desarrollar capacidades de liderazgo e interpersonales f. Otros (sírvase especificar) 6a. Marque la afirmación que sea válida para usted: Tengo experiencia en mentoría No tengo experiencia en mentoría 6b. Marque la afirmación que sea válida para usted: Mi experiencia anterior en mentoría fue formal Mi experiencia anterior en mentoría fue informal 7. Me gustaría que mi pupilo fuera... 17

21 1a elección 2a elección 3a elección Ninguna preferencia Haremos todo lo posible por encontrar un pupilo de acuerdo con sus preferencias; sin embargo, por razones obvias no le podemos garantizar que así suceda. 8. Me gustaría que mi pupilo proviniera de... (Seleccione uno.) El mismo programa/área de trabajo en el que trabajo Fuera de mi programa/área de trabajo Ninguna preferencia 9. Me gustaría que mi pupilo estuviera... (Seleccione uno.) 1 nivel por encima 2 niveles por encima Ninguna preferencia 10. Mis pasatiempos e intereses son los siguientes: 11. Otros comentarios 18

22 Evaluación de la Capacitación y del Apoyo en General Formato de Evaluación para Mentores Nombre: (opcional) Centro: Hombre Mujer Taller de Capacitación 1. Cuáles eran sus expectativas al ingresar al Programa de Mentoría? (Seleccione todas las respuestas que se aplican.) Aprender sobre la mentoría. Aprender estrategias para hacer frente a las inquietudes y los temas de mentoría. Aprender la manera de hacer que mi relación de mentoría sea de mayor provecho. Darme cuenta de los temas a los que se enfrentan las mujeres en el campo científico. Otros 2. Colmó sus expectativas? No. rvase especificar 19

23 3. Qué parte del taller fue la más provechosa y por qué? 4. Qué parte del taller fue la menos provechosa y por qué? 5. Su participación en el taller... (Marque todas las respuestas que se aplican.) Ha aumentado su interés en la mentoría. Ha disminuido su interés en la mentoría. Le ha aportado las habilidades necesarias para la mentoría. Le ha ayudado a trazar metas claras. Le ha servido para orientar las actividades. Le ha ayudado para expresarse/asistir a reuniones. Le ha dado un nivel de auto-confianza para la mentoría. Lo ha preparado para aspectos futuros en su relación de mentoría. Le ha presentado las estrategias para manejar los temas de mentoría. Le ha dado un entendimiento respecto a los aspectos a los que se enfrentan las mujeres y las minorías. 6. El taller le ayudó a comprender los siguientes aspectos... (Marque todas las respuestas que se aplican.) Las metas y los objetivos de la mentoría. Las funciones y las responsabilidades de los mentores y pupilos. La manera de establecer una relación de mentoría. La diferencia entre las funciones de supervisión, entrenamiento y mentoría. 20

24 7. Duración: Cómo le pareció el taller? Demasiado largo Demasiado corto Apenas justo 8. Hay algunos otros temas que se debieron incluir?. rvase ampliar No En una escala de 1 a 5, donde 1 es deficiente y 5 excelente, califique los siguientes aspectos: 9. Contenido del Manual del Taller de Orientación Contenido de las Pautas para Mentores 11. Conocimiento del tema por parte del capacitador 12. Presentación del capacitador 21

25 Apoyo en General 13. Cuál fue el tema que le pareció más útil? 14. Cuál fue el tema que le pareció menos útil? 15. Quedó satisfecho con el apoyo ofrecido por la persona que coordina el proceso? No aplica No 16. Qué otro tipo de apoyo podría ser ofrecido por la persona que coordina el proceso? 17. Quedó satisfecho con el proceso de selección y búsqueda de parejas de mentores/pupilos? No. rvase especificar. 18. Qué podría mejorarse respecto al proceso de selección? 19. Qué otros recursos le gustaría que se agregaran al Programa de Mentoría? 22

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