DESCIPCIÓN Y BENEFICIOS DE
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- Claudia Olivares Farías
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4 DESCIPCIÓN Y BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN El aspecto principal que ha determinado el desarrollo de Seidor myiron son las características específicas del negocio de las empresas que comercializan productos metalúrgicos. Estas compañías necesitan disponer de un sistema de información adecuado a sus necesidades, inexistente hasta el momento. Suelen disponer de aplicaciones a medida muy caras de mantener, difícilmente escalables, y en muchos casos con un bajo nivel de integración entre las diferentes áreas de la organización. MyIron, es la solución de Seidor Crystalis para la industria Metalúrgica que soluciona las principales necesidades y requerimientos del sector. Esta solución aporta una respuesta a sus puntos más críticos, algunos de los cuales se relacionan a continuación: a) Políticas de precios y descuentos variables y dinámicas. b) Necesidad de una gran flexibilidad en las entregas de material, que permitan además una adecuada planificacióny control del almacén. c) Políticas de compra a proveedores basadas especialmente en la oportunidad y en la negociación. d) Gestión del stock determinada por los precios variables del material y por la necesidad de dar un servicio ágil al cliente, con su impacto en el proceso de aprovisionamiento y en la planificación de las entregas. e) Exigencias de normativas de calidad, tales como la recepción y suministro automatizado de los Certificados de calidad de las coladas del acero.
5 BENEFICIOS QUE APORTA MYIRON En Seidor myiron los profesionales del sector encontrarán respuestas a todas sus necesidades, sobre una de las plataformas más sólidas del mercado, SAP All-in-One. Esta solución permite que una pequeña y mediana empresa (Pyme) del sector metalúrgico pueda disponer de una solución informática de la calidad de SAP, ajustada a sus propios procedimientos de gestión, con plazos y costes de implantación adecuados a sus dimensiones como compañías. El módulo de finanzas estándar de SAP se ha adaptado a los procedimientos habituales de este tipo de compañías: Soporte en la variedad de formas y vías de pago. Gestión de efectos flexible. Seguimiento de la red de agentes de cobro. Optimización del tratamiento de impagados y reclamaciones. Integración y emisión de datos para la compañía aseguradora de Crédito y Caución. En el área de aprovisionamientos, comercial y logística se han desarrollado especialmente los siguientes procesos: Generación del pedido de venta Interface ágil, simplificada y muy flexible. Permite una política comercial variable, basada tanto en tarifas de precios predeterminados, así como en precios / descuentos pactados en el momento de la venta. Asistencias tales como avisos de status de crédito cliente, notificación de límites del margen comercial, información on-line del stock en todos los almacenes, etc. Bloqueos automáticos para la facturación por motivos de crédito excedido, margen comercial fuera de los límites, etc. Se ha optimizado el proceso de picking, entrega, embalaje y transporte, eliminando pasos intermedios, enlazando los procesos y la emisión de documentación. Elevado grado de automatización en la facturación a clientes e Inter- empresa. Cálculo necesidades de aprovisionamiento (MRP) adaptado a la estructura de una Pyme. Tratamiento completo del flujo de compras a proveedores no comunitarios. Elaboración diversas funciones de reporting, adicionales al estándar de SAP, que integran información procedente de diferentes puntos del proceso. Otras funciones a destacar: Automatización del envío de documentos por fax y . Incorporación estadísticas de ventas, basadas en una interface interactiva y ágil, como información a los directivos para la toma de decisiones. Gestión y seguimiento de la red comercial de la compañía Tratamiento de los Certificados de Calidad del material, desde su escaneado y archivado hasta su suministro a los clientes, a través del software de la empresa Ixos, integrado con Crystalis myiron. Gestión el número de colada de los productos de acero, vinculado con sus Certificados de Calidad.
6 PROCESOS Y APLICACIONES DE LA SOLUCIÓN MYIRON Área de Finanzas Área de Compras Contabilidad General. Contabilidad Clientes y proveedores. Tratamientos manuales y automatizados. Gestión de efectos a cobrar: remesas, download ficheros ISD (CSB 58/32), liquidación de efectos. Procedimientos de reclamación. Gestión de impagados. Control y seguimiento de crédito. Gestión agentes de cobro. Integración y emisión de la información necesaria para la compañía aseguradora de Crédito y Caución. Contabilidad auxiliar: Activos fijos. Tesorería. Gestión y control de riesgos bancarios. Previsión de liquidez. Extractos de cuentas electrónico, reconciliación automática de las cuentas bancarias. Reporting / Declaraciones. Contabilidad analítica. Planificación de costes. Distribución de costes. Cuenta de resultados analítica. Planificación de necesidades de aprovisionamiento (MRP), tanto de la sede central como de las posibles delegaciones. Consultas y estudio de ofertas de proveedores. Gestión de los pedidos de compra a proveedores nacionales, comunitarios y tercer país. Pedidos de compra vinculados a pedidos de venta concretos. Mantenimiento de material en consigna de proveedor. Gestión ágil de los traslados de material entre almacenes. Recepción de mercancías de un pedido de compra, entradas no planificadas, devoluciones. Verificación facturas de proveedor. Control de existencias en tiempo real. Gestión del inventario.
7 02 Área Comercial Seguimiento de la red comercial de la compañía. Elaboración y revisión de ofertas a clientes. Gestión de pedidos de venta. A entregar en una fecha determinada. De entrega inmediata. Vinculados a una compra concreta. Entrega de mercancías a clientes. Tratamiento ágil del proceso de entrega o devolución de mercancías. Gestión flexible del embalaje, etiquetado y transporte del suministro. Procesos de Facturación. Procesos manuales y automáticos de facturación a clientes. Facturación automática entre empresas del grupo. Gestión automatizada de los Certificados de Calidad procedentes del proveedor. Integración automática en SAP de los movimientos de entrada y salida de mercancías en Almacenes Robotizados. Sistema de información logística (SIL) ampliado. VENTAJAS AGROALIMEN-TI CARNES RESPUESTA A NECESIDADES En Seidor myiron los profesionales del sector encontrarán respuestas a todas sus necesidades. Esta solución sectorial resuelve el problema de integración logística y financiera sobre una de las plataformas más sólidas del mercado SAP Business All in One. CONTROL EXHAUSTIVO Seidor myiron permitirá un control exhaustivo de todos los circuitos logísticos así como el control económico derivado de estas actividades. COMPROMISO Toda esta funcionalidad correctamente integrada, la experiencia tanto en SAP como en el sector metalúrgico, junto con el apoyo y experiencia de Seidor Crystalis hace de Seidor myiron una gran solución para las empresas del sector.
8 SOLUCIONES SAP PARA PYMES SEIDOR CRYSTALIS SAP Business All-in-One Las empresas en crecimiento necesitan herramientas que les ayuden a optimizar sus operaciones, aumentar su eficiencia y reducir sus costos operativos. Consciente de esto, SAP ha puesto a su disposición la posibilidad de acceder en una sola aplicación tecnológica a los beneficios y ventajas de las soluciones SAP Business All-in-One. Estas soluciones integrales de negocio le permiten a las industrias generar nuevo valor empresarial, aumentar sus ingresos mediante oportunidades de negocio adicionales, y lograr niveles más elevados de innovación. Asimismo, mejoran la efectividad de las ventas, de las campañas de mercadotecnia, y refuerzan la visibilidad de la cadena de suministro y la capacidad de respuesta de los clientes, para anticiparse mejor a las necesidades del mercado. Las soluciones SAP Business All-in-One tienen un rápido proceso de implementación, ya que son soluciones especialmente configuradas para cada tipo de industria, con precios y costos definidos de inicio, que brindan a su empresa un ahorro en tiempos y costos, con lo que su empresa invierte en una única solución escalable que crecerá con su negocio. Seidor Crystalis es un grupo de empresas que se especializa en brindar servicios de consultoría en procesos de negocios y en tecnología de información sobre plataformas SAP. Con presencia en latinoamérica en Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Guatemala, México y Perú. Formamos parte de Grupo Seidor, uno de los principales socios de negocios de SAP a nivel mundial, con oficinas en España, Francia, Inglaterra, Portugal y Estados Unidos. Nuestros servicios tienen como objetivo dar asesoría y apoyo tecnológico a las empresas en crecimiento y los ejecutivos que las dirigen, ofreciendo soluciones que potencien su negocio. Contamos con un amplio conocimiento en la implementación de sistemas integrados y rediseño de procesos. Desde la creación del canal de venta indirecta de SAP, Seidor Crystalis se ha convertido en un modelo de referencia para el mercado de soluciones de gestión, y hemos sido distinguidos por dos años consecutivos con el premio SAP Partner Award of Excellence como reconocimiento a la calidad de nuestros servicios y contamos con certificaciones en PMO y Soporte. Somos Services Partner desde 1996 y Channel Gold Partner Regional de SAP desde Moreno 490 Piso 6 (1091) Ciudad Autonóma de Buenos Aires Argentina Tel: + 54 (11) Fax: +54 (11)
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