HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN. Emisión. Modificación. 1.-Cambio de la clave del procedimiento.

Transcripción

1 PROGRAMACION DE VACACIONES Clave: PR-HNM-RHU -01 Ce.Co Pág. 1 de 6 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 0 _ Emisión Emisión 24/Sep/01 1 Modificación 08/Ago/02 2 Todas 1.-Cambio de la clave del 2.-Hoja de control de copias, se reasigno la custodia del manual de políticas y procedimientos al Departamento de Informática y Estadística perteneciente al Hospital del Niño Morelense. del manual de procedimientos. 16/Jun/06 15/Jun/07.-Cambio de responsabilidades del 5.- Cambio de puesto de la persona de elaborar este 6.- Registro de un formato en este 4 Modificación de Fechas 20/Jun/08 5 Modificación de Fechas 0/Ene/09

2 Clave: PR-HNM-RHU -01 Ce.Co Pág. 2 de 6 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento de Programación de Vacaciones El original de este documento queda bajo resguardo del Departamento de Recursos Humanos perteneciente a la Subdirección Administrativa La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Todos los jefes de Departamento. Jefe de Recurso Materiales Jefe de Recursos Financieros Jefe de Servicios Generales Jefe de Conservación y Mantenimiento Jefe de Laboratorio Clínico Jefe de Servicios Auxiliares y de Diagnostico Jefe de Trabajo Social Jefe de Enfermería Jefe de Informática y Estadística Jefe de Cirugía y Anestesia Jefe de Urgencias y Terapias Criticas Jefe de Enseñanza e Investigación Jefe de Hospitalización y Consulta Externa Control Operativo Subdirección Médica Subdirección Administrativa Dirección

3 Clave: PR-HNM-RHU -01 Ce.Co Pág. de Propósito: Que los Jefes de Departamento y Jefes de Servicio como son: Recursos Humanos, Recursos Materiales, Recursos Financieros, Servicios Generales, Conservación y Mantenimiento, Informática y Estadística, Laboratorio Clínico, Hospitalización y Consulta Externa, Urgencias y Medicina Critica, Enseñanza e Investigación, Servicios Auxiliares y de Diagnóstico, Trabajo Social, Jefe de Cirugía y Anestesia, Enfermería, Subdirector Administrativo, Subdirector Medico y Director general. Puedan pprogramar y autorizar las vacaciones de sus colaboradores con anticipación. Que Recursos Humanos pueda presupuestar fechas de pago de prima vacacional y programar suplencias para presupuestar su pago. 2.- Alcance: Involucra a desarrollo Organizacional de Recursos Humanos, quien recaba la información requerida, el Jefe de Recursos Humanos, Subdirectores, Jefes de Departamento y Jefes de Servicio, quienes autorizan..-referencias: Reglamento Interno del Hospital del Niño Morelense Ley Federal del Trabajo Contrato Colectivo. 4.-Responsabilidades: Es responsabilidad del Director General del Hospital del Niño Morelense que se apruebe este Es responsabilidad del Subdirector Administrativo, de revisar y vigilar el cumplimiento de este Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos, elaborar y mantener actualizado este Es responsabilidad del personal Operativo y de Apoyo apegarse a lo establecido en este 5.-Definiciones: Ninguna 6.-Método de Trabajo: 6.1. Diagrama de Flujo, 6.2. Descripción de Actividades Elaboró Psic. Emilio González Soto Jefe del Departamento de Recursos Humanos Revisó C.P. Claudio Hernández Macias Subdirector Administrativo Aprobó Dr. Melquisedec Piedragil Ayala Director General del Hospital del Niño Morelense. Fecha: 0 de Enero del 2009 Fecha: 0 de Enero del 2009 Fecha: 0 de Enero del 2009

4 Clave: PR-HNM RHU-01 Ce.Co Pág. 4 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo (No. de Control) 1 Desarrollo Organizacional Imprime en la primer semana del mes de noviembre (para el primer semestre) y la primer semana del mes de mayo (para el segundo semestre) los programas por departamento para programar vacaciones. Programa de Vacaciones ARHU-2 2 Jefe de Recursos Humanos Revisa los formatos y elabora memorando para solicitar a cada Subdirección que anoten las fechas programadas de vacaciones de todos sus departamentos. Desarrollo Organizacional Entrega a los Subdirectores memorando con programas de todo el personal a su cargo durante la segunda semana del mes de noviembre (para programar el primer semestre) y la segunda semana del mes de mayo (para programar el segundo semestre) 4 Subdirectores Solicita a sus correspondientes Jefes de Departamento que elaboren los programas de todos sus colaboradores. 5 Jefes de Departamento Entrega los programas de su área ya preparados a los Subdirectores para su Vo.Bo. La primer semana de diciembre (para programar el primer semestre) y la primer semana de junio (para programar el segundo semestre). 6 Subdirectores Revisa y autoriza los programas de sus correspondientes áreas y devuelve a Recursos la segunda semana de diciembre y la segunda semana de junio respectivamente. Se queda con una copia para su control.

5 6.1 Diagrama de Flujo: INICIO Clave: PR-HNM-RHU-01 Ce.Co Pág. 5 de 6 Imprimir en la primer semana del mes de noviembre y la primer semana del mes de mayo 1 Programa de Vacaciones ARHU-2 Revisar los formatos y elaborar memorando para solicitar a cada Subdirección 2 Entregar a los Subdirectores memorando con programas de todo el personal a su cargo Solicitar a sus correspondientes Jefes de Departamento que elaboren los programas. 4 Entregar los programas de su área ya preparados a los Subdirectores para su Vo.Bo. 5 Revisar y autorizar los programas de sus correspondientes áreas y devolver a Recursos Humanos 6 FIN

6 Clave: PR-HNM-RHU-01 Ce.Co Pág. 6 de 6 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Programa de Vacaciones ARHU-2 Recursos Humanos 2 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Clave 1 Programa de vacaciones ARHU-2