Presentación de la propuesta logística

Transcripción

1 Presentación de la propuesta logística

2 Holiday Inn Reynosa Zona Dorada EMILIO PORTES GIL PRADO SUR REYNOSA, MEXICO Hotel Front Desk: Hotel Fax: Tarifa promedio por noche usd. 137 habitaciones, 2 Jr. Suites. 1 suite presidencial. Transportación Hotel Aeropuertos Gral. Lucio Blanco (REX) Distancia: 10 KM / 6.21 Millas al sur Taxi : $ pesos aprox. Tiempo de recorrido aproximado: 25 minutos Miller International Airport (MFE) Distance: 40 KM / MI North. Taxi Charge: $45.00 usd aprox. Time by taxi: 60 minutes Valley International Airport (HRL) Distance: 65 KM / MI West, Taxi Charge: $55.00 usd aprox. Time by taxi: 90 minutes

3 Ubicación Hotel Holiday Inn Zona Dorada

4 Salón del Prado Para eventos grandes, ocupación máxima de 450 personas. Puede dividirse en dos salones medianos Propuesta para la reunión plenaria Propuesta para la cena de recepción. Salón Veranda Ocupación máxima de 150 personas Se puede dividir en dos salones ejecutivos. Propuesta para mesas de trabajo de Comités y Grupos de Trabajo. Propuesta para reuniones bilaterales. Propuesta para los desayunos con secciones.

5 Hoteles Alternos Howard Johnson Plaza Hotel Royal Garden Reynosa Blvd. Hidalgo 1165,Reynosa, México Fiesta Inn Reynosa Km 212 Carretera Monterrey- Reynosa, Reynosa, México 88746

6 Vuelos Domingo 6 de diciembre México D.F. - Reynosa Mexicana 7850 operated by MEXICANA CLICK Depart: 6:35am Arrive: 8:05am AeroMexico 2498 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 11:00am Arrive: 12:30pm AeroMexico 2598 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 4:50pm Arrive: 6:20pm Mexicana 7856 operated by MEXICANA CLICK Depart: 5:10pm Arrive: 6:40pm AeroMexico 2496 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 10:10pm Arrive: 11:40pm

7 Vuelos Lunes 7 de diciembre México D.F. - Reynosa Mexicana 7850 operated by MEXICANA CLICK Depart: 6:35am Arrive: 8:05am AeroMexico 2494 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 7:00am Arrive: 8:30am AeroMexico 2498 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 11:00am Arrive: 12:30pm AeroMexico 2598 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 4:50pm Arrive: 6:20pm Mexicana 7856 operated by MEXICANA CLICK Depart: 5:10pm Arrive: 6:40pm AeroMexico 2496 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 10:10pm Arrive: 11:40pm

8 Vuelos Lunes 7 y Martes 8 de diciembre Reynosa - México D.F. AeroMexico 2495 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 6:30am Arrive: 8:00am Mexicana 7851 operated by MEXICANA CLICK Depart: 8:30am Arrive: 10:00am AeroMexico 2497 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 9:00am Arrive: 10:30am AeroMexico 2499 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 1:00pm Arrive: 2:30pm AeroMexico 2599 operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECT- Depart: 6:50pm Arrive: 8:20pm Mexicana 7857 operated by MEXICANA CLICK Depart: 7:05pm Arrive: 8:35pm

9 Agenda, Domingo 6 de diciembre Aliado Logístico: Secretaría de Salud del estado de Tamaulipas (se le solicitará apoyo en los traslados de participantes) Día de Traslado de los miembros de la CSFMEU y participantes de la Reunión Anual [Transporte al Hotel sede con el apoyo de otras entidades involucradas] Reuniones de preparación por parte del Staff de México y Estados Unidos para los eventos que tendrán lugar los siguientes días, Secciones México-Estados Unidos, Secretaria de Salud de Tamaulipas y otras entidades de apoyo.

10 Agenda, Lunes 7 de diciembre Desayuno cada uno por su cuenta 9:00-10:00 hrs. Registro de participantes. 10:00-12:30 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación (Salón Veranda 1) 10:05-12:35 hrs. Reunión del Comité de Prioridades.(Salón Veranda 2) 12:45-14:00 hrs. Recorrido (Por invitación) propuesta: Clínica de Atención a migrantes en Reynosa 14:00-15:30 hrs. Comida por su cuenta. 15:30-17:00 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Comunicación y Alcance. (Salón Veranda 1) 15:35-18:00 hrs. Propuesta Reunión de trabajo EWIDS (HHS, SSA) (CDC-Cenavece) (Salón Veranda 2) 17:15-18:45 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación y del Panel de Expertos (Salón Veranda 1) 19:00 hrs. Traslado del hotel al lugar de cena o al Salón del Prado 19:15-21:00 hrs. Cena de recepción por invitación. Se incorporan ambos Secretarios de Salud. 21:30 hrs. Regreso al hotel.

11 Agenda, Martes 8 de diciembre 8:00-9:00 hrs. Desayuno de Trabajo por separado con las dos Secciones Mexicana (Salón Veranda 1) y Estadounidense (Salón Veranda 2) Sección México: Presentación del Libro Condiciones de Salud en la Frontera y Firma del convenio de la CSFMEU con COLEF. 9:00-9:50 hrs. Reunión Bilateral México (SSA) Estados Unidos (HHS) (Salón Veranda 1) 10:00-12:00 hrs. Reunión Plenaria de la CSFMEU (Salón del Prado) 12:00 hrs. Fotografía Oficial. 12:15 hrs. Conferencia de Prensa de los Secretarios. (Salón Veranda 1) 12:30-13:45 Propuesta panel de Influenza A H1N1 (Salón del Prado) coordinado con la secretaría de salud de Tamaulipas. 14:00 hrs. Salida de Secretarios de Salud de ambas Naciones. 14:15 hrs. Comida por cuenta propia (propuesta de reuniones verticales por estado) [Traslado al aeropuerto del hotel y con el apoyo de otras entidades involucradas] 15:00-16:00 hrs. Sesión Ejecutiva de la Sección México y de la Sección Estados Unidos.

12 Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación. Reunión del Comité de Prioridades. Reunión del Grupo de Trabajo de Comunicación y Alcance. Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación y del Panel de Expertos. Reunión Plenaria de la Comisión de Salud Fronteriza México Estados Unidos. Informe SPPS Comités y Grupos de Trabajo Avances Enero - octubre, 2009 Documento de preparación rumbo a la Reunión Anual de la Comisión de Salud Fronteriza 2009.

13 Reuniones a nivel ministerial en temas fronterizos de México Estados Unidos Reunión de trabajo EWIDS (HHS, SSA) (CDC-Cenavece) Reunión Bilateral México (SSA) Estados Unidos (HHS) Propuesta panel de Influenza A H1N1 en la frontera Mx-EU Posibles Temas de la Agenda Bilateral Fronteriza* 2da fase de EWIDS Ampliación de BIDS Medidas A/H1N1 Vigilancia epidemiológica de enfermedades infecciosas Dengue Tuberculosis

14 Temas Participantes

15 Temas Participantes

16 Moderador: Dr. Juan Mansur Secretario de salud del estado de Tamaulipas Duración: 1 hora 15 minutos Formato: Exposición / presentación de 12 aprox. minutos por participante. Objetivo: Presentar por parte de los actores de la frontera el manejo de casos de influenza A H1N1 de la región fronteriza entre México y Estados Unidos. Destacar el sistema de cooperación que se utiliza en la actualidad y cuales son los planes a futuros para fortalecer la vigilancia y prevención den la región. Propuesta de participantes: Secretarios de Salud de los Estados de la Frontera Dr. José Ángel Córdova Villalobos, SSA H. Kathleen Sebelius, HHS

17 Propuesta de Actividad de Recorrido Clínica de Atención a los migrantes en Reynosa

18 Se cuenta con recursos para: Renta de salones para las reuniones Coffe Break Materiales y Papelería. Desayuno de la sección México. No se cuenta con recursos para: Cena de recepción (puede solicitarse que sea ofrecida por el estado de Tamaulipas) Viáticos de miembros, participantes e invitados. (la mayoría cuentan con viáticos propios de sus estados y oficinas) Fotógrafo o video

19 A quien corresponda Asunto: Reunión Anual de la CSFMEU Por medio de la presente hago de su conocimiento que la Comisión de Salud Fronteriza México - Estados Unidos con base en el Acuerdo de creación, debe reunirse al menos una vez al año en el área fronteriza, a fin de adoptar decisiones sobre sus actividades. Por tal motivo solicito a usted de la manera más atenta y de no existir inconveniente, agendar la fecha de la Reunión Anual de la CSFMEU, a realizarse en Reynosa, Tamaulipas los días 7 y 8 de diciembre de Dicha reunión será copresidida por los Secretarios de Salud de México y Estados Unidos, Dr. José Ángel Córdova Villalobos y H. Kathleen Sebelius, respectivamente. Hago propicia la ocasión para enviarle un cordial saludo. Muy atentamente

20 A quien corresponda: Por medio de la presente informo a usted que la Comisión de Salud Fronteriza México - Estados Unidos, llevará a cabo su XVI Reunión Anual los días 7 y 8 de diciembre del presente año en la Ciudad de Reynosa, Tamaulipas, la cual será encabezada por los Secretarios de Salud de ambos países, en su calidad de Comisionados, Dr. José Ángel Córdova Villalobos y H. Kathleen Sebelius, respectivamente. Por tal motivo será un privilegio para la CSFMEU contar con su distinguida presencia en tan importante evento, del cual anexamos la agenda de actividades. Sin otro particular hago propicia la ocasión para reiterarle las seguridades de mi más alta consideración. Muy atentamente

21 Propuesta al 20 de octubre

22 AGENDA PROPOSAL FOR THE 2009 ANNUAL MEETING MEXICO UNITED STATES BORDER HEALTH COMISSION REYNOSA, TAMAULIPAS Sunday February 28 th or March 7 th Monday March 1 st or 8th Tuesday March 2 nd or 9th Travelling day for the members of BHC. Individual Breakfast 9:00 10:00 hrs. Registration for participants. 8:00-9:00 hrs. Breakfast: Bilateral Meeting between Mexico (SSA) and the United States (HHS) (Veranda ballroom) [Transport to the host hotel assisted by involved entities] 10:00 12:30 hrs. Research Workgroup Meeting (Veranda Ballroom 1) 10:05 12:35 hrs. Priority Committee Meeting. (Veranda Ballroom 2) 12:45 14:00 hrs. Work table for the AH1N1 Panel. 14:00-15:30 hrs. Individual Lunch 15:30-17:00 Outreach and Communication Workgroup Meeting (Veranda Ballroom 1) 15:35 17:05 hrs. Epidemiologic Surveillance Work Meeting (HHS, SSA) (CDC-Cenavece) (Veranda Ballroom 2) 17:15-18:45 hrs. Research Workgroup and expert panel meeting (Veranda Ballroom 1) 17:20-18:20 hrs. Presentation of the book : Condiciones de salud en la frontera norte de México Health Conditions on the north border of Mexico Both Health Secretaries will join. 19:00-20:00 hrs. Work sessions divided by both sections with Commissioners: Mexican (Veranda Lounge 1) United States (Veranda Ballroom 2) Signature of the Agreement between Mexican Section and Colegio de la frontera norte. 9:05-11:05 hrs. Plenary Meeting BHC. (Prado ballroom) 11:10 hrs. Official Picture 11:15-11:40 hrs. Secretary Press Conference. (location TBD) 11:45-13:15 Proposal Panel on Influenza A H1N1: Mexico United States border (Prado ballroom) 13:20 hrs. Departure of both Health Secretaries 13:30 hrs. Individual Lunch [Transportation to the airport with assisted by involved entities.] 15:00 hrs. 16:00 hrs. Executive Sessions of the Mexican and United States Sections. 20:10 hrs. Transportation to the dinner place will take place or to the Prado Lounge. 20:15 hrs. 21:00 hrs. Reception dinner by invitation, 22:00 hrs. Return to the hotel.