CONVOCATORIA PARA EL PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN DE ALTO NIVEL PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL ANTECEDENTES

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA EL PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN DE ALTO NIVEL PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL ANTECEDENTES Considerando que la Ley Federal de Archivos en los artículos 41, 44, fracciones V, XIV y XVII, así como 45, establece que el Archivo General de la Nación (AGN) es el organismo descentralizado rector de la archivística nacional, el cual debe reunir, organizar, preservar y difundir el acervo documental que resguarda, con base en las mejores prácticas internacionales, así como fomentar el desarrollo profesional de archivistas a través de convenios de colaboración con autoridades e instituciones educativas. Teniendo en cuenta la baja oferta de capital humano especializado en materia archivística, o los sistemas informáticos inadecuados con los que aún se cuenta para la sistematización de los archivos, entre otros problemas; identificados en 2013, en el Censo para conocer la situación de la archivística actual de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, elaborado por el AGN con la participación del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal. Y a partir de los resultados obtenidos en la encuesta aplicada a finales de 2014 por el AGN con el apoyo del Instituto Nacional de Estadística y Geografía para el Diagnóstico para conocer la situación actual de los archivos del país, en el cual se identificó que, al menos 26% de los servidores públicos no reciben capacitación en materia de archivos, por lo que carecen de conocimientos y del perfil adecuado para la ejecución de los procesos de gestión documental: El AGN, en colaboración con la Universidad del Norte de Texas (UNT), y con apoyo del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), desarrollan un programa de alta especialización dirigido a los servidores públicos de la Administración Pública Federal (APF), con el propósito de fomentar la capacitación de capital humano vinculado al área de los servicios archivísticos para contribuir a su debida organización, preservación y modernización. 1

2 En el marco de lo anteriormente descrito, contemplando la misión y visión del AGN, y con base en el artículo 45 de la Ley Federal de Archivos, el Archivo General de la Nación: CONVOCA Al personal que actualmente presta sus servicios en dependencias y/o entidades que formen parte de la APF, y que estén interesados en cursar estudios de alta especialización en archivística en la UNT, Denton, TX., Estados Unidos, a participar en el proceso de selección para el Programa de Especialización de Alto Nivel para la Administración Pública Federal (PEANAPF) conforme a las disposiciones establecidas en las bases de la presente convocatoria. OBJETIVOS Los objetivos principales del programa de alta especialización en archivística son: a) Brindar a los servidores públicos capacitación especializada en materia archivística para coadyuvar a reducir el déficit de capital humano experto y avanzar en la profesionalización de los servicios archivísticos en México. b) Que los servidores públicos interesados empleen los conocimientos asociados a la gestión documental, entendida como el conjunto de prácticas técnico-administrativas dirigidas a la planificación, procesamiento, manejo y organización de documentos, desde su origen y hasta su destino final, con el propósito de hacer más eficiente la administración de los archivos públicos y asegurar el ciclo de vida del patrimonio documental nacional. c) Contribuir a la consolidación de una infraestructura óptima para la archivística en México, a través de la especialización del personal dedicado a esta tarea o interesado en desarrollar habilidades en la materia. d) Incentivar el desarrollo de investigación en la disciplina archivística, como elemento indispensable del soporte teórico que exige la práctica de los archivos. 2

3 BASES 1. Para que los servidores públicos puedan participar, es necesario tener la nacionalidad mexicana y desempeñar un empleo, cargo o comisión en alguna dependencia o entidad que forme parte de la APF, con una antigüedad mínima total de 12 (doce) meses. 2. Los servidores públicos deberán ser propuestos por el responsable superior inmediato de la dependencia o entidad en la que actualmente desempeñen el cargo, por medio de una carta de postulación. 3. Para aplicar al Programa, los aspirantes deberán enviar la carta de postulación al AGN, presentar la solicitud de admisión a la UNT, contar con un certificado de estudios de licenciatura con un promedio mínimo de 8.0 (ocho punto cero), demostrar dominio del idioma inglés, elaborar una carta de motivos y presentar 3 (tres) cartas de recomendación. 4. Se contempla un cupo limitado de 15 servidores públicos. 5. Los servidores públicos que sean admitidos por la UNT recibirán un monto de apoyo de USD $12, Para que la solicitud proceda, es obligatorio el cumplimiento, en tiempo y forma, de todos los requisitos establecidos en esta convocatoria, sin que ello garantice la admisión a la UNT. 7. El Programa constará de 7 cursos (21 créditos) impartidos por el Departamento de Bibliotecología y Ciencias de la Información (Department of Library and Information Sciences) de la UNT. 8. El Programa comprenderá las siguientes etapas: a) Curso presencial en Denton, Texas. Durante tres semanas (del 24 de agosto al 15 de septiembre del 2015) ver precisiones del primer semestre de clases, los aspirantes admitidos tomarán parte del primer curso que comprende el Programa, en el campus de la UNT, institución de educación superior reconocida por contar con uno de los programas de especialización en ciencias de la información mejor calificados en Estados Unidos, según la revista estadounidense U.S. News & World Report. 3

4 b) Cursos en línea. El Programa se completará con una serie de cursos impartidos en línea por la misma institución, pero esta vez en la Ciudad de México, en las instalaciones del AGN. Los cursos en línea se impartirán a partir del 24 de agosto del 2015 y hasta el mes de diciembre del 2016, con un periodo de vacaciones que comprende del 6 de mayo al 5 de junio del Al completar de manera satisfactoria ambas etapas del Programa, el estudiante obtendrá la Certificación Académica de Postgrado en Estudios de Archivística (Graduate Academic Certificate in Archival Studies), otorgado por la UNT, la cual contemplará como opción para quienes obtienen el certificado, ofrecer estudios de maestría en ciencias de la información, y consecutivamente, para quienes obtienen el grado de maestría, ofrecer un programa interdisciplinario con nivel de doctorado en la misma disciplina. 10. Entregar al AGN los informes de gastos y actividades una vez concluida cada etapa del Programa. PROCESO DE APLICACIÓN AL PROGRAMA PASO 1. PRESENTACIÓN DE LA CARTA DE POSTULACIÓN AL AGN. Para iniciar el proceso de aplicación al Programa, los aspirantes enviarán una carta de postulación proveniente de la dependencia o entidad de la APF en la que actualmente presten sus servicios, a la dirección electrónica convocatoriaunt@agn.gob.mx a partir del 27 de febrero y hasta el 15 de julio del La carta estará dirigida a la directora del AGN, Dra. María de las Mercedes de Vega Armijo, en hoja membretada y con nombre y firma del responsable superior inmediato de la dependencia. Los aspirantes podrán apoyarse de la carta de postulación modelo que se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: 4

5 PASO 2. SOLICITUD DE ADMISIÓN EN LINEA. Los aspirantes deberán llenar la solicitud de admisión en línea de la UNT (Apply Texas Aplication) que se encuentra disponible en la dirección electrónica: a partir del 27 de febrero y hasta el 15 de julio del 2015, por ser éste, un requisito obligatorio requerido por la institución educativa receptora. Una vez hecha la solicitud en línea, ésta será procesada y evaluada por la Oficina de Estudios de Postgrado de la UNT (Toulouse Graduate School) y por el Departamento Académico (Academic Department). Los aspirantes podrán contactar a Mr. Toby Faber en la dirección electrónica Toby.Faber@unt.edu, directivo adjunto del Departamento de Bibliotecología y Ciencias de la Información (Department of Library and Information Sciences) de la UNT, para aclarar las dudas sobre el proceso de solicitud de admisión en línea y aspectos académicos del Programa. Es importante que al momento de presentar la solicitud de admisión en línea, los aspirantes cuenten con los siguientes documentos: Una exposición de motivos que justifique su interés por aplicar al Programa. Ésta deberá estar redactada en inglés. La exposición debe contemplar la naturaleza de su interés, sus metas a corto y largo plazo, y cómo el Programa ayudará a satisfacer su carrera y objetivos profesionales. Certificado de estudios superiores con un promedio final mínimo de 8.0 (ocho punto cero). Constancia de calificaciones (vigente) que compruebe el dominio del idioma inglés, la cual podrá ser: 1. Internet Based Test of English as a Foreing Language (IBT TOEFL), con un puntaje mínimo de Paper Based Test of English as a Foreing Language (PBT TOEFL), con un puntaje mínimo de

6 3. International English Language Testing System (IELTS), con un promedio mínimo de 6.5. Los documentos requeridos al momento de realizar la solicitud de admisión en línea deberán estar en formato Word o PDF. El costo por la solicitud de admisión en línea es de USD $75.00, el cual no está contemplado en el monto de apoyo otorgado por el AGN. El pago se efectuará con tarjeta de crédito. PASO 3. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. Una vez concluida la solicitud de admisión en línea, los aspirantes deberán enviar a Mrs. Aleka Myre, a la dirección electrónica Aleka.Myre@unt.edu los siguientes documentos: Los documentos que fueron requeridos durante el proceso de solicitud de admisión en línea. Tres cartas de recomendación de profesores, supervisores de trabajo u otras personas que puedan evaluar su desempeño académico o su capacidad para desempeñarse como un profesional de la información. Las cartas de recomendación deberán estar redactadas en inglés y podrán ser enviadas en forma de escrito libre o utilizando el Formulario de Recomendación (Recommendation Form) de la UNT, el cual se encuentra disponible en la dirección electrónica: lis.unt.edu/sites/default/files/formfillin-letterofrecommendation.pdf Los documentos deberán ser escaneados, estar concentrados en UN SOLO ARCHIVO y enviarse en el mismo plazo de la solicitud de admisión en línea a la UNT. Éstos serán sometidos a la evaluación del Departamento de Bibliotecología y Ciencias de la Información (Department of Library and Information Sciences) para tomar la decisión final de admisión, la cual será enviada a la dirección electrónica particular de los aspirantes, proporcionada en la solicitud de admisión en línea a la UNT. La UNT se reserva el derecho de admisión. 6

7 PASO 4. ENTREGA DE CARTA DE ACEPTACIÓN Y NOTIFICACIONES. Los aspirantes que hayan sido admitidos a la UNT recibirán: La carta de aceptación de la UNT. Notificaciones provenientes de la oficina: Sponsored and Special Programs Center (SSPC), que incluirán las instrucciones para la recepción del formulario DS-2019 y el llenado del cuestionario para obtener la visa J1 que acredita al aspirante seleccionado como visitante escolar, además de ser éste un requisito obligatorio para ingresar a los Estados Unidos. PASO 5. PRESENTACIÓN DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN ANTE EL AGN. Los aspirantes admitidos deberán enviar al AGN, a la dirección electrónica convocatoriaunt@agn.gob.mx la carta de aceptación de la UNT, inmediatamente después de haberla recibido, para que se notifique a la universidad que los servidores públicos contarán con los recursos económicos necesarios para cursar el Programa. PASO 6. RECEPCIÓN DEL FORMULARIO DE VISA J1. Los servidores públicos deberán enviar a la dirección electrónica: Aleka.Myre@unt.edu el formulario de visa J1 debidamente llenado, escaneado y en formato Word o PDF. PASO 7. GENERACIÓN DEL FORMULARIO DS Una vez recibido este documento, la UNT generará el formulario DS-2019 y lo enviará (vía FEDEX) a la dirección proporcionada por los aspirantes en el proceso de solicitud de admisión en línea a la UNT. PASO 8. CITA CON EL CONSULADO DE ESTADOS UNIDOS EN MÉXICO. Para concluir el proceso de admisión a la UNT, los servidores públicos seleccionados deberán solicitar una cita en el Consulado de Estados Unidos en México, usando el código Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) contemplado en el formulario DS-2019, con la finalidad de pedir la visa de estudiante J1. 7

8 MONTOS DE APOYO Los aspirantes que hayan sido admitidos a la UNT para cursar el Programa, recibirán un monto de apoyo económico de USD $12, que cubrirá el costo por la impartición de los cursos, la estancia en Denton TX. y las necesidades escolares, con la finalidad de concluir satisfactoriamente el Programa. El monto de apoyo que se otorgará a cada aspirante seleccionado se desglosará de la siguiente manera: USD$ 9,800. Por concepto del total de los cursos que recibirán. USD$ 2,300. Que representan los recursos destinados a la estadía en Denton, TX., la manutención, y las necesidades escolares (libros, material hemerográfico, etc.) El monto de apoyo no contempla gastos de traslado, quedando a responsabilidad del aspirante seleccionado. DERECHOS Y OBLIGACIONES Los aspirantes admitidos por la UNT, tienen derecho a recibir el financiamiento económico que cubrirá el costo de la impartición de los cursos que comprende el Programa, la estancia en Denton TX. y las necesidades escolares. Los servidores públicos tendrán la obligación de administrar los recursos económicos de que dispongan con transparencia, eficiencia, eficacia y honradez, satisfaciendo los objetivos a los que estén destinados. Por tal efecto, una vez concluida cada etapa del Programa, deberán rendir: Un informe de gastos. Un informe de actividades en el que se explique qué beneficios trajo el Programa para el desarrollo de sus capacidades. Los informes se enviarán en formato Word o PDF a la dirección electrónica convocatoriaunt@agn.gob.mx en un plazo máximo de 10 días naturales a partir de la fecha de fin de actividades de cada etapa del Programa, con el objeto de verificar el desarrollo y cumplimiento de las actividades. El incumplimiento a dichos principios será motivo de cancelación del apoyo. 8

9 CALENDARIO DE ACTIVIDADES Actividad Fecha Lanzamiento de la convocatoria. 27 de febrero del Solicitud de admisión a la UNT y recepción de documentos. Inicio y fin de actividades presenciales en la UNT. Inicio y fin de cursos en línea. Recepción de los informes de gastos y actividades. Del 27 de febrero al 15 de julio del Del 24 de agosto al 15 de septiembre del Del 24 de agosto del 2015 al mes de diciembre del días naturales a partir del fin de actividades de cada etapa del Programa. CONSIDERACIONES IMPORTANTES No se recibirá documentación incompleta ni fuera de las fechas establecidas en esta convocatoria. La solicitud de admisión en línea generará correos electrónicos automáticos de la UNT. Los correos electrónicos remitidos por Mr. Toby Faber y Mrs. Aleka Myre deberán ser atendidos por los aspirantes. Cuando los aspirantes seleccionados viajen a Denton, TX., deberán llevar consigo TODOS LOS DOCUMENTOS ORIGINALES, para que se les expida la ficha permanente oficial del estudiante en la UNT. Los documentos originales que los servidores públicos deberán presentar son: 1. Certificado oficial de estudios superiores. 2. Constancia de dominio del idioma inglés. 3. Visa de estudiante J1. La UNT no expide visas. El aspirante seleccionado no podrá ingresar a los Estados Unidos si no cuenta con ella. 9

10 Una vez concluido el trámite, los documentos originales serán devueltos a sus titulares. Los aspirantes al apoyo que no cumplan con todos los requisitos establecidos en esta convocatoria no podrán presentar su candidatura. El apoyo se otorgará a través de un proceso de evaluación y selección, la entrega de la documentación requerida en la presente convocatoria no garantiza recibir el apoyo. INFORMACIÓN ADICIONAL Cualquier asunto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el Archivo General de la Nación y la Universidad del Norte de Texas. Las personas interesadas pueden dirigirse a: Dirección General Adjunta del Archivo General de la Nación. Alba Alicia Mora Castellanos. amorac@agn.gob.mx Eduardo Molina 113, Col. Ampliación Penitenciaria, Del. Venustiano Carranza, C.P.15350, México D.F. Teléfono: Ext En un horario de 9:00 am a 15:00 pm. Fecha de publicación: 27 de febrero del