PROGRAMA DE PATROCINIO 2015

Transcripción

1 PROGRAMA DE PATROCINIO ILUMINACIÓN N ORNAMENTAL NAVIDEÑA A

2 Objetivos del Programa La Navidad llega un año más, el espíritu navideño invade la capital a partir de noviembre. A largo de los años Madrid se ha consolidado como destino navideño para el turismo nacionalsiendoun sector estratégico, eje fundamental para el desarrollo económico, la creación de empleo y riqueza. Madrid lidera la promoción interior y exterior y es su deseo contar con la participación de la iniciativa privada para embellecer la ciudad.

3 Navidad en Madrid La iluminación esuna de las iniciativas navideñas mejor valoradas, más conocidas y de la que más disfrutan los madrileños y turistas. Se proponen espacios de publicidad y promoción comercial en los lugares más emblemáticos de Madrid en las fechas de mayor consumo del año. Este tipo de publicidad tiene asociada unos retornos globales y otros exclusivos para que la empresa personalice su patrocinio y logre un impacto diferencial en su audiencia. El tradicional alumbrado de las luces de Navidad tiene lugar el último viernes del mes de noviembre pudiendo disfrutar de la iluminación de esta decoración hasta el 6 de enero. En determinadas fechas especiales, Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Año Nuevo y Reyes su horario se amplia reforzando con su atractivo la actividad en los espacios urbanos.

4 Características Los espacios de luz están dentro de los tres eventos más valorados y conocidos por los ciudadanos con un 63,8%. Es uno de los soportes publicitarios donde mejor se identifica al patrocinador con más de 40 días de exposición de la marca, potenciando su imagen. Patrocinador exclusivo en el espacio seleccionado otorgando protagonismo a la marca patrocinadora. Con una presencia continua en la comunicación (soportes exteriores, soportes interiores, programas y guías, soportes Online...)

5 Características Presencia de los patrocinadores en la campaña de medios con ocasión de la Navidad. Presencia del patrocinador en prensa escrita: ABC (Suplemento Especial) La Razón (Suplemento Especial) Guía del Ocio de Madrid (Suplemento) ABC (Edición Nacional) El Mundo / (Edición Nacional) ABC (Edición Nacional) Revista esmadrid Magazine En medios On-Line: Página Web Redes sociales: Twiter, Facebook.

6 Iluminación 2014 Abetos Navideños

7 Propuesta de patrocinio Para este periodo se proponen además de las ubicaciones de años anteriores (excepto Puerta del Sol y Plaza de San Juan de la Cruz)nuevos emplazamientos, destacando: Plaza de Callao. Se instalaráun árbol de 22 metros Ejes Comerciales. Aquellos otros emplazamientos propuestos por los patrocinadores y validados previamente por el Ayuntamiento. (Se podrán instalar árboles de 16 ó22 metros, a elegir por el patrocinador, siempre que la ubicación permita la instalación de cualquier tamaño de abeto).

8 Características Comunes El diseño del abeto navideño se podrárealizar por la marca publicitaria o solicitarlo al Ayuntamiento. La propiedad del diseño serádel patrocinador, salvo que haya sido elaborado por el Ayuntamiento. Se adaptaráa las condiciones técnicas y publicitarias definidas por el Ayuntamiento. Los precios de cada paquete incluyen material para la producción, vallas de cerramiento, montaje, desmontaje, mantenimiento durante el periodo de encendido, telegestión, seguro de responsabilidad civil, acometida y consumo energético de la instalación del abeto, asícomo la colocación de iluminación de navidad en espacios complementarios al circuito oficial. El compromiso del patrocinio será por uno año.

9 Plaza de Callao

10 Características Específicas Plaza de Callao Características Técnicas y Publicitarias: El Abeto a instalar seráde 22 m de altura ( 20 m de estructura más estrella luminosa de 2 m, diámetro de 6 m). El diseño se podrárealizar por la marca publicitaría y seráaprobado por el Ayuntamiento de Madrid adornado con figuras o motivos navideños realizados con hilo o lámparas Led. La superficie a ocupar por publicidad serácomo máximo de 9,50 m 2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75 m 2 cada una o en varias sin superar el máximo permitido, o bien, en piezas de 60x60 cm como máximo distribuidas por todo el árbol de manera homogénea. No se permite ningún elemento publicitario en coronación. El faldón que rodea la base tendrá1 metro de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75 cm, figurando junto al logo de la navidad del Ayuntamiento de Madrid. El pago en el que se incluyen todos los gastos se realizaráanualmente por la cuantía siguiente: Precio:

11 Otros emplazamientos

12 Características y Costes Abeto Navideño 16 ó22 metros BLOQUE 1 EJES COMERCIALES BRAVO MURILLO FUENCARRAL-MONTERA DELICIAS GOYA-PRINCESA CHUECA-HORTALEZA NARVÁEZ-CONDE DE PEÑALVER SERRANO-VELÁZQUEZ ATOCHA MAYOR-CARRERA DE SAN JERÓNIMO LÓPEZ DE HOYOS RIBERA DE CURTIDORES-PLAZA MAYOR COSTES Abeto de 22m.: Abeto de 16m.: Características Técnicas y Publicitarias Abeto de 22m. de altura(20m. de estructura más estrella luminosa de 2m, diámetro de 6m.): La superficie a ocupar por publicidad serácomo máximo de 9,50m 2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75m 2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea. Abeto de 16m. de altura(14m. de estructura más estrella luminosa de 2m.): La superficie a ocupar por publicidad serácomo máximo de 6,75m 2, distribuida bien en 2 piezas de 3,40m 2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea. Ambos abetos podrán adornarsecon figuras o motivos realizados con hilo o lámparas led propuestas por el patrocinador, o en su caso, por el Ayuntamiento. No se permite ningún elemento publicitario en coronación. El faldónque rodea la base tendrá1m. de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75cm., figurando junto al logo de la Navidad del Ayuntamiento de Madrid.

13 Características y Costes Abeto Navideño 16 o 22 metros BLOQUE 2 RESTO DE EMPLAZAMIENTOS COSTES Abeto de 22m.: Abeto de 16m.: Características Técnicas y Publicitarias Abeto de 22m. de altura(20m. de estructura más estrella luminosa de 2m, diámetro de 6m.): La superficie a ocupar por publicidad serácomo máximo de 9,50m 2, distribuida bien en 2 piezas de 4,75m 2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea. Abeto de 16m. de altura(14m. de estructura más estrella luminosa de 2m.): La superficie a ocupar por publicidad serácomo máximo de 6,75m 2, distribuida bien en 2 piezas de 3,40m 2 cada una, o en varias sin superar el máximo permitido, o en piezas de 60x60cm., como máximo, distribuidas por todo el árbol de manera homogénea. Ambos abetos podrán adornarsecon figuras o motivos realizados con hilo o lámparas led propuestas por el patrocinador o en su caso, por el Ayuntamiento.. No se permite ningún elemento publicitario en coronación. El faldónque rodea la base tendrá1m. de altura, no pudiendo exceder la publicidad de 75cm., figurando junto al logo de la Navidad del Ayuntamiento de Madrid.

14 Abetos Navideños Retornos

15 Retornos INSTITUCIONALES Presencia de marcaen el acto institucional de inauguración de la iluminación 2014/2015 a celebrar en la Plaza de Callao. Presencia de marca en el acto de presentación del programa de la navidad Invitaciones para la Cabalgata de Reyes Invitaciones a los conciertos de Navidad. PUBLICITARIOS Presencia de la marca patrocinadora en el árbol durante 40 días desde el 28 de noviembre al 7 de enero. Presencia de marca en medios audiovisuales (TV) en los abetos ubicados en el recorrido de la Cabalgata Presencia de marca en las campañas de medios de comunicación. Campaña en los circuitos de mobiliario urbano (mupis, opis, marquesinas). Interior del programa general de campaña. On-line: Publicidad en web de Navidad y redes sociales con posibilidad de realizar concursos. Presencia de la marca en los medios de comunicación del distrito donde se instalen los cerezos. COMERCIALES Opción de realizar acciones de street marketing en lugares próximos al árbol relacionada y vinculada con la Navidad. Con carácter general tendrán una duración de cinco días y no podrán superar las seis horas diarias. No obstante, por motivos justificados la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior podráampliar el plazo y duración indicadas. No se podrán utilizar soportes fijos. Posibilidad de realizar sampling.

16 Cooperación Público-Privada

17 Propuesta de cooperación En el marco del nuevo modelo de cooperación promovido por la Oficina de Participación Empresarial, el Ayuntamiento de Madrid se propone sumar sinergias y alinear intereses con la iniciativa privada en la celebración de las diferentes acciones vinculadas a la Navidad. A través de un exclusivo proyecto de patrocinio que, basado en el equilibrio entre las partes, ofrece al colaborador privado significativas oportunidades publicitarias, comerciales e institucionales.

18 Selección de Ofertas Las empresas interesadas deberán presentar un proyecto con las características generales técnicas y de publicidad indicadas, y una memoria explicativa de la acción de street marketing que deberáser evaluado por el Grupo Técnico de Publicidad del Ayuntamiento de Madrid. Se deberáindicar por orden de prioridad los emplazamientos en los que se desee instalar el abeto. En el supuesto de que se presenten varios proyectos para un mismo espacio, seráeste Grupo el que determine a quién se le concede el patrocinio. Si una propuesta ha sido informada favorablemente (aún con prescripciones) por el grupo de publicidad, pero no ha sido la elegida para el emplazamiento solicitado, el patrocinador podráproponer otro emplazamiento de los que hayan quedado vacantes, debiendo ser conformado por el Ayuntamiento. Se notificaráa todos los solicitantes la empresa que resulte seleccionada en los distintos espacios ofrecidos

19 Selección de Ofertas Cumpliéndose los criterios publicitarios y técnicos establecidos, se tendráen cuenta para la selección : 1. Aprobación del diseño por el Grupo Técnico de Publicidad. 2. Diseño y calidad del proyecto (hasta un máximo de 5 puntos). 3. Haber participado como patrocinador o miembro del Foro de Empresas por Madrid en proyectos del Ayuntamiento en los últimos 2 años (0,5 puntos por cada aportados, hasta un máximo de 5). 4. Mejora económica sobre el precio base del patrocinio (hasta un máximo de 2 puntos).

20 Presentación de solicitudes Se abrirán dos plazos para la presentación de propuestas: Hasta el 25 de julio de 2014 Hasta el 17 de octubre de 2014 (para aquellos emplazamientos que no se adjudiquen en primera convocatoria) Los proyectos de los abetos navideños y la memoria explicativa de la acción de Street Marketing deberán presentarse en la siguiente dirección: Subdirección General de Participación Empresarial C/. Montalbán, 1-4ª planta O bien por correo electrónico en: partenariado@madrid.es Para cualquier consulta puede ponerse en contacto en los siguientes teléfonos: ,

21 GRÁFICO DE PUBLICIDAD

22 GRÁFICO DE PUBLICIDAD

23 Muchas Gracias