MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PARQUES Y JARDINES

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PARQUES Y JARDINES Noviembre de 2015 Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 1

2 ÍNDICE PÁG. INTRODUCCIÓN..3 MARCO JURÍDICO..4 OBJETIVO. 5 MISIÓN.. 6 VISIÓN ATRIBUCIONES... 7 ESTRUCTURA ORGÁNICA...8 ORGANIGRAMA... 9 FUNCIONES..10 DIRECTOR SECRETARIA 11 SUPERVISORES CHOFERES AYUDANTE DE CHOFER JARDINEROS (AS) VELADOR Y ALMACENISTA HOJA DE AUTORIZACION Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 2

3 INTRODUCCIÓN El propósito de este Manual se trata de dar a conocer de forma mas explicita y concreta las funciones y atribuciones a las que está sujeto este Departamento de acuerdo a lo establecido por el Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal y demás disposiciones reglamentarias. Con la finalidad de dar a conocer a este Ayuntamiento y la ciudadanía en general que sirva como medio de información y guía para el conocimiento de las actividades que desarrolla el personal de esta Dirección en las áreas correspondientes. Cabe mencionar que este Manual está sujeto a cambios debido a las necesidades propias de esta Dirección de Parques y Jardines. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 3

4 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo. Bando de Policía y Buen Gobierno del H. Ayuntamiento Constitucional de Pátzcuaro, Michoacán. Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán; y Los demás ordenamientos legales que resulten aplicables. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 4

5 OBJETIVO El objetivo de este Manual servirá de medio de información para los servidores públicos de la Administración y la ciudadanía en general, sobre las funciones que se desarrollan en cada una de las áreas adscritas a la Dirección de Parques y Jardines, en lo que corresponde al marco de sus atribuciones que le competen. Y demás actividades que le son encomendadas en beneficio de la ciudadanía y de esta Administración Pública Municipal. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 5

6 MISIÓN Mejorar el trabajo de administraciones pasadas, mantener en buen estado todas las áreas verdes que nos corresponden de esta Ciudad de Pátzcuaro, Mich., dar atención a las peticiones ciudadanas siempre y cuando este dentro de nuestras posibilidades del personal de esta Dirección. VISIÓN Ser el Municipio que mejore la calidad de vida de los Patzcuarenses brindando resultandos, mediante la participación de todo el personal que conforman esta Dirección, conservar en buen estado nuestras áreas verdes y rescatar las que se encuentran olvidadas, aprovechando los recursos materiales necesarios para obtener buenos resultados, a las demandas sociales. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 6

7 ATRIBUCIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE PATZCUARO, MICHOACÁN CAPITULO VI ARTÍCULO 34.- La Dirección de Ecología y Medio Ambiente se auxiliara para el desempeño de sus responsabilidades de la Dirección de Parques y Jardines. La cual tendrá las siguientes atribuciones. I. Mantener limpios y cuidados los parques, jardines del Municipio. II. Fomentar la creación de parques, jardines y áreas verdes, así como el de promover entre los habitantes el deber de mantenerlos limpios; III. Podar periódicamente los arboles que representan riesgos para los habitantes; IV. Diseñar campañas de concientización de los habitantes para el mantenimiento y cuidado de los parques, jardines; y, V. Las demás que le encomienden el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, este Reglamento y cualquier otra disposición legal o reglamentaria. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 7

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Director Secretaria Supervisores Choferes Ayudante de Chofer Jardineros Velador y Almacenista. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 8

9 ORGANIGRAMA SUBDIRECTOR C. GABRIEL CHAVEZ LULE UA-1 SECRETARIA UA-2 SUPERVISORES: JOSE MARIA ESTRADA HERNANDEZ UA-3 SUPERVISOR: CRISANTO CAMPUZANO RENDON UA-3 JARDINEROS UA-6 VELADOR: JUAN CRUZ TALAVERA UA-7 CHOFERES: JOSE LUIS TALAVERA J. JORGE MAGAÑA RUIZ. UA-4 ALMACENISTA: AMADOR GAONA BOTELLO. UA-7 AYUDANTE DE CHOFER VICTOR HUGO ARREOLA FLORES. UA-5 Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 9

10 FUNCIONES SUB DIRECTOR I. Presentar al Ayuntamiento un Plan de Trabajo Anual en el primer trimestre del año; II. Planear, programar, organizar y realizar evaluación de la Dirección de Parques y Jardines; III. Aplicar las normas en materia de control y evolución con el personal de la Dirección; IV. Coadyuvar esfuerzos con las dependencias o direcciones de la administración pública municipal en materia de trabajo coordinado; V. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los supervisores y trabajadores en general de esta Dirección; VI. Establecer y operar un sistema de atención de apoyos y denuncias; VII. Entregar Informes; proyectos y evaluaciones e informar trimestralmente el resultado de las mismas a Presidencia Municipal, Oficialía Mayor, Sindicatura y Coordinación de Servicios Públicos Municipales; VIII. Verificar diariamente el estado físico de las unidades adscritas a este departamento; y IX. Las demás que le solicite el (la) Presidente (a) Municipal y/o el Ayuntamiento. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 10

11 SECRETARIA I. Atender las quejas y denuncias donde se solicita el apoyo de podas presentadas a esta dirección; II. Recibir la documentación competente a la Dirección de las diferentes áreas administrativas y de otras dependencias externas; III. Operar el archivo interno de la Dirección; IV. Obtener la información que su jefe le solicite; V. Elaborar Oficios de trabajo, solitudes, plan de trabajo y todo lo relacionado con la Dirección; VI. Presentar a la Oficialía Mayor la elaboración de las compensaciones de los trabajadores de la Dirección; VII. Apoyar en la elaboración de informes semanales y trimestrales; VIII. Recibir y canalizar llamadas telefónicas, y IX. Las demás que sean encomendadas por el Director. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 11

12 SUPERVISORES I. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y verificar que se distribuya el personal a sus áreas asignadas; II. Realizar supervisiones para verificar que se encuentren limpias las principales Plazas de esta Ciudad, junto con pasillos, depósitos de basura y barrido de empedrado; III. Estar al frente del personal que le sea asignado, o en tareas de control y mantenimiento de diferentes tareas encomendadas por el Director; IV. Mantener constante comunicación con el Director sobre el trabajo programado del día; V. Checar a cada uno de los trabajadores que no les falte ningún tipo de herramienta o material para sus labores diarias; VI. Verificar las actividades programadas en los principales sitios, avenidas, y camellones del Municipio; VII. Informar al Director sobre el material faltante para el buen funcionamiento de la Dirección de Parques y Jardines; VIII. Presentar al Director su hoja de reportes cada semana, para elaborar el Informe Semanal; IX. Reportar al Director las faltas injustificadas de los trabajadores para lo procedente, cubrir el trabajo del área del trabajador faltante y dar aviso de cualquier anomalía que se suscite en el área de trabajo; X. Ordenar y agendar todos los trabajos que se realizan dentro de su puesto de trabajo; XI. Las demás que le sean encomendadas por el Director. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 12

13 CHOFERES I. Checar la hora de entrada y salida; II. Revisar el estado y buen funcionamiento de las pipas antes de salir del Corralón Municipal; III. Trasladarse a cargar las pipas de agua para el riego de las áreas del Municipio que se designen; IV. Apoyar al personal de poda y buen mantenimiento de las áreas verdes de la cabecera municipal; V. Trasladar al personal y el material a las áreas de trabajo; VI. Realizar la recolección de basura, ramas hojas y demás desperdicios de los árboles en Avenidas, Camellones y Plazas de la cabecera municipal; VII. Conducir, conservar y custodiar en buen estado del vehículo asignado. VIII. Atender las solicitudes donde se requiera apoyo de viajes de agua y así administrar agua entre los vecinos de distintas calles, colonias y demás; y IX. Las demás que le sean encomendadas por el Director. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 13

14 AYUDANTE DE CHOFER I. Realizar el riego de los espacios públicos en tanto el Chofer opera la unidad; II. Hacer la recolección de bolsas de basura, ramas y desperdicios de los arboles, que se encuentran en las Plazas, Avenidas y Camellones principales de la cabecera municipal, y III. Demás actividades inherentes a su cargo y/o que sean encomendadas por su jefe inmediato; IV. Las demás que le sean encomendadas por el Director. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 14

15 JARDINEROS I. Realizar todo tipo de actividades que constituyen el mantenimiento de los jardines principales y arbolado; II. Operar debidamente la maquinaria que se utiliza en la jardinería; III. Reconocer y atender las plagas y enfermedades de las plantas; IV. Mantener limpia de hojas, basura y desperdicios de los arboles su área de trabajo; V. Llevar los riegos en general, vigilar constantemente el crecimiento de pasto y arboles; VI. Realizar la poda, despunte y tala de árboles y arbustos de cualquier tamaño con motosierra, hacha o tijera, siempre que no sea trabajo de altura, salvo aquel personal que esté capacitado; VII. Hacer plantaciones en general y cambio de plantas deterioradas; VIII. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe directo; y IX. Las demás que le sean encomendadas por el Director. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 15

16 VELADOR I. Efectuar custodia especial del material y herramienta existente adscrita a esta Dirección; II. Vigilar y controlar que se mantenga el orden dentro de su área de trabajo; III. Respetar su horario de trabajo de 19:00 hrs. a 07:00 hrs.; IV. Mantener encendidas y vigilar las luces de su área de trabajo durante toda la noche; V. Reportar cualquier anomalía que se suscite en su área de vigilancia; y VI. Las demás que le sean encomendadas por el Director. ALMACENISTA: I.- Distribuir el material de trabajo de la sub Dirección. ii.- Cuidar y salvaguardar las unidades de trabajo iii.- cuidar y salvaguardar las maquinas podadoras, etc. Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 16

17 MANUAL DE ORGANIZACION HOJA DE AUTORIZACION Autorizo Elaboro C. Gabriel Chávez Lule C. Rafael Enrique García Calderón Subdirector Secretario Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 17

18 Parques y Jardines del H. Ayuntamiento 18