OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO EN EL PROGRAMA ESCUELA

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1 OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO EN EL PROGRAMA ESCUELA 1.-RECOMENDACIONES 2.- BAJA 1 ER CICLO DE SECUNDARIA 3.- OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO 4.- SUPUESTO 1.- RECOMENDACIONES: La operación INICIO DE CURSO se debe realizar en el mes de Septiembre pero debido a necesidades de transmisión de datos a Delphos y con la intención de descargar al Centro de una serie de actuaciones posteriores, esta operación la realizaremos (ES OPCIONAL) en los últimos días de Junio de Antes de realizar este proceso, si hemos introducido las notas de evaluación final de nuestros alumnos, es conveniente obtener la siguiente documentación: Actas de Evaluación final (ordinaria y extraordinaria para los Centros que imparten ESO) de los diferentes grupos. Resultados de la Evaluación Final de Primaria Resultados de la Evaluación Final del Primer Ciclo de Secundaria Y aquellos otros que estimen necesarios como: Expediente de Primaria, expediente de ESO, boletines de notas, etc. El día en que vayamos a realizar la operación Inicio de Curso, lo primero que haremos (teniendo cerrado el Programa Escuela) será cambiar la fecha del sistema. En la barra de tareas (ángulo inferior derecho), hacemos doble clic sobre el indicador horario y en la nueva ventana cambiamos la fecha del calendario poniendo la de 1 Septiembre

2 Modificamos el mes y, en el calendario, el día : 1 Septiembre 2004 Doble clic aquí para abrir la ventana superior Abrimos el Programa Escuela entrando con la clave máxima (por defecto CLAVE2) y realizamos COPIA DE SEGURIDAD de los datos antes de iniciar el proceso. 2.- BAJA 1 ER CICLO DE SECUNDARIA En el nuevo Curso 04/05 hay Centros de E. Infantil y Primaria de Castilla la Mancha que dejarán de impartir las enseñanzas del Primer Ciclo de Secundaria por lo que todos aquellos alumnos que se encuentran actualmente en el mencionado nivel deberán ser dados de baja en la base da datos del Centro y pasar a formar parte del Histórico. También se eliminarán las Enseñanzas del Primer Ciclo de Secundaria en el módulo Datos Generales del Programa Escuela Esta operación la realizará automáticamente el programa cuando realicemos la operación Inicio de Curso 3.- OPERACIÓN INICIO DE CURSO Una vez que tenemos las actas de Evaluación de los diferentes Niveles, 2

3 hemos actualizado la plantilla de Profesores del Centro introduciendo las Bajas y Altas producidas (esto último es preferible hacerlo posteriormente desde otro módulo), hemos revisado, y en su caso modificado, los datos Generales del Centro: Enseñanzas, Opciones, Unidades y Plantilla, Horario y Servicios, (VER SUPUESTO) procederemos a la "Operación de Inicio de Curso". Seguiremos las instrucciones puestas en el primer punto de este informe En la pantalla principal del Programa Escuela, y una vez introducida la clave de mayor rango (por defecto, CLAVE2), REALIZAMOS UNA COPIA DE SEGURIDAD. A continuación pulsamos en el botón "INICIO DE CURSO" nos aparecerá esta pantalla: En la columna FECHA la aplicación nos indica cuando hemos realizamos el último Inicio de Curso y el último volcado de alumnos admitidos. En la columna OPERACIÓN aparecen varios botones: 0. - Guardar datos previos del curso actual: Realiza una copia con los datos actuales de alumnos (Curso, Profesor Tutor,... etc) y cargos para el histórico Cambio de curso de alumnos: Lo utilizaremos para realizar el cambio automático de alumnos al curso inmediato superior Adscripción de tutorías: Desde aquí podremos adscribir a cada profesor del Centro a una tutoría determinada (No realizaremos esta operación) Usuarios de servicios complementarios: Nos sirve para poder indicar cuales de los servicios ofertados por el centro, son utilizados por los alumnos (Se cumplimentará posteriormente) Finalizar el Proceso de admisión de alumnos: Como no hemos realizado el proceso de admisión de alumnos con el programa, este botón aparecerá desactivado. 3

4 CAMBIO DE CURSO DE ALUMNOS Al pulsar sobre el botón accedemos a una nueva pantalla donde, tras una serie de advertencias y recomendaciones, nos pregunta si el Centro imparte Secundaria en el Curso actual (el que iniciamos ahora). Respondemos afirmativa o negativamente a esta pregunta y nos presenta la relación de alumnos del centro ordenados por curso. Las columnas sombreadas nos indican el Curso y Grupo en el que se encontraban inicialmente. Las columnas blancas, el curso y grupo a los que promocionan (N_Curso y N_Grupo). Si un alumno repite curso, tendremos que situar el cursor en la columna N_Curso y en su fila correspondiente, hacemos clic iluminando la celda; con un nuevo clic nos aparecerá Finalmente hacemos clic sobre la figura y abriremos un menú desplegable que nos permitirá seleccionar el curso en el que se queda el alumno. De la misma forma operaremos en la columna N_Grupo. En esta misma operación los alumnos que tengan en blanco las columnas N_Curso y N_Grupo se darán de baja, entrando a formar parte del archivo histórico del Centro, por lo que DEBEMOS PRESTAR ESPECIAL CUIDADO a la fecha de baja a registrar (ángulo inferior derecho). Por defecto pone la fecha del sistema. Podemos observar que si hemos respondido NO a la pregunta El Centro imparte Secundaria en el Curso actual? (Curso 2004/05), las celdas de las columnas N_Curso y N_Grupo correspondiente a los alumnos de Secundaria y de Sexto, aparecen en blanco, serán dados de baja salvo aquellos alumnos de sexto curso de Primaria que tengan que repetir para lo cual procederíamos como hemos indicado mas arriba. A la izquierda de la pantalla aparecen los botones: Guardar : Para guardar los datos que hemos modificado Refrescar: Para volver a los datos iniciales en el caso de que nos hayamos equivocado al introducir datos o no queramos realizar la promoción en ese momento (Siempre que no hayamos guardado). 4

5 Finalizar: Da por concluido el proceso y guarda los nuevos datos. Salir: Nos permite salir del módulo sin grabar modificaciones. En todo momento debemos seguir las indicaciones del programa y prestar atención a las advertencias que van apareciendo. Las dos siguientes acciones, ADSCRIPCIÓN A TUTORIAS Y USUARIOS DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS las omitiremos SUPUESTOS: A) Un Centro en el curso 2003/04 no impartía enseñanza en Educación Infantil de 3 años y en el curso 2004/05 si las va a impartir. Antes de iniciar la operación Inicio de Curso, desde el módulo de Datos Generales de Centro - Enseñanzas: en CURSOS añadimos "Infantil 3 años". En GRUPOS añadimos "Infantil 3 años (A). Así, cuando al realizar el proceso de Inicio de Curso, vayamos a ejecutar "Finalizar el proceso de Admisión de Alumnos", los alumnos que hayan solicitado para I3 serán incluidos en la base de Datos del Centro. Si el proceso de admisión de alumnos lo hemos realizado con el Programa Escuela, para incluir las vacantes de I3 tendríamos que haber realizado previamente la modificación de Enseñanzas en el módulo de Datos Generales y añadir los cursos y grupos de I3. B) Un Centro tiene actualmente en P3 los grupos A, B y C y en P4 los grupos A y B. Desde el módulo de Datos Generales de Centro Enseñanzas En GRUPOS añadimos "Primaria 4º (C). De esta forma en la operación de Inicio de Curso, los alumnos de P3C se integrarán en el Grupo P4C C) Un Centro en el curso 2003/04 impartía enseñanzas del Primer Ciclo de Secundaria. Para el Curso 2004/05 no imparte las enseñanzas de Secundaria. Cuando nos pregunte El Centro imparte Secundaria en el Curso actual? responderemos No, el Programa se encargará de todo lo demás (Ver el punto OPERACIÓN INICIO DE CURSO). CUANDO HAYAMOS FINALIZADO EL PROCESO Y CERRADO EL PROGRAMA ESCUELA NO TENDREMOS QUE OLVIDARNOS DE VOLVER A CONFIGURAR LA FECHA DE NUESTRO EQUIPO. 5

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