NATIONAL SOFT HOTELES GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL FORMATO DE FACTURAS

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2 NATIONAL SOFT HOTELES Versión 3.0 GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL FORMATO DE FACTURAS National Soft de México

3 INDICE GENERAL 1. INTRODUCCIÓN CONFIGURACIÓN DEL FORMATO DE TEXTO CONFIGURACIÓN DEL FORMATO GRÁFICO CAMPOS ADICIONALES NOTAS DE FACTURACIÓN LOGOTIPO ETIQUETAS FORMATOS NUMÉRICOS ELEMENTOS GRÁFICOS... 8

4 1. INTRODUCCIÓN La presente guía explica cómo editar los formatos de facturación de acuerdo a sus necesidades. La edición de otros formatos se realiza de forma similar en el sistema. La impresión de las facturas puede ser en tamaño miniprinter utilizando el formato de texto o en tamaño carta utilizando el formato gráfico. El formato de impresión se configura por cada estación desde el sistema en la pantalla de configuración de estaciones. 2. CONFIGURACIÓN DEL FORMATO DE TEXTO Para editar el formato de factura en modo texto ingrese al menú Configuración, en Configurar formatos de impresión, Formato factura y seleccione la opción Formato en modo texto. En la pantalla de configuración del formato de factura en modo texto puede agregar nuevos formatos, editar los formatos existentes o eliminar algún formato. Para editar un formato existente seleccione el número de formato de la lista desplegable y presione el botón Editar. Puede agregar campos presionando el botón Agregar en cada sección del ticket. Para cambiar el campo, presione el botón con los puntos suspensivos a un costado del campo y seleccione uno de los campos disponibles. Los valores de fila y columna indican la posición en la que se imprimirá el campo. Para eliminar un campo existente, seleccione el campo y presione el botón Eliminar. Para obtener una vista previa de la posición de los campos presione el botón Vista previa para observar una pre-visualización del formato en el panel de la derecha. 2

5 Al presionar el botón Copiar de otro formato podrá seleccionar un formato existente para copiar la configuración del formato. Presione Imprimir muestra para mandar a imprimir un ejemplo del formato de factura. Para finalizar de editar el formato presione el botón Guardar o Deshacer para eliminar los cambios realizados. 3. CONFIGURACIÓN DEL FORMATO GRÁFICO Para editar el formato de factura en modo texto ingrese al menú Configuración, en Configurar formatos de impresión, Formato factura y seleccione la opción Formato en modo gráfico. En la pantalla de formato de factura impresión gráfica presione el botón Nuevo para crear un nuevo formato de facturación, puede copiar uno de los formatos existentes o crearlo desde cero. Para editar un formato de facturación seleccione el formato de la lista desplegable y presione el botón Editar. Puede cambiar la posición de los elementos que se muestran en el editor de reportes, insertar elementos visuales, etiquetas o campos y editar o eliminar elementos existentes. Presione Eliminar para borrar el formato seleccionado. 3

6 Presione Vista previa para obtener una representación del formato para un folio existente. Presione Imprimir muestra para mandar a imprimir un ejemplo del comprobante para un folio existente CAMPOS ADICIONALES Para agregar un nuevo campo seleccione el botón de la opción Campo (icono ab ). Dibuje un recuadro en el formato de factura en la posición que requiere. Más adelante podrá cambiar el tamaño y la posición del campo. En la ventana emergente escriba un código de campo disponible en Expresión. Para finalizar presione Aceptar. 4

7 NOTAS DE FACTURACIÓN Para ver una lista con los campos disponibles para las facturas presione el botón Ver campos disponibles para Factura Electrónica en la pantalla formato factura impresión gráfica. Seleccione el código a copiar para el campo del formato. Para utilizar los campos de notas seleccione NOTA 1 y/o NOTA 2. Copie el código y abra el formato en modo de edición. Agregue un nuevo campo y escriba la expresión que copió. Salga del editor y guarde los cambios. 5

8 Para poder utilizar los campos de notas en facturación debe habilitar la opción en la pantalla de configuración en la sección Facturación. Al activar esta opción podrá agregar notas en la pantalla de facturación, las cuales se imprimirán en el formato de impresión de facturas en el campo agregado. 6

9 3.2. LOGOTIPO Para seleccionar un logotipo al editar el formato de facturación haga doble clic en el recuadro de la parte superior izquierda y seleccione una imagen de archivo en Origen de la imagen ETIQUETAS Para agregar una nueva etiqueta fija presione el botón de la opción Etiqueta y seleccione el lugar del formato para incluir la nueva etiqueta. Las etiquetas, a diferencia de los campos, son cuadros de texto fijo. Seleccione la opción etiqueta para editar el valor de una etiqueta existente FORMATOS NUMÉRICOS 7

10 Para cambiar el número de decimales que mostrará un campo determinado seleccione un campo y haga doble clic sobre él. En Formato ajuste el número de dígitos después del punto decimal escribiendo tantos # como requiera. Realice esta modificación para cada campo con valores monetarios ELEMENTOS GRÁFICOS También puede agregar elementos gráficos para decorar y organizar el formato de facturación como líneas, recuadros, recuadros redondeados e imágenes. Para agregar estos elementos seleccione la opción que requiera en la ventana de controles y dibuje sobre el formato. No se olvide de guardar los cambios. 8

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