3. INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE. RUTA: General/Codificación/Estudiantes UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 3. INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE RUTA: General/Codificación/Estudiantes La alimentación de la base de datos de estudiantes es un tema importante y de mucho cuidado; en cada Unidad Académica se procederá al Ingreso de datos personales del estudiante en el SIU. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág

2 En el primer bloque se deberá seleccionar () los siguientes campos: Tipo de identificación.- el tipo de identificación con el cual se va a ingresar al estudiante en la base de datos (generalmente es cédula ). Los campos identificación, nombres y apellidos del estudiante se cargan con la información ingresada cuando el estudiante rinde el test psicológico y cuando se ha realizado la promoción del mismo en la pantalla Promoción de aspirante a preuniversitario. Se deberá comparar que los datos presentados coincidan con la documentación entregada por el estudiante. El sistema valida que los nombres, apellidos e identificación no se repitan. Junto al primer bloque aparece un recuadro que es en donde se podrá ingresar la foto del estudiante a registrarse, por medio de los botones que se encuentran debajo del mismo (). En el segundo bloque se presentan varias secciones (3) que se deberán ir seleccionando e ingresando los datos solicitados del estudiante. 3 Primera sección: DATOS PERSONALES En el primer bloque se deberá seleccionar () los siguientes campos: Lugar de nacimiento.- se refiere a la ciudad en donde nació el estudiante. Se carga automáticamente el país de la ciudad seleccionada. Nacionalidad.- se refiere a la nacionalidad que tiene el estudiante. Sexo.- indica el sexo del estudiante. Se selecciona masculino o femenino. Estado civil.- indica el estado civil de estudiante. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág

3 Los campos fecha de nacimiento y cédula militar se ingresan manualmente. Se recuerda que el formato de la fecha es: DD-MM-YYYY como por ejemplo: Si se ingresó femenino en el campo sexo, no se registrará el campo cédula militar. En el segundo bloque se registrará el número del celular y el del estudiante. Si el estudiante trabaja dentro de la universidad se seleccionará si en el campo el estudiante trabaja en la universidad (); caso contrario se seleccionará no. Segunda sección: FORMACIÓN ACADÉMICA Se deberán seleccionar los siguientes campos (): Tipo de institución.- tipo de institución de donde proviene el estudiante (regularmente es colegio ). Institución.- el nombre de la institución de donde proviene el estudiante. Especialización de bachillerato.- se refiere a la especialización con la cual el estudiante se graduó. Tipo de colegio.- indica el tipo de colegio (particular, mixto, etc.). Jornada.- es la jornada en que el estudiante estudiaba (matutino, vespertino, etc.) Profesión.- indica la profesión del estudiante, si la tuviere. Fecha inicio.- fecha en la cual inició sus estudios previos al ingreso a la Universidad. Fecha fin.- fecha en la cual culminó sus estudios previos al ingreso a la Universidad. Estado.- se asigna un estado a los estudios realizados por el estudiante. Promedio.- promedio de graduación del estudiante. El campo abanderado del pabellón nacional () se seleccionará si el estudiante cumple este requisito. Los campos tipo de colegio, jornada, profesión, fecha inicio, fecha fin, estado y promedio se podrán visualizar ayudándose de la barra de desplazamiento (3) ubicada en la parte inferior del bloque. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág 3

4 3 4 En el campo estado (4) aparecerán las siguientes opciones que se podrán seleccionar: 4 Tercera sección: DIRECCIONES Se deberán seleccionar los siguientes campos (): Tipo de dirección.- se refiere al tipo de dirección del estudiante (domicilio, trabajo, etc.,). Ciudad.- indica el lugar en donde se encuentra ubicada la dirección ingresada. Estado.- se asigna un estado a la dirección ingresada (activa, inactiva). Los campos teléfonos y dirección () se ingresan manualmente. El casillero es dirección principal () se seleccionará si la dirección ingresada es aquella en la que al estudiante se lo encontrará la mayor parte del tiempo. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág 4

5 Cuarta opción: DATOS FAMILIARES En el primer bloque denominado INFORMACIÓN DE LOS PADRES DEL ALUMNO se deberá seleccionar () los siguientes campos: Tipo de identificación.- el tipo de identificación con el cual se va a ingresar a la base de datos la información de los padres y/o representante legal del estudiante. Los campos nombres del padre, teléfono del padre, # de identificación, apellidos del padre, celular del padre, nombres de la madre, teléfono de la madre, # de identificación, apellidos de la madre y celular de la madre se ingresan manualmente. En el segundo bloque denominado INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL se deberá seleccionar () los siguientes campos: Tipo de identificación.- el tipo de identificación con el cual se va a ingresar la información del representante legal del estudiante en la base de datos. Los campos nombres, teléfono, # de identificación, apellidos y celular se ingresan manualmente. Seleccione, del lado izquierdo de la pantalla, el botón para guardar la información registrada. Una vez grabada la información, aparecerá el recuadro Finalmente se presiona Aceptar. El campo R.U.A. se carga automáticamente. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, se mostrará un mensaje de error por lo que se sugiere revisar los datos ingresados. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág 5

6 Cabe recalcar que: Los estudiantes que deseen inscribirse en alguna carrera de la universidad, deberán cumplir requisitos previos, los mismos que se encuentran en el Reglamento de estudiantes capítulo I De los estudiantes, su matrícula y admisión artículo 3 el cual indica lo siguiente: Quienes deseen matricularse por primera vez como estudiantes de la universidad, lo solicitarán por escrito al respectivo Decano, acompañando los documentos siguientes: a) Cédula de ciudadanía. b)3 fotos tamaño pasaporte y 3 fotos tamaño carnet. c) Certificado de cumplimiento de las obligaciones militares. d) Título de bachiller refrendado en el Ministerio de Educación Pública del Ecuador o copia del Acta de Grado de Bachiller y, e) Certificado de conducta extendido por el colegio. El sistema valida: El ingreso correcto del número de cédula. Que el ingreso de nombres, apellidos, tipo de identificación y número de identificación no se repitan con los datos ya ingresados de otros estudiantes en la base de datos. Es obligatorio ingresar los datos en la cuarta sección denominada Datos Familiares. De la veracidad de la información ingresada en esta pantalla, dependerá la escala de pensión diferenciada en la que se ubicará al estudiante. Si se realizó la promoción del estudiante en la pantalla Promoción de aspirante a preuniversitario, la información del estudiante (nombres, apellidos, número de identificación y formación académica) aparecen al seleccionar el campo tipo de identificación, y la Secretaria de cada carrera deberá verificar que la información ingresada coincida con la información de los documentos entregados. Si no se ha promocionado al estudiante en la pantalla Promoción de aspirante a preuniversitario, se deberá ingresar los datos del estudiante y su formación académica de la documentación receptada del mismo. Instructivo Académico: INGRESO DE DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE(II-3) actualizado 8/0/008 Pág 6