Anexo 02 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE

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1 Anexo 02 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL - UGPP CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No OFERTA CERRADA OCC Realizar la Interventoría Administrativa, Técnica, Jurídica y Financiera para el diseño, construcción implantación, capacitación, licencias y mantenimiento de las soluciones de software descritas en los Grupos 1 y 2 así: Grupo 1: Diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social. Grupo 2: Diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de contenidos empresariales (ECM) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social BOGOTÁ D.C., MARZO DE 2012 ANEXO 02 Página 1 de 34

2 INTRODUCCIÓN La seguridad social en Colombia presenta dos problemas en su institucionalidad que son de índole eminentemente fiscal. Por un lado, la dispersión en el reconocimiento de pensiones y la debilidad en el esquema de defensa judicial que pone en riesgo la estabilidad de las reglas de decisión en esa materia y con ello el impacto fiscal que genera. Por otro lado, los vacíos en la gestión de fiscalización y cobro de las contribuciones parafiscales de la protección social, derivados de la ausencia de mecanismos de coordinación y seguimiento, que dificultan la generación de sinergias entre los distintos componentes del sistema responsables de dicha gestión que afectan la sostenibilidad financiera del Sistema de la Protección Social. Por disposición del artículo 156 de la Ley 1151 de 2007 se creó la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. La UGPP es la entidad con la que el Gobierno Nacional busca mitigar y eliminar los problemas de institucionalidad que presentan las pensiones del Régimen de Prima Media con Prestación Definida y los parafiscales de la Protección Social en Colombia, por ello y con este objetivo misional identificado se hace necesario el fortalecimiento tecnológico y documental de la UGPP a fin de propender por la seguridad y certeza en la información y la eficiencia y eficacia en la relación entre el ciudadano y el Estado, automatizando trámites y servicios. La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social UGPP, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 169 de 2008, tiene por objeto reconocer y administrar los derechos pensionales y prestaciones económicas a cargo de las administradoras exclusivas de servidores públicos del Régimen de prima media con prestación definida del orden nacional o de las entidades públicas del orden nacional que se encuentren en un proceso de liquidación, se ordene su liquidación o se defina el cese de esa actividad por quien la esté desarrollando. De la misma manera, la entidad tiene por objeto efectuar, en coordinación con las demás entidades del Sistema de Protección Social, las tareas de seguimiento, colaboración y determinación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social, así como el cobro de las mismas. A través de los Decretos 5021 de 2009 y 5022 de 2009 se establecieron la estructura y organización de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP y su planta de personal, identificando las funciones de cada una de las Direcciones y Subdirecciones. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Expedidos los decretos de estructura organizacional y la planta de personal de la UGPP, la entidad inició labores de manera gradual y progresiva, para lo cual la representante legal fue nombrada el 6 de agosto de 2010 iniciando con las principales actividades administrativas a fin de contar con el soporte y la infraestructura básica para abordar su misión, de modo que permita a la entidad entrar en operación a corto plazo. Bajo este entendido y teniendo en cuenta la reciente puesta en marcha de la UGPP, es necesario proceder con la adquisición de los bienes y servicios mínimos necesarios y suficientes de manera tal que se garantice el cumplimiento de sus objetivos misionales, acorde con las estrategias planteadas por el Gobierno Nacional para atender la problemática presentada en esta materia. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 2 de 34

3 De esta manera, la UGPP debe garantizar la seguridad jurídica, la racionalización y la eficiencia operativa del proceso de administración de pensiones reconocidas y el reconocimiento de pensiones en Administradoras del Régimen de Prima Media del orden nacional y entidades públicas del orden nacional que hayan tenido a su cargo el reconocimiento de pensiones, respecto de las cuales se haya decretado o se decrete su liquidación. Así mismo, debe avanzar hacia la consolidación de un esquema integrado de determinación y cobro de las contribuciones parafiscales de la seguridad social que conduzca al mayor cumplimiento de las obligaciones asociadas a las mismas. Para garantizar la eficiencia operativa del proceso de administración de pensiones la UGPP tendrá que ir absorbiendo paulatinamente cada una de las entidades que están desarrollando esa función y de esta manera asimilar y homologar cada área y/o proceso para unificar operaciones y mantener la prestación del servicio de manera continua. Por otro lado, en la consolidación del sistema integrado de determinación y cobro de las contribuciones parafiscales es necesario determinar los medios para articular los subsistemas y permitir una validación de la información de cada contribuyente, monitoreando el pago correcto de los aportes y poder de ésta manera solucionar los problemas de elusión y evasión que se presentan actualmente. Así las cosas, la misión de reconocimiento de pensiones de la UGPP tiene un horizonte finito en el tiempo, en tanto que su tarea de fiscalización y control en el sistema de las contribuciones parafiscales se ha de mantener de manera continua en el tiempo. Con el objeto de avanzar en el soporte tecnológico a la gestión de la Institucionalidad pensional y parafiscal en Colombia, se previó que desde el inicio de la operación, la UGPP, contará con una infraestructura consolidada, que permitiera disminuir cargas operativas, contar con información clara, oportuna, confiable y brindar un entorno funcional a los usuarios internos y una atención oportuna al ciudadano, mediante la implementación de metodologías aceptadas internacionalmente. La Comisión Intersectorial para la Coordinación de la Reinstitucionalización del Régimen de Prima Media, creada mediante el Decreto 4602 de 2008 y conformada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Ministerio de la Protección Social, Cajanal y Caprecom, estableció la necesidad de contratar la prestación de servicios para gestionar la iniciación y puesta en marcha de la Unidad Administrativa, para tal efecto, la Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom, suscribió el contrato CN de 2009 de consultoría. En desarrollo del contrato se elaboró y entregó el Plan Estratégico de Tecnología basado en el resultado de otras consultorías contratadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con la definición de la arquitectura tecnológica de la UGPP. El Plan incluye la identificación de los principales servicios informáticos, la formulación, estructuración y priorización del portafolio; diseño detallado de planes prioritarios para el primer año del portafolio y la construcción de los RFP, para la adquisición de tres de los servicios informáticos prioritarios, identificados como Management (BPM) y Enterprise Service Bus (ESB) y adicionalmente un sistema de administrador de contenidos empresariales (ECM). Expedidos los decretos de estructura organizacional y la planta de personal de la UGPP, la entidad inició labores de manera gradual y progresiva, para lo cual la representante legal fue nombrada el 6 de agosto de 2010 iniciando con las principales actividades administrativas a fin de contar con el soporte y la infraestructura básica para abordar su misión, de modo que permita a la entidad entrar en operación a corto plazo. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 3 de 34

4 Bajo este entendido y teniendo en cuenta la reciente puesta en marcha de la UGPP, es necesario proceder con la adquisición de los bienes y servicios mínimos necesarios y suficientes de manera tal que se garantice el cumplimiento de sus objetivos misionales, acorde con las estrategias planteadas por el Gobierno Nacional para atender la problemática presentada en esta materia. De esta manera, la UGPP debe garantizar la seguridad jurídica, la racionalización y la eficiencia operativa del proceso de administración de pensiones reconocidas y el reconocimiento de pensiones en Administradoras del Régimen de Prima Media del orden nacional y entidades públicas del orden nacional que hayan tenido a su cargo el reconocimiento de pensiones, respecto de las cuales se haya decretado o se decrete su liquidación 1. Así mismo, debe avanzar hacia la consolidación de un esquema integrado de determinación y cobro de las contribuciones parafiscales de la seguridad social que conduzca al mayor cumplimiento de las obligaciones asociadas a las mismas. Para garantizar la eficiencia operativa del proceso de administración de pensiones la UGPP tendrá que ir absorbiendo paulatinamente cada una de las entidades que están desarrollando esa función y de esta manera asimilar y homologar cada área y/o proceso para unificar operaciones y mantener la prestación del servicio de manera continua. Por otro lado, en la consolidación del sistema integrado de determinación y cobro de las contribuciones parafiscales es necesario determinar los medios para articular los subsistemas y permitir una validación de la información de cada contribuyente, monitoreando el pago correcto de los aportes y poder de ésta manera solucionar los problemas de elusión y evasión que se presentan actualmente. Así las cosas, la misión de reconocimiento de pensiones de la UGPP tiene un horizonte finito en el tiempo, en tanto que su tarea de fiscalización y control en el sistema de las contribuciones parafiscales se ha de mantener de manera continua en el tiempo. Por tal motivo, la UGPP requiere un alto soporte tecnológico para poder cumplir sus funciones y lograr la operación de manera continuada e ininterrumpida, logrando la conexión entre todas las partes y/ grupos de interés implicados en el proceso de unificación y consolidación de las pensiones y contribuciones parafiscales de la Protección Social. Con el objeto de avanzar en el soporte tecnológico a la gestión de la Institucionalidad pensional y parafiscal en Colombia, se previó que desde el inicio de la operación, la UGPP, contará con una infraestructura consolidada, que permitiera disminuir cargas operativas, contar con información clara, oportuna,confiable y brindar un entorno funcional a los usuarios internos y una atención oportuna al ciudadano, mediante la implantación de metodologías aceptadas internacionalmente y de soportes en software que permitan entre otros, la articulación de sistemas de información que faciliten la toma de decisiones administrativas relativas al reconocimiento de derechos pensiónales y en la determinación y cobro de las obligaciones asociadas a las contribuciones parafiscales de la protección social. Respondiendo a ésta imperiosa necesidad, la Comisión Intersectorial para la Coordinación de la Reinstitucionalización del Régimen de Prima Media, creada mediante el Decreto 4602 de 2008 y conformada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el!"##$ ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 4 de 34

5 Ministerio de la Protección Social, Cajanal y Caprecom, estableció la necesidad de contratar la prestación de servicios para gestionar la iniciación y puesta en marcha de la Unidad Administrativa, para tal efecto, la Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom, suscribió el contrato CN de 2009 de consultoría. En desarrollo del contrato se elaboró y entregó el Plan Estratégico de Tecnología basado en el resultado de otras consultorías contratadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, donde se resalta la relacionada con la definición de la arquitectura tecnológica UGPP. En este orden de ideas, el Plan incluye la identificación de los principales servicios informáticos a ser puestos en funcionamiento, así como la formulación, estructuración y priorización del portafolio de proyectos necesarios para la puesta en operación de los servicios identificados; el diseño detallado de los planes prioritarios para el primer año del portafolio de servicios y la construcción de los RFP (Request for proposal) para la adquisición de tres de los servicios informáticos prioritarios para la Unidad, identificados como Data Center, Business Process Management (BPM) y Enterprise Service Bus (ESB) y adicionalmente deberá integrase con un sistema de administrador de contenidos empresariales (ECM). Los sistemas de información y componentes identificados en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información, responden a la ejecución eficiente y eficaz de los procesos, facilitando la automatización de tareas, mejorando el flujo de datos e información dentro de la Organización y proveyendo la capacidad de controlar y realizar seguimiento a la ejecución de actividades. Lo mencionado anteriormente, permite consultar la necesidad de la UGPP en cuanto a contar con una alta capacidad para controlar y monitorear el flujo de actividades y de información de una manera integral y oportuna y una alta capacidad de planificación de los recursos asociados a los procesos, dada la magnitud y el alcance de sus funciones (pensiones y parafiscales). Bajo este entendido y de conformidad con el Plan Estratégico de Tecnología, se ha proyectado una arquitectura de aplicaciones orientada a servicios (SOA - Service Oriented Architecture por sus siglas en ingles), la cual requiere, entre otros, de los siguientes elementos: Elemento Adquisición de la Licencia de la suite del Administrador de procesos de negocio (BPMS), su instalación, configuración, y mantenimiento y soporte por un año Adquisición de la Licencia del Administrador de contenidos empresariales (ECM), y su implantación y mantenimiento. Ventajas Facilita el diseño, prueba y despliegue de procesos, de una manera rápida y efectiva. El sistema permite tener un control e integración del flujo de procesos, a través de la interacción con múltiples actores de una manera coordinada para la ejecución de un proceso. Permite el monitoreo en tiempo real del estado de los procesos y del rendimiento de los funcionarios para la ejecución de sus actividades. Automatiza la ejecución de actividades. Permite el uso de reglas de negocio que puedan afectar múltiples procesos. Por ejemplo para cambios normativos Permite la administración centralizada y eficiente del ciclo de vida de contenidos y documentos en toda la Unidad, sin importar los canales o tipos de contenidos. Facilita la interacción con el BPM para la ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 5 de 34

6 Elemento Adquisición de la Licencia del software para Bus de servicios empresariales (ESB), y su implantación y mantenimiento. Consultoría para la construcción de los procesos de negocio y soporte en el diseño de las soluciones que la UGPP requiere utilizando la suite BPMS contratada y para su operación e interconexión, en ambiente SOA, con las soluciones ESB y ECM contratadas y con las aplicaciones de las entidades externas que brindan servicios a la UGPP las cuales se relacionan más adelante en el presente documento. Consultoría para la correcta implantación, operación e interconexión del administrador de contenidos empresariales (ECM), en ambiente SOA, con las soluciones BPM y ESB contratadas y con las aplicaciones de las entidades externas que brindan servicios a la UGPP las cuales se relacionan más adelante en el presente documento. Consultoría para la correcta implantación, operación e interconexión del bus de servicios empresariales (ESB), en ambiente SOA, con las soluciones BPM y ECM contratadas y con las aplicaciones de las entidades externas que brindan servicios a la UGPP las cuales se relacionan más adelante en el presente documento. Ventajas provisión oportuna de información relevante para la ejecución de actividades. Es la herramienta fundamental para desplegar una arquitectura SOA en una Organización. Optimiza el re-uso de servicios para la ejecución de los procesos dentro de la Unidad. Minimiza los tiempos de integración y facilita su administración. Es el eje para la futura administración e interacción con los múltiples legacy Facilita el proceso de construcción de los procesos de negocio. Agiliza el proceso de desarrollo. Facilita el proceso de integración de la solución de administración de contenidos y documentos con los demás componentes que conforman la solución. Agiliza el proceso de desarrollo Facilita el proceso de integración de los diferentes componentes de la solución. Agiliza el proceso de desarrollo ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 6 de 34

7 A continuación se presenta de manera gráfica la interrelación y articulación de los sistemas de información requeridos para el cumplimiento de los retos institucionales asignados a la UGPP: Grafica No. 1 Interrelación de los sistemas de información El gráfico ilustra la arquitectura final que tendrá la UGPP que básicamente, por: está compuesta, o BPM Administrador de Procesos de Negocio o ESB - El Bus de Servicio Empresariales o ECM Administrador de Contenidos Empresariales o BI Inteligencia de Negocios o Sistemas Externos (SIIF / SIIF II, Legacy) o Sistemas de la Seguridad Social (SENA, ICBF, Salud, Riesgos Prof., Subsidio Familiar, Cajas de Compensación) El alcance de las consultorías que ejecutarán los contratistas está determinado por los componentes de: a) ESB b) BPM c) Integración del ESB y el BPM con el ECM d) Interacción con los sistemas que se definieron para dicho fin (Cromasoft, Kactus, Cyza) e) Interacción con las demás entidades (externas e internas) mencionadas bajo PREMISAS PARA LA CONSULTORÍA SOBRE EL PROCESO La integración se hará utilizando Web Services, los cuales deberán registrarse en el ESB, para las aplicaciones que lo permitan y la utilización de adaptadores/ conectores para las que no lo permitan de manera nativa. Es importante reconocer que el BPM juega un papel fundamental y transversal en toda la organización, ya que a través de esta herramienta la UGPP podrá diseñar, probar, automatizar y desplegar sus procesos de una manera rápida y efectiva, teniendo un control permanente sobre los flujos de trabajo y las reglas de negocio establecidas para la Unidad. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 7 de 34

8 Así mismo, estará en capacidad de monitorear en tiempo real el estado de los procesos y el rendimiento de los funcionarios en la ejecución de sus actividades, lo cual contribuirá en la toma de decisiones informada y oportuna de la alta dirección para la puesta en marcha de la Unidad. Adicionalmente, dado que la arquitectura del BPM es SOA (service oriented architecture), la UGPP tendrá la oportunidad de articular de una manera amigable los procesos de la organización con los servicios provistos por las demás aplicaciones, mejorando sustancialmente la coordinación y esfuerzo de los recursos tecnológicos, los cuales serán administrados y canalizados por el Bus de Servicios Empresariales (ESB). Un bus de servicios empresariales es la columna vertebral de una arquitectura SOA, ya que es la aplicación encargada de administrar los servicios disponibles a través de las diferentes aplicaciones que hacen parte del ecosistema de la UGPP. Así mismo, este instrumento será muy útil para la Unidad, ya que minimiza los tiempos de integración con otras aplicaciones (ej. legacy systems provenientes de cada una de las Entidades a trasladar en el tema pensional -ej. Cajanal, Caprecom, etc.-) y centraliza su gestión, de tal forma que la UGPP podrá explotar la capacidad de re-uso de servicios para las diferentes necesidades de los procesos de la Unidad. Finalmente, esta herramienta tiene un enorme potencial como facilitador en la integración y transmisión de información parafiscal, lo que la convierte en un instrumento de apoyo sustancial para la coordinación y orquestación del sistema de seguridad social en Colombia. Aunado a lo anterior, el ECM permite la administración centralizada y eficiente del ciclo de vida de contenidos y documentos en toda la Unidad, sin importar los canales o tipos de contenidos. Este tema es crucial, debido al alto volumen y diversidad de documentos que la UGPP manejará durante su gestión (ej. historias pensionales, fiscalizaciones, facturas, correspondencia, etc.) y facilitará la interacción con el BPM para la provisión oportuna de información relevante para la ejecución de actividades. En el proceso de absorción de las entidades, la UGPP tendrá derecho a que las licencias adquiridas puedan ser utilizadas por la UGPP o por las entidades que asumirá (usuarios externos) y a medida que se vayan completando los procesos de absorción de cada entidad las licencias contratadas que ésta utilizaba podrán ser reasignadas, sin costos adicionales de ninguna clase, a los usuarios de las demás entidades en proceso de absorción sin exceder el tope del licenciamiento adquirido. Lo anterior, se describe, con el fin de facilitar el proceso de transición a la UGPP. Ateniendo a la necesidad identificada y a los retos establecidos para la UGPP por el Gobierno Nacional, se suscribió el 27 de diciembre de 2010 el convenio interadministrativo No (numeración Fonade) y (numeración UGPP) a través del cual Fonade ejecutará la gerencia integral de proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y aquellos conexos a la misión de la UGPP, dentro del cual se incluyó la adquisición de las tres (3) soluciones de software mencionadas anteriormente. Teniendo en cuenta que el proceso OCC llevado a cabo por FONADE, para contratar la Interventoría de las soluciones de software descritas en el Grupo 1: para el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocio (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) y Grupo 2: para el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de contenidos empresariales (ECM) e ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 8 de 34

9 implementación del sistema de correspondencia, fue declarado fallido para ambos casos, por no cumplir el oferente con la totalidad de los requisitos exigidos en las reglas de participación, de conformidad al comunicado de la Subgerencia de Contratación con radicado N publicado en la página Web de Fonade el 1 de febrero de 2012; y considerando que los procesos OCC 029 y 028 de 2011 (Consultorías a la cual se realizará dicha Interventoría), fueron adjudicados según comunicado del 30 de Noviembre de 2011 y del 5 de Diciembre de 2011 suscribiendo los contratos y el 21 y 26 de diciembre de 2011 respectivamente; se hace necesario iniciar el proceso de selección y contratación de la Interventoría para el control, vigilancia, seguimiento, verificación de las actividades, temas y asuntos de carácter técnico, financiero, jurídico y administrativo que conlleva la ejecución de los contratos base. Por tanto, se hace necesario contratar la Interventoría administrativa, técnica, jurídica y financiera de las consultorías objeto de los contratos No suscrito por Fonade con la Unión Temporal Software AG Baker Tilly Colombia mediante el cual se contrata El diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social ; y el contrato No suscrito por Fonade con la Unión Temporal Everis Soain ECM mediante el cual se contrata El diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de contenidos empresariales (ECM) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social UGPP. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE requiere contratar la: La interventoría administrativa, técnica, jurídica y financiera para el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento de las soluciones de software descritas en los grupos 1 y 2, (consultorías adjudicadas en los procesos OCC y OCC 029 de 2011) El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE requiere contratar: La FONADE, en desarrollo del Convenio Interadministrativo suscrito con la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional Y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP, está interesado en contratar la Interventoría Administrativa, Técnica, Jurídica y Financiera para el diseño, construcción implantación, capacitación, licencias y mantenimiento de las soluciones de software descritas en los Grupos 1 y 2 así: Grupo 1: Diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social Grupo 2: Diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de contenidos empresariales (ECM) e implementación del sistema de correspondencia para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL Se deberá presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa donde desarrollarán las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 9 de 34

10 específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación: Para el Grupo 1: FORMACIÓN PROFESIONAL EXPERIENCIA Rol Disponib. Cant. Pregrado Posgrado o certificaciones Experiencia general Experiencia Específica Formación Profesional en: Posgrado en áreas relacionadas con: Director de Interventoría 100% 1 Tecnologías de Ingeniería de la Información. sistemas ó ó Administración Ingeniería de negocios Electrónica ó ó Gerencia de Ingeniería Industrial Proyectos ó ó Administrador de Certificación Empresas como Project Management Professional (PMP). 8 años Debe haber participado en Mínimo tres (3) proyectos como interventor en implementación de soluciones de tecnologías de la Información, desempeñando el rol de gerente de proyecto como mínimo seis (6) meses por proyecto. Interventor de BPM 50% 1 Formación en alguna de las siguientes profesiones: Posgrado en áreas relacionadas con: Tecnologías de la Información Ingeniería de sistemas ó Ingeniería electrónica ó Ingeniería de o Planeación telecomunicaciones Estratégica. ó Ingeniería Industrial 6 años Debe haber participado en Mínimo tres (3) proyectos como interventor en implementación o administración de soluciones BPM, durante mínimo cinco (5) meses por proyecto Formación en alguna de las Posgrado en siguientes áreas profesiones: relacionadas Debe haber participado en con: mínimo tres (3) proyectos Ingeniería de como interventor en Interventor de 50% 1 sistemas. o Tecnologías de 6 años implementación o ESB Ingeniería la Información administración de soluciones electrónica o y las ESB, durante mínimo cinco (5) Ingeniería de comunicacione meses por proyecto. telecomunicaciones s. o Ingeniería Industrial Formación en algunas de las Debe acreditar como mínimo siguientes un (1) año de experiencia en profesiones: proyectos de implementación Técnico de 70% 2 1. Ingeniería de 2 años de soluciones de software y de Pruebas sistemas. ellos mínimo seis (6) meses en 2. Ingeniería ejecución y verificación de electrónica pruebas. 3. Ingeniería ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 10 de 34

11 FORMACIÓN PROFESIONAL EXPERIENCIA Rol Disponib. Cant. Pregrado Posgrado o certificaciones Experiencia general Experiencia Específica Industrial Asesor Jurídico Interventor Administrativo y Financiero Posgrado en áreas relacionadas con: Derecho Administrativo ó Derecho 20% 1 Abogado Público ó Derecho Contractual ó Derecho Contractual y Relaciones jurídico negociables. Formación en alguna de las Posgrado en siguientes áreas profesiones: relacionadas Administrador de 20% 1 con: empresas. o Ingeniero Industrial. Finanzas ó o temas afines. Contador Público o Economista 6 años 6 años Debe acreditar como mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional como: Asesor Jurídico en proyectos de tecnología. El profesional deberá poseer experiencia en por lo menos tres (3) procesos de contratación pública. Debe acreditar como mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional como: asesor financiero y/o administrativo en proyectos. Debe haber participado en mínimo tres (3) contratos como asesor financiero y/o administrativo Para el Grupo 2: Rol Director de Interventor ía Dispo nib. 100% 1 Can t. FORMACIÓN PROFESIONAL Posgrado o Pregrado certificaci ones Posgrado en áreas Formación relacionad Profesional as con: en: Ingeniería de sistemas ó Ingeniería Electrónica ó Ingeniería Industrial ó Administrador de Empresas. Tecnología s de la Informació n. ó Administra ción de negocios ó Gerencia de Proyectos ó Experien cia general 8 años EXPERIENCIA Experiencia Específica Debe haber participado en mínimo tres (3) proyectos como interventor en implementación de soluciones de tecnologías de la Información, desempeñando el rol de gerente de proyecto como mínimo seis (6) meses por proyecto. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 11 de 34

12 Rol Dispo nib. Can t. FORMACIÓN PROFESIONAL Posgrado o Pregrado certificaci ones Certificació n como Project Manageme nt Profession al (PMP). Experien cia general EXPERIENCIA Experiencia Específica Interventor ECM 50% 1 Formación en alguna de las siguientes profesiones: Ingeniería de sistemas. Ingeniería electrónica Ingeniería de telecomunicac iones. Ingeniería Industrial Posgrado en áreas relacionad as con: Tecnología s de la Informació n y las comunicaci ones 6 años Debe haber participado en mínimo tres (3) proyectos como interventor en implementación o administración de soluciones ECM, durante mínimo cinco (5) meses por proyecto. Técnico en Pruebas Asesor Jurídico 70% 1 Formación en algunas de las siguientes profesiones: 1. Ingeniería de sistemas. 2. Ingeniería electrónica 3. Ingeniería Industrial 10% 1 Abogado Posgrado en áreas relacionad as con: Derecho Administrat ivo ó Derecho Público 2 años 6 años Debe acreditar como mínimo un (1) años de experiencia en proyectos de implementación de soluciones de software y de ellos mínimo seis (6) meses en ejecución y verificación de pruebas. Debe acreditar como mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional como: Asesor Jurídico en proyectos de tecnología. El profesional deberá ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 12 de 34

13 Rol Interventor Administra tivo y Financiero Dispo nib. Can t. 20% 1 FORMACIÓN PROFESIONAL Posgrado o Pregrado certificaci ones ó Derecho Contractual ó Derecho Contractual y Relaciones jurídico negociable s. Formación en alguna de las siguientes profesiones: Administrador de empresas. Ingeniero Industrial. Contador Público o Economista Posgrado en áreas relacionad as con: Finanzas ó temas afines. Experien cia general 6 años EXPERIENCIA Experiencia Específica poseer experiencia en por lo menos tres (3) procesos de contratación pública. Debe acreditar como mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional como: asesor financiero y/o administrativo en proyectos. Debe haber participado en mínimo tres (3) contratos como asesor financiero y/o administrativo El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su oferta económica. En caso de incumplimiento por parte de EL INTERVENTOR en la presentación de los soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes. Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas deberán sujetarse a las siguientes condiciones: a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar la respectiva matrícula o tarjeta profesional partir de cuya fecha de expedición se iniciará el cómputo de la experiencia. b. Los postgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante certificados en los que conste la obtención del título. c. La experiencia general y específica se acreditarán mediante certificaciones o actas de liquidación o cualquier otro documento proveniente del contratante, el interventor o supervisor en el conste la ejecución del proyecto y que contenga como mínimo, la siguiente información: Nombre del contratante ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 13 de 34

14 Nombre del contratista Objeto del proyecto Valor del proyecto Cargo desempeñado Fechas de inicio y fecha de terminación del proyecto 1. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con FONADE. 2. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente. 3. Garantizar que el personal mínimo requerido será el utilizado para la ejecución del contrato. 4. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el consultor vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor experiencia general o específica a las soportadas en el proceso de selección que, sin embargo, cumpla con las exigencias mínimas establecidas en el presente documento el de reglas de participación, se impondrá un descuento a cargo del interventor y a favor de FONADE, correspondiente al 0.1% del valor del contrato por cada día de permanencia del personal que no reúne las condiciones ofrecidas en la oferta. En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecución del contrato, de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por cada día, procederá la aplicación de las multas previstas. 5. Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en el presente documento, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo. 6. Dedicar el personal mínimo requerido en la ejecución del contrato y contar con la disponibilidad de trabajo de acuerdo con el cronograma de ejecución del proyecto y las necesidades del mismo. Igualmente se deberá tener disponibilidad de personal para atender emergencias, para esta actividad se informará al supervisor sobre el personal disponible, junto con los teléfonos y direcciones donde se puedan ubicar. 7. Distribuir el equipo de trabajo teniendo en cuenta los frentes de trabajo del contratista.. 8. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la consultoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal personal con FONADE, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación. 9. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 14 de 34

15 FONADE, por causa o con ocasión del contrato. 10. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de GRUPO GRUPO 1: BPM ESB GRUPO 2: ECM SISTEMA DE CORRESPONDENCIA PLAZO 5.5 meses 5.5 meses Para las actividades objeto de la consultoría contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única de cumplimiento OBLIGACIONES: Lugar: La Interventoría objeto del presente proceso se desarrollará en: la ciudad de Bogotá D.C, en la sede de la UGPP ubicada en la Avenida El Dorado No. 69B 45 Piso 2. Condiciones de la Interventoría: El alcance de los contratos base se encuentra plenamente definido en las presentes reglas de participación y documentos anexos publicados en la página de FONADE para los procesos de selección OCC y OCC OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquellas contenidas en otros apartes de las presentes reglas de participación, las contenidas en los Anexos y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el Interventor contrae, entre otras, las siguientes: 1. Realizar el empalme con el supervisor actual de los contratos base y conocer el estado del contrato, de los entregables, de las actividades programadas y de los compromisos pendientes. 2. Revisar toda la documentación entregada por los contratistas base hasta ese momento. 3. Realizar una inspección general. 4. Verificar la correcta ejecución y cumplimiento de las actividades del contrato base y particularmente, pero no limitándose a: cronogramas, planes, casos y escenarios de pruebas, documentos de metodología y manuales. 5. Acompañar, verificar y certificar el resultado de las pruebas que realice el contratista para demostrar el correcto funcionamiento de sus productos y servicios, de acuerdo con la metodología y planes de pruebas aprobados. 6. Verificar y evaluar la calidad y oportunidad de los entregables a su entrega por parte del contratista en los términos y condiciones establecidos en este documento y en los que se encuentran establecidos en el contrato base. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 15 de 34

16 7. Revisar, hacer las observaciones y las recomendaciones pertinentes y aprobar todos los documentos y entregables en general, relacionados con la ejecución del proyecto producidos por el contratista. 8. Elaborar las actas de reunión de seguimiento y técnicas que se lleven a cabo en el desarrollo del contrato base e Interventoría. 9. Solicitar al CONTRATISTA la realización de las repeticiones, correcciones y ajustes pertinentes, cuando los trabajos y/o productos no se desarrollen de acuerdo con los procedimientos aprobados, o no satisfagan los criterios de completitud y calidad establecidos, y repetir las veces que sea necesario las labores de vigilancia, control y verificación correspondientes, hasta que dichos trabajos y/o productos cumplan con los requerimientos establecidos en el contrato base. 10. Dar su aprobación a los entregables suministrados por el contratista una vez estos satisfagan las condiciones exigibles para ello y expedir el acta respectiva soportándola en la documentación correspondiente. 11. Supervisar la entrega oportuna por parte del contratista base de las licencias de uso de los productos que debe suministrar el contratista junto con toda la documentación necesaria para acreditar legalmente los derechos de uso de los mismos por parte de la UGPP. 12. Supervisar la entrega de los códigos fuentes correspondientes a componentes que hayan sido desarrollados con ocasión del contrato base, una vez se haya finalizado la ejecución contractual, para lo cual deberá ejecutar las actividades necesarias que verifiquen que dichos códigos fuentes corresponden a la versión instalada. 13. Alertar oportunamente al FONADE sobre los problemas potenciales, o reales, que se puedan presentar o se estén presentando en la ejecución del contrato objeto de la Interventoría que impliquen un riesgo para la terminación exitosa del contrato. 14. Informar al FONADE cuando ocurran hechos de fuerza mayor o caso fortuito que obstaculicen o impidan el desarrollo de las actividades normales del contrato base; proponer y coordinar la ejecución de alternativas de solución en los casos en que aplique. 15. Informar oportunamente al FONADE sobre cualquier incumplimiento, atraso o desviación imputable a la responsabilidad y diligencia del CONTRATISTA, de la UGPP o del mismo FONADE indicando su concepto y recomendaciones con relación a las medidas que considere necesario aplicar desde el punto de vista técnico, administrativo, financiero y jurídico. 16. Hacer durante la ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA recomendaciones al FONADE y a la UGPP, a través del Supervisor del contrato, y/o al CONTRATISTA sobre procedimientos, métodos, acciones o cualquier otro tipo de actividad que según su experiencia, conocimiento y mejores prácticas comúnmente aceptadas, puedan beneficiar el desarrollo del CONTRATO BASE, desde el punto de vista técnico, administrativo, financiero y jurídico. 17. Verificar el cumplimiento en todos sus aspectos del contrato base: técnicos, administrativos, financieros, de garantías y jurídicos para lo cual debe conocer tanto la oferta como las reglas de participación que dieron lugar a dicho contrato base. 18. Adquirir el conocimiento detallado de la naturaleza y de objetivos del trabajo a realizar por parte del CONTRATISTA según el contrato que haya suscrito dicho contratista con el FONADE. 19. Ejecutar el CONTRATO DE INTERVENTORÍA conforme al plan de trabajo propuesto y cumplir con las condiciones técnicas, económicas y comerciales presentadas en su propuesta y en las reglas de participación. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 16 de 34

17 20. Verificar el seguimiento y cumplimiento oportuno de los planes elaborados por el contratista para el manejo y mitigación de los riesgos detectados durante la ejecución del contrato base. 21. Verificar la correcta ejecución de las acciones necesarias para eliminar o mitigar los riesgos detectados por el contratista. 22. Cumplir con todas las normas aplicables al objeto del CONTRATO DE INTERVENTORÍA y todas aquellas que entren en vigencia durante la ejecución del mismo. 23. Responsabilizarse de la seguridad de los elementos, herramientas, aplicativos, licencias, equipos, instrumentos y demás que sean utilizados por el equipo de Interventoría para la ejecución del contrato de Interventoría. FONADE no se hace responsable del daño, pérdida o deterioro de los mismos. El Interventor se obliga a asegurar cada uno de los equipos empleados para la debida ejecución del contrato con una empresa aseguradora debidamente acreditada. 24. Diseñar e implementar el plan de trabajo para la ejecución de actividades que permitan verificar y certificar la elaboración e implementación de los productos y servicios objeto de la Interventoría de acuerdo con lo establecido en el alcance del objeto del contrato base suscrito entre el FONADE y el contratista y en las especificaciones técnicas de los mismos. 25. Convocar las reuniones de seguimiento al contrato base objeto de la Interventoría y a los Comités Técnicos respectivos. 26. Asistir y participar en los Comités Técnicos y en las reuniones de seguimiento a la ejecución del contrato base objeto de la Interventoría, levantar las actas correspondientes y tramitar su aprobación y firma por parte de quienes corresponda en la UGPP y en el FONADE. 27. Presentar al Supervisor del contrato de Interventoría del FONADE los informes que se establezcan en este documento, indicando el cumplimiento de las obligaciones contractuales en los términos previstos en el cronograma. En el caso particular de los informes mensuales deberá describir el estado actual de avance del proyecto, los trabajos realizados por el CONTRATISTA durante el período, la evaluación sobre su calidad, los problemas presentados en la ejecución y las soluciones adoptadas, el estado de avance de ejecución del proyecto con relación al cronograma de trabajo inicial propuesto y sus actualizaciones, los correctivos aplicados, sus recomendaciones y cualquier otra información de carácter técnico o administrativo que se considere pertinente. 28. Verificar y certificar la correcta implementación de la solución BPM ESB ECM y del sistema de correspondencia a través de la arquitectura SOA, de tal forma que se garantice su funcionamiento y operación integral. 29. Evaluar las solicitudes de adición, modificación o prórroga presentadas por el contratista y emitir su concepto, debidamente sustentado, sobre las mismas al FONADE. 30. Atender todas las aclaraciones y reclamaciones de tipo jurídico, técnico, financiero y administrativo que le solicite el CONTRATISTA a través del FONADE referentes a la interpretación y alcance del CONTRATO BASE así como sus reclamaciones y sugerencias, resolviéndolas en cuanto sean competencia de la Interventoría. 31. Verificar que los servicios prestados por el CONTRATISTA cumplen con las normas técnicas y de calidad, nacionales e internacionales exigidas en el CONTRATO BASE. Exigir cuando sea del caso, que el CONTRATISTA presente las certificaciones válidas que acrediten este hecho. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 17 de 34

18 32. Colaborar en forma permanente con el Supervisor del FONADE en procura de lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto. 33. Definir una metodología de evaluación que permita llevar un control adecuado sobre el proyecto, su cronograma, sus actividades, y sobre los servicios y productos a implementar y operar. 34. Ejercer, bajo su entera responsabilidad, la dirección y el control del CONTRATO DE INTERVENTORÍA, para obtener la correcta realización del objeto contratado en el contrato base, manteniendo durante la ejecución del contrato de Interventoría, la organización técnica y administrativa presentada en su propuesta, en forma permanente y con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones. 35. Contar para la ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA, con el personal calificado, debidamente capacitado y con la disponibilidad requerida, de conformidad con lo indicado en su propuesta y lo exigido en las reglas de participación. 36. Acreditar la formación y experiencia del personal profesional con el que se prestará el servicio, así como su vinculación al régimen de la Protección Social. Esta información deberá ser entregada por el Interventor para la suscripción del Acta de Inicio. La Supervisión del FONADE podrá solicitar el cambio del personal designado para la ejecución del contrato de Interventoría, el cual deberá ser reemplazado por personal de iguales o mejores calidades de las establecidas en las reglas de participación y/o las ofrecidas en la oferta. En el evento que el Interventor solicite el cambio de personal con el que ejecutará el proyecto deberá informar con por lo menos cinco (5) días de antelación al FONADE, y deberá mantener o mejorar las calidades ofrecidas inicialmente para el personal a reemplazar. Estos cambios deberán contar con la aprobación del FONADE. 37. Dar su aprobación a los reemplazos de personal del contratista que sean solicitados por el contratista o por el FONADE. 38. Suministrar todos los recursos técnicos y el apoyo logístico que se requiera para llevar a cabo la INTERVENTORÍA técnica, jurídica, administrativa y financiera del CONTRATO BASE. 39. Presentar para revisión y aprobación del Supervisor, el cronograma de trabajo de todo el proyecto propio de la INTERVENTORÍA, ajustado con base en el cronograma del CONTRATISTA, después de la entrega del cronograma por parte del CONTRATISTA, y presentar sus correspondientes actualizaciones de avance, durante las dos semanas siguientes a la entrega de los documentos de la fase de planeación por parte del contratista base. 40. Ejercer las funciones de su competencia con diligencia, evitando que se generen demoras o problemas injustificados, que afecten el curso normal del CONTRATO BASE por su causa. 41. Llevar de forma ordenada un archivo de Interventoría, que deberá estar a disposición de la UGPP y de FONADE en cualquier momento que éstos lo requieran, y que será entregado al momento de la liquidación del CONTRATO. El archivo deberá entregarse tanto impreso como digitalizado, de tal forma que haya copia digitalizada de todos los documentos y correspondencia producida durante la ejecución del CONTRATO y de la INTERVENTORIA. 42. Elaborar y presentar oportunamente los informes solicitados en este documento y en el Manual de Interventoría del FONADE. 43. Presentar el plan y proyecto de liquidación del contrato base. ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 18 de 34

19 44. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. 45. Responder por el pago de los impuestos tasas y/o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución y liquidación del contrato. 46. Liberar de toda responsabilidad a FONADE por acciones entabladas en razón de transgresiones de terceros de los derechos de autor o la marca registrada, como consecuencia de los productos o servicios que para el desarrollo del objeto contractual se empleen. Si se trabaja con componentes de terceros también se deben transferir los derechos de uso de estos componentes. 47. Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar 48. El contratista se obliga a entregar a FONADE todos los informes, anexos y documentos, que se realicen durante la ejecución del contrato, en medio digital, salvo en los casos en que se estipule un medio de entrega diferente. 49. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a FONADE, a través del funcionario responsable del control de la ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 50. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato. 51. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada o conozca en el desarrollo del objeto del contrato, salvo requerimiento expreso de autoridad competente. Los documentos e información que se produzcan en desarrollo del contrato no podrán ser usados para fines distintos a los previstos en el mismo, so pena de las sanciones que la ley contemple. 52. No se podrán presentar dentro del personal requerido para la Interventoría a quienes se encuentren comprometidos hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con FONADE. 53. Efectuar las recomendaciones y observaciones que considere oportunas sobre la información analizada e identificar posibles imprecisiones, vacíos y en general cualquier condición que según su experiencia, conocimiento, metodologías propuestas y mejores prácticas comúnmente aceptadas, puedan afectar el desarrollo del Contrato base, con miras a subsanar estos aspectos de manera previa al inicio de la ejecución del Contrato base. (Referencia Manual de Interventoría, numeral sub-numeral 21; numeral sub-numeral 8) 54. Evaluar los entregables, documentación, materiales, infraestructura (instalaciones físicas, hardware, software, conectividad, herramientas de monitoreo) y los recursos humanos, para su aprobación ó rechazo, previa realización de los análisis y/o exámenes pertinentes, validando las características y condiciones que deben cumplir en concordancia con el tipo de trabajo en que van a ser utilizados y los servicios que deben soportar. (Referencia Manual de Interventoría, numeral sub-numerales 1, 2, 3, 6). 55. Disponer del personal calificado y debidamente capacitado para la ejecución del contrato de Interventoría, de conformidad con lo indicado las reglas de participación y colaborar con el Supervisor para tal verificación. Cuando a juicio del Supervisor la calidad de los profesionales o técnicos asignados por la Interventoría afecte el normal desarrollo del Contrato de Interventoría ó del Contrato base, el Supervisor podrá ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 19 de 34

20 solicitar el cambio correspondiente a la Interventoría. (Referencia Manual de Interventoría, numeral sub-numeral 1). 56. Presentar el cronograma de trabajo de todo el proyecto propio de la Interventoría para revisión y aprobación del Supervisor, ajustado con base en el cronograma del Contratista y presentar sus correspondientes actualizaciones periódicas (Semanal, quincenal, Mensual, Semestral y Anual) de avance que apliquen. (Referencia Manual de Interventoría, numeral sub-numeral 7). PLAN DE CARGAS A continuación y sin que sea ésta una relación exhaustiva, se describen las responsabilidades de los funcionarios del equipo mínimo de Interventoría, entendiéndose que dicho equipo de Interventoría deberá llevar a cabo todas aquellas labores que no estando incluidas en esta relación deban realizarse para garantizar el cumplimiento del objeto y del alcance de la Interventoría, así como el cumplimiento de los objetivos y alcances del contrato base. GRUPO 1 (BPM - ESB) A. DIRECTOR DE INTERVENTORÍA El Director de Interventoría, tendrá entre otras funciones y responsabilidades propias del rol, las siguientes: 1. Organizar, coordinar, controlar y dirigir tanto las actividades a realizar por parte del equipo de Interventoría, como los recursos que participarán en el mismo. 2. Dirigir la Interventoría al contrato base del proyecto BPM - ESB, siguiendo lo establecido en el manual de Interventoría de FONADE y aplicando para el manejo del proyecto los lineamientos del PMI (Project Management Institute por sus siglas en inglés). 3. Presentar y sustentar el plan de trabajo del equipo de Interventoría. 4. Hacer seguimiento y control al cronograma del contrato base propendiendo por el cumplimiento del alcance, el presupuesto y los plazos establecido en el mismo. 5. Presentar y sustentar los informes de avance que le correspondan a la Interventoría y en particular los semanales y mensuales 6. Coordinar con el equipo la revisión de las metodologías, planes y protocolos propuestos por el contratista, hacer las recomendaciones y observaciones sobre sus contenidos y aprobarlos una vez satisfagan las condiciones para ello. 7. Participar en las reuniones, comités técnicos del proyecto y demás reuniones en las que solicite su participación el Supervisor del FONADE. 8. Revisar, inspeccionar y hacer las observaciones que considere pertinentes a los entregables del contratista; aprobarlos y aceptarlos una vez se den las condiciones para ello. 9. Verificar la correcta interacción y operación de los componentes del Grupo 1 con los del Grupo Verificar el diseño, desarrollo, control y actualización del plan de riegos del proyecto 11. Alertar al FONADE, a la UGPP y al contratista sobre los factores que puedan afectar el desarrollo del proyecto o la calidad de sus productos. 12. Impartir las sugerencias y recomendaciones a que haya lugar. 13. Gestionar el levantamiento de todas las actas de las reuniones que se realicen en desarrollo del contrato, así como su formalización. B. INTERVENTOR DE BPM ANEXO 02 Oferta Cerrada OCC Página 20 de 34