Vicerrectoría de Pregrado 1 Universidad de Talca

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1 Vicerrectoría de Pregrado 1 Universidad de Talca

2 Plataforma Virtual Educandus (Moodle v. 2.2) Este Manual de uso ha sido realizado por Dra. Marcela Briones González, Administradora Plataforma virtual Educandus, Dirección de Tecnologías para el Aprendizaje. Vicerrectoría de Pregrado. Universidad de Talca. Chile Vicerrectoría de Pregrado 2 Universidad de Talca

3 1 Contenido 2 CONOCIENDO LA NUEVA APARIENCIA Menú de navegación AREA PERSONAL MI PERFIL MIS CURSOS: Menú de AJUSTES MENSAJERÍA EDITAR INFORMACIÓN NAVEGANDO EN UN CURSO Menú de navegación Menú Ajustes Administración del curso Cambiar Rol a Ajustes de mi perfil COMO SUBIR UN ARCHIVO ENVIAR MENSAJES VER HISTORIAL DE MENSAJES DAR ACCESO A OTROS USUARIOS Vicerrectoría de Pregrado 3 Universidad de Talca

4 2 CONOCIENDO LA NUEVA APARIENCIA Luego de escribir su Usuario y contraseña podrá entrar a su cuenta en la Plataforma Educandus Lo primero que verá será la sección MIS CURSOS, en la que aparecen sus cursos con el nombre del Profesor y de los Ayudantes. Sin embargo la novedad es el Menú de navegación que aparece a la izquierda de MIS CURSOS y que lo acompañará durante todo el tiempo que usted esté en su cuenta. Vicerrectoría de Pregrado 4 Universidad de Talca

5 MENÚS En el menú de la izquierda tenemos dos grandes áreas: el Menú de navegación y el de Ajustes Menú de navegación. Está compuesto por: Área personal Páginas del sitio Mi perfil Mis cursos Detallemos las mas relevantes: AREA PERSONAL en esta sección podrá ver sus cursos con un resumen de las actividades de cada curso. Vicerrectoría de Pregrado 5 Universidad de Talca

6 MI PERFIL: Le permite, como su nombre lo indica, ver su perfil, ver los mensajes que ha enviado a Foros así como el historial de los mismos que usted ha despachado desde Educandus Vicerrectoría de Pregrado 6 Universidad de Talca

7 MIS CURSOS: usted puede visualizar todos sus cursos y puede ir de un curso a otro sólo haciendo clic sobre su código. Cuando usted está en un curso, inmediatamente se despliega el Menú de navegación con la información correspondiente a Participantes además de los Informes de actividad y los respectivos temas. Para navegar basta con hacer clic sobre lo que se desea ver. Vicerrectoría de Pregrado 7 Universidad de Talca

8 2.2 Menú de AJUSTES tenemos Mensajería Editar Información Vicerrectoría de Pregrado 8 Universidad de Talca

9 MENSAJERÍA: en este menú usted puede configurar las opciones de entrega de sus mensajes, donde cada usuario puede definir sus preferencias. Al finalizar su configuración debe hacer clic en Actualizar información personal EDITAR INFORMACIÓN: Acá puede modificar sus datos, agregar una foto, etc. En el fondo es personalizar su perfil. Al finalizar debe hacer clic en Actualizar información personal. Vicerrectoría de Pregrado 9 Universidad de Talca

10 3 NAVEGANDO EN UN CURSO Visitar un curso ahora es un poco diferente. Ponga atención. Tenemos 2 secciones en un curso: el menú de navegación y el menú de ajustes: 3.1 Menú de navegación Lo más relevante acá es la sección MIS CURSOS. Acá usted puede visualizar todos sus cursos y puede ir de un curso a otro con gran facilidad. Vicerrectoría de Pregrado 10 Universidad de Talca

11 Cuando está en un curso se despliega de inmediato toda la información del mismo; participantes, Informes de actividad y los respectivos temas. Para navegar basta con hacer clic sobre lo que se desea ver. 3.2 Menú Ajustes En el sector inferior del Menú de Navegación se encuentra AJUSTES, pero en este caso como estamos en un curso corresponde a la configuración de ajustes para ese curso en particular. Las opciones de ajustes se dividen en 3 grupos, A saber: Administración del curso Cambiar rol a Ajustes de mi perfil: Veamos cada uno de ellos: Administración del curso Activar Edición: Permite activar las opciones de diseño en el curso Editar ajustes: USUARIOS sirve para MATRICULAR USUARIOS en el curso (Ayudantes, invitados, alumno invitado), crear grupos, etc. Calificaciones: determinar el tipo de calificación que se usará en el curso, Informe de resultados, importar/exportar calificaciones, Ajustes de la calificación del curso, preferencias para los informes, etc. Copia de seguridad: sirve para crear copias de seguridad del curso Restaurar: restaura una copia de seguridad Importar: para importar contenidos de otro curso Banco de preguntas: facilita la creación de una base de datos de preguntas que posteriormente se podrán usar para crear pruebas en linea Vicerrectoría de Pregrado 11 Universidad de Talca

12 3.2.2 Cambiar Rol a Si desea ver su curso usando un Rol distinto al suyo puede hacerlo utilizando Cambiar Rol a Al elegir un Rol usted podrá ver el curso como si tuviera el perfil elegido. Para volver a su Rol debe hacer clic en el link volver a mi Rol que aparece en el sector superior derecho de la pantalla. Los Roles para elegir son: Estudiante: se ve el curso como un estudiante Invitado: se ve el curso como un Invitado Ayudante: se ve el curso como un Ayudante Estudiante invitado: se ve el curso como un Estudiante invitado Vicerrectoría de Pregrado 12 Universidad de Talca

13 3.2.3 Ajustes de mi perfil Incluye las siguientes opciones revisadas anteriormente en menú Ajustes (Página 7 ) Mensajería Editar información Vicerrectoría de Pregrado 13 Universidad de Talca

14 4 COMO SUBIR UN ARCHIVO Para subir un archivo al curso se debe, en primer lugar, activar edición que se encuentra en el botón en el extremo superior derecho de la pantalla o link en el menú Ajustes (sector superior izquierdo de la pantalla) para poder agregar el recurso Archivo Aparecerán las opciones de diseño del curso, las que pueden presentarse de dos maneras y usted debe elegir cual le parece mas adecuada. Acá se presentan ambas: 1.- en la primera tenemos que Agregar Recurso y agregar actividad se visualizan por separados. Entonces, en este caso, usaremos la Vicerrectoría de Pregrado 14 Universidad de Talca

15 alternativa Añadir recurso ARCHIVO. 2.- Otra manera de hacerlo es conectar el Selector de actividades (link que está en el menú Ajustes bajo el titulo desactivar edición ). Vicerrectoría de Pregrado 15 Universidad de Talca

16 Entonces ya no se verán el agregar actividades y recursos como dos opciones separadas, sino juntas bajo el título +Añadir una actividad o un recurso. Si hacemos clic sobre este link veremos lo siguiente: En esta ventana debemos elegir que Recurso o actividad deseamos agregar En este caso es el recurso Archivo. Una vez seleccionado hacemos clic en AGREGAR y completamos los campos exigidos. Cada usuario usará la forma que le resulte más simple. Cuando se agrega el recurso Archivo aparece la siguiente pantalla: Vicerrectoría de Pregrado 16 Universidad de Talca

17 Vicerrectoría de Pregrado 17 Universidad de Talca

18 Entonces deberá completar los campos 1.- Escriba el NOMBRE que verán los alumnos 2.- Escriba una breve DESCRIPCIÓN del archivo (CAMPO OBLIGATORIO), 3.- Luego en CONTENIDO haga clic en +AGREGAR, verá esta pantalla ELIJA Subir un archivo y luego Examinar, Busque su archivo donde lo tenga alojado. Vicerrectoría de Pregrado 18 Universidad de Talca

19 Cuando encuentre su documento haga clic en Abrir Vicerrectoría de Pregrado 19 Universidad de Talca

20 Luego haga clic en Subir este archivo y volverá a la pantalla anterior. Vicerrectoría de Pregrado 20 Universidad de Talca

21 Acá el archivo ya esta cargado y seleccionado, lo que sigue es muy importante. En Opciones elija Forzar descarga, así se asegurará de que los alumnos no tengan problemas para ver el archivo. Finalmente haga clic en el botón Guardar cambios y regresar al curso. Vicerrectoría de Pregrado 21 Universidad de Talca

22 Ahora puede ver el recurso agregado. Al desactivar edición podrá verlo como si fuera un alumno. Vicerrectoría de Pregrado 22 Universidad de Talca

23 5 ENVIAR MENSAJES Si desea enviarles mensajes a sus alumnos puede utilizar el sistema de mensajería que entrega la Plataforma Educandus. Para ello siga los siguientes pasos: Primero que todo debemos usar la opción PARTICIPANTES que aparece en el menú de navegación bajo el código del curso. También puede agregar el bloque PARTICIPANTES que se visualizará al costado derecho de la pantalla y que le permitirá ver a sus alumnos y enviarles mensajes. Usted debe decidir cual de los dos métodos usará. Si desea agregar el Bloque, estos son los pasos a seguir: 1.- activar edición 2.- en la sección Agregar un Bloque (derecha de la pantalla) elija Agregar Personas y se sumará a los bloques Vicerrectoría de Pregrado 23 Universidad de Talca

24 Ahora elija el Bloque PERSONAS haga clic en Participantes. Verá el listado de usuarios del curso. Si desea usar directamente la opción PARTICIPANTES del menú de navegación del curso sólo haga clic en el nombre (Participantes) Vicerrectoría de Pregrado 24 Universidad de Talca

25 Si los usuarios se listan en más de una hoja se recomienda hacer clic en el link Mostrar (N de alumnos del curso) que aparece al final del listado al lado izquierdo de la pantalla, así los verá a todos en una sola hoja. Escoja Seleccionar todos y en Con los usuarios seleccionados elija Enviar mensaje Vicerrectoría de Pregrado 25 Universidad de Talca

26 Luego escriba su mensaje, al terminar haga clic en Vista previa si el mensaje esta correcto envíelo, si no edítelo nuevamente hasta que quede apto para enviarlo. Vicerrectoría de Pregrado 26 Universidad de Talca

27 5.1 VER HISTORIAL DE MENSAJES En esta nueva versión usted puede ver el historial de mensajes que ha enviado en Educandus. Estas son las instrucciones: En Mi perfil haga clic en MENSAJES, verá esta pantalla. Si despliega el combo que aparece podrá elegir los mensajes por Conversaciones recientes o por curso, Debe elegir una opción y los mensajes se desplegarán Vicerrectoría de Pregrado 27 Universidad de Talca

28 6 DAR ACCESO A OTROS USUARIOS Usted como Profesor tiene asignado ciertos privilegios que le permitirán agregar usuarios a su curso a través de la opción MATRICULAR. Hay 3 tipos de usuario que usted puede matricular, tenemos: Ayudante: Los ayudantes pueden realizar cualquier acción dentro de un curso, incluyendo subir material, cambiar actividades y calificar a los estudiantes. Estudiante invitado: Alumnos que no pertenecen a la lista oficial del curso, éstos tienen por lo general menos privilegios. Profesor co-responsable: El profesor co-responsable puede realizar cualquier acción dentro de un curso, incluyendo cambiar actividades y calificar a los estudiantes. Cómo hacerlo? En AJUSTES haga clic en Usuarios, luego elija Usuarios matriculados. Verá el listado de participantes. Para matricular haga clic en el botón de la derecha Matricular usuarios Vicerrectoría de Pregrado 28 Universidad de Talca

29 Se desplegará una ventana donde usted debe, en primer lugar, asignar el rol que tendrá la persona que va a matricular, en este ejemplo elegimos Profesor co-responsable. Ahora busque al usuario escribiendo su cuenta de correo institucional y presione Enter. Hay 2 resultados posibles: 1.- que el usuario no aparezca, en cuyo caso es probable que el usuario ya existe en el curso ó puede que no exista en la plataforma. En el primer caso debe revisar el listado de usuarios nuevamente, en el segundo caso debe comunicarse con la Administración de Educandus para su ingreso al sistema. 2.- que aparezca el usuario, en cuyo caso debe hacer clic en el botón Matricular que aparece a la derecha del nombre. Para finalizar haga clic en Finalizar matriculación. Volverá a la pantalla donde están listados los participantes del curso. Vicerrectoría de Pregrado 29 Universidad de Talca

30 Ahora el usuario pertenece al curso y tiene el perfil que usted le asignó. Si se equivocó al asignar el rol siga los siguientes pasos: 1.- Elimine el Rol del usuario y asígnele uno nuevo. Para eso se hace clic sobre la X que aparece al final del Rol, verá esta pantalla: 2.- Haga clic en Eliminar. El usuario aparece sin Rol dentro del curso. Vicerrectoría de Pregrado 30 Universidad de Talca

31 Ahora haga clic en el símbolo y elija el Rol deseado. Una vez que el usuario ha sido matriculado usted puede: Editarlo Cambiar su Rol Eliminarlo del curso Vicerrectoría de Pregrado 31 Universidad de Talca

32 Finalmente, es importante mencionar que los menús de navegación pueden ocultarse para posteriormente devolverlos a su estado. Esto se hace así: Cómo se ven ambos casos? El primer símbolo de la izquierda minimiza el menú AJUSTES El del medio es para minimizar la barra lateral Acá los menús están ocultos a la izquierda de la pantalla, para devolverlos donde estaban debe hacer clic sobre el mismo símbolo con el que los ocultó. Aca se minimizó el menú NAVEGACION, en cambio el menú AJUSTES quedó intacto. Vicerrectoría de Pregrado 32 Universidad de Talca

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