DIRECTIVA Nº ME-GRA-DRE-UGEL/DAGPI-EES-TIC-H.S

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1 UGEL DIRECTIVA Nº ME-GRA-DRE-UGEL/DAGPI-EES-TIC-H.S NORMAS QUE REGULAN EL PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE SOLICITUDES DE EXCURSIONES 0 VIAJES DE ESTUDIO DE LOS ESTUDIANTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DEL ÁMBITO DE LA UNIDAD D GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUANCA SANCOS. I. FINALIDAD: Establecer los procedimientos técnicos para organizar, autorizar y realizar paseos o viajes escolares ntro y fuera l ámbito la región. II. OBJETIVOS: 2.1. Establecer los procedimientos y requisitos que ben cumplir los directores y docentes tutores o asesores para realizar paseos y viajes escolares estudio o excursiones ntro o fuera Ia región Determinar las responsabilidas quienes organiza, acompañan o autorizan Ia realización paseos y viajes escolares estudio o excursiones ntro o fuera región Cautelar la integridad física y moral los estudiantes durante su participación en paseos, viajes estudio o excursiones realizadas por las instituciones educativas públicas Básica la provincia. III. BASES LEGALES: 3.1. Constitución Política l Perú Ley N 28044, Ley General Ley N 28628, regula Ia participación las Asociaciones Padres Familia en las Instituciones Educativas Publicas Ley N 28988, clara a Básica Regular como servicio público esencial Ley N 29600, fomenta la reinserción escolar por embarazo Ley. Nº 29694, protege a los consumidores las prácticas abusivas en la selección o adquisición textos escolares, modificada por la Ley Nº Ley Nº 29719, promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas Ley Nº 29944, Ley Reforma Magisterial Decreto Supremo Nº ED, aprueba el Reglamento la Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas Decreto Supremo Nº ED, aprueba el Reglamento la Ley Nº 28044, Ley General Decreto Supremo N ED, aprueba el Reglamento la Ley N 29944, Ley Reforma Magisterial Decreto Supremo N ED, aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control la Labor Efectiva Trabajo Docente en las Instituciones Educativas.

2 UGEL Resolución Ministerial N ED, aprueba normas que regulan el procedimiento para la aprobación solicitus excursiones o visitas los estudiantes formulados por las instituciones educativas Resolución Ministerial N ED, aprueba la Directiva Procedimientos para la prevención y sanción l hostigamiento sexual en el sector educación Resolución Ministerial N ED, aprueba prioridas la Política Educativa Nacional Resolución Ministerial N ED, que aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) Resolución Ministerial N ED, que aprueba la Directiva N MINEDU/VMGI-OET, Lineamiento para la prevención y protección las y los estudiantes contra la violencia ejercida por personal las instituciones educativas Resolución Ministerial N ED, que aprueba las Normas y Orientaciones para el sarrollo l Año Escolar 2014 en la Básica Ornanza Regional N GRA/CR. Aprueba el Plan Mediano Plazo en l Gobierno Regional Directiva N GRA-DREA-DGP-TOE. IV. ALCANCES: 4.1. Instituciones Educativas Nivel Secundaria Básica Regular (EBR) y Básica Alternativa (EBA) l ámbito la Unidad Gestión Educativa Local Huanca Sancos Unidad Gestión Educativa Local. V. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1. La, a través Ia Dirección Gestión Pedagógica, norma y supervisa el cumplimiento los procedimientos técnicos para organizar, autorizar y realizar paseos o viajes escolares ntro y fuera l ámbito Ia región, mediante la Directiva N GRA-DREA-DGP-TOE La Unidad Gestión Educativa Local Ia región, difunn Ia presente norma, conforman Ia Comisión Técnica e implementan los procedimientos técnicos para evaluar las solicitus aprobación paseos escolares a viajes excursión Los directores las instituciones educativas Nivel Secundaria EBR y EBA son responsables l cumplimiento irrestricto los procedimientos y requisitos mínimos para organizar, solicitar la aprobación l viaje y informar a la UGEL sobre los pormenores l paseo escolar o viaje excursión Los docentes tutores o asesores son responsables planificar, organizar y evaluar el paseo o viaje excursión y cautelar la integridad física y moral los estudiantes participantes.

3 UGEL VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 6.1. Definición: a. Paseo escolar: Es una actividad co-curricular prevista en el Plan Anual Trabajo la institución educativa y/o aula. Es un viaje escolar corto ntro l ámbito provincial don se ubica la institución educativa. Tiene como finalidad fomenta la sana recreación, el porte y la convivencia escolar. Lo planifica, organiza y sarrolla el docente en coordinación y participación directa los padres familia y estudiantes. El (la) director(a) supervisa y autoriza el viaje siempre en cuando se cumpla con los requisitos y procedimientos técnicos. b. Plan Viaje: Es un documento en el que se prevé los fines, objetivos, itinerarios, equipo apoyo y comisiones escolares y presupuesto para realizar el paseo o viaje excursión. c. Tutor o Asesor: Es el (la) docente aula o docente responsable l acompañamiento tutorial o asesoramiento, en el caso Secundaria. Planifica, organiza, acompaña e informa sobre las incincias l paseo o viaje estudios. Es el responsable directo la integridad los estudiantes participantes la actividad co-curricular. d. Viaje Excursión: Es una actividad co-curricular prevista en el Plan Anual Trabajo la Institución Educativa. Es un viaje escolar fuera la provincia don se ubica la institución educativa. Usualmente dura 2 a 7 días en los que se prevé la visita a varios lugares y diferentes actividas. Pue tener varias finalidas: Educativas, culturales, portivas, recreativas y turísticas; sin embargo, predomina la finalidad educativa porque se concibe como una estrategia para relacionar al estudiante con la diversidad cultural, natural y social las comunidas y pueblos previstos en las visitas escolares. El docente tutor o asesor planifica, organiza y sarrolla el viaje en coordinación y participación directa los padres familia y estudiantes. El (la) director(a) supervisa, verifica el cumplimiento irrestricto los requisitos mínimos y solicita a la Unidad Gestión Educativa Local la aprobación l expediente viaje y autoriza el viaje Procedimientos para la planificación y autorización paseos escolares: a. El (la) tutor(a) o asesor(a) es el (la) único (a) responsable planificar, informar y coordinar con los padres familia sobre la realización l paseo escolar. b. El (la) tutor(a) o asesor (a) solicita la autorización l paseo al director(a) en un plazo diez anteriores a la realización l viaje, presentando los siguientes documentos. 1. Plan viaje, consirando la relación participantes: Tutor(a)/asesor(a) y estudiantes. Si la legación estudiantes es superior a 30, obligatoriamente tiene que participar un docente acompañante, auxiliar o madre/padre familia.

4 UGEL 2. Autorización viaje firmado por los padres los estudiantes y carta compromiso viaje los madres/padres acompañantes; los mismos que ber ser legalizados ante el Juez Paz la localidad. 3. Copia simple DNI toda la legación (profesor, estudiantes y padres/madres acompañantes) 4. Copia l contrato con la empresa transportes, SOAT vigente l vehículo, autorización circulación, certificado o verificación técnica l vehículo y copia la licencia conducir l chofer. c. El (la) director (la) autoriza el paseo escolar mediante ACTO RESOLUTIVO, previa verificación los documentos solicitados. d. El (la) director(a) monitorea o lega responsabilidas para hacer seguimiento al cumplimiento lo establecido en los planes viaje y el cumplimiento responsabilidas l tutor(a) o asesor(a) y docentes acompañantes en salvaguarda la integridad física y moral l estudiante Procedimientos para la planificación y autorización viajes excursión: a. El (la) Tutor(a) o asesor(a) es el (la) único(a) responsable planificar, informar y coordinar con los padres familia sobre la realización l viaje excursión. Está prohibido que docentes que no ejerzan labor tutorial o asesoría organicen viajes excursión y/o que hayan ejercido similar responsabilidad en el año precente (2013). El (la) director(a) que omita esta precisión será pasible sanción administrativa. b. El (la) tutor(a) o asesor(a) solicita la autorización viaje excursión al director(a) en un plazo no menor veinte (20) días anteriores a la realización l viaje, presentando los siguientes documentos: 1. Plan viaje, consirando el itinerario y la relación participantes: Tutor(a) o asesor(a), estudiantes y padres familia. La legación estudiantes be ser igual o superior al 50% la sección a fin justificar la suspensión clases. La legación estudiantes be estar acompañada, obligatoriamente, dos padres o madres familia: Un padre o madre familia para ejercer labor administrativa manejo recursos financieros y un padre o madre familia que ayu al control estudiantil. Si la legación es superior a 30 estudiantes, amás, tendrá que viajar un docente acompañante o auxiliar educación. 2. Autorización notarial viaje firmado por los padres familia los estudiantes y carta compromiso viaje l (los) docente(s) y los padres familia acompañantes. 3. Copia simple DNI toda la legación (profesor, docente(s) acompañante(s), estudiantes y padres/madres acompañantes). 4. Copia l contrato con la empresa transportes o agencias viaje, constancia reserva visita (para el caso Machu Picchu), SOAT vigente l vehículo, autorización circulación vehicular expedido por el Transportes y Comunicaciones, certificación o verificación técnica l vehículo y copia las licencias conducir los choferes.

5 UGEL 5. Certificado salud todos los estudiantes que conforma la legación, expedido por una posta salud, sanidad o Essalud. c. El (la) director(a) la institución educativa recepciona la solicitud viaje, verifica el cumplimiento los requisitos y remite a la Unidad Gestión Educativa Local solicitando la aprobación, en un plazo no menor a quince (15) días anteriores al viaje. d. La Unidad Gestión Educativa Local, a través la Comisión Técnica integrado por los Especialista Secundaria l, evalúan el expediente viaje y aprueba o saprueba la realización viaje con la expedición l oficio correspondiente. e. El (la) director(a) autoriza el viaje excursión mediante acto resolutivo, previa aprobación l expediente viaje por la UGEL. f. El (la) director(a) y tutor(a) o asesor(a) informan oportuna y permanentemente a los padres familia sobre las incincias y sarrollo l viaje. VII. DISPOSICIONES FINALES: 7.1. Los viajes excursiones solamente se puen realizar entre los meses enero a octubre Los paseos escolares y viajes excursiones son solventados por los padres/madres familia; por ello, son ellos que organizan y ejecutan los gastos. Los (las) tutores(as) o asesores(as) son responsables facilitar y/o comunicar a los padre/madres familia los costos pasajes, alimentación, pagos por los rechos ingreso a lugares turísticos y otros Existe responsabilidad administrativa y penal la UGEL y la Institución Educativa cuando se incumpla los procedimientos y requisitos para realizar paseos escolares o viajes excursión., setiembre c.c. Archivo JGV/DAGPI RTM/EES-TIC

6 UGEL FICHA DE EVALUACIÓN PARA LA APROBACIÓN DE VIAJE DE EXCURSIÓN 1. DATOS GENERALES: 1.1. Institución Educativa: Lugar:... Distrito: Nº Expediente:..Fecha:.Folios: Grado/Sección:.Nº Estudiantes: Lugar o Lugares viaje: Tutor(a) o Asesor(a): 1.7. Profesores acompañante: Fecha y hora Salida:..Fecha y hora retorno: 2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS: Aspectos Ítems Documentos requeridos Si No observación Documentos Oficio solicitando la aprobación viaje firmado por el 1 administrativos (la) director(a) Solicitud autorización viaje firmado por el (la) 2 tutor(a) o asesor(a) dirigido al Director la II.EE Plan Viaje Justificación l viaje, consirando los fines l viaje 1 excursión: educativos, turísticos, ambientales, culturales, investigativos, recreativos, etc. 2 Objetivos l viaje 3 Itinerario consirando lugar, duración (horas y/o días), motivo la visita y las actividas a sarrollar. 4 Conformación equipos y comisiones Relación nombres, números DNI y condición 5 viaje. Estudiante, tutor, docente acompañante, padres/madres familia. 6 Presupuestos: costos pasajes, alimentación y pago por recho ingreso a lugar turísticos, etc. Autorización notarial para realizar el viaje firmado por 1 los padres familia los estudiantes. Requisitos y Carta compromiso viaje los padres/madres 2 documentos acompañantes. la legación Requisitos para el transporte 3 Copia simple DNI toda la legación (profesor, estudiantes y padres/madres acompañantes) 4 Certificado médico los estudiantes. 1 Copia l contrato con la empresa transportes, agencias viaje o pasajes (terrestre o aéreos) 2 Constancia reserva visita (para el caso Machu Picchu) 3 SOAT vigente l vehículo Autorización circulación l bus emitido por la 4 Transportes y Comunicaciones (vigente) 5 Certificado técnica l vehículo (revisión técnica) 6 Copia DNI los choferes 7 Copia licencia conducir cada chofer (vigente) 8 Copia tarjeta propiedad l vehículo Especialista/Comisión Técnica Director AGPI-UGEL