REVISIÓN POR JUNTA DE FACULTAD DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXPERIMENTALES PT ALCANCE DEFINICIONES...

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1 Contenido 1 1.OBJETO 2 2.ALCANCE DEFINICIONES DESCRIPCIÓN Definición de Objetivos Revisión del Sistema de Gestión del Medioambiente RESPONSABILIDAD ARCHIVO ANEXOS5 Resumen de revisiones Número de Fecha Motivo de modificación edición Rev1 11/02/2013 Edición inicial Elaborado por: Revisado por: D.ª Pilar Ortiz Calderón Vicedecana de Calidad y Coordinación Aprobado por: Junta de Facultad D. Antonio Gallardo Correa Decano de la Facultad de Ciencias Experimentales Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 1/7

2 1. OBJETO Establecer la sistemática para la revisión del Sistema de Gestión del Medioambiente por la Junta de Facultad de Ciencias Experimentales y establecer las pautas a seguir para la definición de los objetivos en materia de medioambiente así como los planes para su ejecución. 2. ALCANCE Se aplica a todos y cada uno de los elementos que forman parte del Sistema de Gestión del Medioambiente de Facultad de Ciencias Experimentales de la Universidad Pablo de Olavide y las Titulaciones que se imparten en la misma y todas las personas (docentes, discentes y de apoyo administrativo) implicadas. 3. DEFINICIONES. Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión del Medioambiente: Es la evaluación formal por la Junta de Facultad del estado de adecuación del Sistema de Gestión del Medioambiente en relación con la Política Medioambiental, objetivos y metas, y resultados de auditorías. Objetivos: Conjunto de fines que la Facultad de Ciencias Ambientales se propone alcanzar en cuanto a su actuación en materia de Medioambiente programados cronológicamente y cuantificados en la medida de lo posible. 4. DESCRIPCIÓN 4.1. Definición de Objetivos Los objetivos son definidos por la Comisión de Gestión Ambiental y aprobados anualmente por la Junta de Facultad durante el proceso de revisión del Sistema de Gestión. Para su definición, se analiza de manera detallada cada uno de los puntos de la Política Ambiental junto con las conclusiones derivadas de la revisión de la gestión, así como la información obtenida del funcionamiento del Sistema de Gestión y las propuestas en relación con las posibles mejoras a introducir en materia de Medioambiente, propuestas por los miembros de la Facultad. Para la definición de los objetivos se debe tener en cuenta: Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 2/7

3 Que los objetivos de Medioambiente sean realistas y adecuados a la Política y a los riesgos asociados a las instalaciones. Las implicaciones económicas de los objetivos, para que sean viables. La compatibilidad con otras prioridades de la Facultad. Acciones de seguimiento de revisiones por la Junta de Facultad previas. Resultados de auditorías internas y/o externas. Estado de las acciones correctivas y preventivas. Opiniones de mejora al sistema de gestión. Resultados de la aplicación de planes de formación. Recomendaciones de las partes interesadas. Resultados de investigación de incidencias o posibles accidentes producidos relativos a la seguridad ambiental. Cambios producidos en instalaciones, personal, sistema de gestión, etc. Requisitos legales y reglamentarios. Nuevos conocimientos técnicos. La Junta de Facultad establece el responsable para cada uno de los objetivos definidos y los plazos que se asignan para su logro en la Facultad. Una vez aprobados la comisión de gestión del Medioambiente, los hace llegar al personal implicado mediante comunicación interna. El personal implicado en los objetivos anuales en materia de medioambiente, deben de informar al menos con periodicidad trimestral a la comisión y siempre como mínimo quince días antes de las reuniones de esta, mediante comunicación interna, en la que se explicara al máximo detalle posible el estado de la cuestión Revisión del Sistema de Gestión del Medioambiente La comisión de Gestión del Medioambiente realiza anualmente (o con periodicidad mayor si se estima oportuno por la Junta de Facultad) un informe sobre la adecuación y eficacia del Sistema de Gestión del Medioambiente. A partir de dicho informe y con sus propias aportaciones, la Junta de Facultad realiza una revisión de: Requisitos legales y normativos Aspectos e impactos Medioambientales (desempeño ambiental) Análisis de los resultados de las auditorias externas e internas Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 3/7

4 Los informes de los registros de control del seguimiento de los objetivos y metas. Las acciones correctivas y preventivas, y su eficacia. Las sugerencias del personal Las no conformidades. Los informes Medioambientales (seguimiento de revisiones previas) El plan de formación anual. Recomendaciones para la mejora, posibles nuevos objetivos Comunicaciones con las partes interesadas incluyendo las quejas. Una vez introducidas las modificaciones oportunas, será aprobado en su caso por la Junta de Facultad, quien distribuye un comunicado resumen (Anexo II) a la Facultad como comunicación interna. En el informe definitivo, como resultado de la revisión debe al menos aparecer las decisiones y acciones relacionadas con: la mejora de la eficacia del sistema de gestión y sus procesos las necesidades de recursos cambios en los objetivos y metas, política y otros elementos de mejora. La comisión cursará las Acciones Correctivas y/o Preventivas que se deriven de los informes de Revisión del Sistema de Gestión del Medioambiente. 5. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la revisión del Sistema de Gestión de Calidad, Medioambiente y Seguridad es de la Comisión de Gestión del Medioambiente y de la Junta de Facultad. Es responsabilidad de todos los miembros de la Facultad la definición, desarrollo y mejora del Sistema de Gestión del Medioambiente, así como lograr su adecuación y alto grado de eficacia. 6. ARCHIVO El/la Vicedecano/a de Calidad y Coordinación mantendrá un archivo histórico de los registros derivados de este procedimiento durante tres años. Este archivo se mantendrá en un entorno que evite su deterioro y pérdida. Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 4/7

5 7. ANEXOS Anexo I: Programa de gestión de calidad, medioambiente y seguridad (objetivos y metas) Anexo II: Informe de revisión por dirección Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 5/7

6 ANEXO I- : PROGRAMA DE GESTIÓN DEL MEDIOAMBIENTE (OBJETIVOS Y METAS) OBJETIVOS METAS INDICADOR DE MEDIOAMBIENTE PLANIFICACIÓN TEMPORAL RESPONSABLE MEDIOS Aprobado por Junta de Facultad nº: VºBº Decano FCEX Fecha: ANEXO I- (rev1) Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 6/7

7 ANEXO II- : Informe de Revisión por Junta de Facultad Fecha Firma Decano FCEX Informe de Revisión: Observaciones: Mejora Continua: ANEXO II- (rev1) Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 7/7

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