HERRAMIENTAS DOCUMENTALES

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1 HERRAMIENTAS DOCUMENTALES

2 S I T U A C I ON D E M E R C A D O S O L U C I ON E S E X I S T E N T E S

3 E N T O R N O S D O C U M E N T A L E S 1.- E N L A C E D O C U M E N TA L 2.- R E P O S I T O R I O D O C U M E N TA L 3. - R E D S O C I A L C O R P O R AT I V A 4. - D I G I TA L I Z A C I O N C E R T I F I C A D A 5. - G E S T I O N D O C U M E N TA L

4 E N L A C E S D O C U M E N T A L E S Vienen de la mano de los fabricantes de ERP Son buenos manejando los documentos que generan Parten de una posición de privilegiada cara a la facturación electrónica La mayoría no manejan documentos externos No integran mapas documentales (escaneo, fax, mail, ofimática, etc) Sus capacidades de indexación, son nulas o muy limitadas, manualmente

5 R E P O S I T O R I O S D O C U M E N T A L E S Facilitan la integración con otras aplicaciones Tienen una imagen y posición consolidada en las grandes empresas Son realmente sistemas de gestión de contenidos Sistemas centralizados, no distribuidos No automatizan los procesos administrativos de gestión de documentos La localización de documentos está basada en accesos directos a los mismos o bien por catalogación de índices.

6 RED SOCIAL CORPORATIVA Facilitan la sincronización y comunicación entre departamentos y áreas Son accesibles desde cualquier lugar y a cualquier hora Incorporan funcionalidades de gestores documentales (versiones, flujos) Sistemas centralizados en la nube, generan desconfianza Pagan el peaje de las redes domesticas o particulares, asociadas a ocio Mercado inmaduro en muchas áreas geográficas o estructuras empresariales

7 D I G I T A L I Z A C I O N C E R T I F I C A DA Soluciones económicas para la destrucción de facturas recibidas Los fabricantes de equipos MFP los utilizan como valor añadido de venta Cuentan con el aval de la homologación tributaria No abarcan más allá de un 10% de la documentación de una empresa No ofrecen posibilidades de integración con ERP No realizan gestión de documentos, se limitan a certificar facturas.

8 G E S T I O N D O C U M E N T A L Sistemas de gestión integral de toda la documentación de la empresa Son la suma de enlaces + repositorios+ digitalización certificada Interfaces de comunicación con ERP Soluciones con un alto coste económico que limita su implantación Tiempos de ejecución de proyecto largos Suelen requerir personal específico para su adminitración

9 G E S T I O N E S D O C U M E N T A L E S S O L U C I ON E S E X I S T E N T E S SOFTWARE LIBRE (CODIGO ABIERTO) SOFTWARE PROPIETARIO (PAGO POR USO)

10 G E S T I O N E S D O C U M E N T A L E S G D C ó d i g o A b i e r t o G D P a g o p o r U s o Alfresco Drupal Mambo Magnolia Nuxeo Orfeo Xaraya. Alchemy DocQuijote Documentum Docuware FileNet Lisva Matrix Therefore..

11 G D C O D I G O A B I E R T O Ahorro del pago de Licencias Independencia de una empresa propietaria No hay restricción de uso, ni en el número de licencias, ni de copias Implantación y parametrización compleja y costosa, se ha de contar con recursos específicos y cualificados Falta de control de calidad y garantías formales La curva de aprendizaje es mucho mayor Problemas de compatibilidad y resolución de errores

12 G D P A G O P O R U S O Q U E N O S O F R E C E E L M E R C A D O? Producto para: Segmento Alto: Segmento Medio: Segmento Básico: Grandes Corporaciones Empresas y Pymes Micro Pyme

13 S E G M E N T O A L T O DOCUMENTUM: Solución para grandes organizaciones Precio muy superior a DF-SERVER Plataforma robusta y con excelente funcionalidad, pero largos períodos de parametrización especialmente complejos FILENET (IBM): Solución para grandes organizaciones Precio muy superior a DF-SERVER Líder actual en el mercado de grandes corporaciones

14 S E G M E N T O M E D I O DOCUWARE Las diferentes versiones de producto lo convierten en versátil para un segmento medio e incluso para la pyme Precio superior a DF-SERVER ALCHEMY Buena solución de archivo y gestor de contenidos, menor funcionalidad a la hora de replicar flujos de trabajo y tareas administrativas, poco intuitivo y directo. Precio superior a DF-SERVER DOCQUIJOTE Solución de reciente creación e irrupción en el mercado. Su versión entreprise dispone de menos funcionalidades que DF-SERVER en la automatización de procesos. Precio no disponible THEREFORE (CANON) Gestor de contenidos con buenas posibilidades de integración. Penetración muy desigual en el mercado dependiendo de la zona Precio similar DF-SERVER

15 S E G M E N T O P Y M E MATRIX: Solución básica, sin capacidad de optimización de procesos Política de márgenes al distribuidor muy reducidos LISVA Prestaciones muy reducidas Muchas menos funcionalidades que nuestro producto de entrada.