Figura 1. Alumnos de Informática I.

Transcripción

1 Informática 1 y Fundamentos de Computadores Página 1 PRÁCTICA 2: EXCEL 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL INTRODUCCIÓN DE CELDAS EJERCICIO 1: PROTEGER LOS TÍTULOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EJEMPLO1.XLS EJERCICIO 2: CREAR EL ESTILO ENCABEZADOS EJERCICIO 3: INTRODUCIR ESQUEMAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO EJERCICIO 4: UTILIZANDO FÓRMULAS EJERCICIO 5: UTILIZANDO LA FUNCIÓN LARGE() EJERCICIO 6. MODIFICANDO EL EJERCICIO EJERCICIO 7: FILTROS AUTOMÁTICOS INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL EJERCICIO DE EXCEL INTRODUCCIÓN A EXCEL En esta práctica de EXCEL se van a introducir un buen número de características acerca de este programa. Es evidente lo difícil que resulta asimilar todos estos conceptos en el breve espacio de tiempo de una práctica. Se ha considerado sin embargo que merecía la pena este esfuerzo con objeto de abrir horizontes sobre las enormes posibilidades de un programa como EXCEL. (Otras hojas de cálculo también muy difundidas en el mercado, tales como Lotus y Borland Quattro, ofrecen posibilidades análogas). Hay que considerar además que hay muchas otras capacidades de estos programas que ni siquiera van a ser citadas. Estas herramientas, al igual que los procesadores de texto y los programas de dibujo, presentan un enorme interés práctico para los ingenieros (actuales y futuros). 1.1 INTRODUCCIÓN DE CELDAS Figura 1. Alumnos de Informática I. Comenzar arrancando EXCEL y en la primera hoja introducir los datos de la tabla mostrada en la Figura 1. A continuación grabarlo en la unidad G:\Informatica1\Practica2 con el nombre de ejemplo1.xls. TECNUN

2 2ª Práctica. Excel 1.2 EJERCICIO 1: PROTEGER LOS TÍTULOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EJEMPLO1.XLS Consultando el manual Aprenda Excel como si estuviera en Primero, proteger las celdas correspondientes a los nombres y número de carnets en el caso de la hoja ejemplo1.xls. Comprobar que no se puede cambiar el contenido de las celdas protegidas, pero sí el de las demás celdas. Desproteger de nuevo las celdas para poder hacer los cambios de la práctica. 1.3 EJERCICIO 2: CREAR EL ESTILO ENCABEZADOS En este tercer ejercicio se le pide que ayudándose de la barra Formatting aplique a las celdas Número, Apellido1, Apellido2, Nombre, WORD EXCEL, VBASIC, LIBRO y TOTAL el siguiente formato: Letra Arial, 10 ptos en negrita y cursiva con un color de letra amarillo y fondo azul oscuro. A este estilo se le pondrá el nombre de encabezados. Los estilos de Excel se crean de modo similar a los de Word. Para ello hay que hacer aparecer la ventana de estilos en una de las barras de herramientas con el comando Tools/Customize. 1.4 EJERCICIO 3: INTRODUCIR ESQUEMAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO Los esquemas (o el modo esquema) constituyen una forma sencilla de presentar toda o sólo una parte del contenido de una hoja de cálculo. La mejor forma de presentar los esquemas es haciendo un ejemplo sencillo. Para realizar este ejercicio, se utilizará la hoja de cálculo ejemplo.xls. Ahora se va a introducir esquemas en esta hoja de cálculo. Para ello, hay que dar los siguientes pasos: 1. Seleccionar las columnasb, C y D y presionar el botón de agrupar o bien clicar en la opción Group and Outline/Group del menú Data. 2. Repetir la operación seleccionando las columnas E, F y G. La parte de arriba de la hoja ejemplo1.xls deberá tener un aspecto parecido al de la figura 8. Obsérvese que entre la barra de fórmulas y las letras de las columnas aparece una Figura 2: Agrupando celdas zona nueva, característica del modo esquema. Clicar en los signos menos (-) de esta zona y observar el resultado. 3. Para deshacer el modo esquema, basta seleccionar otra vez las columnas correspondientes y seleccionar la opción Group and Outline/Ungroup. El resultado es inmediatamente visible. EXCEL admite hasta 7 niveles de esquema. 4. Los operadores Group y Ungroup pueden actuar tanto sobre filas como sobre columnas. Practíquese de igual manera sobre las filas. Clicando sobre todos los botones menos (-) que aparecen arriba y a la izquierda de la hoja de cálculo, se ve un resumen de la información de toda la hoja. 1.5 EJERCICIO 4: UTILIZANDO FÓRMULAS. En este apartado se pide que utilice las funciones RAND() para rellenar las casillas comprendidas entre E2 y G15 con números aleatorios y coloque en la columna TOTAL función SUM() la suma de las diferentes notas. Se recuerda que la fución RAND() genera números aleatorios entre 0 y 1. En el presente caso (difiere algo de la realidad de la asignatura) se ha supuesto que todas las partes de la

3 Informática 1 y Fundamentos de Computadores Página 3 asignatura se puntúan sobre 10, aunque Word y Excel valen 3 puntos, la lectura del libro 1 punto y el examen de Visual Basic 6 puntos (puntuaciones del curso ). Para finalizar imprima en la columna de la derecha a la columna TOTAL la calificación obtenida (APROBADO o SUSPENSO) utilizando para ello la función IF(). Figura 3. Resultado posible para el Ejercicio EJERCICIO 5: UTILIZANDO LA FUNCIÓN LARGE() Se supondrá en este ejercicio que el examen de Visual Basic consta de cuatro ejercicios cada uno de los cuales se puntuará sobre 10 puntos. Se le pide que a la derecha de la columna de VBASIC inserte otras cuatro columnas con los encabezados Ejer1, Ejer2, Ejer3 y Ejer4 y se les aplique el estilo ENCABEZADOS. Mediante la función RAND() genere para estas nuevas casillas números aleatorios comprendidos entre 0 y 10. A la hora de puntuar la nota total de Visual Basic (recuerde que se puntúa sobre 6) se hará de la siguiente manera: se puntuará sobre 2,5 puntos el ejercicio que posea mayor calificación de los cuatro ejercicios, sobre 2 el siguiente con mayor calificación, sobre 1 el siguiente y sobre 0,5 puntos el que posea menor calificación. Así, si se supone que las calificaciones obtenidas por un alumno han sido: 8, 3, 9, 1 respectivamente, la nota obtenida será: 2,5 (9/10) + 2 (8/10) + 1 (3/10) (1/10) = 4,2 Para evaluar la calificación de un alumno se debe utilizar la función LARGE() que devuelve el k-ésimo mayor valor de una lista de números. Su sintaxis es: LARGE(array; k) donde Array es un vector o una selección de celdas del cual se quiere determinar el k-ésimo mayor valor y K es la posición del valor (comenzando por el mayor) en el vector de celdas. Ejemplos: LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7};3) es 5 LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7};7) es 4 En el caso de este ejercicio, si las notas de Visual Basic están por ejemplo en las celdas F2, G2, H2 e I2, la función que habría que utilizar para encontrar la tercera mejor nota sería: LARGE(F2:I2;3) TECNUN

4 2ª Práctica. Excel 1.7 EJERCICIO 6. MODIFICANDO EL EJERCICIO 4 Para finalizar esta práctica se le propone que intente modificar el ejercicio 4 y coloque las calificaciones de SUSPENSO (TOTAL<5), APROBADO (5<=TOTAL<=6,5) NOTABLE (6,5<TOTAL<=8.5) y SOBRESALIENTE (TOTAL>8.5). Para lo cual deberá utilizar la función IF() concatenada. Se le anima a que consulte la ayuda que dispone EXCEL para esta función. 1.8 EJERCICIO 7: FILTROS AUTOMÁTICOS En Excel los filtros automáticos proporcionan un acceso rápido a la gestión de listas de datos, de forma que se pueden filtrar o eliminar aquellos datos que no se desea ver o imprimir. Los datos que no cumplen los criterios que se han especificado, simplemente no se muestran; los restantes registros permanecen visibles en la hoja de cálculo. Para crear un filtro automático en una lista, no hay más que seleccionar los datos que forman la lista y ejecutar Data/Filter/AutoFilter, de forma que los nombres de campo que están como headers de las columnas pasan a ser listas desplegables que permiten realizar la selección. 2. INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL EJERCICIO DE EXCEL En el fichero datos.xls que se encuentra en G:\Informatica1\Practica02 se presentan datos económicos publicados hace unos años por El Diario Vasco, sobre como afectaría un posible concierto económico a las diferentes comunidades autónomas. En base a los datos presentados más los inventados, se pide: 1. Crear un nuevo fichero llamado result.xls, en el que almacenará al final el resultado de la práctica. 2. Ordenar la tabla por orden alfabético de las comunidades autónomas. 3. Añadir dos columnas más después de Ingresos y Costes. La primera se llamará Saldo (será la diferencia entre Ingresos y Costes) y la segunda Porcentaje (porcentaje de cada Comunidad respecto del saldo total de todas las Comunidades). 4. Añadir una fila más al final de las comunidades con el nombre de Totales. Esta fila contendrá los totales de los ingresos y de los costes. Deberán añadirse también los totales de los saldos y los porcentajes, realizando las operaciones en un orden adecuado. 5. Crear los siguientes estilos: Titulos: Times New Roman 12. Negrita. Texto de color Negro. Fondo de color Gris claro. Se aplicará a los títulos (ingresos, costes,...) y a los nombres de las Comunidades. Datos: Arial 10. Negrita. Texto de color blanco. Fondo de color azul oscuro y separador de miles. Saldos: Arial 10. Negrita. Texto de color azul oscuro. Fondo de color blanco. Tipo de número: Number, con los valores negativos en rojo (prevalece el rojo del negativo sobre el azul del texto) y separador de miles.

5 Informática 1 y Fundamentos de Computadores Página 5 Porcentaje: Arial 10. Negrita. Texto de color azul oscuro. Fondo de color blanco. Tipo de número: Percentage, con dos decimales. 6. Crear los bordes tal y como se presenta en la figura Se pondrá título a la tabla según la Figura 4. El título deberá ser Arial 18, cursiva, negrita y de color verde. Irá centrado sobre la tabla y, como no cabe en una línea, deberá tener la posibilidad de ocupar dos líneas. No tiene estilo. DATOS ECONÓMICOS DE LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS INGRESOS COSTES SALDO PORCENTAJE ANDALUCIA ,16% ARAGON ,17% ASTURIAS ,34% BALEARES ,12% CANTABRIA ,10% CASTILLA LA MANCHA ,94% CASTILLA LEON ,08% CATALUÑA ,74% EXTREMADURA ,31% GALICIA ,01% LA RIOJA ,42% MADRID ,33% MURCIA ,44% NAVARRA ,96% PAIS VASCO ,59% VALENCIA ,22% TOTAL ,00% Figura 4: Datos y soluciones. 8. Se creará una gráfica de tipo tarta en tres dimensiones con los porcentajes de todas las CCAA. El gráfico deberá tener los siguientes elementos (ver Figura 5): Título: PORCENTAJES POR COMUNIDADES Guía de colores para las porciones (Legend). TECNUN

6 2ª Práctica. Excel PORCENTAJE POR COMUNIDADES ANDALUCIA ARAGON ASTURIAS 2% BALEARES 1% CANTABRIA 2% 15% 1% 4% 2% 1% CASTILLA LA MANCHA 3% 2% CASTILLA LEON 2% CATALUÑA EXTREMADURA GALICIA 20% 0% 2% 1% 42% LA RIOJA MADRID MURCIA NAVARRA PAIS VASCO VALENCIA Figura 5: Gráfico tipo tarta 9. Se creará una gráfica de barras en tres dimensiones con los saldos. Debido a que los saldos de Madrid, Cataluña y Valencia son muy superiores al resto, se eliminarán en la gráfica y sólo deberán aparecer los restantes. La gráfica deberá tener los siguientes elementos (Ver Figura 6): Título: SALDOS POR COMUNIDADES AUTÓNOMAS (Excepto Madrid, Cataluña y Valencia) Eje X: COMUNIDADES Eje Z: SALDOS 10. Se creará una gráfica de barras en tres dimensiones representando los ingresos, costes y saldos por cada comunidad autónoma exceptuando las comunidades de Madrid, Andalucía y Cataluña (Figura 7). La gráfica deberá tener los siguientes elementos: Título: INGRESOS, COSTES Y SALDOS POR COMUNIDADES AUTÓNOMAS (Excepto Madrid, Cataluña y Andalucía) Eje X: COMUNIDADES Eje Z: INGRESOS, COSTES y SALDOS

7 2ª Práctica. Excel Página 7 SALDOS POR COMUNIDADES AUTÓNOMAS (Excepto Madrid, Cataluña y Valencia) SALDOS ANDALUCIA ARAGON ASTURIAS BALEARES CANTABRIA CASTILLA LA MANCHA CASTILLA LEON EXTREMADURA GALICIA LA RIOJA MURCIA NAVARRA PAIS VASCO COMUNIDADES Figura 6: Gráfico de barras.

8 2ª Práctica. Excel Página 8 INGRESOS, COSTES Y SALDOS POR COMUNIDADES AUTÓNOMAS (Excepto Andalucía, Cataluña y Madrid) Euros INGRESOS COSTES SALDO ARAGON ASTURIAS BALEARES CANTABRIA CASTILLA LA MANCHA CASTILLA LEON EXTREMADURA GALICIA LA RIOJA MURCIA NAVARRA PAIS VASCO VALENCIA Comunidades Figura 7: Gráfico de barras2