CIRCULAR GENERAL DE GRADOS

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1 CIRCULAR GENERAL DE GRADOS Respetado Estudiante: La ceremonia de grados es una actividad solemne que la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium realiza dos veces por año y ratifica la misión de nuestra Institución de formar profesionales emprendedores y con proyección social. En ese sentido, es muy importante para la Institución, que los futuros graduandos estén al día al momento de realizar su solicitud de grado y así puedan asistir a la ceremonia a la que se han postulado, de acuerdo con las fechas estipuladas en el calendario de grados. De esta forma, si considera que cumple con el 100% de los créditos académicos y ha cursado la totalidad de las asignaturas correspondientes al plan de estudios de su programa académico (verificación que debe hacer previamente con la malla curricular y sábana de notas en Banner) y se encuentra a paz y salvo financieramente y con las demás áreas de la Institución, podrá realizar la solicitud de grado. En ese sentido, es necesario que cumpla con los siguientes requerimientos en su estricto orden: I. PAZ Y SALVOS: El estudiante deberá tramitar personalmente y de forma previa a la postulación los siguientes paz y salvos. Estos paz y salvos se recogen en el formato de postulación. a. Paz y salvo de Programa Académico: DEBE SER EL PRIMER PAZ Y SALVO SOLICITADO. Se solicita en la Secretaría de la Facultad o Área, los días lunes y martes en el horario que se relaciona a continuación. El paz y salvo se entrega en cinco (5) días hábiles. El último día para solicitar este Paz y salvo es el día martes 9 de agosto de 2016.

2 Área - Facultad Horario Sede Área de Posgrados Lunes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 4:30 p.m. Martes: 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m. Pance Facultad de Ciencias Empresariales Facultad de Ciencias Sociales y Políticas 11: 00 a.m. a 7:00 p.m. Meléndez 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Pance Facultad de Ingeniería 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Pance Facultad de Educación Facultad de Teología, Filosofía y Humanidades Junio - Julio: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Agosto: 1:00 p.m. a 8:30 p.m. Junio - Julio: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Agosto: 1:00 p.m. a 8:30 p.m. Pance Pance b. Paz y Salvo de Registro Académico: Se solicita ante la Dirección de Registro Académico (Sede Pance) los días lunes y martes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.. El paz y salvo se entrega en cinco (5) días hábiles. El último día para solicitar este Paz y salvo es el día martes 16 de agosto de c. Paz y salvo Financiero: Se solicita en Cartera (Sede Meléndez) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. El paz y salvo se entrega en tres (3) días hábiles. El último día para solicitar este paz y salvo es el día 19 de agosto de d. Paz y Salvo de Biblioteca: Se solicita en la Dirección de Biblioteca (Sede Pance) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.. El último día para solicitar este Paz y Salvo es el día 25 de agosto de e. Paz y Salvo de Egresados: Implica la realización de la encuesta MOMENTO DE GRADO. Se Solicita en la Dirección de Egresados (Sede Pance) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. El último día para solicitar este Paz y Salvo es el día 25 de agosto de El formulario se encuentra en el siguiente enlace:

3 II. POSTULACIÓN A GRADOS: en este paso, el futuro graduando deberá postularse ante la SECRETARÍA GENERAL de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m., durante las fechas estipuladas en el calendario de grados. En la postulación deberá entregar los siguientes documentos: PROGRAMAS DE PREGRADO: 1. Formato solicitud de grado debidamente diligenciado y con todos los paz y salvos, verificar la ortografía de nombre(s) y apellido(s), los cuales deben coincidir con el documento de identidad que presenten los candidatos; el formulario se encuentra en el siguiente enlace: 2. Malla y sabana de notas que le entregará el programa académico. 3. Dos (2) fotografías fondo azul en tamaño 3X4. 4. Dos (2) fotocopias de la cédula de ciudadanía, ampliadas al 150%, por ambas caras. 5. Una (1) fotocopia ampliada al 150% del certificado de presentación pruebas Saber Pro (ECAES). 6. Copia del acta de sustentación de trabajo de grado o constancia de aprobación de modalidad de grado expedida por el director de Registro Académico. 7. Copia del acta de grado de bachiller. (Tener en cuenta que, de acuerdo con el Decreto 180 de 1981, las actas de grado deben contener número de identificación). 8. Copia del certificado de asistencia a la prueba SABER 11 (ICFES) PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS EN CONVENIO: 9. Certificado de la encuesta de graduados del Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional. (PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS EN CONVENIO: El formulario se encuentra en el siguiente enlace:

4 PROGRAMAS DE POSGRADO: 1. Formato solicitud de grado debidamente diligenciado y con todos los paz y salvos, verificar la ortografía de nombre(s) y apellido(s), los cuales deben coincidir con el documento de identidad que presenten los candidatos; el formulario se encuentra en el siguiente enlace: 2. Malla y sabana de notas que le entregará la dirección del programa 3. Dos (2) fotografías fondo azul en tamaño 3X4. 4. Dos (2) fotocopias de la cédula de ciudadanía, ampliadas al 150%, por ambas caras. 5. Copia del acta de sustentación de trabajo de grado o constancia de aprobación de modalidad de grado expedida por el director de Registro Académico. 6. Una (1) fotocopia del acta de grado del título de Pregrado. (Tener en cuenta que, de acuerdo con el Decreto 180 de 1981, las actas de grado deben contener número de identificación). RECUERDE: 1. BAJO NINGUNA EXCUSA SE RECIBIRÁN POSTULACIONES EXTEMPORÁNEAS. 2. DEBE TRAMITAR CON TIEMPO SUS PAZ Y SALVOS. Nota: si por algún motivo ha realizado alguna modificación a su(s) nombre(s), apellido(s) o número de identificación, deberá presentar copia del Registro Civil y Escritura Pública, los cuales soporten el cambio. Dicho cambio, deberá aparecer en los documentos que entregue al momento de postularse como candidato(a) a grado. IMPORTANTE: Recuerde que estos documentos se recibirán ÚNICAMENTE DE FORMA COMPLETA en la SECRETARÍA GENERAL en las fechas estipuladas, no se aceptarán entregas parciales y SOLO SE RECIBIRÁN EN LAS FECHAS ESTIPULADAS EN EL CRONOGRAMA DE GRADO. III. Entregados los documentos y una vez se haya hecho la verificación de los mismos, la Secretaría General publicará en los medios virtuales institucionales en las fechas estipuladas en el calendario de grados, el listado de los estudiantes que se encuentran avalados académicamente y financieramente para recibir su título profesional.

5 IV. CANCELACIÓN DERECHOS DE GRADO: Una vez verificada su cédula en el listado de elegibles, deberá reclamar su respectivo recibo de pago en las fechas estipuladas en el calendario de grados, en la secretaría de cada área, facultad o CERES. De esta forma, el valor de los derechos de grado se establece de la siguiente manera: Derechos de Grado Programa Técnicos Profesionales - Ceres Programa Tecnológicos - Ceres Programa Técnicos Profesionales - Pance Programa Tecnológicos - Pance Programa Universitario Programa Posgrado Porcentaje 25% SMMLV 35% SMMLV 40% SMMLV 50% SMMLV 75% SMMLV 100 % SMMLV Cuando tenga el recibo de pago correspondiente, deberá dirigirse a cualquier oficina del Banco de Bogotá, para cancelar el valor de los derechos de grado. Nota: otros medios de pago que pueden ser empleados para cancelar los derechos de grado son: tarjetas débito o crédito, dirigiéndose personalmente a la recepción de los campus de Pance o Meléndez. V. GRADOS POR VENTANILLA: 1. Si el estudiante se postuló y canceló sus derechos de grado en las fechas estipuladas en el calendario de grado y por fuerza mayor requiere su título antes de la fecha de la ceremonia de grados programada por la Institución, deberá presentar su solicitud debidamente justificada, en las fechas estipuladas en el calendario de grado para solicitud de graduación extraordinaria. *(No aplica para programas UNIMINUTO O UNIBAGUÉ) 2. Si el estudiante no se postuló o no canceló los derechos de grado en las fechas estipuladas en el calendario de grado para la presente convocatoria y por fuerza mayor requiere su título antes de la siguiente ceremonia programada por la Institución, deberá presentar la postulación respectiva (en caso de no haberse postulado) y su solicitud debidamente justificada, en las fechas estipuladas en el calendario de grado para solicitud de graduación extraordinaria. *(No aplica para programas UNIMINUTO O UNIBAGUÉ)

6 La entrega de estos diplomas se hará de forma personal en la Secretaría General, en fecha que se comunicara directamente al interesado, la cual será posterior a tres (3) semanas contadas a partir de la fecha de la ceremonia colectiva de graduación. 3. Entendiendo que existen estudiantes que no pueden asistir a la ceremonia solemne, solicitamos informar de su inasistencia por escrito, al menos tres (3) días antes del evento. Esta información se debe enviar de manera física a la oficina de Secretaría General. Después de tres (3) días hábiles de realizada la ceremonia de grados, la Secretaría General entregará los respectivos títulos. Si el graduando no puede reclamar su diploma personalmente, puede autorizar a un familiar para que reclame la documentación respectiva, con carta autorizada y firmas autenticadas ante notaría, anexando fotocopia del documento de identidad de la persona autorizada. VI. DISCURSO DE GRADUACIÓN: el graduando que desee hacer el discurso de graduación, deberá manifestar por escrito su intención a la Secretaría General, con treinta (30) días de antelación a la ceremonia, anexando el texto de su discurso el cual deberá ser general y sin referencias a aspectos personales o de un programa en particular y sin menciones que atenten contra la dignidad de las personas o el buen nombre de la Institución. La propuesta de discurso debe contener los datos del graduando, incluidos teléfonos de contacto. La duración máxima será de cinco (5) minutos. Rectoría y Secretaría General harán la elección del discurso dentro de las propuestas presentadas. IMPORTANTE: Tener en cuenta y seguir cada uno de los pasos de este proceso, así como las fechas de postulación y de pago establecidas en el calendario de grados, con el fin de que se pueda graduar en la fecha programada. RECUERDE: BAJO NINGUNA EXCUSA SE RECIBIRÁN POSTULACIONES EXTEMPORÁNEAS Si tiene alguna inquietud al respecto, se puede comunicar con Secretaría General al PBX: ext o RECUERDE: Debe tener en cuenta las fechas estipuladas en el calendario de grados. El formato de solicitud debe estar completamente diligenciado. Debe estar a PAZ Y SALVO ACADÉMICAMENTE, FINANCIERAMENTE y con las demás áreas de la Institución para poder postularse.

7 Si transcurridos dos (2) años a partir de la fecha de terminación de estudios, el estudiante no ha optado al título en el Programa Académico respectivo, deberá someterse a los requisitos de actualización, de complementación de conocimientos o de experiencia laboral, que determine el Consejo Académico, previo concepto del Consejo de Facultad. (Artículo 75 Reglamento Estudiantil). Si el título de Bachiller fue recibido en el Exterior, se requiere presentar Original y Fotocopias de la Convalidación ante el MEN y del examen equivalente a la prueba de estado, según lo exigido por la legislación Colombiana. Si el título de pregrado fue obtenido en el exterior deberá presentarse el Acta Original que acredite el título recibido (presentar Original y Fotocopias del documento apostillado o legalizado y traducido oficialmente dependiendo del país de origen) y la correspondiente convalidación del título ante el Ministerio de Educación Nacional, según lo exigido por la legislación Colombiana. La documentación deberá presentarse únicamente en la Secretaría General en las fechas estipuladas. Atentamente, Secretaría General

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