Manual de Registro de Proveedores. Sistema de Compras TOYOSA S.A.

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1 Manual de Registro de Proveedores Sistema de Compras TOYOSA S.A. Para el registro de su empresa en el Sistema de Compras de TOYOSA debe realizar las 3 siguientes acciones: 1. Registrar sus datos en el Sistema de Compras de TOYOSA S.A. 2. Envíar la documentación solicitada, de acuerdo al tipo de empresa por cualquiera de los siguientes medios: a. Por correo electrónico (documentos escaneados, en formato PDF) a las siguientes direcciones: proveedores en La Paz, Oruro, Potosí a: Cochabamba: Santa Cruz, Tarija, Beni, Sucre, Pando: b. En físico: en un sobre cerrado indicando en la referencia Registro de Proveedores a ser entregado en Recepción o enviado vía courier a las siguientes direcciones, de acuerdo a la ciudad en la que se encuentre el proveedor: i. Proveedores en La Paz, Oruro o Potosí: La Paz, Plaza Venezuela ii. Proveedores en Cochabamba: Av. América esq. Tupac Amaru 1632 iii. Proveedores en Santa Cruz, Tarija, Beni, Sucre o Pando: Santa Cruz, Av. Cristo Redentor KM 2 ½. 3. Recibir el Certificado de Autorización en la dirección de correo electrónico registrada. A. CONSIDERACIONES INICIALES.- Los proveedores que tengan oficinas o sucursales en varias ciudades del país, deben realizar el registro en cada ciudad, indicando los datos de contacto en cada ciudad. Las Sociedades Accidentales al momento de registrar sus datos en el Sistema de Compras deberán establecer el número de NIT con el que participarán. B. REGISTRO EN EL SISTEMA DE COMPRAS Paso 1.- Para ingresar al Sistema de Compras, introduzca la siguiente URL en Google Chrome: A continuación, presione Enter y espere a que la página cargue completamente. En la sección DATOS DE LA EMPRESA, realice los siguientes pasos: Paso 2.- En el campo NOMBRE DE LA EMPRESA introduzca el nombre o Razón social de la empresa. 1

2 Paso 3.- En el campo NIT introduzca el número de NIT de la empresa. Paso 4.- En el campo DIRECCIÓN introduzca la dirección de la oficina central en la ciudad. Paso 5.- En el campo TELÉFONO introduzca el número de contacto (teléfono fijo o celular) Paso 6.- En la lista desplegable RUBRO seleccione el rubro al que pertenece la empresa. En caso que su empresa pertenezca a más de un rubro, podrá adicionarlos. El rubro seleccionado se mostrará en un listado debajo. 2

3 En caso que desee adicionar un rubro, seleccione uno nuevo del listado desplegable. El segundo rubro adicionado se mostrará en el listado debajo. Revise los rubros seleccionados, y en caso que desee eliminar alguno, seleccione sobre el mismo y presione sobre el botón ELIMINAR. Paso 7.- En el campo introduzca la dirección de correo electrónico de contacto. Paso 8.- En la lista desplegable CUIDAD seleccione la ciudad en la que se encuentra la oficina central registrada. En los casos de empresas que tengan sucursales en diferentes ciudades, elegir la ciudad en la que se hace el registro. Paso 9.- En la lista desplegable TIPO DE EMPRESA, seleccione el tipo de organización jurídica de su empresa. 3

4 Paso 10.- En el campo DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA realice una breve descripción de los bienes y/o servicios que ofrece como empresa. En la sección DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, realice los siguientes pasos: Paso 11.- En el campo CÉDULA DE IDENTIDAD registre solo el número de la Cédula de Identidad del Representante Legal. Paso 12.- En el campo NOMBRE introduzca el nombre del Representante Legal Paso 13.- En los campos mostrados en la figura, introduzca el primer y el segundo apellido, respectivamente, del Representante Legal. Paso 14.- En el campo CONTRASEÑA cree una contraseña de mínimo 6 dígitos (puede utilizar números, letras y símbolos), y vuelva a introducirla en el siguiente campo para confirmar. Paso 15.- En el campo CARGO introduzca el cargo del Representante Legal en la empresa. Paso 16.- En el campo TELÉFONO REFERENCIAL introduzca el número de teléfono fijo del representante legal. Paso 17.- En el campo introduzca el correo electrónico del Representante Legal. 4

5 Paso 18.- En el campo CELULAR DE REFERENCIA, introduzca el número de teléfono celular Paso 19.- En el campo OBSERVACIÓN registre algún dato adicional que considere necesario informar, referente al Representante Legal que registra (designación interina, asignación temporal, etc.). Paso 20.- Una vez llenados los datos descritos en los anteriores pasos, opcionalmente, podrá adicionar los datos de un Representante Legal adicional o de una persona de contacto de la empresa, presionando sobre el botón ADICIONAR (Adicionar más Responsables), lo que guardará momentáneamente y borrará los datos registrados del anterior Representante Legal. Introduzca los datos del nuevo Representante Legal repitiendo los pasos del 11 al 19. En caso que desee adicionar un tercer Representante legal o persona de contacto, proceda según describe el paso 20. Al finalizar el registro de representantes, continúe con el paso 21. Paso 21.- Presione sobre el link Términos y Condiciones de TOYOSA S.A.. El sistema desplegará una pantalla adicional en la cual detalla dichos términos y condiciones. Paso 22.- Lea los términos y condiciones detallados en la ventana desplegada y presione sobre el ícono ACEPTO, para continuar. En caso que usted no se encuentre de acuerdo con dichos términos, el sistema no le permitirá continuar con el registro. 5

6 Paso 23.- Haga Clic sobre el botón GUARDAR para terminar. Paso 24.- Se mostrará una ventana con un mensaje, indicando que el registro se ha realizado satisfactoriamente. Debe leer dicho mensaje y presionar sobre el botón Aceptar. Culminado el registro, debe enviar la documentación solicitada de acuerdo al tipo de empresa. 6

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