Sistema de Proveedores SISPROV Portal del Proveedor

Transcripción

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2 Sistema de Proveedores SISPROV Portal del Proveedor

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4 SISPROV Estimado Proveedor: La presente inscripción es con fines de consultar información de tipo Contable Financiera como por ejemplo: - Facturas Pendientes de Pago - Pagos Realizados - Programación de Pagos - Documento de Retención - Detracción del IGV La aceptación por parte de GyM no constituye compromiso alguno para efectos de oportunidades de negocios.

5 SISPROV Inscripción del Proveedor

6 1.Inscripción del Proveedor En la página de ingreso del Portal se encontrará con la opción: Registrarse como proveedor de GyM Haciendo clic en esta opción Ud. podrá acceder al formulario de registro. Para vuestra comodidad también se cuenta con una guía de usuario (clic en este ícono ) y un tutorial.

7 1.Inscripción del Proveedor En la pestaña Datos Generales, se deberán ingresar: RUC, Razón Social, Dirección, Web, 1, 2 y 3. Al posicionarse sobre un determinado campo el Sistema mostrará un mensaje en la parte inferior, por ejemplo al posicionarnos sobre el campo RUC aparecerá en la parte inferior el mensaje: Ingrese el RUC de la empresa proveedora o del prestador de servicios. Este pergamino indicará los pasos a seguir en la inscripción

8 1.Inscripción del Proveedor En la pestaña Persona de Contacto, se deberán ingresar: Nombres y Apellidos, Cargo, Teléfono Fijo y Celular. Al posicionarse sobre el campo Nombres y Apellidos se mostrará un mensaje en la parte inferior Ingrese los Nombres y Apellidos de la persona designada como Contacto, este mensaje variará según el campo que seleccionemos

9 1.Inscripción del Proveedor La última pestaña es denominada Cuenta Bancaria, en esta ventana aparecerá una barra de herramientas que nos permitirá registrar nuestras cuentas bancarias. El ícono, nos mostrará una ventana para ingresar las cuentas Bancarias. Esta ventana solicitará datos como: Banco, Tipo de Cuenta, Moneda, Nº Cuenta Bancaria y Comentario. El campo Nª Cuenta bancaria es obligatorio. Para guardar la información damos clic en el ícono Guardar.

10 1.Inscripción del Proveedor El último paso del proceso de registro es revisar las reglas y responsabilidades establecidas por GyM, éste acuerdo puede ser accedido mediante el link Reglas y Responsabilidades de GyM Luego se proseguirá con la aceptación de dichas condiciones. Para habilitar el botón Finalizar, debemos hacer clic en Acepto las condiciones y reglas impuestas por GyM. Mediante el botón Finalizar, daremos por terminado nuestro registro, el aplicativo enviara al proveedor y al evaluador GyM una notificación de registro.

11 1.Inscripción del Proveedor Además cuenta con una barra de menú con la opción: Problemas con el Sistema La cual nos mostrará una ventana con campos Para, Asunto, Proveedor, E- mail y Mensaje. Damos clic en botón Enviar y se procederá a enviar un E- mail con el problema reportado.

12 SISPROV Opciones del Menú

13 2. Consultas Después de haber sido aceptado por GyM, Ud. Podrá accesar al Portal del proveedor GyM mediante su nro de RUC y la clave que se le envió a su e- mail cuando fue aceptado.

14 2. Consultas Al ingresar al Sistema tendrá acceso a las siguientes opciones de consulta: 1. Consolidado. 2. Facturas Pendientes de Pago. 3. Pagos Realizados. 4. Comprobante de Retención. 5. Pago de Detracción de IGV.

15 2. Consultas/ Consolidado Elija en el menú Consultas -> Consolidado, para buscar una factura en general, de esta forma Ud. podrá ubicar el estado: Facturas Pendientes de Pago o Pagadas.

16 2. Consultas/Facturas Pendientes de Pago Elija en el menú Consultas -> Facturas Pendientes de Pago, en ésta opción podrá realizar la consulta de sus facturas pendientes de pago. En dicha consulta le mostrará datos de sus facturas pendientes de pago: * N de Factura * Fecha de Emisión * Moneda * Importe * Saldo * Proyecto * Fecha Recepción * Fecha Vencimiento * Glosa

17 2. Consultas/Facturas Pendientes de Pago Para obtener detalles del contacto GyM en cada proyecto Ud. podrá hacer clic sobre el ícono Aquí se responderá a las preguntas: Dónde?, en qué horario? y con quien contactarse?. El ícono le mostrará la información necesaria para contactarse con algún miembro de GyM

18 2. Consultas De manera similar Ud. podrá hacer consultas de: Pagos Programados de la semana: Elija en el menú Consultas -> Pagos Programados de la semana, para visualizar sus fechas de pago programadas. Pagos Realizados: Elija en el menú Consultas -> Pagos Realizados, para visualizar los pagos ejecutados. Comprobante de Retención: Elija en el menú Consultas -> Comprobante de Retención, para visualizar los documentos de retención. Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas -> Detracción del IGV, para visualizar el depósito bancario realizado por documentos afectos a la detracción del IGV.

19 2. Consultas Reportes exportables a formato Excel, Pdf, Word. Export Todos los reportes tendrán una vista preliminar que permitirá visualizar la información antes de imprimirla. Para exportar cualquier reporte a Excel (por ejemplo) sólo bastará con seleccionar el tipo de formato y hacer clic sobre: Export

20 2. Contáctenos Al ingresar al Sistema tendrá acceso a las siguientes opciones de Contáctenos: 1. Problemas con el Sistema. 2. Problemas con Pagos. 3. Quejas y/o Reclamos. 4. Sugerencias.

21 Gracias por su atención