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2 ar_compra es el Sistema Electrónico de Contrataciones de la Administración Nacional. En la plataforma se publican los requerimientos de contratación de los organismos públicos, comercios y empresas pueden encontrar oportunidades de negocio en el mercado público y se realiza la gestión integral de los procedimientos mediante documentos digitales con la seguridad que otorga la firma digital. Este documento es un instructivo que explica el procedimiento para registrar representantes legales en el Sistema de Información de Proveedores (SIPRO), condición necesaria para luego poder presentar ofertas en ar_compra. Requisitos... 2 Qué es un representante legal?... 3 Cómo es el proceso de inscripción de los representantes legales? Inscripción Validación Aprobación... 9 Revocar mandato... 9 Realizar consultas

3 Requisitos Para poder realizar las acciones que se explican a continuación, se requiere: Que el proveedor esté al menos preinscripto como proveedor en el Sistema de Información de Proveedores (SIPRO) de la Oficina Nacional de Contrataciones si aún no lo hizo puede preinscribirse en Requerimientos técnicos Computadora De escritorio, notebook, netbook Con conexión a Internet Sistema operativo Windows (versión 7 o superior) Linux Max OSX Navegador de Internet Chrome Firefox Internet Explorer Cuenta de correo electrónico 2

4 Qué es un representante legal? Es una persona física que fue designada como tal por una persona jurídica y que en virtud de ello puede actuar en su nombre y representación en los procedimientos de contratación que llevan a cabo las jurisdicciones y entidades contratantes. Para poder operar en ar_compra, un proveedor debe estar inscripto en el SIPRO y, si es una persona jurídica, inscribir también a su/s apoderados/ o representante/s legal/es, según corresponda. ATENCIÓN Indefectiblemente, las personas jurídicas deben inscribir en el SIPRO a sus representantes legales, apoderados o a ambos. Las personas físicas deberán inscribirse como representantes legales para poder operar en ar_compra. Cómo es el proceso de inscripción de los representantes legales? La inscripción consta de tres etapas: 1. Solicitud de inscripción El proveedor presenta un formulario con información del o de los representantes legales. Se realiza a través del sitio de la Oficina Nacional de Contrataciones de la Jefatura de Gabinete de Ministros, 2. Validación El proveedor envía documentación respaldatoria de la representación legal en soporte digital. La Oficina Nacional de Contrataciones la verifica y determina si se valida o rechaza la solicitud. 3. Aprobación Si se validó el proceso, el proveedor presenta de manera personal la documentación en soporte papel para que las autoridades determinen si se aprueba o desaprueba. Se realiza a través de Se realiza personalmente en la sede de la Oficina Nacional de Contrataciones (CABA) o ante la Unidad Operativa de Contrataciones de un organismo de la Administración Nacional. 3

5 1. Inscripción Para iniciar el proceso de inscripción, el proveedor debe dirigirse al sitio de la Oficina Nacional de Contrataciones, e ingresar con su usuario y contraseña. Página inicial Página de ingreso 4

6 ATENCIÓN El usuario y la contraseña le son asignados al proveedor cuando se registra en el SIPRO. Si no se registró, puede hacerlo en el sitio Una vez ingresado, haga clic en el acceso directo PREINSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES LEGALES que se encuentra en el menú de la derecha de la pantalla. Accederá a un formulario en línea. El formulario se compone de dos partes: en la parte superior se deben informar los datos personales del representante que se está registrando. En la parte inferior se deben brindar los datos relativos a la representación legal (calidad, fechas de asunción y de vencimiento del cargo). Se identifican con un asterisco los campos que se deben completar de manera obligatoria, los demás son opcionales. 5

7 Luego de completarlo, haga clic en CONTINUAR. En la pantalla siguiente deberá informar el tipo de documentación que acredita la representación. El campo es obligatorio. 6

8 Cuando haga clic en CONFIRMAR, pasará a una pantalla que le mostrará los datos que cargó en el formulario para que los verifique antes de confirmar el envío. Si son correctos, haga clic en CONTINUAR; si hay un error, puede CANCELAR y regresar al formulario para cargar los datos correctamente. Luego de CONFIRMAR, ArgentinaCompra le informará que se ha recibido la solicitud de inscripción. 7

9 A partir de ese momento, si usted se dirige a OPCIONES DE CONSULTA en el menú de la izquierda, en la sección MIS REPRESENTANTES LEGALES podrá ver el o los representantes que inscribió con el estado Pendiente. 8

10 2. Validación Una vez recibido el formulario, la Oficina Nacional de Contrataciones se comunicará por correo electrónico con el proveedor para que envíe por la misma vía, en soporte digital, la documentación que acredita la representación legal. La ONC enviará el correo electrónico a la dirección que el proveedor tenga registrada en el SIPRO. Tras recibir la documentación, la ONC procederá a realizar el cotejo de datos y validar o rechazar el FORMULARIO DE REPRESENTANTES LEGALES, y notificará la decisión al proveedor por correo electrónico. Además, si usted se dirige a OPCIONES DE CONSULTA en el menú de la izquierda, en la sección MIS REPRESENTANTES LEGALES podrá ver el o los representantes legales que inscribió con el estado Válido o Inválido, según corresponda. A partir del momento en que la ONC valida a un representante legal, este puede presentar ofertas en nombre y representación del proveedor. No obstante, el proveedor no podrá resultar adjudicatario en los procedimientos en los que participe el representante legal hasta que este no sea aprobado por la ONC (ver paso siguiente). 3. Aprobación Luego de que la Oficina Nacional de Contrataciones valide la solicitud de inscripción del representante legal, el proveedor deberá presentar personalmente ante la ONC o una Unidad Operativa de Contrataciones de un organismo de la Administración Nacional, en soporte papel, el original o una copia certificada de la documentación que se envió en soporte digital. La ONC o la UOC procederá a analizar y verificar la concordancia entre el FORMULARIO DE REPRESENTANTES LEGALES y la documentación presentada por el proveedor, tras lo cual aprobará o desaprobará el trámite y notificará la decisión al proveedor por correo electrónico. Además, si usted se dirige a OPCIONES DE CONSULTA en el menú de la izquierda, en la sección MIS REPRESENTANTES LEGALES podrá ver el o los representantes que inscribió con el estado Aprobado o Desaprobado, según corresponda. Revocar mandato El proveedor podrá revocar el mandato a cualquiera de sus representantes legales cuando así lo decida. Para ello, deberá ingresar a con usuario y contraseña, y dirigirse a la opción de consulta MIS REPRESENTANTES LEGALES en el menú de la izquierda. 9

11 En este apartado deberá seleccionar el representante legal a quien desea dar de baja haciendo clic sobre el nombre de quien corresponda. Se abrirá una ventana que presenta los datos del representante legal; verifíquelos y haga clic en el botón TERMINAR MANDATO. Si no desea darlo de baja o se equivocó de nombre, haga clic en SALIR para cerrar la ventana. 10

12 Si eligió TERMINAR MANDATO, el sistema le indicará si el procedimiento fue realizado con éxito. 11

13 Realizar consultas Recuerde que en todo momento podrá realizar el seguimiento del estado de los trámites de inscripción de representantes legales y verificar la nómina de aprobados a través de la opción de consulta MIS REPRESENTANTES LEGALES. 12

14 Material de distribución gratuita ar_compra Sistema Electrónico de Contrataciones de la Administración Nacional Oficina Nacional de Contrataciones Subsecretaría de Tecnologías de Gestión Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa Jefatura de Gabinete de Ministros Av. Roque Sáenz Peña 511 CP C1035AAA Ciudad Autónoma de Buenos Aires República Argentina (54-11) Enero de 2015

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