Manual de Modificaciones necesarias en Gdp para la adaptación a los nuevos Tipos de IVA

Transcripción

1 Manual de Modificaciones necesarias en Gdp para la adaptación a los nuevos Tipos de IVA A partir del día en que se aplique la subida de iva, los nuevos tipos de iva aplicables pasan del 18 al 21 % para el tipo de iva General y del 8 al 10% para el Reducido. El tipo de iva Superreducido (4%) permanece inalterado. Esto implicará realizar algunos cambios en la configuración de los parámetros generales de la aplicación y otros específicos del módulo de contabilidad. 1/6

2 Cambios en la configuración de los parámetros generales de la aplicación 1. Acceda a Parámetros Constantes IVA y Descuentos y cambie para los tipos de IVA 1 y 2 los porcentajes de IVA: 2. Si trabaja con series Acceda a Parámetros Constantes Series y realice el mismo cambio para cada serie en la pestaña series de la parte inferior: 2/6

3 Generación de facturas de cliente y recepción de facturas de compra Generación de factura de cliente Una vez modificado el porcentaje de IVA según lo indicado en el apartado anterior, puede darse el caso de que haya pedidos enviados antes de la fecha de aplicación del nuevo iva los que quiera aplicar el tipo de IVA vigente hasta el momento. Para esos casos Gdp le permitirá aplicar ese tipo de IVA marcando la opción que se muestra en la imagen: Tomar el %IVA del albarán. Recepción de facturas de compra Una vez modificado el porcentaje de IVA según lo indicado en el apartado anterior, puede darse el caso de que haya pedidos recibidos antes de la fecha de aplicación a los que el proveedor haya aplicado en la factura el tipo de IVA vigente hasta el momento de la aplicación. Para esos casos Gdp le permitirá aplicar ese tipo de IVA marcando la opción que se muestra en la imagen: Tomar el %IVA del albarán. 3/6

4 Cambios específicos en el módulo de contabilidad En el módulo de Contabilidad, los cambios que habrá que realizar para la aplicación de estos nuevos tipos es la CREACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE IVA y MODELOS DE FACTURA que lleven asociados estos porcentajes. MUY IMPORTANTE!!! NO DEBEN MODIFICARSE LOS TIPOS DE IVA Y MODELOS DE FACTURA ACTUALES, sino que el procedimiento debe ser CREAR TIPOS DE IVA Y MODELOS NUEVOS. De lo contrario, podrían realizarse recálculos de facturas antiguas y provocar descuadres en liquidaciones ya presentadas. Para agilizar la creación de estos modelos, se ha introducido en el programa la utilidad de Duplicar en los formularios de Tipos de Iva y Modelos de Factura. El procedimiento a seguir en cada formulario para la duplicación y creación de nuevos registros sería el siguiente: 1. TIPOS DE IVA Presione el botón derecho del ratón sobre el primer tipo de iva que quiera duplicar para la creación del nuevo tipo. Seleccione la opción Duplicar Iva. Automáticamente el programa creará un nuevo tipo de iva con el mismo nombre, los mismos datos y dentro del mismo grupo (Ventas o Compras/Gastos) que el original, y aparecerá un mensaje como el siguiente: Presione Aceptar. Acto seguido, los cambios que debe realizar son básicamente 2: 4/6

5 - Modificar el nombre del tipo de iva, ya que no pueden haber 2 con el mismo nombre y éste debe ser identificativo de la nueva configuración. - Modificar en la tabla el tipo o tipos indicados. Por ejemplo, en un tipo de iva simple al 18 solo habrá que poner 21 en lugar de 18. En un tipo de iva al 18,8 y 4, habría que indicar 21,10 y 4. Si necesita hacer cualquier cambio adicional también podrá hacerlo, aunque normalmente el texto del concepto, la agrupación de iva y la cuenta contable no tienen por qué variar (a menos que las cuentas de iva que utilice sean del tipo , , etc.) Finalmente, presione Aceptar para guardar los cambios y ya tendrá creado el nuevo tipo de iva. Este procedimiento debe hacerlo para cada uno de los tipos de iva que tenga definidos y se vean afectados por los nuevos tipos (por ejemplo, un modelo que solo lleve el 4% de iva no tiene por qué duplicarse, porque sigue siendo válido). 2. MODELOS DE FACTURA Los modelos de factura también se tienen que crear nuevos, ya que es en el Modelo de factura donde se asocia el nuevo tipo de iva creado. Para ello: Presione el botón derecho del ratón sobre el primer modelo que quiera duplicar para la creación del nuevo tipo. Seleccione la opción Duplicar Modelo. Automáticamente el programa creará un nuevo modelo de factura con el mismo nombre, los mismos datos y dentro del mismo grupo (Ventas o Compras/Gastos) que el original, y aparecerá un mensaje como el siguiente: 5/6

6 Presione Aceptar. Acto seguido, los cambios que debe realizar son básicamente 2: - Modificar el nombre del modelo, ya que no pueden haber 2 modelos con el mismo nombre y éste debe ser identificativo de la nueva configuración. - Modificar el tipo de IVA seleccionado en el desplegable Tipo iva. En este desplegable ya le aparecerán los nuevos tipos de iva definidos anteriormente. Si necesita hacer cualquier cambio adicional también podrá hacerlo, aunque normalmente las contrapartidas, cuentas de contado, textos de concepto, etc. no tienen por qué variar. Finalmente, presione Aceptar para guardar los cambios y ya tendrá creado el nuevo modelo. Este procedimiento debe hacerlo para cada uno de los modelos que tenga definidos y se vean afectados por los nuevos tipos. 6/6