MANUAL DE USUARIO DE SOLICITUD DE CARTA DE CRÉDITO DE IMPORTACIÓN EN LA PÁGINA WEB DEL BPE

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1 MANUAL DE USUARIO DE SOLICITUD DE CARTA DE CRÉDITO DE IMPORTACIÓN EN LA PÁGINA WEB DEL BPE ÍNDICE CONTENIDO Pág. Objetivo 2 2 I. Ingreso de Solicitud de Carta de Crédito de Importación en la página web 3 22 II. III. IV. Plantillas de solicitudes de cartas de crédito de importación Modificación de Solicitud de Carta de Crédito en la página web del banco Consultas y Reportes Página 1 de

2 OBJETIVO El presente manual tiene como objetivo detallar los pasos a seguir en el registro y aprobación de las solicitudes de emisión de carta de crédito de Importación, ingresados en la página web del Banco. Página 2 de

3 I. Ingreso de Solicitud de Carta de Crédito de Importación en la página web 1. Ingresa a la página web, a la dirección, y se presentará la siguiente pantalla 2. Selecciona la opción Banca Empresas, registra el usuario asignado, y da clic en el botón Ingresar. Página 3 de

4 3. A continuación el sistema presenta la siguiente pantalla, donde ingresará la clave y verificará que la imagen de su usuario es la correcta. 4. Procede a dar clic en el botón Ingresar Se mostrará las siguientes opciones de acceso a transacciones: Mi Ecuador cuenta Solicitud de carta de crédito de Importación Gestor Cash Préstamo Confirma Depósito Ágil Pacifico Página 4 de

5 5. Seleccione la opción Solicitud de Carta de Crédito de Importación, y se presentará la siguiente pantalla, en el que se explica en breve la funcionalidad, los beneficios y requisitos para solicitar una carta de crédito de importación. Página 5 de

6 6. A lado izquierdo de la pantalla se mostrará las siguientes opciones: Cartas de crédito de Importación o Solicitud de carta de crédito o Modificación de solicitud Consultas y Reportes De clic sobre el texto Solicitud de carta de crédito, y automáticamente se mostrará la siguiente pantalla, de clic en el botón Iniciar, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Inmediatamente se presentará el formulario para ingresar toda la información referente a la carta de crédito de importación. Página 6 de

7 7. Registre la información solicitada en la viñeta Datos Generales Página 7 de

8 Considerar que en el campo Tolerancia Permitida, podrá elegir una de las siguientes opciones: Exacto Hasta Tolerancia Ninguno El rango de ingreso del porcentaje de tolerancia es: entre 0 y 10% Página 8 de

9 En la sección Forma de pago del Proveedor, cuando es Plazo, se debe registrar los días en que se realizará el pago de la carta de crédito al beneficiario, y que se aplicará de acuerdo a las siguientes opciones: Fecha emisión L/C (Carta de crédito) Documento de embarque Vista Factura Página 9 de

10 El sistema validará que la fecha de expiración de la solicitud de la carta de crédito, sea igual o mayor a la sumatoria de la fecha de embarque y los días de presentación de los documentos. 8. Una vez ingresada toda la información de la pantalla Datos Generales, procede a dar clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior: Página 10 de

11 9. Ingrese la información solicitada en la Viñeta Forma de Pago Página 11 de

12 En el campo Ult. Fecha Embarque, considerar que la misma debe ser anterior a la fecha de expiración de la carta de crédito, pues esto es validado por el sistema y presentará mensaje de error. En el Ingreso del Objeto del Crédito, registre detalladamente la mercadería a importar junto con el Incoterm que se aplicará en la negociación de la carta de crédito, esto es validado por el Ejecutivo de Enlace de Operaciones Integrales de Comercio de Exterior. Página 12 de

13 Una vez ingresada toda la información de la pantalla Forma de Pago, procede a dar clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior. Página 13 de

14 10. Ingrese la información solicitada en la Viñeta Documentos Requeridos En la selección de Factura Comercial, debe registrar el tipo de Incoterm pactado para la negociación de la mercadería importada. Página 14 de

15 Una vez registrada toda la información de los documentos requeridos y condiciones adicionales, procede a dar clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 11. Proceda a ingresar la información solicitada en la Viñeta Condiciones Adicionales Una vez registrada toda la información, procede a dar clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Página 15 de

16 12. A continuación se mostrará la viñeta Adjuntos, en donde podrá incluir el escaneo de los documentos correspondientes a la carta de crédito y que serán revisados por el Ejecutivo de Enlace del área de Operaciones Integrales de Comercio Exterior. Para adjuntar los documentos, deberá dar clic en el botón Examinar, que se encuentra al lado derecho de la pantalla y seleccione el documento que adjuntará a la solicitud. Considerar que el documento debe estar en formato PDF y su tamaño máximo de 1300kb. Proceda a desplegar la lista de valor que se muestra en el campo Tipo de Documento, y seleccione una de ellas: Copia de cédula Copia de certificado de votación Copia de RUC Copia de facturas Documentos para el proceso Página 16 de

17 En el campo Descripción, registre texto que describa en forma general el documento que está adjuntando, posteriormente de clic en el botón Adjuntar, e inmediatamente se mostrará el documento relacionado, presentándose: Tipo de documento, Nombre del archivo y Tamaño del documento Página 17 de

18 Para visualizar si el documento es el correcto, seleccione el mismo y de doble clic, y automáticamente se mostrará el archivo consultado. En caso de eliminar el documento, seleccione el mismo y oprima el botón rojo (eliminar), que se encuentra al lado derecho de la pantalla Al finalizar de subir o adjuntar los documentos, procede a dar clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Página 18 de

19 13. En la siguiente viñeta Firmantes, podrá registrar los nombres, cargos y número de identificación de los intervinientes: Representantes Legales, Codeudores y Garantes de la solicitud de la carta de crédito de importación. Despliegue el campo Agregar Firmante Página 19 de

20 Se presentará el siguiente cuadro de selección y registro de información: Seleccione de la lista, el Tipo de Firmante: Representante Legal, Codeudor y Garante. Registre los nombres completos del firmante, número de identificación, y el cargo que desempeña en la empresa. Presione el botón Agregar, y el sistema guardará y mostrará la información ingresada. Página 20 de

21 Tendrá la opción de editar o eliminar la información ingresada de los firmantes, para lo cual deberá oprimir los botones que se encuentran al lado derecho de la pantalla en los datos de cada firmante: Página 21 de

22 14. En la última viñeta Finalizar, se guardará toda la información ingresada en la solicitud de la carta de crédito y se remitirá para la revisión y aprobación del Ejecutivo de Enlace de Operaciones Integrales de Comercio Exterior. Presione el botón Finalizar que se encuentra a lado derecho de la pantalla, y de estar correcto, se presentará el siguiente mensaje, de clic en el botón OK. La solicitud de carta de crédito se remitirá al Ejecutivo de Enlace de Operaciones Integrales Comercio Exterior para la revisión y remitirá la respectiva aprobación u observaciones. Página 22 de

23 II. Plantillas de solicitudes de cartas de crédito de importación El sistema permite, ingresar una solicitud de carta de crédito, utilizando la información ya registrada de una solicitud anterior, como plantilla. Seleccione la Opción Solicitud de carta de crédito que se muestra A lado izquierdo de la pantalla: Cartas de crédito de Importación o Solicitud de carta de crédito o Modificación de solicitud Consultas y Reportes De clic sobre el texto Solicitud de carta de crédito, y automáticamente se mostrará la siguiente pantalla: De clic en el botón buscar, que se encuentra a lado del campo Solicitud a copiar y seleccione el número de solicitud, que contenga la información que va a replicar, luego oprima el botón Iniciar, e inmediatamente se mostrará el formulario para la solicitud de la carta de crédito, proceda a modificar y envíe a la aprobación del Ejecutivo de Enlace de Operaciones Integrales de Comercio Exterior, siguiendo las actividades detalladas, en el numeral 14. Página 23 de

24 III. Modificación de Solicitud de Carta de Crédito 1. Ingresa a la página web, a la dirección, 2. Selecciona de las opciones de acceso a transacciones: Solicitud de carta de crédito de Importación 3. Se presentará la siguiente pantalla, al lado izquierdo se mostrarán las siguientes opciones: Cartas de crédito de Importación o Solicitud de carta de crédito o Modificación de solicitud Consultas y Reportes Página 24 de

25 De clic sobre el texto Modificación de solicitud, y se mostrarán el detalle de las solicitudes de cartas de crédito en trámite: En la parte superior de la pantalla se muestra el botón Actualizar, el cual permitirá refrescar la información que muestra la pantalla de modificación de carta de crédito. Página 25 de

26 Solicitud.- En esta celda se presenta el número de solicitud generado por el sistema. F. Ingreso- Muestra la fecha en que se ingresó o envío la solicitud a revisión del Banco al Enlace de Comercio Exterior. Comprador.- Registra el nombre del comprador u ordenante de la carta de crédito. Beneficiario.- Identifica el nombre del beneficiario u exportador de la carta de crédito. Valor.- Muestra el valor con la que se aperturará la carta de crédito. Estado.- Presenta el estado de la solicitud enviado al Banco al Enlace de Comercio Exterior. Detalle.- En este campo se presentan botones funcionales, en el siguiente orden: Modificar, Adjuntar, Ver Notificaciones, Ver en PDF. A continuación se describe la funcionalidad de cada uno: 3.1. Al dar clic en el botón (Modificar), el usuario podrá modificar la información registrada a la Solicitud de la Carta de Crédito, presentado el sistema los campos desbloqueados para que puedan ser actualizados. Página 26 de

27 Al terminar de modificar la solicitud de carta de crédito, en la última viñeta Finalizar, presione el botón Solicitar, que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla, y se presentará el siguiente mensaje, de clic en el botón OK. Página 27 de

28 La solicitud de carta de crédito se remitirá nuevamente al Ejecutivo de Enlace de Operaciones Integrales Comercio Exterior para la revisión y aprobación Al dar clic en el botón (Adjuntar), se podrá consultar y descargar el documento que se adjuntó previamente a la solicitud, mostrándose, el tipo de documento, tipo de archivo, Descripción registrada al documento, Página 28 de

29 3.3. Al dar clic en el botón (Verificar Notificaciones), el usuario podrá mantener y guardar la mensajería con el Ejecutivo de Enlace de operaciones Integrales de Comercio Exterior. Al ingresar a esta opción el sistema presentará la siguiente pantalla, con el detalle de las observaciones enviadas por el Ejecutivo de Enlace de operaciones Integrales de Comercio Exterior. En la primera sección se muestran las opciones Separar.- Filtrar por fecha Enviar Mensaje y Retornar. Página 29 de

30 A continuación se muestra la siguiente información: Solicitud.- Muestra el número de la solicitud ingresada. Secuencia.- Presenta número de mensajes enviados. Fecha de envío.- Fecha en que se envió el mensaje. Fecha respuesta.- Muestra la fecha en que el Banco remitió respuesta Usuario respuesta.- Identifica el usuario que realizó el mensaje. También se presentan los campos para visualizar y redactar las observaciones presentadas en la solicitud: En el cuadro de texto Mensaje del Cliente, podrá registrar sus observaciones que serán entregadas al Ejecutivo de Enlace de Comercio Exterior del Banco asignado. Una vez ingresada sus observaciones, de clic en el botón Enviar mensaje (Que se encuentra en la parte superior de la pantalla), y se enviará el mensaje al Ejecutivo de Enlace de Comercio Exterior. En el siguiente cuadro de texto Mensaje del Banco, podrá visualizar las observaciones que fueron enviadas por el Ejecutivo de Enlace de Comercio Exterior. Página 30 de

31 3.4. Al dar clic en el botón (Ver en PDF), se podrá visualizar y generar la solicitud y texto del Convenio en archivo PDF, para que el mismo sea firmado por todos los intervinientes. Página 31 de

32 IV. Consultas y Reportes En la parte izquierda de la pantalla, en la opción Consulta y Reportes, se mostrarán dos link de consultas: Historial de Solicitudes Historial de Transacciones Al ingresar a la opción Historial de Solicitudes, se presentará la siguiente pantalla, en donde ser mostrará la siguiente información: Página 32 de

33 Filtrar Búsqueda: En esta sección, podrá buscar bajo las siguientes opciones por fecha de corte o fecha de embarque de la mercadería. Fecha desde: Seleccionar desde el calendario la fecha desde que se requiere realizar la búsqueda Fecha hasta: Seleccionar desde el calendario la fecha hasta que se requiere realizar la búsqueda Fecha Embarque: Fecha en que se realizará el embarque de la mercadería y que fue registrado en la solicitud de la carta de crédito. Información que muestra la pantalla: Solicitud.- Identifica el número de la solicitud de carta de crédito, mismo que es asignado por el sistema. F. Ingreso.- Presenta la fecha en que se realizó la solicitud de carta de crédito. Comprador.- Muestra el nombre del ordenante de la solicitud de carta de crédito. Beneficiario Muestra el nombre del beneficiario registrado en la solicitud de carta de crédito. Valor.- Presenta el valor sobre el cual se está solicitando la carta de crédito. Estado.- Identifica el estado de la carta de crédito. Detalle.- En este campo se presentan botones funcionales, en el siguiente orden, y que serán las mismas descritas en los numerales 3.2, 3.3, y 3.4 Adjuntar Ver notificaciones Ver en PDF Página de

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