PROGRAMA CONVALIDA COSTE TOTAL FOTOCOPIAS Euros
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- María del Rosario Murillo Serrano
- hace 7 años
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1 El proyecto consiste en la digitalización de los programas de las asignaturas de los planes de estudio vigentes, y de los anteriores, a medida que se vayan solicitando por parte de los alumnos, para llegar a conseguir una base de datos que se vaya actualizando constantemente, y de esta forma proceder a mejorar el procedimiento de Adaptación, Convalidación y Reconocimiento de créditos, mediante la transmisión de los mismos vía informática, en un primer momento a los Centros de la Universidad de Granada donde el alumno de la misma vaya a continuar sus estudios. Posteriormente la utilización por parte de los Centros de esa información, mediante un programa informática que gestione la base de datos de los programas. Todo esto para alumnos de la propia Universidad. Al mismo tiempo, la transmisión informática a los Centros de otras Universidades de los programas que alumnos de la Universidad necesiten, con la autenticidad que proporciona el hecho de que se transmitan por una Administración Pública.
2 Los beneficios que se consiguen con este proyecto, son en primer lugar el contar con una base de datos de programas utilizable en cualquier momento. Eliminar el coste que le supone al alumno el pago de las fotocopias, que en la mayoría de los casos son asumidos por los Centros y Departamentos. La eliminación del formato papel supone un claro beneficio medioambiental. Por otro lado al actuar la Administración de oficio mediante la comunicación entre sus órganos, conseguimos un incremento de la eficacia y por supuesto de la eficiencia en la prestación del servicio público. Si etrapolamos los datos que tenemos de la Facultad de Filosofía y Letras al resto de Centros con que cuenta la Universidad de Granada, estimando una media de los datos que conocemos (12000 fotocopias por centro), obtendríamos los siguientes datos: FACULTADES Y ESCUELAS Nº FOTOCOPIAS COSTE TOTAL FOTOCOPIAS GASTOS ENVIO COSTE TOTAL Euros El ahorro total vía costes directos sería de al que habría que añadir el ahorro de tiempo para alumnado y salvo el trabajo inicial y constante de construcción de esa base de datos, el coste del trabajo de los funcionarios implicados. El total de fotocopias empleadas, que supone una estimación, suponen un total de 53, 76 kilos de papel empleados. Se estima que son necesarios 13 arboles para un total de 1000 kilos de papel.
3 El horizonte del Espacio Europeo de Educación Superior (en adelante EEES) se vislumbra cada vez más cercano. Entre algunos de los cambios que el mismo va a traer consigo, está el de los nuevos planes de estudio que ya se están empezando a elaborar. El RD 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales, prevé la etinción, como máimo antes del 30 de septiembre de 2015, de los actuales planes de estudio aprobados con arreglo a los Reales Decretos 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, epedición y homologación de planes de estudio y, 1497/1987, de 27 de noviembre, por el que se establecen las directrices generales comunes de los planes de estudio y de los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. Limitando al mismo tiempo, para el curso , la oferta de plazas de nuevo ingreso en primer curso para dichas titulaciones. Los nuevos planes de estudio serán algo más que la mera descripción de los contenidos formativos, serán proyectos de implantación de una enseñanza universitaria, y como tales, deberán contener el procedimiento de adaptación, en su caso, de los estudiantes de los estudios eistentes al nuevo plan de estudios, y la transferencia y el reconocimiento de créditos, mediante el sistema propuesto por la Universidad, de acuerdo con el artículo 13 del RD 1393, que dispone que: Además de lo establecido en el artículo 6 de este RD, la transferencia y reconocimiento de créditos en las enseñanzas de grado deberán respetar las siguientes reglas básicas: a) Siempre que el título al que se pretende acceder pertenezca a la misma rama de conocimiento, serán objeto de reconocimiento los créditos correspondientes a materias de formación básica de dicha rama. b) Serán también objeto de reconocimiento los créditos obtenidos en aquellas otras materias de formación básica pertenecientes a la rama de conocimiento del título al que se pretende acceder. c) El resto de los créditos podrán ser reconocidos por la Universidad teniendo en cuenta la adecuación entre las competencias y conocimientos asociados a las restantes materias cursadas por el estudiante, y los previstos en el plan de estudios o bien que tengan carácter transversal Al margen por tanto de los mecanismos de adaptación que los planes de estudio incorporen y la reglamentación que se apruebe, debe de ser el apartado c) el que de lugar a la comparación y verificación de los estudios cursados por el alumno, con arreglo al plan de estudios aún vigente, o incluso a anteriores planes de estudio. Y ello ha de hacerse, como resulta obvio, y como no podía ser de otra forma, mediante el análisis del programa de la asignatura en cuestión, por parte de las autoridades académicas de los Centros y Departamentos. Esta es la situación que previsiblemente encontremos a partir del año Pero en la actualidad, la situación con la que convivimos es, la de numerosos
4 planes de estudio estructurados de acuerdo con el Real Decreto 1497/1987, con una amplia oferta de asignaturas, con el carácter de obligatorias, optativas o de libre configuración curricular, que hacen necesario para el alumno que quiera cambiar de estudios, reiniciar aquellos que en su momento no terminó o comenzar otros nuevos dentro de nuestra Universidad; o trasladándose a otra distinta, que tenga que iniciar una búsqueda, a veces no fácil, de los programas de las asignaturas que en su momento cursó. En definitiva, la carga de la prueba de algo que el alumno realizó y que era responsabilidad de la Universidad, recae sobre él. La idea de este proyecto que hemos denominado Convalida, pretende por un lado anticiparse al escenario que hemos dibujado al principio, con el inicio de los nuevos planes de estudio, y por otro lado dar respuesta a la situación actual del procedimiento de Adaptación, Convalidación y Reconocimiento de créditos. Por lo epuesto anteriormente y porque el proceso, al menos en Facultades con una gran oferta curricular (como ocurre con la Facultad de Filosofía y Letras) será lento aunque progresivo, hemos dividido el proyecto en dos partes, aunque la idea fundamental es digitalizar todos los programas, y su transmisión de oficio al Centro receptor o su utilización por parte de este de una información que el mismo tiene disponible: 1) La primera más inmediata y menos ambiciosa, necesitaría la modificación legal del Reglamento General sobre Adaptaciones, convalidaciones y reconocimiento de créditos (aprobado por la Junta de Gobierno de la UGR en sesión celebrada el día 4 de marzo de 1996, y modificado por dicha Junta de Gobierno en sesión celebrada el día 14 de abril de 1997 y en sesión celebrada el día 5 de febrero de 2005), en su artículo 19, para ecluir a los alumnos de la propia Universidad que se vean inmersos en este tipo de procedimiento, de aportar los programas oficiales sellados por el Centro de origen, correspondientes a las asignaturas superadas en dicho Centro (perteneciente a la Universidad de Granada). La idea de este proyecto consiste en la transmisión de dichos programas por vía informática, a petición en esta primera fase del alumno (para lo cual incluimos un modelo de solicitud de programas, que ya se esta utilizando en la Facultad de Filosofía y Letras, y que se encuentra disponible para los alumnos en la página Web de la Facultad: S-PROGRAMAS.DOC), y en una segunda fase, a petición del CENTRO de destino (una vez presentada la solicitud del alumno en el mismo). Para lo cual, se deberán ir digitalizando todos los programas de las asignaturas impartidas en cada curso académico. Como estimación, sólo en la Unidad de Atención Departamental de la Facultad de Filosofía y Letras, durante el año 2007, se gestionaron 84 solicitudes de petición de programas por parte de alumnos del Centro, que supusieron un total de fotocopias, cuyo coste fue de euros, más los gastos de
5 envío en aquellos casos en los que el alumno solicitaba se los enviásemos a su domicilio, 252 euros, lo que supone un coste total de 655,88 euros. 2) La segunda parte del proyecto, más ambiciosa, consistiría una vez consolidado el sistema y con la entrada en funcionamiento de los nuevos planes de estudio, proceder a la creación de un programa informático con una base de datos de todas las asignaturas previamente digitalizadas y en soporte informático, para que pueda ser utilizado por las unidades administrativas encargadas de gestionar los mismos, y por los órganos académicos de los Centros y Departamentos, para aquellos alumnos de la propia Universidad, que o bien desean continuar nuevos estudios a los ya iniciados, o bien simultanean estudios. Asimismo, la transmisión de dicha información a los Centros de las Universidades de destino donde los alumnos de esta Universidad pretende continuar sus estudios. Los beneficios de este proyecto no sólo son de carácter económico, si tenemos en cuenta el coste que hemos estimado se produjo durante el año 2007 solo en la Facultad de Filosofía y Letras, sino que redundará en beneficios de carácter medioambiental al eliminar el soporte papel, más el tiempo que los alumnos emplean en conseguir dichos programas, así como el cumplimiento por parte de la Universidad como Administración Pública de su obligación de prestar un servicio de una manera eficaz y más eficiente. El coste de esta medida sería en principio el tiempo que se debe emplear en escanear una vez se tenga la petición del alumno de los programas de las asignaturas e ir archivándolos en soporte informático. En la segunda parte del proyecto se deberá contar con el Servicio de Informática para la elaboración del programa, y contar con la capacidad suficiente para almacenar toda la información.
6 UNIVERSIDAD DE GRANADA FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS UNIDAD DE ATENCIÓN DEPARTAMENTAL Campus Universitario de Cartuja, GRANADA diegolopez@ugr.es- etorres@ugr.es Teléfonos: DON, con DNI numero: alumno de la Facultad de Filosofía y Letras, Titulacion:, SOLICITA los programas oficiales de las siguientes asignaturas: ASIGNATURA CURSO ACADEMICÓ EN QUE SE SUPERÓ Granada a de de 200 LOS PROGRAMAS PODRÁN SER RETIRADOS EN LA SECRETARIA EN EL PLAZO DE 10 DIAS A PARTIR DE LA FECHA DE LA SOLICITUD. (1) En caso de que desee se le remitan por correo, deberá entregar en la Secretaría un sobre tamaño folio con el franqueo de 3 euros, para su envío mediante correo certificado: Calle Municipio, Provincia, CP (2) En el supuesto de que desee se le remitan por , indique su correo electrónico: En este último caso los programas no llevarán sello oficial, y su envío estará supeditado a que la Facultad disponga de los mismos en soporte informático. FECHA ENTREGADO EN PERSONA: ENVIADO POR CORREO O
7 CRONOGRAMA ACCION Sep-08 Oct Digitalización programas curso , de aquellos que no estén en soporte informático Digitalización programas , de aquellos que no estén en soporte informático Digitalización programas depositados en Secretaria Programas que solicitan los alumnos Envío programas a los Centros de la Universidad de oficio Estudio viabilidad del programa con el Servicio de Informática Programas curso Creación base de datos Consulta base de datos por órganos Envío programas digitalizados a otras Universidades
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