DATOS DEL CONTRATO No. DNDA

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1 Bogotá, D.C., Noviembre 13 de 2012 E-4 CONTRATO MÍNIMA CUANTÍA No. DNDA Señores INFOCOMUNICACIONES S.A.S. Atn. Sra. Bibiana Devia Camelo Representante legal Auto Medellín KM 3.5 vía Siberia Oficina C28 Teléfonos: Bogotá, D.C. Rad Asunto: Comunicación de Aceptación de la Oferta radicada con el No de Noviembre 09 de 2012 Apreciados Señores: La Dirección Nacional de Derecho de Autor publicó en la web de la entidad y en el SECOP los estudios previos, las especificaciones técnicas y el aviso de convocatoria de la invitación pública No. 048 de 2012 del proceso de Mínima Cuantía el día 08 de noviembre de 2012, así: Renovar las licencias de antivirus ESET SMART SECURITY BUSINESS EDITION para la red de datos, compuesta por 4 servidores y 54 estaciones de trabajo incluida su instalación, con actualizaciones durante un año, el cual incluye los siguientes soportes básicos y plus: Soporte telefónico, Soporte por correo electrónico, Soporte mediante mensajería instantánea, Capacitación y soporte mediante programa de ayuda remota. La propuesta presentada por INFOCOMUNICACIONES S.A.S. radicada con el No del 09 de noviembre de 2012 y aprobada mediante acta No. 077 de noviembre 09 de 2012 constituye para todos los efectos el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de CONTRATANTE DATOS DEL CONTRATO No. DNDA DATOS DEL CONTRATANTE Dirección Nacional de Derecho de Autor T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 1

2 DIRECCIÓN Y TELÉFONO Calle 28 No. 13A-15 Piso 17 en Bogotá, D.C. Tel Ext. 121 CORREO ELECTRÓNICO NIT REPRESENTANTE LEGAL Felipe García Pineda IDENTIFICACIÓN C.C de Pereira CARGO Director General NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN Decreto de nombramiento No del 15 de noviembre de 2011 expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia y posesionado mediante acta de fecha 15 de noviembre de DATOS DEL CONTRATISTA CONTRATISTA INFOCOMUNICACIONES S.A.S. DIRECCIÓN Y TELÉFONO Auto Medellín KM 3.5 vía Siberia Oficina C28 Teléfonos: CORREO ELECTRÓNICO NIT REPRESENTANTE LEGAL Bibiana Devia Camelo. IDENTIFICACIÓN C.C de Bogotá CARGO Gerente General 3. CONSIDERANDOS PROCESO SUPERVISOR DEL CONTRATO El presente contrato se deriva del proceso de Mínima Cuantía No. DNDA El supervisor del contrato será el Coordinador de la Unidad de Sistemas, quien se encargará de hacer el seguimiento y verificar el cumplimiento del mismo durante su ejecución. Esta obligación debe certificarse expidiendo el certificado de ingreso al almacén de la entidad una vez el contratista cumpla las respectivas entregas, e iniciar el trámite para el pago. Adicionalmente, el supervisor debe verificar que el contratista cumpla con el pago de salud, pensión y parafiscales, tal y como lo exige la normatividad vigente. OBJETO Renovar las licencias de antivirus ESET SMART SECURITY BUSINESS EDITION para la red de datos, compuesta por 4 servidores y 54 estaciones de trabajo Dirección: Calle 28 No.13A 15 Piso 17 Teléfono Fax T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 2

3 incluida su instalación, con actualizaciones durante un año, el cual incluye los siguientes soportes básicos y plus: Soporte telefónico, Soporte por correo electrónico, Soporte mediante mensajería instantánea, Capacitación y soporte mediante programa de ayuda remota. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para cubrir los costos de la contratación a celebrar se cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número de fecha 07 de noviembre de 2012, que corresponde al rubro A Software. VALOR DEL CONTRATO UN MILLÓN OCHOCIENTOS DIECISÉIS MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS ($ ,oo) M/Cte incluido I.V.A. FORMA DE PAGO La DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR ofrece efectuar el pago dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la entrega e instalación del sistema de protección Antivirus, Antispyware, Antispam y Firewall Personal. Para la realización del pago derivado del contrato que se genere de esta selección, el contratista deberá hacer entrega de la factura, acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo establecido en el inciso final del parágrafo 1 del artículo 23 de la Ley 1150 de Así mismo, en todo caso, el pago antes previsto se sujetará a los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de Los pagos se realizarán a través de la cuenta de ahorros y/o corriente que disponga el contratista, acorde con la certificación expedida por la entidad financiera aportada por el contratista en su oferta. Los pagos se harán a la siguiente cuenta: NOMBRE BENEFICIARIO: INFOCOMUNICACIONES S.A.S NIT: BANCO: Bancolombia TIPO DE CUENTA: Corriente T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 3

4 NUMERO DE CUENTA: DIRECCIÓN OFICINA: Sucursal Galerías PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de aceptación de la oferta y el lugar de entrega será en el almacén de la DNDA ubicado en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17 de Bogotá, D.C. VIGENCIA LUGAR DE ENTREGA La vigencia del contrato será de 15 días para su ejecución contados a partir del 13 de noviembre de La entrega de cincuenta y ocho (58) licencias de antivirus de acuerdo con las especificaciones técnicas que se señalan en el anexo técnico, debe realizarse por el contratista en la DNDA ubicado en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17. Para el recibo a satisfacción de las licencias de antivirus se tendrán en cuenta, todas y cada una de las características técnicas registradas en la solicitud de oferta, en el contrato, y la oferta presentada, el no cumplimiento de alguna de las mismas será motivo de rechazo del bien o producto. MONEDA DEL CONTRATO MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Pesos colombianos El contrato por ser de mínima cuantía y la baja probabilidad de presentarse riesgos, no se considero la posibilidad de solicitar al contratista póliza alguna. Para efectos del cumplimiento del contrato se compromete a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes, las siguientes: A. Generales Para el correcto desarrollo del objeto contractual, el contratista seleccionado debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato. b. Cumplir con el objeto y obligaciones del contrato, T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 4

5 presentando los informes sobre el cumplimiento de éste al supervisor del contrato. c. Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato y el Director General con el fin de que el servicio se realice a entera satisfacción de la Entidad. d. Pagar los impuestos si a ello diere lugar. e. Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del contrato. f. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones innecesarias. g. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. h. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación. i. Dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y al artículo 23 de la Ley 1150 de j. Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean sub-contratistas o dependan del contratista. k. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales. l. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato. m. Ejecutar las medidas especiales de control que le imparta el supervisor del contrato designado por la Dirección Nacional de Derecho de Autor y a desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas. n. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato. o. Cumplir con las especificaciones técnicas de la propuesta. p. Informar oportunamente y por escrito al contratante, a través del supervisor del contrato, los inconvenientes T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 5

6 que afecten la ejecución del contrato. q. Cumplir con los requisitos de ley sobre la inscripción y vinculación permanente de sus empleados durante la ejecución del contrato, a los sistemas de Seguridad Social, Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de 2002, Decreto 2800 de 2003 y Ley 828 de r. Será por cuenta del contratista todos los salarios y prestaciones del personal a su servicio. s. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan por causas que le sean imputables. t. Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y normas concordantes vigentes que sean aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual. B. Obligaciones específicas El futuro CONTRATISTA para efectos del cumplimiento del contrato se comprometerá a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes, las siguientes; 1) Entregar las licencias objeto del contrato, de acuerdo con las características técnicas contenidas en la oferta presentada, en perfectas condiciones de funcionamiento y dentro del plazo pactado. 2) Garantizar la calidad del sistema de protección Antivirus, Antispyware, Antispam y Firewall Personal con sus respectivas actualizaciones durante el término de vigencia de las respectivas licencias. 3) Cambiar y/o reinstalar las licencias objeto contractual, cuando a juicio del supervisor no cumplan con las características requeridas o no funciones en los términos requeridos. 4) El contratista entregará los bienes a entera satisfacción, sin costo adicional, en el Almacén de la entidad. 5) las demás que se deriven del objeto contractual y las que sean exigidas por el supervisor. T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 6

7 PUBLICACIONES INDEMNIDAD El presente documento se publica en el SECOP y en la página web de la Entidad de conformidad con LA Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. El futuro contratista, se obliga a mantener indemne a la Entidad de toda reclamación, demanda, acciones legales similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato. NOTA. Los estudios previos, la oferta económica, especificaciones técnicas y demás documentos del proceso hacen parte integral de la presente aceptación de la oferta. Cordialmente, DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR EL SUSCRITO FELIPE GARCÍA PINEDA Director General T:\2012\E-4 Compras\E-4.5 Mínima Cuantía\E-4.5.1Bienes\E Equipo\ANTIVIRUS 2012\8 Aceptación oferta antivirus nov13-12.docx 7

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