Capacitación Pymes Misión Dallas Agosto 2012

Transcripción

1 Capacitación Pymes Misión Dallas Agosto 2012

2 Consultas o preguntas de esta videoconferencia por favor enviarlas al correo jperez@proexport.com.co

3 Contenido Proceso General de exportación La importancia del proceso logístico en un proceso de exportación Conocer y comprender los términos de negociación internacional

5 Proceso General Para La Exportación de Bienes 1. Registro como exportador 2. Auto certificación de origen 3. Certificado de Origen 4. Vistos Buenos 5. Tramites aduaneros 6. Reintegro de Divisas Derechos reservados Proexport Colombia 2012

6 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes Que hacer? Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador Donde realizo el tramite? En la DIAN de su ciudad. Que beneficios obtengo? La devolución del IVA 1. Registro como exportador Tenga en Cuenta Que para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el Régimen Común. Reforma Tributaria 863 Art. 49 de Dic Derechos reservados Proexport Colombia 2012

7 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes 2. Auto certificación de origen Auto Certificación de origen Determinar el origen de las mercancías objeto de exportación Derechos reservados Proexport Colombia 2012

8 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes 3. Certificado de Origen Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia ha negociado convenios. Derechos reservados Proexport Colombia 2012

9 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes 4. Vistos Buenos La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes requiera su producto para ser exportado. Derechos reservados Proexport Colombia 2012

11 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes 5. Tramites aduaneros Entrega de la Carga Solicitud Autorización De Embarque Inspección DEX Exportador No USD Si Factura Vistos Buenos Certificado de Origen Lista de empaque Documento de transporte Física Documental Agente de Aduanas Derechos reservados Proexport Colombia 2012

12 Tramites Y Documentos Para Exportar Bienes 6. Reintegro de Divisas MEDIO DE PAGO INTERMEDIARIO DEL MERCADO CAMBIARIO PRESENTAR A DECLARACION DE CAMBIO Formulario No. 2 Derechos reservados Proexport Colombia 2012

14 CONTENIDO Conceptos Básicos Importancia de la logística en los procesos de exportación Términos de Negociación Internacional- INCOTERMS 2010 Cómo presentar una oferta de exportación

15 Conceptos Básicos Producto Bien terminado o intermedio que se obtiene mediante un proceso de fabricación o recolección Mercancía Bien Terminado o intermedio en fase de comercialización Carga Mercancía en fase de distribución Precio de Exportación Es el precio de venta que permite al exportador recuperar los costos y gastos (Industriales, administrativos y financieros vinculados con la exportación) más un margen de utilidad razonable.

16 Conceptos Básicos La Logística es la última frontera de la Rentabilidad. Peter Drucker

18 Importancia de la Logística en los Procesos de Exportación Producto Correcto Cliente Correcto Satisfacción del Cliente Contribución de la Logística Precio Correcto Condición Correcta Lugar Correcto Momento Correcto Cantidad Correcta

19 En síntesis el sistema logístico empresarial comprende

20 Cómo está compuesta la logística? LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN LOGÍSTICA DE DISTRIBUCION (DFI) Proveedor Almacén Fábrica Centro Distribución Cliente Consumidor Stock M.P Stock P.T

21 Distribución Física Internacional (DFI) Es el punto clave para llegar al mercado Internacional. Aspectos al que este sistema debe dar respuesta: El sistema de distribución y transporte óptimo (Tiempo, costo, calidad) Negociación de los instrumentos financieros Obtención de una cobertura de seguros Cumplimiento de los trámites burocráticos Embalaje y etiquetado del producto Envío del producto El servicio postventa

22 La DFI Como Factor de Competitividad Actividades que se requieren para el desplazamiento de carga, desde el lugar de producción o manufactura en el país de origen, hasta el lugar de entrega pactado con el cliente en el país de destino, bajo parámetros de óptima calidad, costo razonable y entrega justo a tiempo. TIEMPO Vs. COSTO CLIENTE

23 Principales actores que intervienen en la DFI Los costos de DFI no se representan en un porcentaje estimado del valor final de producto sino que deben ser evaluados en términos de competitividad, oportunidad de entrega y satisfacción del Cliente. Determinan la rentabilidad de una operación de comercio internacional Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá

25 R INCOTERMS - PLANEACION DE LOGÍSTICA GLOBAL Los INCOTERMS determinan: En qué momento y dónde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador COSTOS Lugar de entrega de la mercancía Quién contrata y paga los gastos Qué documentos tramita cada parte y su costo RIESGOS RESPONSABILIDADES 1 Incoterms es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional 2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.

26 INCOTERMS - GRUPOS GRUPO 1: Para cualquier modo de transporte EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP GRUPO 2: Transporte marítimo y vías navegables interiores FAS, FOB, CFR, CIF 1 Incoterms es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional 2 copyright 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.

27 INCOTERMS R 2010 TRANSPORTE MARITIMO Y VIAS NAVEGABLES INTERIORES FAS: Franco al Costado del Buque FOB: Franco a Bordo CFR: Costo y Flete CIF: Costo, Seguro y Flete 1 Incoterms es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional 2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.

28 INCOTERMS R 2010 TODO TIPO DE TRANSPORTE INCLUIDO EL MULTIMODAL EXW: FCA: CPT: CIP: DDP: DAP: DAT: En Fábrica (lugar convenido) Libre Transportista (lugar convenido) Transporte pagado hasta (lugar de destino convenido) Transporte y Seguro pagado hasta (lugar de destino convenido) Entregada Derechos pagados (lugar de destino convenido) Entregado en punto convenido (lugar de destino convenido, sin descargar) Entregado en Terminal ( incluido descargue) 1 Incoterms es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional 2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.

29 EXW En fábrica ( indicando lugar convenido) Todo Tipo de Transporte Obligaciones del Vendedor Poner la mercancía a disposición del comprador en el establecimiento del vendedor. Este término representa la mínima obligación para el vendedor Obligaciones del Comprador Elegir el modo de transporte. Soportar el costo del riesgo inherente al transporte, incluyendo seguimiento en tránsito, reclamaciones, etc.. Efectuar el despacho de exportación de la mercancía.

30 EXW TRANSFERENCIA DE LA RESPONSABILIDAD EXW Precio Mercancía: No Incluye Fletes, Seguros, Maniobras ni Despacho Aduana Export. Aduana Import. Vendedor Puerto de Embarque Puerto de Destino Comprador Riesgo y Responsabilidad del Comprador Recoger la mercancía en el local del vendedor Contratar Transporte y Seguro de la mercancía hasta destino Efectuar el despacho de Exportación e Importación

31 DDP- Entregado Derechos Pagados (Indicando el lugar de destino convenido). Todo Tipo de Transporte Obligaciones del Vendedor Entregar la mercancía, por su cuenta, a disposición del Comprador, en el lugar de destino convenido en el país del Importador, incluidas las maniobras de descarga Efectuar despacho de exportación e importación de la mercancía. Representa la máxima obligación para el vendedor Obligaciones del Comprador Soportar los riesgos y gastos que ocurran después de recibida la mercancía en el lugar convenido.

32 DDP TRANSFERENCIA DE LA RESPONSABILIDAD Precio Mercancía: Incluye Fletes y Seguro hasta punto de destino, Despacho de Export y Despacho de Import. DDP Aduana Export. Aduana Import. Vendedor Puerto de Embarque Puerto de Destino Comprador Riesgo y Responsabilidad del Vendedor Contratar Transporte y Seguro hasta punto de destino Entregar en punto convenido en país de destino. Efectuar despacho de Export. y Despacho de Import. en país de destino

33 FOB - Franco a Bordo ( indicando el puerto de embarque convenido) Tipo de Transporte: Marítimo Obligaciones del Vendedor Entregar la mercancía a bordo del buque elegido por el Comprador en el puerto de embarque convenido Efectuar despacho de exportación Obligaciones del Comprador Designar y reservar el Buque. Correr con los gastos y riesgos inherentes a la mercancía desde que traspasa la borda del buque. Obtener licencias para importación Efectuar el despacho de importación de la mercancía

34 FOB TRANSFERENCIA DE LA RESPONSABILIDAD FOB Precio Mercancía: Incluye Fletes, Seguros, Maniobras hasta cruzar la borda del buque y Despacho de Export. Aduana Export. Aduana Import. Vendedor Puerto de Embarque Puerto de Destino Comprador Riesgo del Vendedor Entregar mercancía cruzando la borda del buque Efectuar despacho de Export. Riesgo y Responsabilidad del Comprador Contratar Transporte y Seguro hasta destino Efectuar el despacho de Importación

35 CIF - Costo, Seguro y Flete (Indicando el puerto de destino) convenido) Tipo de Transporte: Marítimo Obligaciones del Vendedor Contratar el buque, siendo por su cuenta el flete y la carga hasta el puerto de destino. Efectuar despacho de exportación Suscribir una póliza de seguro de protección de la mercancía en el transporte por un importe mínimo del 110% de su valor Obligaciones del Comprador Aunque el Vendedor contrata y paga el seguro, la mercancía viaja a riesgo del Comprador, quien es el beneficiario de la póliza por designación directa o por el carácter transferible de la misma. Efectuar despacho de importación.

36 CIF- TRANSFERENCIA DE LA RESPONSABILIDAD CIF Precio Mercancía: Incluye Fletes y Seguro hasta puerto de destino, Maniobras hasta cruzar la borda del buque y Despacho de Exportación. Aduana Export. Aduana Import. Vendedor Puerto de Embarque Puerto de Destino Comprador Riesgo del Vendedor Contratar Transporte y Seguro hasta puerto de destino Entregar en la borda del buque Efectuar despacho de Export. Riesgo y Responsabilidad del Comprador Efectuar despacho de Importación

37 OFERTA DE EXPORTACIÓN Cómo debo presentar una Oferta de Exportación???? NOTA IMPORTANTE

38 PRESENTACIÓN OFERTA DE EXPORTACIÓN 1. Empresa 2. Producto 3. Términos de negociación 4. Soporte y apoyo de la oferta

39 PRESENTACIÓN OFERTA DE EXPORTACIÓN 1. Empresa Razón Social Dirección Teléfonos Fax Contacto Pagina Web E mail Imagen Corporativa Bogotá, Diciembre 20 de 2008 Señores XXXXXXX Attn: Franklin Ward Compras Internacionales Panamá Apreciado Sr. Ward; Me refiero a nuestra conversación telefónica de hace unos días en la cual solicito le remitiéramos cotización para el producto XXX, para efectos de lo anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia: LXXXXXXX XXXXXX Gerente de Ventas Internacionales lalonso@empresa.com.co

40 PRESENTACIÓN OFERTA DE EXPORTACIÓN 2. Producto Nombre Partida Arancelaria Descripcion Tamaño/Und Peso/Und Volumen/Und Empaque Etiqueta Marca Embalaje Normas de Calidad Cantidad mensual disponible (por cada Cliente) Tiempo de Entrega Bogotá, Diciembre 20 de 2008 Señores XXXXXXXXX Attn: Franklin Ward Compras Internacionales Panamá Apreciado Sr. Ward; Me refiero a nuestra conversación telefónica de hace unos días en la cual solicito le remitiéramos cotización para el producto XXX, para efectos de lo anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia: Referencia CD12STD Descripción Lamina 122 x 244 x 127 mm (1/2 ) Peso por unidad (Kg) LXXXXXXXXXXX Gerente de Ventas Internacionales lalonso@empresa.com.co Peso por estiba (Tons) Unida des por estiba 84 o 76 Unid x cont Precio por unidad (USD) FOB CTG

41 PRESENTACIÓN OFERTA DE EXPORTACIÓN 3. Términos de Negociación Tiempo (min) de despacho Transporte Precio Término de Cotización Forma y plazo de pago Descuentos Garantías Servicio Postventa Tiempo de validez de la oferta Documentación Certificación Arancelaria para exención de gravamen Bogotá, Diciembre 20 de 2008 Señores XXXXXXXX Attn: Frankin Ward Compras Internacionales Panamá Apreciado Sr. Ward; Me refiero a nuestra conversación telefónica de hace unos días en la cual solicito le remitiéramos cotización para el producto XXX, para efectos de lo anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia: Referencia CD12STD Descripción Lamina 122 x 244 x 127 mm (1/2 ) Peso por unidad (Kg) Peso por estiba (Tons) Unidad es por estiba Unid x cont Precio por unidad (USD) FOB CTG o Término de venta: FOB Cartagena Tiempo de entrega: Aprox 20 días a partir de la fecha de recibo de la orden de compra. Forma de pago: Anticipado vía transferencia Bancaria Vigencia de la oferta: 30 días Transporte marítimo con la naviera Hapag Lloyd, se informaran los detalles de embarque tan pronto como se realice la reserva. Una vez recibida la orden de compra se enviara factura proforma para su aprobación. LXXXXXXXXXX Gerente de Ventas Internacionales lalonso@empresa.com.co

42 PRESENTACIÓN OFERTA DE EXPORTACIÓN 4. Soporte y apoyo de la oferta Muestrarios Participación en Publicidad Material Promocional Participación en Ferias

44 Conceptos Básicos Subpartida Arancelaria Es un código numérico para Identificar las mercancías de la forma más exacta posible, a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación. Capitulo 61 Partida Arancelaria Subpartida Arancelaria Subpartida Arancelaria Colombiana Prendas y complementos (accesorios), de vestir, de punto Camisas y blusas de punto para mujeres o niñas De algodón Camisas y blusas de punto, de algodón para mujeres o niñas Derechos reservados Proexport Colombia 2012

45 Barreras arancelarias Arancel Derecho de aduana que se cobra sobre las mercancías que ingresan en forma definitiva a un país como importaciones ya sea con propósitos de protección o para la recaudación de renta. Preferencia Arancelaria Reducción o eliminación de los derechos de importación, concedida por un país a otro en el marco de un acuerdo o de un instrumento unilateral. Desgravación Arancelaria: Eliminación o reducción gradual o total de los aranceles de importación. Derechos reservados Proexport Colombia 2012

46 Barreras arancelarias Cuotas o Contingentes: Es un límite físico puesto a la cantidad que puede exportar de una determinada mercancía. Salvaguardia: medidas de urgencia que adopta un país, sobre la importación de productos determinados, que está causando o amenazando causar un daño grave a los productores nacionales de productos similares o directamente competidores. Ej: Confecciones chinas Derechos reservados Proexport Colombia 2012

47 Como revisar el arancel que debe pagar mi producto?

48 Como revisar el arancel que debe pagar mi producto? Canastas: A: 0% a partir de la entrada del TLC B: desgravación a 5 años C: desgravación a 10 años D: desgravación a 15 años F: 0% de arancel

49 Barreras No Arancelarias Bureau of Customs and Border Protection (CBP) Misión de mantener seguro a los habitantes de Estados Unidos. Regula la ley de plomo para el calzado y prendas para niños hasta los 12 años. Office of Textiles and Apparel (OTEXA) Se encuentran las ultimas regulaciones Sistemas de preferencias, manejo TLC s Contingentes Controles de importación

50 Normatividad y regulación exigidas por el mercado Etiquetado Las prendas de vestir comercializadas en Estados Unidos deben cumplir con las normas establecidas en los Textile and apparel Acts emitidos por las autoridades competentes de dicho país: CBP (Customs and Border Protection Agency) y la FTC (Federal Trade Commission). En términos generales las marquillas deben contener la siguiente información: El contenido de las fibras El país de origen La identidad del productor o del importador Las instrucciones de lavado Las marquillas deben estar pegadas a la prenda de forma permanente. Algunos ejemplos de marquillas correctas: Fuente: OTEXA

51 Normatividad y regulación exigidas por el mercado Etiquetado Para obtener información detallada sobre la norma de etiquetado se sugiere revisar las siguientes fuentes: OTEXA (Office of textiles and apparel of the international trade administration of the USA) Threading Your Way Through the Labeling Requirements Under the Textile and Wool Acts guía elaborada por la Federal Trade Commission, el Bureau of Consumer Protection y la Asociación Americana de Confecciones y Calzado de Estados Unidos. Este documento se puede descargar de forma gratuita de la página web de OTEXA

52 Auto certificación de Origen Pasos 1. Verifico que no sea una operación de menor cuantía - Manipulaciones simples (aireación, refrigeración, etc) - Desempolvamiento, lavado, zarandeo, maceración. - Formación de juegos de mercancías - Embalaje, envase o reenvase - Reunión de bultos o división de bultos. - Aplicación de marcas, etiquetas, signos distintivos - Mezclas de productos - Sacrificio de animales, aplicación de aceite- - La acumulación de o más de estas operaciones 2. Verifico que no sea un producto excluido 3. Verifico información de producción por unidad comercial del producto a exportar 4. Verifico si hay material primas de terceros países: - Requisitos Específicos de Origen REOS - Cambio de Capítulo arancelario - Cambio de subpartida arancelaria

53 Auto certificación de Origen Productos totalmente obtenidos (no requieren materiales importados para su elaboración) ESQUEMAS que conceden preferencias a Colombia PAÍSES que componen el esquema CERTIFICADO DE ORIGEN a utilizar y código Mincomercio Productos totalmente obtenidos REINO ANIMAL VEGETAL MINERAL MATERIAS PRIMAS ORIGINARIAS COLOMBIA-USA Productos que requieren materias primas importadas para su elaboración TLC COLOMBIA USA A C B

54 Bibliografía Cámara de Comercio de Bogotá 7. Cartilla transporte marítimo para Exportación- Proexport Colombia 8. Council for logistics management 9. Cámara de Comercio Internacional. Incoterms Reglas de la ICC para el uso de los términos comerciales nacionales e internacionales.

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