APLICACIONES MICROINFORMÁTICA Apuntes de WORD 2.007

Transcripción

1 DOCUMENTOS 1.1. Crear un documento nuevo Cerrar un documento Abrir un documento con el que hemos trabajado últimamente Guardar un documento con otro nombre. SELECCIONAR 2.1. Marcar un texto sin ratón Seleccionar una línea entera Seleccionar más de una línea Copiar parte de un texto Repetir la última acción Borrar parte de un texto Deshacer el último cambio realizado en el documento. FORMATOS 3.1. Poner un texto en negrita Poner un texto en cursiva Poner un texto subrayado Centrar un texto Crear letras capitulares Configurar página. Tamaño papel. Cambiar los márgenes Aplicar un borde a un texto seleccionado Números de página, encabezados y pies de página Insertar notas a pie de página Insertar un salto de página manual. Insertar salto sección Insertar nota a pie de página. VISUALIZACIÓN 4.1. Aumentar o reducir la vista de un documento Cambiar el tipo de fuente Cambiar el espaciado entre caracteres Cambiar el color de un texto Ver múltiples páginas. Dividir la ventana con dos documentos Ver el documento a tamaño natural antes de imprimir Imprimir el documento de manera apaisada. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 1

2 PÁRRAFOS 5.1. Modificar la alineación de un texto Modificar la sangría de un párrafo Dividir un párrafo en columnas. TABULACIONES Y VIÑETAS 6.1. Fijar tabulaciones Eliminar tabulaciones Introducir viñetas Crear una lista con viñetas Numerar los párrafos Quitar los números o las viñetas de una lista Introducir viñetas personalizadas Numerar los párrafos de forma personalizada Columnas Secciones BÚSQUEDAS 7.1. Buscar parte de un texto Buscar un formato determinado Buscar un elemento y reemplazarlo. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 8.1 Corregir una parte del texto. 8.2 Reemplazar una palabra por su sinónimo. 8.3 Traducir un texto. TABLAS 9.1. Crear tabla Ordenar elementos de la tabla. 9.3 Indicar una celda con fórmula. 9.4 Dar formato a la tabla. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 2

3 GRÁFICOS 10.1 Introducir texto en forma de imagen Crear un dibujo mediante formas automáticas Modificar las propiedades de una imagen insertada Insertar un cuadro de texto. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 3

4 DOCUMENTOS 1.1. Crear un documento nuevo. Botón de Office opción Nuevo (elegimos lo que queremos crear blanco, plantilla, etc..) Botón de Office - Nuevo (CTRL+U) Cerrar un documento. Botón de Office - guardar Desea grabar los cambios? 1.3. Abrir un documento con el que hemos trabajado últimamente. Iniciamos Word 2007 Botón de Office - Abrir - Seleccionamos el documento a recuperar Guardar un documento con otro nombre. Botón de Office- Guardar como... buscamos donde guardarlo - Cambiar el nombre del documento - Seleccionar el Tipo de Formato - Pulsar botón Guardar. SELECCIONAR 2.1. Marcar un texto sin ratón. Situar el cursor en el inicio del texto a marcar - Pulsar la tecla Shift, y sin soltar, movemos el cursor hacia la derecha Seleccionar una línea entera. Nos situamos en el margen izquierdo de la línea, y cuando salga el cursor como una flecha pulsamos el botón del ratón, y se marcará la línea completa Seleccionar más de una línea. Pulsamos el ratón en el margen izquierdo de la primera línea a seleccionar, y manteniéndolo pulsado, arrastramos hacia abajo marcando el resto de las líneas Copiar parte de un texto. Marcar el texto a copiar - menú Inicio - Copiar (CTRL+C) - Situar el cursor donde queremos copiar menú Inicio - y Pegar (CTRL+V) Repetir la última acción. Opción repetir situada en la barra de herramienta de acceso rápido Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 4

5 2.6. Borrar parte de un texto. Marcar el texto a borrar menú Inicio cortar (CTRL+X) Marcar el texto a borrar pulsar la tecla Borrar (Supr) Deshacer el último cambio realizado en el documento. Opción deshacer situada de la barra de herramientas de acceso rápido. FORMATOS 3.1. Poner un texto en negrita. Marcar el texto - Pulsamos el icono N de la parte fuente del menú Inicio Poner un texto en cursiva. Marcar el texto - Pulsamos el icono K de la parte fuente del menú Inicio Poner un texto subrayado. Marcar el texto - Pulsamos el icono S de la parte fuente del menú Inicio Centrar un texto. Marcar el texto - Pulsamos el icono centrar de la parte párrafo del menú Inicio Crear letras capitulares. (Primera letra remarcada) Situamos el puntero - Menú Insertar - Letra capital dentro del apartado texto - Indicamos la posición y cambiamos las opciones: Fuente y líneas que ocupa y aceptar Cambiar los márgenes. Menú diseño de página - Márgenes dentro de configurar página - Fijar márgenes en centímetros y aceptar Aplicar un borde a un texto seleccionado. Marcar el texto Menú Inicio pulsamos el icono Bordes de la parte párrafo opción Borde y sombreado - Elegimos Valor (p.e cuadrado), Estilo (p.e ---- ), Color y Ancho - En Aplicar a: (p.e párrafo) y Aceptar Números de página, encabezados y pies de página. Menú Insertar - Apartado Encabezado y pie de página - Insertar Autotexto o bien escribir el encabezado que se desee - Podemos añadir también el número de página o la fecha pulsando el botón correspondiente - Para introducir el pie de página cambiamos pulsando el botón de cambiar. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 5

6 Eliminar el encabezado y pie de página. Menú Insertar Apartado Encabezado y pie de página eliminar encabezado y pie de página 3.9. Insertar notas a pie de página. Menú Insertar Apartado texto - Seleccionamos Pie de página Insertar un salto de página manual. Menú Insertar Apartado página Opción salto de página y aceptar. VISUALIZACIÓN 4.1. Aumentar o reducir la vista de un documento. Menú Ver Apartado Zoom... Opción zoom - Marcar porcentaje (p.e 200%) y Aceptar 4.2. Cambiar el tipo de fuente. Seleccionar el texto - Menú Inicio Apartado Fuente - Marcar: Tipo de letra, Estilo (p.e negrita), Tamaño (p.e 12 cpp), Subrayado (p.e.-.-.-), Color (p.e. azul) y Efectos (p.e Tachado) - Pulsamos Aceptar y pinchamos en el documento para desmarcar Cambiar el espaciado entre caracteres. Marcamos el texto - Menú Inicio Apartado párrafo Opción Interliniado - Cambiamos las características y en vista previa vemos el resultado y pinchamos aceptar Cambiar el color de un texto. Marcamos el texto Menú Inicio- Apartado fuente - Pulsar el icono A -Elegir Color en el panel y pinchar en el documento para desmarcar Ver múltiples páginas. Menú Vista Apartado zoom - Pulsar opción de varias páginas - y Seleccionamos el número de páginas Ver el documento a tamaño natural antes de imprimir. Menú Vista Apartado Zoom - Seleccionar 100% Imprimir el documento de manera apaisada. Menú Diseño de página Apartado Configurar página - pestaña Orientación - Marcar orientación Horizontal y Aceptar. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 6

7 PÁRRAFOS 5.1. Modificar la alineación de un texto. Marcamos la parte del texto a alinear - Menú Inicio Apartado Párrafo - Cambiamos la alineación (p.e izquierda) y Aceptar. Es igual que pulsar el icono de párrafos ajustados a la izquierda Modificar la sangría de un párrafo. Marcamos el párrafo - Menú Inicio Apartado Párrafo Opción aumentar sangría o Disminuir sangría. TABULACIONES Y VIÑETAS 6.1. Fijar tabulaciones. Marcamos el texto a tabular pulsando tecla tabulador vamos avanzando Eliminar tabulaciones. Marcamos el texto pulsando tecla retroceso vamos retrocediendo Introducir viñetas. Nos situamos donde queremos incluir viñeta- Menú Inicio Apartado párrafo - pestaña Viñetas y seleccionar una - Aceptar para ver el resultado Crear una lista con viñetas. Nos situamos donde queremos incluir viñeta- Menú Inicio Apartado párrafo - pestaña Viñetas y seleccionar una y un espacio en blanco, e introducir el primer elemento de la lista - terminar con enter. WORD aplicará una viñeta al elemento e insertará otra para continuar la lista - Para terminar la lista con viñetas se pulsará dos veces enter Numerar los párrafos. Nos situamos donde queremos incluir la numeración - Menú Inicio Apartado párrafo - pestaña numeración y seleccionar una - Aceptar para ver el resultado Quitar los números o las viñetas de una lista. Seleccionar la lista - Pulsar la opción Numeración o Viñetas del apartado párrafo del Menú Inicio Introducir viñetas personalizadas. Nos situamos donde queremos incluir viñeta- Menú Inicio Apartado párrafo - pestaña Viñetas Definir una nueva viñeta - Cambiamos: Fuente, Estilo, Tamaño y pulsar Aceptar - Pulsamos Viñeta - Seleccionamos símbolo y Aceptar - Cambiamos la posición de la viñeta y del texto (con sangría) - podemos verlo con vista previa y Aceptar para ver los cambios. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 7

8 6.8. Numerar los párrafos de forma personalizada. Nos situamos donde queremos incluir viñeta- Menú Inicio Apartado párrafo - pestaña numeración Definir un nuevo formato de número - Fuente (cambiamos el tipo, el estilo y el tamaño) - cambiamos el estilo de Número (por. ejemplo I, II,III, IV números romanos), la posición del número, la alineación y la sangría, y pulsamos aceptar. En vista previa se ven los cambios Texto en Columnas. Marcar el texto - Menú Diseño de Página Apartado configurar página Opción columnas que queremos y el espacio entre ellas y aceptar Secciones. Nos colocamos donde queremos poner un salto de sección Menú Diseño de Página Apartado configurar página Opción Saltos elegimos el salto de la sección que queremos usar. BÚSQUEDAS 7.1. Buscar parte de un texto. Menú Inicio Apartado Edición Opción buscar - Especificar palabras (p.e Ventas) o texto a buscar y pulsar Buscar siguiente - Vamos pulsando hasta encontrar todas las apariciones. Buscar (CTRL+B) - Especificar palabras (p.e Ventas) o texto a buscar y pulsar Buscar siguiente - Vamos pulsando hasta encontrar todas las apariciones Buscar un formato determinado. (Por ejemplo opción Fuente Negrita) Menú Inicio Apartado Edición Opción buscar - Pulsar botón Más y escribimos el texto (por ejemplo formación), en el botón de Formato elegimos p.e resaltar, y pulsamos Buscar siguiente Buscar un elemento y reemplazarlo. Menú Inicio Apartado Edición Opción buscar - Pestaña Reemplazar - Rellenamos buscar con la palabra a localizar (p.e director) y en Reemplazar con especificamos la palabra por la que queremos sustituir (p.e Jefe) - Pulsamos Reemplazar dos veces. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 8.1 Corregir una parte del texto. (Por ejemplo en otro idioma) Menú Revisar Apartado Revisión - Opción Definir idioma - Seleccionamos el idioma ej. inglés (británico) y aceptar. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 8

9 8.2 Reemplazar una palabra por su sinónimo. Menú Revisar Apartado Revisión Marcamos la palabra (p.e. producto) Opción sinonimos elegimos el sinónimos y aceptar. 8.3 Traducir un Texto. Menú Revisar Apartado Revisión Marcamos el texto y le damos a la opción traducir y aceptar. TABLAS 9.1. Crear tabla. Menú insertar Apartado tabla- Indicamos el número de filas y columnas y aceptar. O bien pulsar el icono de tabla y arrastrar el ratón resaltando las filas y columnas que deseemos Ordenar elementos de la tabla. Una vez creada la tabla y situada en ella menú presentación- Ordenar... - seleccionar ascendente o descendente y aceptar. 9.3 Indicar una celda con fórmula. Una vez creada la tabla y situada en ella - menú presentación formula y Expresar la fórmula y aceptar. 9.4 Dar formato a la tabla. Pinchar la tabla - Menú diseño- Seleccionamos el diseño que deseemos y aceptar.. GRÁFICOS 10.1 Introducir texto en forma de imagen. Menú Insertar Apartado texto - WordArt... Escogemos cualquier imagen y pulsamos aceptar. Modificamos el texto, la fuente y el tamaño de WordArt y aceptar Crear un dibujo mediante formas automáticas. Situar el puntero donde queremos insertar la imagen - Menú Insertar Apartado Ilustraciones - Formas y seleccionamos el tipo de autoforma deseado; podemos cambiar el tipo de relleno con color Modificar las propiedades de una imagen insertada. Seleccionamos la imagen para ver sus características pricipales pinchando sobre ella - Podemos cambiamos el color y líneas, tamaño, posición, Ajuste cuadro de texto... mediante los iconos correspondientes. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 9

10 10.4 Insertar un gráfico en nuestro documento. Situar el puntero donde queremos insertar el gráfico - Menú Insertar Apartado Ilustraciones - Opción gráfico Insertar un cuadro de texto. Situar el puntero donde queremos insertar el cuadro de texto Menú Insertar Apartado Texto - Pulsar el icono de cuadro de texto - Arrastrar el ratón para delimitar el tamaño - Podemos cambiar el color de fondo y las líneas que lo delimitan. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 10