P01 DIRECCIÓN DE SERVICIOS Proceso: PAGO DE CONSUMO TELEFÓNCO MENSUAL A ANDINATEL Edición: 01

Transcripción

1 Página-1 de 6 1. Proceso Actual INICIO Solicitar a Andinatel el Reporte Mensual por Correo electrónico ANDINATEL Reporte de Consumo Mensual Receptar correo electrónico con el Reporte del Consumo Mensual Obtener el Duplicado de una Factura Mensual Andinatel 2 Comparar el Correo Electrónico y el Duplicado de la Factura Mensual para determinar si los números de la Facturas son iguales Los números de las Facturas son iguales? NO 1 SI 3

2 Página-2 de 6 1 Informar a Andinatel del error encontrado en la Factura Mensual TELECOMUNICAIONES ANDINATEL Reporte Mensual de Corregido Receptar correo electrónico con el Reporte del Consumo Mensual Corregido Obtener el Duplicado de una Factura Mensual en Andinatel 2

3 Página-3 de 6 3 Distribuir el Consumo a las Unidades, Facultades o Asociaciones Distribución del Consumo Elaborar el Cuadro con los Centros de Costo Cuadro con los Centros de Costo Elaborar Solicitud de Pago para Andinatel Solicitud de Pago para Andinatel Entregar la Solicitud de Pago de Consumo para Andinatel, Duplicado de la Factura y el Cuadro con los Centros de Costo al Director de Servicios Sumillar la Solicitud de Pago de Consumo para Andinatel, Duplicado de la Factura y el Cuadro con los Centros de Costo al Asistente Administrativo de la DS DIRECTOR DE SERVICIOS 4

4 Página-4 de 6 4 Elaborar la Solicitud de Solicitud de ASISTENTE ADMINISTRATIVO DS Entregar la Solicitud de al Director de Servicios ASISTENTE ADMINISTRATIVO DS Revisar, firmar y entregar la Solicitud de Pago de Consumo al director General Administrativo DIRECTOR DE SERVICIOS Firmar la Solicitud de Solicitud de Pago Firmada DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO Enviar la Solicitud de Firmada a la DGF ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd Solicitud de Pago Firmada DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA Está listo el Cheque Certificado a nombre de Andinatel? SI NO Preguntar vía telefónica hasta que la respuesta sea positiva 5

5 Página-5 de 6 5 Retirar de Pagaduría el Cheque Certificado, la Orden de Pago y las Retenciones Sacar fotocopias del Cheque certificado, la Orden de Pago y las Retenciones Cheque Certificado y Copia Orden de Pago y Copia Archivar fotocopias del Cheque certificado, la Orden de Pago y la Retenciones Retenciones y Copias Realizar el pago y hacer sellar el Comprobante de Pago en Andinatel Comprobante de Pago Sellado Retirar las Facturas Originales en Andinatel Entregar las Facturas Originales en Contabilidad-DGF 6

6 Página-6 de 6 6 Entregar el Comprobante de Pago Sellado en Pagaduría-DGF Elaborar Archivo Plano de Consumo Archivo Plano de Consumo Enviar del Archivo Plano por correo electrónico a la DGF Archivo Plano de Consumo DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA Generar las Cuentas por Cobrar Mensual Cuentas por Cobrar Mensual Enviar por correo electrónico de las Cuentas por Cobrar de Consumo Mensual al Asistente Administrativo de la DS FIN