MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD E INSTRUCCIONES PARA EL CONTRATISTA

Transcripción

1 MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD E INSTRUCCIONES PARA EL CONTRATISTA PPG Architectural Coatings, INC. East Point, Georgia Revisión: noviembre de 2006

2 SEGURIDAD DEL CONTRATISTA NORMAS Y REGLAMENTOS AMBIENTALES, DE SEGURIDAD, SALUD Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES I. INTRODUCCIÓN Bienvenido a PPG. Las normas presentadas en este manual no incluyen todo; podrían agregarse otras normas a medida que desarrolla sus tareas en la planta. Nuestra mayor preocupación es la seguridad y salud de nuestros empleados, los empleados del contratista y la preservación del medioambiente. Tenemos por escrito un Plan de acción de emergencia y Programa de comunicación de riesgos, Hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) para todas las materias primas, así como también etiquetas del sistema de índice de seguridad y salud (etiquetas SHIS) y etiquetas de los productos propios de PPG para todos los productos terminados. Los contratistas son responsables de la capacitación de su personal. 1. Todos los contratistas que realicen trabajo para PPG deben observar en detalle las normas y procedimientos de seguridad, salud y prevención de accidentes. Su incumplimiento será causal de despido de los empleados contratados que violen las normas y/o la extinción de todos los contratos existentes. El Coordinador del Proyecto designado hará todas las interpretaciones para PPG INDUSTRIES. 2. Todos los empleados del contratista deben usar un distintivo u otra identificación provista por el Departamento de Seguridad de PPG. 3. Se espera que el contratista esté informado y cumpla con todas las normas de seguridad de los organismos gubernamentales federales, estatales y locales u otros organismos reguladores competentes. 4. Los contratistas deben proveer al Coordinador del Proyecto de PPG con las MSDS correspondientes a todos los productos químicos que se ingresen a la planta. 1

3 5. No se permite el uso o posesión de bebidas alcohólicas, parafernalia de drogas o drogas de la lista de sustancias controladas en las instalaciones de PPG y es causal de despido inmediato. 6. Ninguna persona puede poseer, utilizar o distribuir un arma cuando se encuentre en las instalaciones de la planta. La Administración en PPG East Point actuará para hacer cumplir esta política y para sancionar o tomar otra medida adecuada contra cualquier individuo que viole esta política. Se investigará toda denuncia de armas. Arma significa cualquier objeto, dispositivo o instrumento destinado como arma o, mediante su uso, capaz de amenazar y/o producir daño corporal, incluida, por ejemplo, un arma de fuego, ya sea cargada o descargada, municiones de arma de fuego, rifles de aire comprimido, armas de perdigones, escopetas de aire comprimido, todos los cuchillos con una cuchilla mayor a 3 pulgadas, nudilleras de metal, explosivos, fuegos artificiales, gas pimienta u otros propelentes, armas de aturdimiento, flechas o cualquier objeto que haya sido modificado para servir como arma. 7. Cualquier uso de equipo, cambio de métodos de trabajo o traslado de material o equipo de PPG no descrito al inicio del trabajo deberá ser aprobado por el Coordinador de Proyecto de PPG antes de realizar el trabajo. 8. Todos los incidentes inusuales deben informarse de inmediato al Coordinador de Proyecto de PPG. (Accidentes, lesiones, daños a la propiedad, incendios, etc.) 9. Mientras el contratista tenga trabajadores o material en las instalaciones de PPG, se dejará al Coordinador de Proyecto de PPG un número de teléfono donde se encuentre al contratista durante las 24 horas. De igual modo, se proporcionará al contratista un número de PPG disponible durante las 24 horas. 10. Deben efectuarse arreglos especiales con el Coordinador de Proyecto de PPG para acceder a la planta fuera del día laboral normal, durante fines de semana o feriados. 11. Se permitirá el acceso a los empleados del contratista únicamente a aquellas áreas necesarias para realizar el trabajo contractual. Bajo ninguna circunstancia se permite a los empleados recorrer o 2

4 deambular por la planta o ingresar a áreas no necesarias para realizar su trabajo. 12. El Coordinador de Proyecto de PPG asignará las siguientes áreas para el uso de los empleados del contratista: Entrada Área de descanso Área de almuerzo Instalaciones sanitarias Área para fumadores Área de almacenamiento de materiales Área de estacionamiento 13. No se permiten vehículos personales en la planta. Cualquier vehículo que deba ingresarse a la planta debe ser aprobado por el Coordinador de Proyecto de PPG. No puede haber más de dos (2) vehículos de la compañía estacionados dentro de la cerca perimetral. Estos vehículos deben tener el nombre de la compañía expuesto a la vista en el exterior del vehículo. Todas las camionetas, camiones, baúles de automóviles, cajas de herramientas u otros vehículos y equipos cerrados del contratista están sujetos a inspección por parte de un representante debidamente autorizado de PPG mientras se encuentren dentro de las instalaciones de PPG. 14. Ningún producto u otro material de PPG está a la venta. 15. Todos los equipos o accesorios provistos por PPG o comprados para su instalación son propiedad de PPG. Los materiales sobrantes no pueden retirarse de la planta sin el permiso escrito del Coordinador de Proyecto de PPG. II. TAREAS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO 1. Las tareas de limpieza y mantenimiento del lugar de trabajo son responsabilidad del contratista y el lugar de trabajo debe estar tan limpio y ordenado como sea posible mientras se realiza el trabajo. 2. Los desechos inflamables y combustibles deben retirarse de las instalaciones al finalizar cada día laboral si el Coordinador de Proyecto de PPG así lo requiere. El contratista es responsable de la 3

5 eliminación adecuada de todos los desechos regulados a menos que se haya realizado un acuerdo previo por escrito con PPG. Las alcantarillas, zanjas y vías fluviales no deben utilizarse para la eliminación de desechos. Los contenedores u otros receptáculos normales para basura de la planta pueden utilizarse únicamente con el permiso del Coordinador de Proyecto de PPG. 3. Si el contratista no eliminara la basura, etc., PPG efectuará dicha eliminación a expensas del contratista. 4. Al concluir las tareas laborales, el lugar de trabajo debe quedar en condiciones aceptables. El Coordinador de Proyecto de PPG realizará una inspección final para determinar si la limpieza final es adecuada. III. CONDUCTA DEL EMPLEADO DEL CONTRATISTA 1. El contratista es responsable de la conducta de sus empleados. 2 No se permiten juegos rudos. 3. Está prohibido fumar en toda la planta. Sólo pueden utilizarse las áreas designadas. 4. No se permite el uso de Strike anywhere (fósforos de cocina) en la planta. 5. Si se contrata al contratista para realizar un trabajo clasificado como trabajo en caliente, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el trabajo en caliente. Se exigirá un Permiso de trabajo en caliente para cada trabajo específico que requiera el uso de llamas abiertas, soldadura, corte, soldadura con soplete, equipo de trituración, crisol de soldadura, marmitas de techadores, dispositivos explosivos para disparar pernos de anclaje, cualquier herramienta que produzca chispas o cualquier herramienta con o sin cable, etc. Estos permisos sirven únicamente para un turno y se debe emitir un nuevo permiso en cada turno. El permiso debe exhibirse visiblemente en el lugar de trabajo. Este permiso no es autorización para 4

6 fumar. Comuníquese con su Coordinador de Proyecto de PPG para obtener el permiso. Es responsabilidad del contratista proporcionar todo el material y equipo necesario para llevar a cabo el trabajo en caliente con seguridad. Esto incluye extintores de incendio y otro equipo requerido por el permiso. 6. Si se contrata a un contratista para realizar un trabajo en un área indicada como ESPACIO CONFINADO, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el ingreso a un espacio confinado. Se requerirá un Permiso para espacio confinado antes de comenzar el trabajo. Comuníquese con su Coordinador de Proyecto de PPG para obtener el permiso. Es responsabilidad del contratista proporcionar TODO el equipo necesario para la entrada segura a un espacio confinado, incluido el equipo adecuado de monitoreo de aire debidamente calibrado. 7. Si se contrata a un contratista para realizar trabajo en un equipo, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el BLOQUEO/ETIQUETADO de todas las fuentes de energía. El contratista suministrará todos los bloqueos y etiquetas necesarios. 8. Si se contrata al contratista para realizar un trabajo que requerirá la apertura de un tanque o línea, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para la Apertura de línea/tanque. Comuníquese con su Coordinador de Proyecto de PPG para obtener el permiso. 9. No se permite el uso de teléfonos celulares y bípers, otros dispositivos de comunicación personal o dispositivos de entretenimiento en la planta. Mientras esté en la planta estos dispositivos deben permanecer apagados. Se puede permitir las radios de 2 vías pero deben estar clasificadas para utilizarse en entornos Clase 1, División 1. Consulte al Gerente de Proyecto de PPG. 5

7 IV. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL 1. Se requieren anteojos de seguridad con pantallas laterales, zapatos sólidos (no zapatillas, sandalias, etc.) en la planta. Además, deben usarse camisas con mangas y pantalones largos. Las mangas deben cubrir por lo menos la mitad de la distancia desde el codo hasta el hombro. 2. Algunas áreas de la planta exigen protección auditiva. Los carteles indicarán dónde se encuentran estas áreas. 3. El contratista debe proporcionar todo el equipo de protección personal. 4. Es responsabilidad del contratista hacer cumplir a sus empleados con el uso del equipo de protección personal. V. ACCIDENTES Y LESIONES 1. El tratamiento de lesiones sufridas por los empleados del contratista será responsabilidad del contratista. 2. Todas las lesiones o enfermedades sufridas en las instalaciones de PPG deben informarse de inmediato al Coordinador de Proyecto de PPG. VI. EN CASO DE EMERGENCIAS 1. Si suena la alarma de incendios, incluso si sólo muy brevemente, todos los contratistas deben evacuar el área de trabajo y presentarse en la puerta principal en el frente de la planta. Se solicita a los trabajadores que apaguen el equipo que están utilizando si esta tarea no retrasa su evacuación. 2. Si se detecta un incendio, active una alarma para informarlo y luego evacue. 3. No deben utilizarse los extintores de incendio, mangueras, hidrantes, etc. excepto para combatir un incendio. 6

8 4. Si por algún motivo ajeno a combatir un incendio, es necesario desactivar un sistema de aspersores o utilizar un hidrante u otro equipo para combatir incendios, se debe informar al Coordinador de Proyecto de PPG antes de que esto suceda. Se utilizará el Proceso de etiqueta roja FM que será iniciado únicamente por el Coordinador de Proyecto de PPG. VII. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DEL CONTRATISTA 1. Todos los equipos/herramientas deben estar en condiciones óptimas. Cada herramienta debe tener el nombre de la compañía exhibido a la vista en la herramienta con fines de identificación. 2. El uso de todos los equipos eléctricos o que produzcan chispas o los motores de combustión interna debe estar aprobado en cualquier área. Está estrictamente prohibido el uso de herramientas que no hayan sido clasificadas en forma correcta. (Se requiere permiso de trabajo en caliente) 3. El contratista inspeccionará los tablones de andamios, escaleras, sogas, conductores de tierra, etc. y los reemplazará si presentan algún defecto. 4. No se permiten escaleras metálicas portátiles en la planta. 5. Todas las herramientas y equipos eléctricos portátiles estarán debidamente puestos a tierra. (Se aceptan herramientas con doble aislamiento o el uso de una clavija de conexión a tierra). Las puestas a tierra para soldadura deben ser a través de la pieza de trabajo en lugar de utilizar la estructura de la planta como puesta a tierra. (Se requiere permiso de trabajo en caliente) 6. Independientemente del tipo de combustible utilizado, las máquinas accionadas con combustibles deben apagarse para el reaprovisionamiento de combustible. 7. No se retirarán las protecciones de seguridad u otros dispositivos de las herramientas o equipos, excepto para reparaciones y deben volver a colocarse al concluir la reparación. 7

9 8. El uso de cualquier equipo fotográfico en las instalaciones de PPG debe estar aprobado por escrito por el Coordinador de Proyecto de PPG. VIII. AVISOS DE SEGURIDAD 1. Todas las aberturas peligrosas o excavaciones deben tener una barricada en todo momento a menos que el trabajo exija su remoción temporal. 2. Mientras se realiza trabajo en altura el área debe tener una barricada o deben colocarse carteles visualmente notorios que indiquen Peligro - Trabajo en altura. Si caen chispas por corte, etc., u otros materiales, el área debajo debe tener una barricada. 3. No se realizarán trabajos debajo o en áreas adyacencias directamente a cargas que se estén elevando y se asegurarán todos los elementos del equipo o material para evitar que caigan. 4. No se permiten pasajeros en equipos en movimiento, mecanismos de maniobra o cargas. 5. Deben marcarse claramente las líneas de retención donde cruzan el espacio de recorrido de caminos, pasillos o calzadas. 6. Las puertas contra incendios no deben estar bloqueadas, entreabiertas, ni deben pasarse alambres, cables, mangueras, etc. por la entrada que evitarían que una puerta contra incendios se cierre por completo. 7. Los cilindros de gas comprimido deben estar bien asegurados y los cilindros de acetileno deben estar en posición erguida. El almacenamiento de oxígeno estará separado del de combustible (20 pies o 5 pies de altura, partición clasificada de ½ hora). 8. Saltar desde muelles, camiones u otras plataformas no es seguro y está prohibido. 9. No utilice paquetes, tambores, bolsos u otros elementos en lugar de escaleras. 8

10 10. No corra. 11. Los contratistas informarán toda falla o posible peligro de seguridad al Coordinador de Proyecto de PPG. 12. Los contratistas son responsables de observar el espacio libre debajo de soportes de tuberías, soportes de conductos para cables, puertas, rampas y otras obstrucciones elevadas y de conciliar toda posible interferencia con su equipo. 13. El contratista deberá cumplir con los límites de velocidad de la planta cuando mueva cualquier tipo de vehículo. 14. El personal del contratista no se conectará, ajustará ni de otro modo alterará el equipo de PPG. 15. Se prohíbe la venta de cualquier tipo. 16. Todos los riesgos de excavaciones o similares para el personal deben estar indicados visiblemente y con una barricada. 17. Los motores de combustión interna pueden dejarse en funcionamiento durante la noche o en otros períodos sin supervisión únicamente con el permiso especial del Coordinador de Proyecto de PPG. 18. Los rociadores de seguridad, extintores de incendio y equipos similares de emergencia deben estar disponibles en todo momento y alejados de material, equipo u otro bloqueo. 19. Los trabajadores del contratista que trabajen en plataformas o aparejadores en altura o en cualquier otra superficie (horizontal y vertical) con un borde sin protección que estén 6 pies o más por encima de un nivel inferior estarán protegidos contra caídas mediante el uso de sistemas de barandas, sistemas de redes de seguridad o sistemas personales para caídas (arneses de seguridad) según la OSHA (b)(1). 20. PPG no permitirá que los contratistas utilicen ninguno de los equipos o herramientas móviles de propiedad de la compañía. 9

11 NÚMEROS DE TELÉFONO DE EMERGENCIA TODAS LAS EMERGENCIAS ó

12 Cuestionario de normas de seguridad e instrucciones del Contratista Marque con un círculo la respuesta correcta: Qué clase de incidentes inusuales deben informarse al coordinador de proyecto de PPG? a. derrames b. lesiones c. daños a la propiedad d. a, b, y c Al concluir las tareas laborales, el lugar de trabajo debe quedar en condiciones. El coordinador de proyecto de PPG realizará una inspección final para determinar si la limpieza final es adecuada. a. aceptables/ b. sucias c. desorganizadas d. desordenadas limpias Se exigirá un Permiso de para cada trabajo específico que requiera el uso de llamas abiertas, soldadura, corte, soldadura con soplete, equipo de trituración, crisol de soldadura, marmitas de techadores, dispositivos explosivos para disparar pernos de anclaje, cualquier herramienta que produzca chispas o cualquier herramienta con o sin cable, etc. Estos permisos sirven únicamente para un turno y se debe emitir un nuevo permiso en cada turno. El permiso debe exhibirse visiblemente en el lugar de trabajo. Este permiso no es permiso para fumar. Comuníquese con su coordinador de proyecto de PPG para obtener el permiso. a. Apertura de línea/tanque b. Espacio confinado c. Trabajo en caliente d. Bloqueo/etiquetado Está prohibido fumar en toda la planta. Sólo pueden utilizarse las áreas designadas. Verdadero Falso Los teléfonos celulares pueden utilizarse en determinados lugares de la planta. Verdadero Falso 11

13 Zapatillas y sandalias es calzado aceptable en la planta. Verdadero Falso Si suena la alarma de incendios, incluso si sólo muy brevemente, todos los contratistas deben evacuar el área de trabajo e irse a casa. Verdadero Falso PPG no permitirá que los contratistas utilicen ninguno de los equipos o herramientas móviles de propiedad de la compañía. Verdadero Falso Documentación de capacitación de seguridad del Contratista He leído y estudiado mi copia del Manual de normas de seguridad e instrucciones para el Contratista. Utilizaré el equipo de protección necesario, seguiré las prácticas de seguridad según lo descrito y haré todo lo que pueda para evitar lesiones a mí mismo y a los compañeros de trabajo. Entiendo asimismo que esta certificación tiene una validez de un (1) año a partir de la fecha de capacitación. (Firmado) Nombre en letra de imprenta Nombre de la compañía Fecha 12

14 REVISIÓN DE SEGURIDAD DEL CONTRATISTA EN EAST POINT Nombre Compañía La persona antes identificada ha revisado el Manual de seguridad para el Contratista Video del contratista/visitante Ambos de PPG que describe las expectativas de seguridad en East Point durante su permanencia en el lugar. Esta autorización vence en 1 año a partir de la fecha de finalización. Presentada por Fecha de finalización

15 TEMAS CRÍTICOS DE SEGURIDAD EN PPG EAST POINT 1. NO SE PERMITE FUMAR en ningún lugar dentro de la cerca perimetral y estructuras de la propiedad de la planta. Esto incluye edificios, patios o interior de los vehículos. 2. Se prohíbe el uso de teléfonos celulares, cámaras, bípers, radios de 2 vías u otro equipo operado eléctricamente en cualquier lugar dentro de la cerca perimetral y estructuras de la propiedad de la compañía sin el permiso previo de su contacto de PPG. 3. En caso de emergencia, abandone el edificio por la salida más cercana y circule alrededor del exterior del edificio y preséntese a la guardia para el recuento. En emergencias climáticas, espere las instrucciones de su contacto de PPG.