Facturación electrónica de Primas

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1 Facturación electrónica de Primas 1. Facturación desde las pantallas de Emisión y de Endosos (Cliente / Servidor) 2. Facturación desde las pantalla de Emisión y de Endosos (Versión WEB) 3. Pantalla de clientes fiscales y facturación electrónica 3.1. Administración de datos fiscales Acceso por consulta al catálogo de datos fiscales Acceso desde la facturación Facturación electrónica 3.3. Captura de datos 3.4. Cambio de dato fiscal a facturar 4. Consulta de recibos (Cliente / Servidor) 5. Consulta de recibos (Versión WEB) 6. Reposición de recibos 6.1. En ambiente Cliente / Servidor 6.2. En ambiente WEB

2 Facturación electrónica de Primas 1. Facturación desde las pantallas de Emisión y de Endosos (Cliente / Servidor) En general las pantallas no sufrieron cambios mayores, por lo que la operación hasta antes de emitir el recibo de prima, sigue siendo exactamente el mismo que actualmente se tiene. Así pues, cuando llegamos al momento de la impresión del recibo, después de la emisión o el endoso, se muestra la pantalla que conocemos: Al dar clic en el botón de Impresión de recibo, mostrará el folio interno del recibo que generó en un aviso como el siguiente:

3 Paso siguiente, desplegará el explorador de web con la forma de facturación, como muestra la siguiente imagen: Cliente de la fianza Datos fiscales. Información que aparecerá en la Factura Electrónica, misma que cumple con las validaciones fiscales requeridas por el SAT Botón para generar la factura electrónica En esta, se desplegará el cliente de la fianza, y la información fiscal para la facturación que se encuentre como determinada. Al dar clic en el botón continuar, mostrará el siguiente diálogo: El cual permitirá al usuario, imprimir la factura electrónica (expresión impresa), o bien, enviarla por correo electrónico.

4 En el caso de escoger Imprimir Factura, desplegará un campo para permitir digitar el folio de papel seguridad que se utilizará en la impresión de la factura electrónica, como sigue: Después de digitar el folio de papel seguridad y si las validaciones son correctas, mostrará el mensaje de éxito: Paso siguiente, mostrará la versión.pdf de la factura electrónica para que pueda ser impresa en ese momento:

5 Si se ha seleccionado la opción de Enviar vía correo electrónico, entonces mostrará el campo para la captura de la dirección electrónica y los formatos en los cuáles desea enviar la factura electrónica: Por defecto, siempre está seleccionado Posterior a digitar el correo electrónico y dar clic en el botón aceptar, generará la factura y la enviará a la dirección electrónica especificada, mostrando el siguiente mensaje:

6 En este caso, llegará a la dirección electrónica un con el archivo PDF, el XML o ambos archivos adjuntos NOTA: Al utilizar esta opción, no se pedirá en ningún momento folio de papel seguridad, ya que se está generando electrónicamente desde este momento, por lo que para cualquier reimpresión o impresión posterior a esta acción de la factura generada, tampoco solicitará folio de papel seguridad.

7 2. Facturación desde las pantalla de Emisión y de Endosos (Versión WEB) En el sistema de agentes, al igual que en el cliente / servidor, la operación continúa, prácticamente sin cambios. De igual modo, es hasta que se llega a la parte de impresión de recibo, que nos mostrará la pantalla de facturación electrónica. Y al igual que en la sección anterior (Punto 1), se mostrará la pantalla de facturación electrónica:

8 3. Pantalla de clientes fiscales y facturación electrónica La pantalla de clientes fiscales tiene dos tareas principales: 1º. Administración de datos fiscales para la facturación electrónica 2º. Generación de los documentos fiscales digitales (Factura electrónica de primas) 3.1. Administración de datos fiscales. En esta tarea de la pantalla de datos fiscales, se le permitirá al usuario, dar la alta de la información fiscal que podrá y deberá ser utilizada para efectos de facturación. Normalmente, el usuario podrá ingresar a esta opción de dos maneras: Acceso por consulta al catálogo de datos fiscales. En este caso, cuando el usuario consulte un recibo desde los sistemas WEB o Cliente / Servidor, podrá ingresar al catálogo de datos fiscales por medio de los botones: o Clientes fiscales de la pantalla de reposición de recibos del módulo de cobranza del sistema Cliente / Servidor: o El mismo botón (Clientes fiscales) del sistema WEB: Después del clic en el botón (en cualquiera de los dos sistemas) mostrará la siguiente ventana:

9 La cual está dividida en las siguientes secciones: Datos del cliente. Donde se muestra el cliente que adquirió la fianza, solo para consulta. Dato fiscal o cliente fiscal. Muestra los datos fiscales de la persona fiscal marcada como predeterminada o en caso de no tener un dato fiscal, muestra los datos del cliente de la fianza emitida. Domicilio fiscal. Domicilio fiscal del dato fiscal mostrado en la parte superior, ya sea el cliente de la fianza o el dato fiscal predeterminado. Datos fiscales disponibles. Lista los datos fiscales disponibles para facturar a su nombre. Botones de acción. o o o Guardar. Como su nombre lo indica, guarda en la base de datos, los datos nuevos ingresados o actualiza los cambios realizados sobre un registro ya existente. Nuevo. Limpia la pantalla y la deja preparada para el ingreso de datos de una nueva persona fiscal. Eliminar. En caso de ser un registro nuevo, borra la pantalla si guardar la información capturada, si es sobre un registro existente, cambia su status de validez dejándolo si uso posterior. NOTA: Si se requiere volver a usar el registro eliminado, basta con ingresar nuevamente los datos del cliente fiscal y el sistema identificará vía el RFC, que ya existe y si desea reutilizarlo.

10 o Salir. Este botón, cerrará la pantalla Acceso desde la facturación. Cuando el usuario manda a facturar un recibo, desde cualquiera de los ambientes de emisión, se mostrará la pantalla de facturación electrónica, tal y como se muestra en las secciones 1 y 2 del presente manual. Solo habrá una pequeña diferencia en los botones desplegados, y esto se deberá a si el cliente de la fianza, tiene o no capturados datos fiscales. Así pues, si no tiene por lo menos un dato fiscal predeterminado, mostrará solo estos botones: Si acaso ya tiene un dato fiscal capturado, entonces mostrará los siguientes: En ambos casos, solo es cuestión de dar clic en el botón: Para que muestre la pantalla descrita en el punto anterior y dar de alta un nuevo dato fiscal o cambiar el dato fiscal a facturar.

11 3.2. Captura de datos. Al presionar el botón Facturar a, se despliega la pantalla referida en el punto 3.1.1, donde podremos actualizar un dato fiscal o insertar uno nuevo. Al insertar un dato fiscal nuevo, habilitará todos los campos y combos para ser utilizados e ingresar datos. En la primer sección, se dará ingresarán los datos de la persona fiscal, y según su tipo, física o moral, desplegará nombre y apellidos y CURP o razón social respectivamente. Como se puede apreciar, en cuanto se selecciona el tipo de persona como Moral, oculta los campos de nombre y apellidos y CURP, y muestra el de Razón Social y un combo llamado Tipo de Sociedad, el cual sirve para determinar bajo qué régimen social esta constituida la persona moral a capturar. Dicho combo muestra los tipos de sociedades más comunes: Lo cual nos permitirá ingresar solo el nombre de la Razón Social y seleccionar un tipo. El check box Predeterminado sirve para indicar si el dato fiscal capturado, será el que se muestre por defecto a la hora de generar una factura electrónica. La fecha de nacimiento o de constitución, según el tipo de persona, tiene una ayuda de calendario:

12 Cuando digitamos o seleccionamos una fecha en este campo, en automático se calcula la fecha del RFC y actualiza el campo de este dato: En los campos del RFC, al digitar la clave, validar y/o corregir la fecha e ingresar la homoclave, validará, en caso de ser persona física, que la clave sea de cuatro caracteres. En caso de ser persona moral, entonces valida que la clave sea de tres caracteres y que la homoclave termine con un dígito, en caso contrario, al guardar los datos mandará el siguiente mensaje de error: En la sección de dirección fiscal, los campos obligatorios son: o o o La calle El número exterior Código Postal Colonia Municipio Estado País Donde el campo de código postal, se valida de a cuerdo al SEPOMEX, por lo que al digitar uno válido, desplegará también los datos de Colonia, Municipio, Estado y País. Después de ingresar por lo menos todos los datos obligatorios y dar clic en el botón de guardar, se desplegará en automático un grid con los datos fiscales capturados hasta el momento.

13 3.3. Cambio de dato fiscal a facturar. Si el dato fiscal predeterminado, no es con el que desea se facture, entonces, deberá dar clic en el botón de Facturar a, como se muestra a continuación: Que mostrará la apariencia de catálogo y desplegará en la parte inferior los datos fiscales asociados al cliente de la fianza, permitiendo seleccionar a otro distinto.

14 Esto lo permitirá seleccionando al dato fiscal elegido en el gris. La factura electrónica se generará con el dato fiscal seleccionado.

15 4. Consulta de recibos (Cliente / Servidor) La pantalla de consulta de recibos en el sistema Cliente / Servidor, sufrió los cambios que a continuación se describirán. Permite consultar un folio anterior o una Serie y folios SAT de una factura electrónica. Muestra pantalla de facturación electrónica para permitir obtener la expresión impresa de la factura electrónica. Muestra la Serie y Folio SAT de la factura electrónica Muestra pantalla para enviar vía la factura electrónica Al dar clic en el botón Consulta Folio Ant/SAT, muestra el siguiente dialogo Y permite consultar un recibo anterior (confianza FOX) o una factura electrónica (Serie y Folios SAT).

16 El botón Imp. Papel En Blanco, mostrará la pantalla de facturación electrónica, misma que inmediatamente mandará el mensaje de que ya existe la factura y se mostrará para reimpresión para que de este modo pueda reimprimir la expresión impresa de la factura electrónica. NOTA: En estos casos ya no pedirá asociación de folio de papel seguridad, puesto que por ser una factura electrónica. SOLO en caso de que el recibo no haya sido impreso anteriormente o generado para ser enviado vía , solicitará el folio de papel seguridad por ser la primera vez que se imprimirá o se generará. El botón Comprobante Digital, sirve para re enviar la factura electrónica a un dado. Normalmente por defecto, muestra el capturado para el dato fiscal que se encuentre en la factura electrónica seleccionada, y mostrará la siguiente ventana: Al dar clic en Aceptar, enviará anexo a un , la factura electrónica, la expresión impresa en formato.pdf o ambos archivos.

17 5. Consulta de recibos (Versión WEB) Esta pantalla se muestra de la siguiente manera: Campo de consulta por Folio SAT de la factura electrónica Al dar clic en SIGUIENTE mostrará lo siguiente:

18 Dando clic en la Fecha Emisión, mostrará la pantalla con la información referente a la factura electrónica: Muestra pantalla para enviar vía la factura electrónica Muestra pantalla de facturación electrónica para permitir obtener la expresión impresa de la factura electrónica. El botón Reimpresión, mostrará la pantalla de facturación electrónica, misma que inmediatamente mandará el mensaje de que ya existe la factura y se mostrará para reimpresión para que de este modo pueda reimprimir la expresión impresa de la factura electrónica. NOTA: En estos casos ya no pedirá asociación de folio de papel seguridad, puesto que por ser una factura electrónica. SOLO en caso de que el recibo no haya sido impreso anteriormente o generado para ser enviado vía , solicitará el folio de papel seguridad por ser la primera vez que se imprimirá o se generará.

19 El botón Comprobante Digital, sirve para re enviar la factura electrónica a un dado. Normalmente por defecto, muestra el capturado para el dato fiscal que se encuentre en la factura electrónica seleccionada, y mostrará la siguiente ventana: Al dar clic en Aceptar, enviará anexo a un , la factura electrónica, la expresión impresa en formato.pdf o ambos archivos.

20 6. Reposición de recibos Para reponer recibos, la forma de laborar, al igual que en las expediciones y endosos, no varió en demasía. A continuación mostraremos los cambios de cada sistema En ambiente Cliente / Servidor La reposición de recibos en el sistema Cliente / Servidor quedó de la siguiente manera: Muestra Serie y Folio SAT de la factura electrónica Muestra el número de recibo, mismo que en la expresión impresa de la factura electrónica se muestra como Folio Interno Como se puede apreciar, se agregó un campo llamado Folio Ant/SAT, mismo que permitirá consultar folios anteriores (confianza FOX), así como folios SAT (Factura electrónica). Al seleccionar el tipo de reposición por cambio de cliente, quedó así: Este botón muestra el catálogo de datos fiscales, ya sea para consulta o para ingresar nuevos datos El botón de sustituir mostrará la pantalla de generación de facturas electrónicas En el campo de cliente, al dar la lista de valores, se mostrarán los datos fiscales asociados al cliente de la fianza.

21 Si se elige la opción por cambio en cantidades, se muestra la siguiente pantalla: El botón de sustituir solicitud mostrará ahora la pantalla de generación de facturas electrónicas. Como verá, solo cambió este botón en esta opción En ambiente WEB En el ambiente del confianza WEB la pantalla se muestre como sigue: Podrá consultar directamente el Folio SAT de la factura electrónica. Que al igual que en el ambiente Cliente / Servidor, permitirá consultar una factura electrónica con el Folio SAT, ya que por defecto, la serie SAT, siempre será FA, para facturas de primas.

22 Al dar clic en obtenr datos del recibo, mostrará estos como sigue: Este botón muestra el catálogo de datos fiscales, listando los que estén asociados al cliente de la fianza. Al dar continuar, la pantalla ahora muestra: De acuerdo al número de clientes por los que se sustituirá el recibo, mostrará en la parte inferior, igual cantidad de registros para seleccionar los datos fiscales relacionados con el cliente de la fianza, por lo que de no existir alguno, deberá darlo de alta con el botón de clientes fiscales.

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