1. Objetivo. 2. Ámbito de aplicación

Transcripción

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2 Procedimiento para que el Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, verifique la apertura y el funcionamiento de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 1. Objetivo Establecer las actividades y políticas para que el Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, verifique el funcionamiento de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS. 2. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. 3. Políticas 3.1. El presente procedimiento deja sin efecto el Lineamiento Normativo General para que la Coordinación Delegacional de Educación Médica efectúe la planeación, organización, supervisión y evaluación de los servicios proporcionados por los Centros de Documentación en Salud y Salas de Lectura, de fecha 30 de septiembre de El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE será el responsable de normar, coordinar y evaluar los procesos de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE será el representante de la Coordinación de Educación en Salud y responsable de aplicar y supervisar, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las instrucciones generales señaladas en el presente documento El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, será el responsable de realizar las gestiones para la apertura de nuevas Unidades de Información El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, gestionará ante el Titular de la Delegación, la asignación de marco presupuestal para la plantilla de personal bibliotecario y la dotación de recursos materiales que requiera la instalación las nuevas Unidades de Información El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE en Salud, será el responsable de mantener cubierta la plantilla de personal de las Unidades de Información en funcionamiento. Página 2 de 32 Clave:

3 3.7. El Coordinador de Educación en Salud será el responsable de aprobar y gestionar las solicitudes de adquisición de publicaciones periódicas para las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS en su Delegación El Coordinador de Educación en Salud dará a conocer a los Coordinadores Delegacionales de Educación en Salud los títulos de las publicaciones periódicas que recibirán las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS en su Delegación El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, será el responsable de coordinar y supervisar que los recursos tecnológicos enviados a las Unidades de Información estén resguardados por el personal bibliotecario El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE en Salud, impulsará el desarrollo de actividades de educación continua dirigidas al personal bibliotecario de las Unidades de Información de la Delegación El Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, gestionará con dependencias de la Institución que tienen funciones similares o con otras instituciones educativas, la realización de los cursos de educación continua, capacitación o adiestramientos en servicio para el personal bibliotecario de las Unidades de Información de la Delegación El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano. Artículo 123 Apartado A Fracción XIII. Ley Federal del Trabajo. Artículo 132 Fracciones XV. Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Capítulo I. De su objeto y aplicación. Contrato Colectivo de Trabajo. Reglamento de Capacitación y Adiestramiento Artículo 114. Norma que establece las disposiciones generales de la educación en salud y sus procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Norma que establece las disposiciones en materia de seguridad informática en el IMSS Vigente. Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas Vigente. Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad Vigente. Página 3 de 32

4 4. Definiciones: Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1. CDI: Coordinación Delegacional de Informática CDS: véase Centro de Documentación en Salud centro de documentación en salud: Unidad de información que apoya la práctica clínica, la docencia e investigación mediante la planeación, organización, análisis y otorgamiento de servicios documentales correo electrónico: Sistema informático que permite el intercambio y almacenamiento de mensajes en formato electrónico a través de canales específicos en las grandes redes de comunicaciones diagnóstico situacional (DS): Evaluación enfocada a conocer los antecedentes, condiciones actuales, problemas y elementos significativos que influyen en el desarrollo de las actividades de la unidad de información listado de libros impresos adquiridos para el año en curso: listado de libros adquiridos mediante procesos licitatorios para el año en curso, para las unidades de información del SIBIMSS. Este listado se envía a las unidades por parte de la Coordinación de Educación en Salud listado de publicaciones impresas suscritas para el año en curso: listado de publicaciones periódicas y libros adquiridos mediante procesos licitatorios para el año en curso, para las unidades de información del SIBIMSS. El listado contiene título de la publicación, formato contratado, proveedor (responsable de la entrega) y buscador en el caso de las publicaciones electrónicas. Este listado se envía a las unidades por parte de la Coordinación de Educación en Salud personal bibliotecario: Persona responsable de realizar las actividades de organización, análisis y otorgamiento de servicios de acuerdo a las categorías de técnico en bibliotecas, asistente de bibliotecario y bibliotecario existentes en la Unidad de Información programa de trabajo: Instrumento de planeación que define las estrategias, organiza las líneas de acción en forma de secuencias, dimensiona y calendarizar las metas, a fin de alcanzar los objetivos de la unidad de información; deberá incluir portada, introducción, antecedentes, diagnóstico situacional, objetivo, políticas, determinación de las etapas, actividades, tiempos, estimación de recursos y asignación de responsabilidades publicación electrónica: Conjunto de palabras transformadas a datos digitales que son legibles por medio de una computadora, la cual requiere tecnología necesaria para procesar, estructurar, almacenar, consultar y transmitir el texto digital. Página 4 de 32

5 4.11. sala de consulta electrónica (SCE): Unidad de información del Sistema Bibliotecario del IMSS que apoya la práctica clínica, la docencia e investigación. Cuenta con espacio físico adecuado, equipos de cómputo con acceso a Internet e impresoras. El personal interesado acude en el momento que considera conveniente, de acuerdo a sus necesidades de información y disponibilidad de tiempo sala de lectura (SL): Unidad de información del Sistema Bibliotecario del IMSS que apoya la práctica clínica, la docencia e investigación mediante la organización y otorgamiento de servicios documentales SIBIMSS: véase Sistema Bibliotecario del IMSS sistema bibliotecario del IMSS: Unidades de información que conforman el Sistema Bibliotecario del Instituto Mexicano del Seguro Social, que de acuerdo a su tipología se clasifican en Centros de Documentación en Salud, Salas de Lectura, Salas de Consulta Electrónica, Centro Nacional de Investigación Documental en Salud, ubicadas en unidades médicas, de investigación y normativas usuario: Persona que solicita los servicios que se ofrecen en el Sistema Bibliotecario del IMSS usuario externo: Todo usuario que pertenezca a otra Institución de salud y que requieran de los servicios que se otorgan en el Sistema Bibliotecario del IMSS usuario interno: Personal institucional. que sean trabajadores de base, confianza, becarios, internos o prestadores de servicio social del Instituto Mexicano del Seguro Social unidad de Información (UI): Término que engloba en el Instituto a los Centros de Documentación en Salud, Salas de Lectura, Salas de Consulta Electrónica y al Centro Nacional de Investigación Documental en Salud (CENAIDS) que ofrezcan servicios documentales en salud. Página 5 de 32

6 5. Procedimiento para que el Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, verifique la apertura y el funcionamiento de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Responsable Actividad Documentos involucrados Etapa I. Apertura de Unidades de Información Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE 1. Analiza la posibilidad de apertura de una Unidad de Información, de acuerdo a las características de su Unidad Hospitalaria. 2. Verifica que la Unidad Hospitalaria cumpla con los Requisitos para la apertura de Unidades de Información (anexo 1). 3. Elabora el Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) inserto en el Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS ; e imprime original y dos copias. 4. Elabora oficio solicitando la apertura de la Unidad de Información y envía el Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE; obtiene acuse de recibido en copia. 5. Archiva copias de oficio y del Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) en minutario de control. Requisitos para la apertura de Unidades de Información Diagnóstico situacional de la unidad de información Diagnóstico situacional de la unidad de información Diagnóstico situacional de la unidad de información Página 6 de 32 Clave:

7 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. 6. Recibe oficio y analiza el Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2), verificando que cumplan con los Requisitos para la apertura de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS (anexo 1). Diagnóstico situacional de la unidad de información Requisitos para la apertura de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS No cumple con los requisitos Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE. 7. Informa mediante oficio a la Unidad Hospitalaria solicitante, los motivos por los que no se cumple con los Requisitos para la apertura de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS (anexo 1), y lo remite al Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE y obtiene acuse de recibido en copia. 8. Archiva copia del oficio con acuse de recibido en minutario de control. 9. Recibe oficio con la negativa de apertura de la Unidad de Información solicitante, analiza los motivos y las posibles soluciones para realizar nuevamente la solicitud. 10. Archiva copia del oficio con acuse de recibido en minutario de control. Requisitos para la apertura de Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Página 7 de 32

8 Responsable Actividad Documentos involucrados Si cumple con los requisitos Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Coordinación de Educación en Salud 11. Envía oficio de solicitud de apertura y el Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) al Coordinador Delegacional de Educación en Salud y obtiene acuse de recibido en la copia. 12. Archiva copia de oficio y Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) en minutario de control. 13. Recibe oficio de solicitud de apertura y Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2), del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o del Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Diagnóstico situacional de la unidad de información Diagnóstico situacional de la unidad de información Diagnóstico situacional de la unidad de información Registro y asignación clave Sistema Bibliotecario del IMSS 14. Analiza el Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) y: Asigna clave. Registra en directorio de las Unidades de Información que integran el Sistema Bibliotecario del IMSS. Diagnóstico situacional de la unidad de información Archiva Diagnóstico situacional de la unidad de información (anexo 2) en minutario de control. Diagnóstico situacional de la unidad de información Página 8 de 32

9 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación de Educación en Salud 16. Envía oficio con la clave asignada a la Unidad de información y la solicitud del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3), al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE y obtiene acuse de recibido en copia. Programa anual de trabajo de la unidad de información Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. 17. Archiva copia de oficio con acuse de recibido en minutario de control. 18. Recibe oficio con la notificación de registro y clave para unidad de información, junto con la solicitud del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3). 19. Envía copia de oficio con la clave de la Unidad de Información al Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE, y solicita la elaboración del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3). Programa anual de trabajo de la unidad de información Programa anual de trabajo de la unidad de información Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE Etapa II. Programa de trabajo 20. Recibe oficio con la notificación del registro de la UI, clave de la unidad y la solicitud del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3). 21. Solicita al personal bibliotecario el Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3) Página 9 de 32 Programa anual de trabajo de la unidad de información Programa anual de trabajo de la unidad de información

10 Responsable Actividad Documentos involucrados Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información 22. Inicia actividad conforme al Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de la unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE en Salud. 23. Recibe del personal bibliotecario dos copias del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3) y verifica que cumpla con la normatividad 24. Elabora oficio y envía junto con el Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3), al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o al Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE; obteniendo acuse de recibo en copia. 25. Archiva copia del Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3) en minutario de control. 26. Recibe de los Coordinadores Clínicos de Educación e Investigación o Jefes de la División de Educación en las UMAE, el Programa anual de trabajo de la unidad de información (anexo 3), de las unidades de información delegación. Programa anual de trabajo de la unidad de información Programa anual de trabajo de la unidad de información Programa anual de trabajo de la unidad de información Programa anual de trabajo de la unidad de información Analiza los programas de trabajo e identifica: Cobertura de plazas de personal bibliotecario, con formación en el área, con licencias, permisos o en cursos de capacitación, Turnos descubiertos, Problemas de área, Necesidades de información y de recursos tecnológicos. Diagnóstico situacional de la unidad de información Página 10 de 32

11 Responsable Actividad Documentos involucrados Resultados de encuestas de satisfacción. Integra un Diagnóstico situacional de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario de la Delegación (anexo 1). 28. Identifica problemas y plantea soluciones ante las instancias correspondientes: Coordinación de Educación en Salud, Coordinación de Informática Delegacional, Coordinador Clínico de Educación e Investigación, Jefe de la División de Educación en UMAE. Etapa III. Solicitud de recursos Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE en Salud. 29. Identifica en el Diagnóstico situacional de las unidades de información de la delegación (anexo 1) las necesidades y requerimientos: Material bibliográfico: Publicaciones periódicas y libros, Dirección electrónica para el personal bibliotecario. Tecnológicos: equipo de cómputo, impresora, escáner, entre otros. 30. Gestiona con la Coordinación de Educación en Salud, la adquisición de material bibliográfico. 31. Inicia actividad conforme al Procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Diagnóstico situacional de las unidades de información Página 11 de 32

12 Responsable Actividad Documentos involucrados 32. Solicita con oficio, la incorporación de direcciones electrónicas a la Coordinación Delegacional de Informática, para que el personal bibliotecario de la delegación realice el intercambio de información intra y extra institucional. 33. Gestiona con la Coordinación de Educación en Salud, mediante oficio, la dotación de recursos tecnológicos para las unidades de información de la delegación. Etapa IV. Notificación de recursos Coordinación Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Personal bibliotecario responsable o encargado de la unidad de información Material monográfico adquirido mediante procesos licitatorios 34. Recibe Listado de libros impresos para el año en curso para cada Unidad de Información de la Delegación, de la Coordinación de Educación en Salud, de acuerdo a las peticiones de libros enviadas. NOTA: El Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE solo recibirá lo correspondiente a su Unidad de Información. 35. Inicia actividad conforme al Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Listado de libros impresos para el año en curso Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Suscripción de publicaciones periódicas impresas 36. Recibe de la Coordinación de Educación en Salud el Listado de publicaciones periódicas impresas Página 12 de 32 Listado de publicaciones periódicas

13 Responsable Actividad Documentos involucrados Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE suscritas para el año en curso, para cada Unidad de Información de acuerdo a la continuidad de las colecciones y la Altas y bajas de publicaciones periódicas (anexo 4) en el ámbito de la Delegación o en UMAE. NOTA: El Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE solo recibirá lo correspondiente a su Unidad de Información. impresas suscritas para el año en curso Altas y bajas de publicaciones periódicas Personal bibliotecario responsable o encargado de la unidad de información Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE 37. Inicia actividad conforme el Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Vigila el continuo y estricto cumplimiento de la recepción, confirmación y reclamación de material monográfico y publicaciones periódicas a través del SICOPP. Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE en Salud. Recursos tecnológicos enviados por la Coordinación de Educación en Salud 39. Recibe oficio con notificación de los recursos asignados para las Unidades de Información de la Delegación: Equipo de cómputo, escáner, impresora, proyector, entre otros). Junto con: Listado de distribución de recursos por Unidad de Información. Acuse de recibo. De la Coordinación de Educación en Salud. Listado de distribución de recursos por Unidad de Información Acuse de recibo Página 13 de 32

14 Responsable Actividad Documentos involucrados 40. Establece comunicación con la Coordinación Delegación de Informática para coordinar la entrega de los recursos asignados a las Unidades de Información de la delegación: Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE 41. Notifica con oficio o por correo electrónico al Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE, la asignación de recursos tecnológicos para la Unidad de Información. Listado de distribución de recursos por Unidad de Información. Acuse de recibo. 42. Recibe oficio o correo electrónico de notificación de los recursos asignados a la Unidad de Información. Equipo de cómputo, escáner, impresora, proyector, entre otros). Listado de distribución de equipo por Unidad de Información. Acuse de recibo. 43. Notifica al personal bibliotecario la asignación de recursos tecnológicos (equipo de cómputo, escáner, impresora, proyector, entre otros), de acuerdo a la distribución enviada en el Listado de distribución de equipo por Unidad de Información. 44. Analiza en la Unidad de Información, los requerimientos para la instalación de los recursos tecnológicos y coordina a entrega con el área respectiva. 45. Solicita al personal bibliotecario responsable, que reciba, verifique instalación y funcionamiento del equipo y requisite el Acuse de recibido. Página 14 de 32 Correo electrónico Listado de distribución de recursos por Unidad de Información Acuse de recibo Correo electrónico Listado de distribución de equipo por Unidad de Información Acuse de recibo Listado de distribución de equipo por Unidad de Información Acuse de recibo

15 Responsable Actividad Documentos involucrados Si se reportan problemas Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Coordinación de Educación en Salud 46. Notifica con oficio al Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE de las fallas detectadas: no funciona, incompleto o no se entregó. 47. Notifica por oficio o correo electrónico con los problemas detectados con la entrega de los recursos y envía a la Coordinación de Informática Delegacional, y al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director Educación e Investigación en Salud en UMAE. 48. Archiva oficio o correo electrónico con acuse de recibido en minutario de control. 49. Recibe copia de oficio o correo electrónico y se comunica con la Coordinación de Informática Delegacional, para dar solución a las irregularidades o problemas detectados con la entrega de los recursos tecnológicos. 50. Informa a la Coordinación de Educación en Salud con oficio o correo electrónico ; los problemas que se presentan con la entrega del equipo. 51. Archiva oficio o correo electrónico con acuse de recibido en minutario de control. 52. Recibe oficio o correo electrónico con los problemas en la entrega de recursos y notifica al Área de Documentación en Salud para las gestiones correspondientes. Página 15 de 32 Correo electrónico Correo electrónico Correo electrónico Correo electrónico Correo electrónico

16 Responsable Actividad Documentos involucrados Área de Documentación en Salud 53. Recibe notificación y gestiona con las instancias necesarias y propone alternativas de solución al Sistema Bibliotecario del IMSS. Correo electrónico Sistema Bibliotecario Institucional 54. Recibe notificación y registra en el Concentrado de recursos enviados a las Unidades de Información. Correo electrónico 55. Archiva oficio o correo electrónico en minutario de control. Correo electrónico Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE. No se presentan problemas 56. Requisita acuse de recibo en original y tres copias: original para el Coordinación de Educación en Salud y copias para el Coordinador Delegacional de Educación en Salud o al Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE; Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE y minuta. 57. Archiva copia de acuse de recibo en minutario de control. 58. Recibe acuse de recibo del personal bibliotecario en original y dos copias; y elabora oficio de recepción de recursos al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o al Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. 59. Envía oficio y acuse de recibo al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE y obtiene acuse de recibido en copia de oficio. Página 16 de 32 Acuse de recibo Acuse de recibo Acuse de recibo Acuse de recibo

17 Responsable Actividad Documentos involucrados 60. Archiva copia de oficio y acuse de recibo en minutario de control. Acuse de recibo Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE Coordinación de Educación en Salud 61. Recibe oficio y acuse de recibo del Coordinador Clínico de Educación e Investigación o Jefe de la División de Educación en UMAE relativos a la admisión de recursos tecnológicos. 62. Envía a la Coordinación de Educación en Salud, oficio o correo electrónico y anexa los acuses de recibido de los recursos tecnológicos enviados. 63. Archiva oficio o correo electrónico y acuses de recibido en minutario de control. 64. Recibe oficio o correo electrónico y los acuses de recibido con la confirmación de los recursos tecnológicos asignados a las Unidades de Información. Acuse de recibo Correo electrónico Acuse de recibido Correo electrónico Acuse de recibido Correo electrónico Acuse de recibido 65. Remite oficio o correo electrónico y acuses de recibido con la notificación de recepción de recursos al Área de Documentación en Salud para el registro correspondiente 66. Archiva oficio o correo electrónico y acuses de recibido en minutario de control. Correo electrónico Acuse de recibido Correo electrónico Acuse de recibido Página 17 de 32

18 Responsable Actividad Documentos involucrados Área de Documentación en Salud 67. Recibe oficio o correo electrónico y acuses de recibido relativos a la admisión de recursos tecnológicos y remite al Sistema Bibliotecario del IMSS para el registro correspondiente. Correo electrónico Acuses de recibido 68. Archiva oficio o correo electrónico y acuses de recibido en minutario de control. Correo electrónico Sistema Bibliotecario del IMSS 69. Recibe oficio o correo electrónico y acuses de recibido con la notificación de recepción de recursos tecnológicos y registra en el Concentrado de recursos enviados a las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS. 70. Archiva oficio o correo electrónico y acuses de recibido en minutario de control. Acuses de recibido Correo electrónico Acuses de recibido Concentrado de recursos enviados a las Unidades de Información Correo electrónico Acuses de recibido Etapa V. Recuperación e intercambio de información documental Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de de Educación en Salud en UMAE Convenios 71. Recibe del personal bibliotecario copia de los convenios establecidos con Unidades de Información intra y extra institucionales del área de la salud y educativos, conforme a las actividades establecidas en el Procedimiento para otorgar el servicio de recuperación e intercambio de información documental Página 18 de 32

19 Responsable Actividad Documentos involucrados en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS Informa anualmente al Coordinador Delegacional de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE, el total de convenios establecidos y/o renovados y los nombres de las unidades de información correspondientes. Etapa VI. Educación continua Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de de Educación en Salud en UMAE 73. Solicita al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de de Educación en Salud en UMAE, la aplicación de la Cédula de formación académica y necesidades de capacitación del personal bibliotecario (anexo 4). 74. Aplica Cédula de formación académica y necesidades de capacitación del personal bibliotecario (anexo 2) en la Unidades de Información. 75. Analiza de las Cédula de formación académica y necesidades de capacitación del personal bibliotecario (anexo 2) y obtiene resultados. 76. Envía resultados al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación Página 19 de 32 Cédula de formación académica y necesidades de capacitación del personal bibliotecario Cédula de formación académica y necesidades de capacitación del personal bibliotecario Cédula de formación académica y necesidades de capacitación

20 Responsable Actividad Documentos involucrados en Salud en UMAE, para la planeación de actividades de educación continua para el personal bibliotecario de la Delegación. Coordinador Delegacional de Educación en Salud o el Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE. 77. Inicia actividades conforme al Procedimiento de educación continúa y capacitación en el trabajo del personal para la atención de la salud en Unidades de primero, segundo y tercer nivel de atención Inicia actividades conforme al Procedimiento de educación continúa y capacitación en el trabajo del personal para la atención de la salud en Unidades Médicas de Alta Especialidad Inicia actividades conforme al Procedimiento de educación continúa y capacitación en el trabajo del personal para la atención de la salud en el nivel central Identifica en Diagnóstico situacional de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario de la Delegación (anexo 1): Personal bibliotecario con mayor formación académica en el área para apoyar en las actividades de capacitación. Unidad de información con mejor desempeño para el adiestramiento en servicio. Diagnóstico situacional de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario de la Delegación Nota. De no contar con personal bibliotecario profesional, gestionará con otras delegaciones o en nivel central el apoyo para la capacitación. Página 20 de 32