Principios en la realización de un póster científico

Transcripción

1 Principios en la realización de un póster científico Joaquín Guedón Costell Alumno del Máster en Cirugía Bucal de la Universidad de Sevilla Carlos Bonilla Mejías Profesor del Master de Cirugía Bucal de la Universidad de Sevilla Rafael Flores Ruiz Profesor del Master de Cirugía Bucal de la Universidad de Sevilla Daniel Torres Lagares Profesor del Master de Cirugía Bucal de la Universidad de Sevilla José Luis Gutiérrez Pérez Director del Master de Cirugía Bucal de la Universidad de Sevilla Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 1

2 NTRODUCCIÓN Es muy importante que la información manejada por científicos de todo el mundo sea objetiva y de la mayor calidad posible. Por ello, es de vital interés para todas las comunidades científicas conseguir que todo lo que se publique cumpla unos requisitos mínimos y poder así avanzar en un mismo sentido e ir cumpliendo los objetivos que nos marque la ciencia. Hoy en día, existen varias formas de compartir información. En el caso de un congreso o reunión científica, una excelente forma de exponer un caso clínico, una técnica quirúrgica o un estudio, es un póster científico. Los resultados de investigaciones, estudios, casos clínicos, etc pueden divulgarse de distintas formas entre comunidades científicas y su presentación en congresos es una de ellas. Los principales formatos usados en congresos son las conferencias, comunicaciones orales y los pósters. Todas éstas exposiciones permiten el intercambio de información entre los asistentes a dichos congresos. 1 El póster no debe de ser considerado como un tipo de comunicación secundario, ya que en muchas ocasiones son éstos los que aportan los casos más interesantes o las últimas novedades. De hecho, en los últimos años, algunos congresos científicos han eliminado las clásicas comunicaciones orales para dejar paso a pósters únicamente. 2 La información reflejada en el formato póster es clara, concisa y permanente. De esta forma, los asistentes pueden leer y analizar el contenido con detenimiento. El hecho de ser un mensaje resumido y claro, confiere a los asistentes la ventaja de poder detectar rápidamente si resulta de su interés. Así pues, el formato póster cumple el objetivo de cualquier comunicación en un congreso: la transmisión de una información por parte del autor y su captación por el público asistente. 1 Además, la posibilidad de entablar una comunicación directa con el autor o autores del póster permite el comentario de su contenido, la discusión ordenada, sosegada y tranquila, y el intercambio de opiniones, de una manera que difícilmente puede conseguirse en el contexto de una sesión (muchas veces maratoniana) de comunicaciones orales: se pueden considerar otras cuestiones relacionadas con el tema que se expone en el póster, se pueden intercambiar experiencias entre profesionales, permite aclarar conceptos y participar en nuevos conocimientos. 3 Otra comodidad de este tipo de comunicación es para el ponente. El autor y defensor del póster no deberá aprenderse un guión extenso ni se verá sometido a un riguroso examen, por lo que este formato se convierte en el ideal para presentar una comunicación en un país extranjero o en un idioma que no se domina. De esta forma, el autor tampoco se verá sometido a la presión que supone una presentación oral (hay quien tiene miedo, incluso pánico, a realizar presentaciones en público). 4 Objetivo El objetivo de este artículo de revisión es esclarecer cuáles son los principios básicos y las principales características que debe cumplir un póster científico para ser presentado en un congreso o reunión científica. Qué es un póster científico? Un póster es un tipo de comunicación usada en congresos para exponer y divulgar una información específica. Consiste en un papel de dimensiones 120 cm de alto y 90 cm de ancho aproximadamente (el tamaño variará en función de las normas del congreso). El concepto de este tipo de comunicación es plasmar en poco espacio toda la información de forma ordenada y estructurarla para que el lector pueda hacerse una idea rápida del contenido. Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 2

3 El póster debe transmitir una idea clara y se debe poder leer en pocos minutos. Es recomendable analizar el tipo de público al que irá destinado esta comunicación, ya que en función de si la gente está familiarizada con el tema, tendremos que adecuar el lenguaje o explicar más detenidamente los datos (resultados) y conclusiones. 3, 5 El autor deberá defender el póster haciendo una breve exposición del mismo y puede ser sometido a alguna pregunta por parte del comité científico. La ventaja que presenta este tipo de formato, es que se trata de una información permanente, es decir, que el póster se mantiene visible al público durante todo el congreso. De esta manera, cualquier congresista o miembro del comité científico puede leerlo con detenimiento las veces que quiera o necesite. 2 Consideraremos dos aspectos importantes y complementarios a la hora de crear un póster: el contenido y la presentación; es decir, qué queremos decir a través del póster y cómo vamos a presentarlo. Antes de pasar a la realización del póster debemos disponer de un texto. Si hemos hecho un buen resumen, ampliado, puede servirnos y debemos tener claro qué tablas, figuras e imágenes queremos incluir. 2 El póster debe seguir una secuencia lógica, que progrese de izquierda a derecha y desde la parte superior hacia abajo, aunque se puede variar un poco para crear impacto visual. El lector normalmente inicia la lectura en el extremo superior izquierdo y termina en el extremo inferior derecho. Disponer los distintos apartados teniendo en cuenta esto, nos ayudará en el diseño del póster.1 Estructura de un póster: Para la realización de un póster es muy importante tener un buen resumen sobre el cual desarrollaremos la información que aparecerá en él. El resumen debe ser escueto (entre 150 y 300 palabras) y debe explicar, en líneas muy básicas, en lo que consiste el póster: 2 Debe explicar el póster, que para entenderlo no haga falta recurrir a otro apartado. Ha de contener en rasgos generales los puntos esenciales del trabajo. Tiene una extensión limitada (la organización indica el número máximo de caracteres o palabras). Ha de ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo, deben emplearse frases cortas, hay que seleccionar las palabras más adecuadas y cuidar al máximo el lenguaje. Tenemos que pensar que el resumen es un artículo en pequeño. Como consecuencia, el resumen no ha de contener: Información que no sea esencial. Descripciones (muy) detalladas. Un número excesivo de resultados. Información que luego no se vaya a incluir en el póster. Los apartados en los que se divide el contenido del póster pueden variar según las características del estudio, caso clínico, etc... que se va a presentar. Básicamente son los mismos que se han incluido en el resumen y suele ser la misma que la de las comunicaciones orales. Siempre que el trabajo o estudio que hayamos realizado lo permita, debe incluir: 2 1. Título 2. Autor(es) 3. Centro(s) Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 3

4 4. Introducción 5. Objetivo 6. Material y método 7. Resultados 8. Discusión 9. Conclusiones Título Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comité científico. Es muy importante pensar bien el título, en especial en las presentaciones en forma de póster ya que constituye el principal medio de que disponemos para atraer a nuestra audiencia. 2 El título deberá ocupar la parte más superior del póster escrito de izquierda a derecha. Debe reflejar con exactitud el tema del trabajo y ser específico y conciso (incluirá el máximo de información en el mínimo número de palabras. Debe evitarse la utilización de abreviaciones, siglas, acrónimos, así como el empleo de jerga o argot o el de palabras o expresiones superfluas. 1 Autores Los autores que figuren en el póster deben ser los mismos que firmaban el resumen. Es útil recordar que para que una persona sea considerada autora del trabajo, debe haber participado activamente en el mismo y que cualquier persona que figure como autor asume la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. 2 Filiación Debe incluirse el nombre del departamento o asignatura y del centro educativo de los autores así como la ciudad de los mismos. No suele ser frecuente la inclusión de la dirección postal completa, aunque hay autores que incluyen la dirección de correo electrónico, por si alguien desea ponerse luego en contacto con ellos. También existe la posibilidad de incluir los escudos representativos del departamento, asignatura y/o centro educativo al que pertenezca el póster. Si lo hacemos de forma escrita, podemos situarlo bajo los nombres de los autores, referenciando cada centro en caso de que haya más de uno. En cambio, si se decide poner los escudos, se pueden situar en la parte más superior del póster, justo encima del título. 1, 2 Introducción Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los aspectos que debe contemplar son: 1 Antecedentes, revisión (muy corta) del tema. Importancia teórica y/o práctica del tema. Hipótesis. Objetivos del trabajo. Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir algún término). Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 4

5 Material y método Este apartado le ha de permitir al lector la evaluación de la forma en la que se llevó a cabo el trabajo. Debe describirse qué se hizo para obtener, recoger y analizar los datos; es decir, el diseño del estudio, cómo se llevó a cabo, si tuvo distintas fases, qué variables se consideraron, cómo se analizaron los datos (análisis estadístico, si lo hubo), etc. 2 Resultados En el póster incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la hipótesis que formulábamos se ha podido probar como si no ha sido así. Seleccionaremos los datos más relevantes y que estén más relacionados con el/los objetivo/s del estudio.2 Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilización de tablas y figuras en este apartado es muy útil y procuraremos usarlas para simplificar y permitir al lector captar más información en una vista rápida. 1 Discusión En este apartado, el autor debe poner en evidencia las ventajas e inconvenientes del estudio o técnica así como las diferentes opiniones o alternativas que existan en la literatura. Es conveniente poner de manifiesto las dos caras de la moneda (en caso de que existan), o profundizar un poco más en el tema que ocupe al póster. Es una parte importante dentro del texto total del trabajo ya que permitirá corroborar y explicar el por qué del tema elegido.2 Conclusiones En general, en el póster se incluye un apartado específico con las conclusiones del trabajo (de hecho, en muchas ocasiones, después de leer el título, el lector va directamente a las conclusiones). Se puede incluir una pequeña discusión acerca de los resultados, interpretación de los mismos, recomendaciones o sugerencias para futuros trabajos Este apartado no debería olvidarse nunca. 2 Referencias bibliográficas Normalmente es necesario incluir las referencias bibliográficas de los artículos consultados o que estén relacionados con el tema tratado. El apartado de Discusión se basará en estos artículos referenciados, ya que se usan opiniones de distintos autores. 1 Diseño del póster El póster es un medio muy adecuado para la utilización de recursos gráficos. Por este motivo, son pocos los pósters en los que se utiliza sólo texto. Hallar el justo equilibrio entre texto e imágenes contribuye en gran parte al éxito del póster. Cualquier tipo de representación gráfica (figuras, fotografías, dibujos) debe ser de extrema calidad, en caso contrario es mejor no incluirlos en el póster. Las figuras (diagramas, tablas, gráficos, etc...) pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir información y comunicarla. En ocasiones, una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones. Tienen que ser sencillas y de un tamaño tal que puedan verse bien sin necesidad de estar muy cerca al póster. El color, cuando se utiliza, les añade impacto. También puede ser útil incluir esquemas que faciliten la comprensión de conceptos. Las representaciones gráficas en 3D, aunque son fáciles de hacer con los programas informáticos actuales, en muchas ocasiones son más difíciles de entender y son menos claras que las de dos dimensiones. 3, 5 Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 5

6 El tipo y tamaño de letra usados deberá ser variado, pues el título, por ejemplo, debe diferenciarse del resto del texto. Para ello, tendremos que tener en cuenta la importancia de cada apartado. En ningún caso usaremos sólo mayúsculas. 4 Es muy importante no olvidar que el póster debe poder leerse desde una distancia considerable (dependiendo del espacio reservado por la organización del congreso será mayor o menor) de aproximadamente 2 metros. 5 En cuanto al diseño meramente decorativo del póster, dependerá de muchos factores. Se debe adecuar en función del tipo de congreso o reunión científica y también al tema tratado. No existen normas estrictas en lo que se refiere a la realización de pósters. Se adquiere experiencia mediante la realización de pósters y con la asistencia a muchos congresos en los que se han presentado este tipo de comunicaciones. Una sugerencia es innovar en cuanto a formas y colores para hacerlo llamativo y sea un reclamo para el público. En cualquier caso, la decisión última es siempre de los autores y sus gustos o intereses son muchas veces determinantes en el momento de diseñar y preparar un póster. 4, 5 La realización de un póster requiere planificación, creatividad y razonamiento, pero puede ser una experiencia divertida y agradable para el autor y su equipo. 4 BIBLIOGRAFÍA 1. Hedges C. Poster presentations: a primer for critical care nurses. AACN Adv Crit Care. 2010; 21: Veness M. Strategies to successfully publish your first manuscript. J Med Imaging Radiat Oncol. 2010; 54: Purrington C. Advice on designing scientific posters [cited 2010 Sept. 28]. Available from URL: Erren TC, Cullen P, Erren M. How to surf today s information tsunami: on the craft of effective reading. Med Hypotheses. 2009; 73: Secib On Line: ISSN Año Volumen 3- Página 6