INSTRUCTIVO PARA ELABORAR COMUNICACIONES OFICIALES Y PRIVADAS
|
|
- María Nieves García Río
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 INSTRUCTIVO PARA ELABORAR COMUNICACIONES OFICIALES Y PRIVADAS Código: IAA3- Versión: Fecha: Mayo 202. DESARROLLO Normas Generales Diligenciar los formatos de la diplomática documental teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: Toda comunicación de la UCC deberá ser escrita en letra Arial, estilo normal tamaño. Toda comunicación oficial se elaborará en tamaño carta, papel bond. El Logo Institucional estará incluido en las plantillas Circular Externa y Carta, por lo cual, en ninguna oficina deberá existir papel con membrete a excepción de la oficina de Admisiones y Registros. La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra, NO USAR MICROPUNTAS NI ESFEROS DE TINTA HÚMEDA. Los campos de ANEXOS, COPIA, seran de uso opcional, solo si el documento así lo exige. Los campos PROYECTÓ y REVISÓ serán de uso obligatorio Las abreviaturas de las comunicaciones serán: - Carta: CTA - Circular Externa: CEX - Memorando: MEM - Circular interna: CIN La estructura para nombrar el archivo será: Abreviatura de la comunicación consecutivo asunto Ejemplo: MEM-08 Disponer en el computador y dentro del directorio el siguiente árbol: - Comunicaciones Privadas (Año)/Recibidas - Comunicaciones Privadas (Año)/Enviadas Página de 9
2 .. Diligenciar Memorando Diligenciar el memorando teniendo en cuenta los siguientes pasos: - CÓDIGO: Consignar los números que identifican la dependencia productora y seguida de guión, y se coloca el número consecutivo que inicia en 00 cada año. - SEDE Y FECHA: Anotar el nombre de la sede y la fecha. - PARA: Escribir Siempre en mayúsculas sostenidas el nombre del empleado a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo. - DE: Consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia productora. - ASUNTO: (Obligatorio) Constituye la síntesis del tema de memorando., Debe expresarse en máximo en un renglón, con mayúscula inicial y sin subrayar. Puede obviar artículos. - SALUDO: (Obligatorio) Por protocolo institucional, en toda comunicación tanto interna como externa, se debe saludar. - TEXTO: Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto. Termine siempre con punto. - DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.). - DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Rector, Secretaría General, Vicerrector, Director, Decano, Jefe o Coordinador) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la Universidad. Memorando Nota: El remitente es el responsable de la dependencia según lo autorizado por los manuales de gobierno institucional. La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra, NO USE MICROPUNTAS NI ESFEROS DE TINTA HÚMEDA. - ANEXOS: (Opcional) Relacione cuantos documentos va a enviar y entre paréntesis consigne el número de folios. - COPIA: Relacionar los destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la misma entidad, se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla. - PROYECTÓ: (Obligatorio) Se reclaciona el nombre de la persona que elabora el documento. - REVISÓ: (Obligatorio) Se realciona el nombre de la persona que revisa la comunicación, antes de pasar al remitente. Página 2 de 9
3 .2. Diligenciar Carta RADICADO: Será registrado en la oficina del CAD al momento del envío mediante el radicado impreso en esa dependencia. Consta de tres partes: número consecutivo del CAD, código de la sede y fecha. Coordinador del CAD Carta 2 Diligenciar la carta teniendo en cuenta los siguientes pasos: - CIUDAD: En la oficina productora sólo se anota el nombre de la ciudad. DATOS DEL DESTINATARIO: - Tratamiento o título académico: Con mayúscula inicial. Señor, Señora, Doctor, Doctora, Licenciado, Ingeniero, Ingeniera, Economista. - Nombre del destinatario: Ubicar en la segunda línea, en mayúscula sostenida y en negrilla; de preferencia se escriben los dos apellidos. - Cargo: Se escribe mayúscula inicial. - Empresa o entidad: Se escribe en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo. En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social. Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución. - Dirección o apartado: Se utiliza una de las dos. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan dos espacios a máquina o cuatro en computador, entre el número de la calle y se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás. - Domicilio: Se identifica la ciudad por su nombre, aun tratándose de correspondencia local. - País: Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos. Carta - ASUNTO: (Obligatorio) Constituye la síntesis del tema. Debe expresarse en máximo en un renglón, con mayúscula inicial y sin subrayar. Puede obviar artículos. - SALUDO: (Obligatorio) Por protocolo institucional, en toda comunicación tanto interna como externa, se debe saludar. - TEXTO: Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto. Termine siempre con punto. - DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.). Página 3 de 9
4 - DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Rector, Secretaría General, Vicerrector, Director, Decano, Jefe o Coordinador) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la Universidad. Nota: El remitente es el responsable de la dependencia según lo autorizado por los manuales de gobierno institucional. La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra, NO USE MICROPUNTAS NI ESFEROS DE TINTA HÚMEDA. - ANEXOS: (Opcional) Relacione cuantos documentos va a enviar y entre paréntesis consigne el número de folios. - COPIA: Se relacionan los destinatarios, así: tratamiento, nombre, cargo y empresa, pero si se dirige a un funcionario de la misma entidad, se omite la empresa. Se utiliza interlineación sencilla. - PROYECTÓ: (Obligatorio) Se reclaciona el nombre de la persona que elabora el documento. - REVISÓ: (Obligatorio) Se realciona el nombre de la persona que revisa la comunicación, antes de pasar al remitente. Página 4 de 9
5 .3. Diligenciar Circular Interna Diligenciar la Circular Interna teniendo en cuenta los siguientes pasos: - CÓDIGO: Números que identifican la dependencia productora. Número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con 00 cada año. Y su control será llevado por la dependencia productora - CIUDAD Y FECHA: Escriba ciudad; seguida de coma (,) se escribe la fecha. - DESTINATARIOS: Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, a quienes va dirigida la circular (mayúsculas sostenidas). - ASUNTO: (Obligatorio) Constituye la síntesis del tema. Debe expresarse en máximo en un renglón, con mayúscula inicial y sin subrayar. Puede obviar artículos. - SALUDO: Por protocolo institucional, en toda comunicación oficial, se debe saludar. - TEXTO: Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando sólo un asunto por Circular. - DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.) - DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Rector, Secretaría General, Vicerrector, Director, Decano, Jefe o Coordinador) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la Universidad. Circular Interna Nota: El remitente es el responsable de la dependencia según lo autorizado por los manuales de gobierno institucional. La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra, NO USE MICROPUNTAS NI ESFEROS DE TINTA HÚMEDA. - ANEXOS: (Opcional) Relacione cuantos documentos va a enviar y entre paréntesis consigne el número de folios. - PROYECTÓ: (Obligatorio) Se reclaciona el nombre de la persona que elabora el documento. - REVISÓ: (Obligatorio) Se realciona el nombre de la persona que revisa la comunicación, antes de pasar al remitente. Página 5 de 9
6 .4. Diligenciar Circular Externa RADICADO: Será registrado en la oficina del CAD al momento del envío mediante el radicado impreso en esa dependencia. Consta de tres partes: número consecutivo del CAD, código de la sede y fecha. Coordinador del CAD Circular Externa 2 Diligenciar la Circular Externa teniendo en cuenta los siguientes pasos: - CIUDAD: En la oficina productora sólo se anota el nombre de la ciudad. - DESTINATARIOS: Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, a quienes va dirigida la circular (mayúsculas sostenidas). - ASUNTO: (Obligatorio) Constituye la síntesis del tema. Debe expresarse en máximo en un renglón, con mayúscula inicial y sin subrayar. Puede obviar artículos. - SALUDO: Por protocolo institucional, en toda comunicación oficial, se debe saludar. - TEXTO: Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés y tratando sólo un asunto por Circular. - DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma (,) (Atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.) - DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial. El remitente es el Jefe de Dependencia (Rector, Secretaría General, Vicerrector, Director, Decano, Jefe o Coordinador) según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la Universidad. Circular Externa Nota: El remitente es el responsable de la dependencia según lo autorizado por los manuales de gobierno institucional. La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra, NO USE MICROPUNTAS NI ESFEROS DE TINTA HÚMEDA. - ANEXOS: (Opcional) Relacione cuantos documentos va a enviar y entre paréntesis consigne el número de folios. - PROYECTÓ: (Obligatorio) Se reclaciona el nombre de la persona que elabora el documento. - REVISÓ: (Obligatorio) Se realciona el nombre de la persona que revisa la comunicación, antes de pasar al remitente. Página 6 de 9
7 .5. Diligenciar Acta de Reunión Diligenciar la Acta de Reunión teniendo en cuenta los siguientes pasos: - NOMBRE DEL EQUIPO QUE SE REUNE: Escribir el nombre del equipo que se reúne, ya sea comité, grupo primario u otros, para realizar el acta. - N : Escribir el número consecutivo que inicia en 00 cada año, el relator del equipo será en encargado de llevar el consecutivo para la reunión. - CIUDAD Y FECHA: Escribir el nombre de la ciudad donde se realiza la reunión, registrar fecha de sesión así: día, mes y año. - HORA: Escribir la hora de inicio y de finalización en formato de hora militar HH:MM - LUGAR: Escribir el nombre de la sede e instalación fisca donde se realiza la reunión. - ASISTENTES: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de quienes asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo y la dependencia a la que está suscrito. - INVITADOS: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de quienes asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el nombre de la dependencia a la que está suscrito. - AUSENTES: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de quienes NO asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo y la dependencia a la que está suscrito y entre paréntesis escribir si tiene o no justificación. - ORDEN DEL DÍA: Con números arábigos relacionar los puntos reglamentarios (Verificación de quórum y Lectura y aprobación del acta anterior) los mismo que los temas a tratar en dicha reunión. - DESARROLLO: Con números arábigos identificar cada punto del orden del día con el fin de desarrollar el contenido (redactar en tiempo pasado). - PRÓXIMA REUNIÓN: Si se programa nueva reunión, se escribe la fecha, la hora y el lugar de la próxima sesión. - FIRMA: Es el espacio dejado sobre el nombre, en el cual el presidente o secretaria deben estampar su autógrafo o rúbrica (con esfero o bolígrafo cuya tinta sea negra). Acta de Reunión Registro Asistencia a Reunión Interna Nota: Adjuntar al Acta el Registro de Asistencia a Reunión Interna. Página 7 de 9
8 2. DEFINICIONES Memorando: Es una comunicación escrita de carácter interno la cual se emplea para transmitir información, dar orientaciones, dar pautas y hacer solicitudes y aclaraciones entre otras, de asuntos relacionados con la de la Universidad. Carta: Es una comunicación escrita, que tiene como objetivo principal dar respuesta a oficios, suministrar información y presentar solicitudes fuera de la Institución; podrá ser dirigida a personas naturales y/o jurídicas, según sea el caso. Circular interna: Comunicación interna que se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Universidad, así como las normas generales, cambios, políticas disposiciones, órdenes y asuntos de interés común. Circular externa: Comunicación externa de carácter generalmente informativa o normativa, que se utiliza para dar a conocer actividades externas a la Universidad, así como las normas generales, cambios, políticas disposiciones, órdenes y asuntos de interés común. Acta: Es una comunicación interna que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate y/o se acuerda en una reunión. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Resolución Rectoral No. 92 de 202 Por medio de la cual se fijan las pautas para la radicación de comunicados internos y externos. GTC 85:2009 Documentación Organizacional. NTC 3393:996 Documentación Elaboración de Cartas. NTC 3234 Documentación Elaboración de Circulares. NTC 3394 Documentación Elaboración de Actas. NTC 3397 Documentación Elaboración de Memorandos Circular 3 de 999 Produccion Documental, Uso de Tintas de Escritura. Resolución No. 92 de 202 Por medio de la cual se fijan las aputas para la radicacion de comunicados internos y externos. NTC 3393 Elaboración de Cartas Comerciales. 4. CONTROL DE REGISTROS Código Nombre Memorando Borradores de Comunicados Carpeta MEM Código Nombre Carta Borradores de Comunicados Carpeta CTA Página 8 de 9
9 Código Nombre Circular Interna Borradores de Comunicados Carpeta CIN Código Nombre Circular Externa Borradores de Comunicados Carpeta CEX Código Nombre Acta de Reunión Acata de Reunión Carpeta Acta de Reunión Revisó: Dora Ospina Documentó: Paula Andrea Vélez Aprobó: Carlos Alberto Zuñiga Fecha: Mayo 202 Fecha: Mayo 202 Fecha: Mayo 202 Página 9 de 9
ACTA. En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten.
ACTA PARA QUE Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una reunión o situación específica (Comité o evento en general). CUANDO SE UTILIZAN En reuniones y eventos donde
Más detallesMANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL NORMA GTC-185 ICONTEC
4. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES 4.1 CIRCULARES 4.1.1 Definición Comunicaciones escritas de interés con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como
Más detallesINSTRUCTIVO TÉCNICO. Elaboración de Comunicaciones Oficiales. Ga-lt01 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD SENADO DE LA REPÚBLICA
INSTRUCTIVO TÉCNICO PARA LA ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES INSTRUCTIVO TÉCNICO Elaboración de Comunicaciones Oficiales Ga-lt01 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: William Muñoz Nombre:
Más detallesINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
Pág. 1 de 16 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para la elaboración y presentación de los actos administrativos empleados en la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica para la
Más detallesANEXOS MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 49 ANEXOS MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Página 2 de 49 Tabla de Contenido Anexo 1: Plantillas 1. Carta 4 2. Memorando 9 3. Circular 13 4. Acta 18 Anexo 2: Formatos 1. FGD 01 Nota Interna 23
Más detallesEL MEMORANDO IZQUIERDA: 4CMS DERECHA: 3CMS INFERIOR: 3CMS SUPERIOR: 4CMS
EL MEMORANDO - Es una comunicación de carácter interno - Destinada a transmitir información, orientaciones pautas y recordatorios que agilicen la gestión empresarial. MARGENES: IZQUIERDA: 4CMS DERECHA:
Más detallesALCALDÍA MUNICIPAL ILES - NARIÑO
CONTROL, REVISIÓN Y APROBACIÓN ELABORACIÓN EQUIPOS DE ALTO IMPACTO Nombre: Cargo: REVISIÓN APROBACIÓN Firma: CONTROL DE COPIAS: Dependencia: Responsable: Firma: Original en: DE ILES CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN
Más detallesMANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL NORMA GTC-185 ICONTEC
6. ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES 6.1 INFORMES CORTO, EXTENSO Y RESUMEN EJECUTIVO La elaboración de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizados, mediante acto administrativo o
Más detallesSistema Integrado de Gestión GUIA ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES. Versión 2. Código: IG.2,0, Proceso: Innovación a la Gestión IG
Sistema Integrado de Gestión GUIA ELABORACIÓN DE Versión 2 Proceso: Innovación a la Gestión IG Marzo de 2016 Página 2 de 27 OBJETIVO Implementar la metodología para la elaboración de comunicaciones oficiales
Más detallesINSTRUCTIVO BASICO DE RADICADO INTERNO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MERCURIO WEB VERSIÓN 6.0
INSTRUCTIVO BASICO DE RADICADO INTERNO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MERCURIO WEB VERSIÓN 6.0 2015 INGRESO PAGINA PRINCIPAL En la página principal ingresa el usuario y la contraseña.
Más detallesGUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
Página 1 de 28 Revisó Dir. Certificación y Gestión Documental Aprobó Rector Fecha de aprobación Noviembre 11 de 2015 Resolución No. 2564 1. OBJETIVO Definir los lineamientos para la elaboración de las
Más detallesValoración Documental
Codificación: MCJ-SA-GTIC-VSD-001 MACROPROCESO Gestión de Tecnología de la Información y Comunicación PROCESO Valoración y Selección Documental PROCEDIMIENTO Versión: 1 de 1 Aprobado por la Comisión Institucional
Más detallesACTA 009 GESTOR GENERAL GESTOR ADMINISTRATIVO GESTORA ACADÉMICA GESTORA DEL SGC Y BIENESTAR GESTORA DE RECURSOS GESTOR DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
TEMA: PROCEDIMIENTO CONTROL DOCUMENTOS Y REGISTROS OBJETIVO: Elaborar en consenso el procedimiento control de documentos y registros FECHA: 14/01/10 ASISTENCIA CARGO FIRMA Dr. ADOLFO SANCHEZ GESTOR GENERAL
Más detallesNORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3394
NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 3394 1996-06-19 DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS E: DOCUMENTATION. WRITING A MANAGEMENT MINUTES. CORRESPONDENCIA: DESCRIPTORES: documentación; correspondencia;
Más detallesRepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT±
RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT± Inordertopromotepubliceducationandpublicsafety,equaljusticeforal, abeterinformedcitizenry,theruleoflaw,worldtradeandworldpeace, thislegaldocumentisherebymadeavailableonanoncommercialbasis,asit
Más detallesLABORATORIO CONSULTORIO JURIDICO
1. OBJETIVO: PROCEDIMIENTO CODIGO: Página 1 de 10 Facilitar la realización de las prácticas jurídicas de los estudiantes de los dos últimos años del programa de derecho, en aras de complementar su formación
Más detallesINSTRUCTIVO ELABORACIÓN, CODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CONTROL INTERNO MECI
INSTRUCTIVO ELABORACIÓN, CODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CONTROL INTERNO MECI Versión 00 Código: 200 IN.02 Elaborado Revisión Aprobación Control del
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA
PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN NUMERAL No. 30-09-2013/V1 3/ 5.1/ 6.1.3 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustaron los
Más detallesGUÍA PARA LA ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Departamento Administrativo de la Función Pública
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Departamento Administrativo de la Función Pública Septiembre 16 de 2014 Versión 10 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 1 ASPECTOS GENERALES 2 11 OBJETIVO
Más detallesRedacción administrativa M E M O R Á N D U M I N F O R M E - A C T A
Redacción administrativa M E M O R Á N D U M I N F O R M E - A C T A Consideraciones generales Las comunicaciones al interior de una empresa u organización son de importancia para el flujo de trabajo y
Más detallesGESTIÓN ADMINISTRATIVA - GESTIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer los parámetros generales para el diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental con el fin de llevar a cabo la relación de los datos que generan las diferentes
Más detallesEjercicio No. 1. Texto: tema al que hace referencia la carta. Recuerde que ésta debe ser ante todo clara y cordial.
Ejercicio No. 1 Referencia: número correspondiente a cada carta enviada por la empresa, el cual debe llevar un orden consecutivo. Fecha: toda carta debe incluir la ciudad y la fecha de envío: escribir
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS. FECHA: 5 de noviembre de 2013
PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS Página 1 de 14 Código formato: 01002002 FECHA: 5 de noviembre de 2013 Aprobó Elaboración o Modificación Revisión Técnica Firma: Nombre:
Más detallesIMAGEN CORPORATIVA imagen corporativa Con serif:
IMAGEN CORPORATIVA La imagen corporativa se refiere a cómo se percibe una compañía. Es una imagen generalmente aceptada de lo que una compañía "significa". De ahí la importancia de la misma, la UFPS debe
Más detallesDE ARCHIVO Y DOCUMENTAL VERSIÓN: 02 Página 1 de 6 EJECUTOR GRUPO Todas las Dependencias CARGO Coordinadores, Secretarias, Auxiliares Administrativos Es responsabilidad de los Jefes de las Unidades Administrativas
Más detallesPRESENTACIÓN OBJETIVO
PRESENTACIÓN La comunicación empresarial consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro
Más detallesMANUAL DE COMUNICACIONES OFICIALES
Página 1 de 38 La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación, diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia. En atención
Más detallesRedacción de Textos Administrativos y Legislativos
Redacción de Textos Administrativos y Legislativos Pablo Ariel Campos pabloarielcampos@gmail.com Textos Administrativos Forman un género discursivo en sí mismos. Se rigen por una serie de normas que condiciona
Más detallesMANUAL PARA ELABORAR RESOLUCIONES
Página 1 de 5 El presente instrumento tiene como objetivo establecer un formato estándar para la elaboración de resoluciones. Las resoluciones tienen un formato común que debe ser respetado. La resolución
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL GUÍA PARA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 34 Para la Implementación de las tablas de Retención Documental de la administración debe tener en cuenta e implementado: 1. El programa de Gestión Documental 2. La Tabla de Retención Documental
Más detallesPROCEDIMIENTO: FINALIZACIÓN DE CONVENIOS PARA OBRAS VIALES O FLUVIALES TRAMITADOS ANTE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO: FINALIZACIÓN DE CONVENIOS PARA OBRAS VIALES O FLUVIALES TRAMITADOS ANTE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN MUNICIPAL RESPONSABLE ACTIVIDAD DIRECTOR REGIONAL O EJECUTOR: Una vez cumplidos sus compromisos
Más detallesFORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID
Página: 1 de 5 - FUID Página: 2 de 5 1. OBJETIVO: Reconocer y aplicar el formato único de inventario documental dentro de la Administración Municipal. 2. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES: Expediente. Unidad
Más detallesFecha. Edición. Beta Pag. Código.
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PEREIRA Sistema de Gestión de Calidad de la Gestión Administrativa y Financiera Proceso: Secretaría Procedimiento: Revisión jurídica de s. Fecha. Edición. Beta Pag. Código. Objetivo:
Más detallesPROCESO ESTRATEGICO GESTION DIRECTIVA MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Formación en valores en la comunidad con énfasis en la Tolerancia Pág. 1 de 8 En la Gestión Directiva se debe propender por generar canales de comunicación para divulgar el horizonte institucional, la
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. GA-Pg01 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SENADO DE LA REPÚBLICA
GA-Pg01 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: William Muñoz Nombre: Xiomara Vargas Flórez Nombre: GRUPO EVALUADOR SGC Cargo: Contratista UAA Cargo: Jefe Unidad de Archivo Administrativo
Más detallesDOCUMENTO DE APOYO PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TABLA DE CONTENIDO
DOCUMENTO DE APOYO PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: Revisión : 01 Página 1 de 30 TABLA DE CONTENIDO PAG. INTRODUCCIÓN 3 1.1 INFORMACIÓN INSTITUCIONAL 4 1.2 ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL 5 1.2.1 ORGANIZACIÓN
Más detallesGESTION DOCUMENTAL INSTRUCTIVOS PARA COMUNICACIONES OFICIALES
Página 1 de 39 La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación, diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia. En atención
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL
ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Revisó: Director de y Registro Académico Coordinador de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución
Más detalles1. PRELIMINARES DEL CARGO
Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Ocho (8) Unidad Académica o Administrativa: Unidad a la cual esté adscrito el cargo Dependencia Jerárquica: Jefe de la Unidad a la cual
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA A EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES
Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Planeación Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución N 884 OBJETIVO Evaluar la capacidad y eficiencia de los empleados
Más detallesPUNTO DE CONTROL Coordinador de grupo de PROVEEDORES
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión de talento humano ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE Legalizar mediante acto del periodo vacacional al que tienen derecho los servidores públicos
Más detallesPROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Pág. 1 de 16 1. OBJETIVO Establecer en el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, las directrices y criterios para la debida administración de la, con la recepción, radicación y registro de las comunicaciones
Más detallesRADICACIONES DE COMUNICACIONES INTERNAS O MEMORANDOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA DE APROBACIÓN: 18-09-2014
1. OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos generales para la gestión de comunicaciones oficiales internas de la Contaduría General de la Nación en el Sistema de Gestión Documental Orfeo. 2. DEFINICIONES:
Más detallesUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
Página 1 de 64 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL BOGOTÁ 2014 Página 2 de 64 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN OBJETIVOS GENERAL
Más detallesEs un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Carta Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre
Más detallesMANUAL DE GESTION DOCUMENTAL
Página 1 de 26 Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES... 2 4. RESPONSABLES... 2 5. RECOMENDACIONES GENERALES... 3 5.1. Comunicaciones informales... 3 5.2. Elaboración de Comunicaciones
Más detallesPROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS
PROCESO GESTIÓN CULTURAL Revisó: Director Cultural Aprobó: Rector Página de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 007 Resolución No 880 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para la organización
Más detallesRadicación, Distribución y Control de Documentos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Normalizar las actividades para la prestación del servicio de radicación, distribución control de documentos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la recolección
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE REFRIGERIOS Y/O ALMUERZOS
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE REFRIGERIOS Y/O ALMUERZOS REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. 01-09-2013/V1 NUMERAL 6.2 6.5 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se establece que la verificación
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04
PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04 3 2 1 0 Documento inicial Dominga Pinedo Vanegas y correspondencia Comité del SIGUG Carlos A.
Más detallesACTA No correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión
ACTA No. 14-2013 correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional en
Más detallesTIPO DE TRÁMITE: Modificación COFEPRIS Modificación de Registro de Comité. TRÁMITES CON CARÁCTER DE AVISO: COFEPRIS COFEPRIS
R.U.P.A.: INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE COMITÉ Registro Único de Personas Acreditadas (RUPA), es la interconexión y sistematización informática de los Registros de Personas
Más detallesOBJETIVO. Para los efectos del presente Protocolo, se entenderá por:
PROCEDIMIENTO PARA SOMETER QUEJAS Y DENUNCIAS ANTE EL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS, POR INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO FEDERAL, A LAS
Más detallesLIQUIDACIÓN PROYECTOS DE FONDOS ESPECIALES
CODIGO AP-FIN-PR-20 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2016 Página 1 de 9 1. OBJETIVO: Establecer los excedentes de cada proyecto remunerado de fondos especiales para su distribución y transferencia con destino al financiamiento
Más detallesANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL... 3 1.1 FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA
ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL... 3 1.1 FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA MODIFIQUE O ACTUALICE)... 3 1.1.1 NOTA INTERNA... 3 1.1.2.
Más detallesENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL CORREO CERTIFICADO
Rev: 1 Fecha: 21/12/06 Pág.: 1 de 15 ENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL CORREO ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Puesto: Puesto: Puesto: Comisión de Revisión Comisión de Expertos del Área José
Más detallesMinisterio de Defensa
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE CONTRATACIONES PROCEDIMIENTO EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR DE BIENES (De Bs. 1.- a Bs. 20.000.-) (CASO No.1) Objetivo Establecer los pasos
Más detallesComunicación interna y externa
Aprobado por: Gerencia General Pagina: 1 de 7 Comunicación interna y externa Aprobado por: Gerencia General Pagina: 2 de 7 1. Objetivo Establecer un procedimiento para disponer de un sistema de Comunicaciones
Más detallesB. Inventario de baja o transferencia secundaria Elementos obligatorios:
A. Oficio de solicitud Nombre del Ente Público, así como de la unidad para quien se promueve la baja o transferencia. Periodo cronológico de la documentación que se presenta para su dictamen. Peso aproximado
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
Página de 5 Revisó: Líder del Sistema de Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Febrero 5 de 20 Resolución No. 222 OBJETIVO ALCANCE Definir la metodología a aplicar por la Universidad Industrial de Santander
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS VERSIÓN 1.0
MBRE DEL PROPÓTO ALCANCE FICHA DE DESCRIPCIÓN DE Revista Institucional CODIGO: OC - 01 Lograr la elaboración y difusión de la revista institucional y difundir los logros alcanzados en la Institución en
Más detallesGESTION CONTRACTUAL. Control de Cambios
GC-PD-02 7/04/205 Resolución 42 del 2009 de 5 Firma de Autorizaciones ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre(s): Martha Cubillos Martinez Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Firma(s)
Más detallesREPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA INDICE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Más detallesMantenimiento de Recursos Computacionales y Equipos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Establecer cada uno de los pasos a seguir para atender eficientemente las solicitudes de mantenimiento de maquinaria y/o equipo de la Universidad de Pamplona realizadas
Más detallesINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE CUENTAS DE COBRO
Página 1 de 5 CDS-IDF 10.2.5-04 Febrero 2012 Página 2 de 5 CDS-IDF 10.2.5-04 Ciudad (1) Fecha, (Día, mes, año) (2) CUENTA DE XXX (3) COLOMBIANA DE SALUD S.A (4) NIT: 830.028.288-7 (5) DEBE A: NOMBRE DEL
Más detallesREGLAMENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL
REGLAMENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL Del Objetivo de la Práctica Profesional. Artículo 1.- La práctica profesional es una instancia de naturaleza práctica y de campo, que se materializa en el área de integración,
Más detallesMANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA
Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA Fecha de aprobación: 15 de febrero de. Fecha de Vigencia: Instancia de aprobación: Comité de Archivo Dependencia: Secretaría General Versión del documento:
Más detallesDivisión de Gestión de Recreación y Deporte Inscripción a seleccionados
Código: PA-GU-7-PR-15 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar. 2. RESPONSABLE(S): Instructor
Más detallesInstructivo Buzón de Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones - QRSF
Instructivo Buzón de Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones - QRSF PLE-IN-0 Versión Dependencia Subdirección Corporativa y Asuntos disciplinarios Macroproceso Proceso Objetivo Alcance Direccionamiento
Más detallesDenuncia (En relación con acciones o situaciones relativas a la vida interna de las asociaciones sindicales)
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social! Dirección Nacional de Asociaciones Sindicales Fecha / / Señor/a Director Nacional de Asociaciones Sindicales S / D El/los que suscriben, con pleno conocimiento
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE CERTIFICACIONES LABORALES
LABORALES Número de página 1 de 6 PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE CERTIFICACIONES LABORALES LABORALES Número de página 2 de 6 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir
Más detalles1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio
Página: 1 de 7 1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio 2. Glosario: Almacenamiento: proceso técnico
Más detallesGUÍA DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL. CONTENIDO Página
Página 1 de 18 CONTENIDO Página I. TIPOS DE DOCUMENTOS.... 2 II. GENERALIDADES... 2 III. DOCUMENTOS.... 4 1. CARTAS.... 4 2. MEMORANDOS... 7 2.1 Características de redacción y presentación.... 7 2.2 Utilización
Más detallesDOCUMENTO DE TRABAJO AGN
DOCUMENTO DE TRABAJO AGN ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL...3 1.1 FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y ADAPTADOS SEGÚN LA NORMA ICONTEC 3393 O LA QUE LA MODIFIQUE O ACTUALICE)...3 1.1.1
Más detallesTÍTULO ESPECÍFICO DEL ARTÍCULO ALINEADO A LA IZQUIERDA, MAYÚSCULA SOSTENIDA. (DELIMITADO EN SU TEMA, TIEMPO Y ESPACIO)
TÍTULO ESPECÍFICO DEL ARTÍCULO ALINEADO A LA IZQUIERDA, MAYÚSCULA SOSTENIDA. (DELIMITADO EN SU TEMA, TIEMPO Y ESPACIO) Nombre del autor o autores (M y m) Título(s) profesional Politécnico Marco Fidel Suárez
Más detallesSOLICITUD DE VACACIONES, ASUNTOS PARTICULARES Y OTROS PERMISOS A TRAVES DEL PORTAL DEL EMPLEADO
SOLICITUD DE VACACIONES, ASUNTOS PARTICULARES Y OTROS PERMISOS A TRAVES DEL PORTAL DEL EMPLEADO A través del portal del empleado se solicitarán únicamente los siguientes permisos. 1. Las vacaciones anuales.
Más detallesFacultad Ciencias Económicas, Empresariales y Turismo. Manual Coordinador Grado
Facultad Ciencias Económicas, Empresariales y Turismo Manual Coordinador Grado 1 Contenidos 1. Introducción...,... 3 2. Estructura de la coordinación...,... 4 3. Quién pude ser Coordinador de Grado?...
Más detallesNormas y procedimientos para la conservación y eliminación de documentos
Normas y procedimientos para la conservación y eliminación de documentos Para gestionar de forma eficaz y rentable los documentos administrativos de la institución, la Universidad de Lleida necesita desarrollar
Más detallesUnidad de Salud Programación y seguimiento al plan de compras
Código: PA-GU-10-PR-34 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar/ Gestión administrativa Unidad de Salud. 2. RESPONSABLE(S):
Más detalles19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
Más detallesINSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS ESPECIALES DE INGRESO
INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS ESPECIALES DE INGRESO CÓDIGO I-2600-006 VERSIÓN 01 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA ELABORÓ Comité de Calidad 03-AGO-2005 APROBÓ María Leonor
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE TRABAJOS DE GRADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO
Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a distancia Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional Vicerrectoría
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PGH-01 Versión:02 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la selección del docente y administrativo de la Institución con contrato laboral.
Más detallesPRESENTACION DE TRABAJOS CIENTIFICOS
PRESENTACION DE TRABAJOS CIENTIFICOS 1. Los trabajos científicos al Congreso CLASA-Uruguay serán presentados en forma de posters electrónicos durante el congreso. 2. Todos los trabajos inscriptos deben
Más detallesVersión 3 Fecha de Elaboración: 04/05/2011 Página 1 de 7
04/05/2011 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Controlar la producción y trámite documental de La Promotora, mediante el diseño e implementación de Tablas de Retención Documental, en los Archivos de Gestión de cada
Más detallesRepublica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión del talento humano Manejo de reporte de situaciones Administrativas OBJETIVO Elaborar y aprobar las diferentes novedades que afecten
Más detallesProcedimiento Facturación
1. Objeto Documentar, registrar y presentar la facturación a nuestros clientes de manera oportuna por las ventas a crédito 2. Alcance Este procedimiento aplica a las cuentas por cobrar que se generen en
Más detallesElaboración de Comunicaciones Oficiales
Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Describir los pasos para la elaboración de las Comunicaciones Oficiales: Cartas internas y externas, memorandos, circulares y sobres, de la Universidad de Pamplona.
Más detallesREGLAMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES, CONVENIOS Y BECAS.
El REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONES, CONVENIOS Y BECAS, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 10 de octubre de 1994 y del 15 de septiembre de 1997.
Más detallesPROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
PROCESO SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL Página 1 de 6 Revisó: Directora Control Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 007 Resolución N 1859 OBJETIVO Diligenciar las preguntas, quejas-reclamos,
Más detallesPROCESO: MEJORA CONTINUA PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS
LÍDER DEL PROCESO: Asesor(a) Planeación y Sistemas 1.1. CONTRO DE REGISTROS 1.2. OBJETIVO DEL Establecer las directrices para definir los controles necesarios para la identificación, almacenamiento, protección,
Más detallesINSTRUCTIVO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA TAURUS
INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL Bogotá D.C. Junio 2016 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Más detallesDISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización
Más detallesProcedimiento de Gestión Fecha: PG-02 Control de registros Versión: 1. Aprobado por: Gerencia General Pagina: 1 de 6. Control de registros
Aprobado por: Gerencia General Pagina: 1 de 6 Control de registros Aprobado por: Gerencia General Pagina: 2 de 6 1. Objetivo Establecer un procedimiento para la identificación, el almacenamiento, la protección,
Más detallesDepartamento Administrativo Nacional de Estadística
Departamento Administrativo Nacional de Estadística Proceso Gestión Documental GDO Procedimiento para la Organización de archivos de gestión Mayo 2014 PROCESO: GESTION ADMINISTRACIÓN PÁGINA: 2 1. OBJETIVO
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO DE EMPLEADOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES
TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución No. 0 OBJETIVO
Más detallesPROCEDIMIENTO INGRESOS POR BANCOS
Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades
Más detallesMANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL NORMA GTC-185 ICONTEC
5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES 5.1 CERTIFICADO Y CONSTANCIA 5.1.1 Definición Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un
Más detalles2. Objetivo: Apoyar a las unidades administrativas del TESE en sus actividades institucionales, mediante la elaboración de materiales impresos.
Página: 1 de 11 1. Nombre: Elaboración de materiales impresos para la difusión de actividades. 2. Objetivo: Apoyar a las unidades administrativas del TESE en sus actividades institucionales, mediante la
Más detalles