FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDAD)

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1 IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo Técnico Operativo Nivel: Técnico Código y Grado Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Clase: Tiempo Completo MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO Realizar labores técnicas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDAD) En todas las Áreas: 1. Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área. 2. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 3. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 4. Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 5. Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida. 6. Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos Página 1 de 7

2 de control. 7. Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito. 8. Recopila la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas. 9. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 11. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal. 12. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. Página 2 de 7

3 17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia. En el Área de Infraestructura: 18. Efectuar visitas a las comunidades con el fin de elaborar diagnósticos y presupuestos para la realización de obras. 19. Elaborar planos, dibujos topográficos y arquitectónicos, según los requerimientos que le hayan dado. 20. Vigilar y controlar los materiales utilizados en las construcciones, que correspondan a las características técnicas y especificaciones de los pliegos de condiciones. En el Área de Planeación: 21. Apoyar el proceso de formulación, evaluación y viabilizarían de los programas y proyectos relacionados con el SISBEN. 22. Atender oportunamente el proceso de apoyo para la presentación de proyectos relacionados con el SISBEN. 23. Apoyar los procesos de capacitación, tendientes al fortalecimiento de relacionados con el SISBEN. 24. Llevar a cabo las visitas de carácter técnico requeridas para los procesos relacionados con el SISBEN. 25. Apoyar la gestión del SISBEN en el desarrollo de los procesos y trámites para la debida prestación del servicio. 26. Atender las diferentes solicitudes de los usuarios (encuestas), estableciendo y expedición de certificados Página 3 de 7

4 para los beneficiarios del SISBEN. En el Área de Sistemas: 27. Asistir permanentemente el sistema de información de la alcaldía realizando tareas de reparación de los daños que presenta el sistema integrado, redes, equipos, y similares o afines. 28. Prestar asistencia técnica a todas las dependencias de la alcaldía que requieran de la aplicación de sus conocimientos frente a informática. 29. Velar por la permanente actualización de los programas, equipos, y sistemas que se hayan implementado en la entidad. 30. Ejecutar programas de capacitación a los funcionarios de la entidad en sistemas, en coordinación con la Secretaria de Servicios Administrativos. 31. Implementar sistemas de seguridad sobre la información que sea de propiedad de la entidad. 32. Velar por el manejo adecuado, reservado y debido de la información de la entidad que se encuentre registrada en los archivos electromagnéticos. En el Área de Archivo: 33. Apoyar la administración, conservación y custodia de los archivos y la memoria institucional de la gestión municipal. 34. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización documental. 35. Apoyar el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de la correspondencia recibida y enviada producto de las actividades del Municipio. Página 4 de 7

5 36. Convocar cada vez que sea necesario el comité de archivo y correspondencia con el fin de efectuar el análisis y documentación que reposa en el archivo para determinar su conservación o destrucción. 37. Sugerir la implementación de tecnologías avanzadas especializadas en el área de gestión documental de archivo y sistemas electrónicos archivísticos que se encuentran necesarios y optimicen los procesos. En el Área de Personal: 38. Afilar oportunamente al personal al sistema integral de seguridad social, para así asegurar la prestación del servicio conforme a la Ley y demás derechos adquiridos de seguridad social. 39. Solicitar a las dependencias las novedades laborales de los empleados y trabajadores de la administración con el fin de establecer las base de la nomina actualizada. 40. Realizar la liquidación de la nomina, seguridad social, parafiscales, cesantías y demás prestaciones sociales y legales del personal con el fin de ser atendidas en el tiempo establecido por la Ley. En el Área del Medio Ambiente: 41. Apoyar la realización Plan de Acción que para cada vigencia debe formular la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo Rural, de conformidad con los compromisos adquiridos en el Plan de Desarrollo Municipal. 42. Coordinar, a partir de indicadores, el seguimiento y evaluación a la implementación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos que se formulen en pro de contribuir a la sostenibilidad ambiental del Municipio de Quibdó. 43. Consolidar la evaluación de la gestión y los resultados de la Administración Central y Descentralizada del Municipio de Quibdó en materia ambiental. Página 5 de 7

6 44. Gestionar alianzas de la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo Rural con otros actores de la gestión ambiental en el ámbito municipal, regional, departamental, nacional e internacional. 45. Coordinar la recolección, consolidación y análisis de información respecto de las variables ambientales necesarias para la orientar la toma de decisiones en procura de contribuir a la sostenibilidad ambiental del territorio municipal. 46. Coordinar la construcción y administrar el Sistema de Información Ambiental Municipal de manera articulada con los sistemas de información ambiental regionales. 47. Velar por un adecuado flujo de información y la adopción de estándares en la generación, procesamiento y difusión de la información. 48. Promover y velar por la realización de los estudios básicos o especializados que sean necesarios para mejorar el conocimiento de los recursos naturales y del medio ambiente en el Municipio de Quibdó, así como hacer seguimiento a la implementación de sus recomendaciones y conclusiones. 49. Liderar las evaluaciones sobre el estado de los recursos naturales y el medio ambiente en el Municipio de Quibdó, orientadas a proponer estrategias para su conservación y/o recuperación. 50. Promover el diseño e implementación de compensaciones e incentivos ambientales a las personas naturales o jurídicas que desarrollen iniciativas en pro de la conservación y la protección de los recursos naturales y el medio ambiente en el Municipio de Quibdó. 51. Diseñar y promover la creación del Sistema de Gestión Ambiental Municipal con la participación de todos los actores que participan en la gestión ambiental en el Municipio de Quibdó y ejercer su coordinación una vez se encuentre en funcionamiento. 52. Promover la conformación y acompañar la operación del Consejo Municipal Ambiental. 53. Apoyar la elaboración, con sujeción a las disposiciones legales y reglamentarias de orden superior, el Estatuto Ambiental Municipal, que contiene las normas y reglamentos necesarios para el control, preservación y defensa del patrimonio ecológico del Municipio de Quibdó. 54. Coordinar la participación de la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo Rural en la elaboración de Página 6 de 7

7 las normas que complementan y desarrollan el Plan de Ordenamiento Territorial. 55. Promover y velar porque se realicen estudios, investigaciones y acciones de seguimiento y monitoreo para verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental, de tal manera que se puedan hacer recomendaciones de ajuste y/o mejora a la normatividad y a los mecanismos de control y vigilancia implementados por la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo Rural. REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA Título de Técnico o Tecnólogo en áreas relacionadas con el cargo. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada COMPETENCIAS COMUNES (HABILIDADES) Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. COMPETENCIAS PARA EL CARGO CONOCIMIENTOS ESENCIALES (FORMACION) Constitución Política. Control Interno Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos Gestión pública COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (HABILIDADES) Experticia técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Labores técnicas en el área que se encuentre, realizado con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución. Página 7 de 7

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