Variabilidad de los Costos Sobreabsorción y Subabsorción de Costos Unidades para medir el volumen

Transcripción

1 Variabilidad de los Costos Existen empresas que usan costos por absorción todavía, esta provoca que en épocas de bajo volumen de producción tengan costos elevados y viceversa. Este procedimiento es erróneo porque confunde costos de producción y costos de ociosidad. Operar con el nivel de producción normal ofrece ventajas: * evita cambios en los costos unitarios. * podemos tasar la capacidad ociosa, que es la diferencia entre el volumen normal y el realizado. * si se trabajan las 24 hs. del día posibilita conocer la diferencia entre la capacidad de fabricar y la de vender. * ayuda a planear las ventas y la producción y a establecer un adecuado equilibrio en las operaciones fabriles. * menor trabajo administrativo, ya que el volumen normal solo se altera cuando se producen cambios en la estructura de un centro fabril. La diferencia entre lo normal y lo efectivo se puede ser que el tiempo real difirió del presupuestado; o a variaciones de eficiencia por haber superado o no alcanzado la cantidad de unidades previstas; a la confusión de ambas diferencias. Pueden existir dudas cuando se analiza a diversos centros y se transfieren M.P. entre los mismos; los " cuellos de botella" desorientan sobre cual es el nivel normal, la respuesta es que cada centro debe asumir su propia responsabilidad, sin tener en cuenta la transferencia de otros centros. De aquí surge que la capacidad ociosa surge de una menor producción o también por desequilibrios en la estructura fabril. Sobreabsorción y Subabsorción de Costos La diferencia entre los costos predeterminados y los cargos reales puede estar dado por oscilaciones en el volumen de producción. Existen costos que varían según la producción obtenida y otros que permanecen estáticos. Estos últimos se incorporan al costos teniendo en cuenta un nivel normal de producción. Si se supera ese nivel entonces existirá sobreabsorción de caso contrario subabsorción, ganancia y perdida. Costo total /unidad = 3.50 Nivel normal = unidades. Costo = C. Fijo = 1 C. Variable = 2.50 Ventas CT CV CF unidades costos variables absorvidos volumen normal costos fijos absorv. costos subabsorv. unidades costos sobreabsorv. Unidades para medir el volumen Cuando se produce mas de un articulo hay que elegir una unidad de volumen que se represente los bienes producidos, o sea se debe encontrar un factor común a todos ellos que simbolice el tiempo de fabricación que demanda producirlos. La unidad seleccionada debe permitir medir las fluctuaciones en el nivel de actividad. El modulo Hs Hombre es el mas común en tanto que el costo de M.P. no es valido para medir el grado de actividad. Es aconsejable no utilizar la unidad pesos ya que puede ser afectada por la inflación.

2 La unidad seleccionada tiene que resultarle comprensible y financiar a los empresarios. Conviene decidirse por Hs Maquinas, Hs Hombre o M.O.D. Esta ultima esta influida por los cambios en las remuneraciones, pero tiene la ventaja de no requerir recargos en las tareas administrativas. Costos variables y fijos En aquellos rubros donde existe correlación entre lo gastado y la producción se esta ante el caso de costos variables. En los demás, o sea en los cuales el monto erogado no refleja las fluctuaciones de la producción obtenida se esta en presencia de costos fijos. Costos variables mensuales Son aquellos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de producción Area de Costos Variables unidades Costos Fijos Mensuales Son los que salvo casos excepcionales se mantienen inalterados ante fluctuaciones en el nivel de actividad. Se generan en función del tiempo y de otros factores tales como el hecho de poseer una planta y la necesidad de satisfacer un mercado a largo plazo miles de unidades El importe de mensuales se mantiene estático hasta alcanzar los unidades, que es la actividad máxima que se puede lograr en dos turnos de labor. Producir una unidad mas requiere una expansión de los costos fijos porque hay que habilitar otro turno. Clases de costos fijos Analizando una empresa manufacturera, hay 3 tipos de costos fijos: * de operación * de capacidad * programación Costos de Operación (estáticos): se incurre en ellos durante la operación fabril (o comercial). Agrupan los costos de iluminación, calefacción, seguros de existencias en proceso, mantenimiento, sueldos, etc. Sus partidas pueden ser reguladas por la dirección para adecuarlas al real nivel de actividad. Costos de Capacidad (invariables): Son los que proveen a una industria de una aptitud de producción determinada. Están relacionados con el valor de los bienes de uso y los componen rubros como la depreciación, seguros, impuestos, alquileres, etc. Se caracterizan por su extrema fijeza. En gral. estos costos constituyen erogaciones originadas por actos pasados lo que impide controlarlos y disminuirlos a corto plazo. Algunos de estos costos son iguales así la empresa trabaje 1, 2, o 3 turnos (seguros de bs. de usos, impuestos de edificios, alquileres, etc. ) Costos programados: (proporcionales ante cambio de volumen): Tienen su origen en decisiones y políticas gerenciales tendientes a mejorar la situación económica del negocio que administran. Están relacionados con un nivel proyectado de producción y no se hayan afectados por el volumen real.

3 Como ej. son los costos de experimentos e investigación, promoción de ventas, remuneración del personal adicional en tiempos de capacitación. Reflexiones sobre los costos fijos: Importancia: * el administrador de una empresa debe dedicar preferente atención a los costos constantes que debe repartirse sobre volúmenes de prod. normales, liquidando la porción no absorbida por una cuenta de ganancias y perdidas. * ante una disminución permanente del volumen de prod de un centro hay que reducir proporcionalmente la estructura. * si suprimimos un sector de una fabrica se evitaran ciertos cargos fijos pero otros seguirán repitiendose: gastos de edificios, proporción de costos de los almacenes de materiales, de adm., etc. que eran rescatados por la prod. suspendida. Costos semifijos mensuales Deben cumplir 2 condiciones: 1) varían cuando el volumen de producción aumenta o disminuye como consecuencia de alteraciones en el tiempo de trabajo. 2) permanecen constantes cuando ese volumen se modifica debido a cambios en la velocidad del flujo productivo. Los C Semi Fijos fluctúan con uno solo de los elementos que definen la magnitud de la producción que es el tiempo de la labor. Los Costos Semi Fijos están relacionados con el tiempo. Variación Calendario: con respecto a la variación calendario, de esta no es responsable el jefe de fabrica. Pero sí es responsable de las que se imputan a baja eficiencia y se requiere de su justificación. Cuando el volumen realizado en un mes difiere del normal, esta diferencia es atribuible a variaciones en la extensión del período, a oscilaciones en la eficiencia o a los 2 factores en conjunto. E = V.T eficiencia real e = v`. t` eficiencia standar e - E = v`. t` - V.T = v`.t` - V.T + v`.t - v`.t = v`. ( t` - T ) + T ( v`. V ) = q` / hh` (hh` - hh) + hh (q` / hh` - q / hh ) ~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~ variación calendario variación eficiencia ( q` / hh` ) x ( hh - hh`) 100 x ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ q` Porcentaje de dif. por tiempo : 100 x ( hh / hh` - 1 ) Porcentaje de dif. por eficiencia: 100 x ( q / q` - hh / hh` ) Variación Volumen CF : se divide en: * Variación Eficiencia * Variación Tiempo Ctos Variables: no existen. Costos Fijos: los 2 (variación Eficiencia, Variación Tiempo) Costos Semi fijos: solo Variación Eficiencia.

4 Punto de Equilibrio Ilustra gráficamente cual es el volumen mínimo que debe lograrse para no ganar ni perder; en que medida se absorben los C.F. y se empiezan a generar beneficios; cual es la mayor utilidad posible acorde con la producción factible de obtener. La expresión Pto de Equilibrio es la determinación del volumen o importe de entregas en el cual el IT coincide con el Costo Global. El pto de Equilibrio muestra con claridad la rentabilidad de distintos proyectos de inversión. Cuando una empresa esta obligado a disminuir sus precios para poder incrementar el volumen, la recta de ventas o entregas (45º) se va recostando sobre el eje de las abscisas, el PE se va desplazando hacia la derecha del gráfico achicando la utilidad. El pto 0 se alcanza cuando los gastos de estructura (CF) concuerdan con el importe que resulta de multiplicar las unidades vendidas o a vender por la diferencia entre el precio de venta y los costos variables o sea por la C. Mg. Lo que esta a la derecha del P.E. = utilidad " " " izquierda del P.E. = no alcanza a recuperar los Costos Totales. Del gráfico se deduce: Que cuanto mas amplio sea la abertura del ángulo " P.E. - Vtas - Cto de Vta " mayor sera la rentabilidad del producto. Como se puede determinar el P.E. P.E. por unidades = ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ = ~~~~~~~~ P.de Vta Unit. - Cto Variable Unit. C. Mg en importes = ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ = ~~~~~~~~~~~ P - CV Unit 1 - CVUnit. ~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~ P P En porcentaje sobre el monto de Venta

5 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ x 100 Monto de entrega - CV Totales COSTEO VARIABLE Uno de los objetivos primarios que persigue la cantabilidad industrial es determinar el costo unitario, trabajando para lograr una exactitud o una "casi exactitud" para: * controlar el costo operativo del establecimiento para medir el grado de eficiencia logrado. * conocer los valores que permiten delinear los presupuestos internos y faciliten su control ulterior. * poder orientar a la Gerencia Comercial en la fijación de precios de venta. * contabilizar inventarios de PT y P. en P. a fin de que estos aparezcan en el balance por su valor equivalente. * tomar decisiones para mejorar la rentabilidad del negocio. Para introducirnos de lleno en el costeo variable tenemos que hacer una clasificacion por variabilidad de los costos, es decir los clasificaremos en variables, semivariables