MICHOACÁN DE OCAMPO H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL ALUMBRADO PUBLICO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO PÁTZCUARO, MICH., MARZO 2016

2 Contenido I.- INTRODUCCIÓN...3 II.- MARCO JURÍDICO...4 III.- OBJETIVO...5 IV.- MISIÓN...6 V.- VISIÓN:...6 VI.- ATRIBUCIONES...7 VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA...8 VIII.-ORGANIGRAMA...9 IX.- FUNCIONES... 10

3 I.- INTRODUCCIÓN EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN, APLICA AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE Y TIENE COMO FINALIDAD DE REGISTRAR Y TRANSMITIR DE FORMA ORDENADA Y SISTEMÁTICA, LAS ATRIBUCIONES DE LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN DE ALUMBRADO, ASÍ COMO LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y LOS ESTADOS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD A EFECTO DE EFICIENTAR EL DESEMPEÑO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN EJERCICIO DE SU CARGO, LO ANTERIOR ES EN FUNCIÓN DE, QUE LOS RESULTADOS SEAN DE MANERA OPTIMA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CIUDADANÍA, Y POR ELLO ESTA SUJETO A CAMBIOS EN SU ESTRUCTURA.

4 II.- MARCO JURÍDICO - CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ART 115, FRACCION III INCISO B - LEY DE SERVICIO PUBLICO DE ENERGÍA ELÉCTRICA - LEY DE ENERGÍA ELÉCTRICA - LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO ART. 32 INCISO B FRACCIÓN II. - BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO CAPITULO IV ART. 33 FRACCIÓN XXII - REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA - NORMAS OFICIALES ELÉCTRICAS ART CONVENIO C.F.E. (CENSO)

5 III.- OBJETIVO DAR A CONOCER A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Y A LA CIUDADANÍA EN GENERAL SOBRE LAS FUNCIONES QUE SE DESARROLLA EN ESTA DIRECCIÓN DE ACUERDO A LAS NORMAS Y POLÍTICAS CORRESPONDIENTES A LA MATERIA, DE MANERA QUE EL SERVICIO DE SEA EFICIENTE EN CUANTO A LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES SOLUCIONANDO LOS PROBLEMAS DE INSEGURIDAD EN VÍAS PUBLICAS, AHORRO DE CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA ESTE SERVICIO, EN EL MANTENIMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS QUE COADYUVEN A ESTE FIN.

6 IV.- MISIÓN: BRINDAR UN SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO INTEGRAL A LA CIUDADANÍA, PARA SU MAYOR SEGURIDAD, BASADO EN EL CONOCIMIENTO DE APLICACIÓN ESPECÍFICA Y COLECTIVA. V.- VISIÓN: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA CIUDADANÍA, MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO Y APLICACIÓN EFICIENTE DE LOS RECURSOS PÚBLICOS MANTENIENDO EN EXCELENTE ESTADO LA ILUMINACIÓN DE TODAS LAS VÍAS PÚBLICAS Y ÁREAS DE USO COMÚN EN TODO EL MUNICIPIO.

7 VI.- ATRIBUCIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ARTÍCULO 37.- LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALES SE AUXILIARA PARA EL DESEMPEÑO DE SUS RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO, LA CUAL TENDRÁ LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES: I. PROPONER, ANALIZAR, ESTUDIAR Y DICTAMINAR LAS INICIATIVAS TENDIENTES A MEJORAR EL SERVICIO DE DEL MUNICIPIO: II. REALIZAR LOS ESTUDIOS GENERALES Y PARTICULARES SOBRE ZONAS ESPECIFICAS Y COLONIAS DEL MUNICIPIO, EN CUANTO A LA INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO, SUPERVISIÓN Y MEJORA CONSTANTE DE LOS SISTEMAS Y SERVICIOS DE Y SU ORNATO; III. VIGILAR LA FORMULACIÓN, POR PARTE DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, DEL INVENTARIO GENERAL DE LOS MATERIALES Y EQUIPO DEL SERVICIO DE, PARA EFECTOS DE CONTROL PATRIMONIAL; Y IV. LAS DEMÁS QUE LE ENCOMIENDEN EL AYUNTAMIENTO, EL PRESIDENTE MUNICIPAL, ESTE REGLAMENTO Y CUALQUIER OTRA DISPOSICIÓN LEGAL O REGLAMENTARIA.

8 VII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 ENCARGADA SECRETARIA ELECTRICISTAS

9 VIII.-ORGANIGRAMA ENCARGADA T.A. MARIA EUGENIA CORREA CRUZ UA-01 SECRETARIA JESSI VILLA GARFIAS UA-02 ELECTRICISTAS UA-03

10 IX.- FUNCIONES ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO I. PRESENTAR AL H. AYUNTAMIENTO UN PROGRAMA OPERATIVO ANUAL EN EL MES DE ENERO; II. ATENDER REUNIONES CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EXTERNAS CFE, GOBIERNO DEL ESTADO, ENTRE OTRAS Y CON LAS INTERNAS DE ESTE H. AYUNTAMIENTO; III. ATENDER REUNIONES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO IV. DELEGAR RESPONSABILIDADES AL PERSONAL; V. EN COORDINACIÓN CON PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS SE GESTIONA APOYO ECONÓMICO PARA LAS SOLICITUDES DE AMPLIACIÓN DE RED ADEMÁS SE ASESORA Y SUPERVISA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE TODOS LOS PROYECTOS, SU EJECUCIÓN Y PUESTA EN OPERACIÓN DE TODOS LOS SERVICIOS NUEVOS DE ALUMBRADO PÚBLICO; VI. ORGANIZAR LOS OPERATIVOS DE MANTENIMIENTO EN EL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO; VI. ATENCIÓN PERSONAL A LA CIUDADANÍA; VII. REALIZAR INFORMES DE ACTIVIDADES MENSUALES VIII. ACTUALIZAR LOS FORMATOS DE LOS CENSOS DEL MUNICIPIO IX. PLANEAR Y EJECUTAR LOS OPERATIVOS ESPECIALES (SEMANA SANTA, FIESTAS PATRIAS, NOCHE DE MUERTOS, FIESTAS NAVIDEÑAS);

11 XI. EN COORDINACIÓN CON CFE SE REALIZAN LOS CENSOS EN CUATRO ETAPAS AL AÑO CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR Y UBICAR LA TOTALIDAD DE LUMINARIOS INSTALADOS EN EL MUNICIPIO, SE REHABILITAN O ADQUIEREN (SEGÚN EL CASO) LOS ARBOTANTES DAÑADOS POR CHOQUE VEHICULAR; Y XII. SE COORDINA CON LOS DEPARTAMENTOS DE ECOLOGÍA Y PARQUES Y JARDINES PARA DETECTAR ÁRBOLES QUE OBSTRUYAN LA ILUMINACIÓN, Y REALIZAR LOS TRABAJOS EN LA PODA.

12 SECRETARIA I. APOYO EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL; II. ATENCIÓN PERSONAL CON LA CIUDADANÍA; III. REALIZAR REPORTES ESCRITOS; V. ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN; VI. REALIZAR OFICIOS ALUSIVOS AL DEPARTAMENTO; V. SOLICITAR COTIZACIONES DE MATERIAL ELÉCTRICO; VII. AGENDAR FECHAS DE CURSOS, REUNIONES, EVENTOS, ACTIVIDADES, SERVICIOS SOLICITADOS; IX. RECIBIR LLAMADAS TELEFÓNICAS.

13 ELECTRICISTAS I. ATENCIÓN PERSONAL CON LA CIUDADANÍA; II. ATENDER REUNIONES EN COORDINACIÓN CON LA ENCARGADA; III. REALIZAR RECORRIDOS DE VERIFICACIÓN DONDE SOLICITAN LUMINARIAS NUEVAS, O AMPLIACIONES DE RED EN COLONIAS Y COMUNIDADES; IV. MANTENIMIENTO DE LA ILUMINACION DE LAS OFICINAS DE ESTE H. AYUNTAMIENTO; V. REHABILITAR LUMINARIAS EN EL LUGAR DONDE ESTÁN INSTALADAS O EN EL TALLER; VI. VERIFICAR LOS PRINCIPALES CIRCUITOS UBICADOS EN LA CABECERA MUNICIPAL; VIII. APOYO CON LA INSTALACION ELECTRICA, EN APOYO A DEPARTAMENTOS DE ESTE H. AYUNTAMIENTO, PARA LLEVAR A CABO DIFERENTES EVENTOS; IX. EN COORDINACIÓN CON CFE SE REALIZAN LOS CENSOS EN CUATRO ETAPAS AL AÑO; X. SE OTORGA MANTENIMIENTO A LOS SEMÁFOROS UBICADOS EN EL LIBRAMIENTO IGNACIO ZARAGOZA; XI. SE REALIZAN TRABAJOS EN LA REPARACION, TRASLADO E INSTALACIÓN DE ARBOTANTES DAÑADOS POR CHOQUE VEHICULAR; XII. SE REALIZAN TRABAJOS EN LA FABRICACIÓN, REHABILITACION E INSTALACION DE ADORNOS PARA LLEVAR A CABO LOS EVENTOS ALUSIVOS A LA TEMPORADA,(FIESTAS PATRIAS, 20 DE NOVIEMBRE, FIESTAS NAVIDEÑAS) XIII.SE ALIMENTA DE ENERGÍA ELÉCTRICA A LOS COMERCIANTES DEL TIANGUIS ARTESANAL EN LOS OPERATIVOS ESPECIALES (SEMANA SANTA, FIESTAS PATRIAS, NOCHE DE MUERTOS, FIESTAS NAVIDEÑAS); Y XIV. SE APOYA CON LA INSTALACIÓN DE REFLECTORES E ILUMINACIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO A DIFERENTES COMUNIDADES PARA LLEVAR A CABO FIESTAS PATRONALES Y CULTURALES.

14 Hoja de autorización ELABORO T.A. María Eugenia Correa Cruz Encargada del departamento de alumbrado público