Manual para configurar el correo electrónico institucional

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1 Manual para configurar el correo electrónico institucional desde un dispositivo móvil con sistema Android 1 Pág. 1

2 Tabla de Contenido 1. Objetivo Como configurarlo Consulta de correo electrónico Como crear y enviar un correo electrónico Como responder y enviar un correo electrónico Configuración de Chat Pág. 2

3 1. Objetivo Mantener una comunicación segura y constante entre las áreas de esta Corporación, se crea el acceso al sistema de mensajería institucional por medio de cualquier dispositivo móvil con acceso a datos. 2. Como configurarlo 2.1 Ingresar al menú principal del dispositivo, seleccionar el Menú. 2.2 Seleccionar del menú, la herramienta (según la versión del sistema operativo o fabricante puede aparecer como correo electrónico, Mail o ), para iniciar a configurar nuestra cuenta de correo. 3 Pág. 3

4 2.3 A continuación seleccionar el tipo de configuración de cuenta: POP3 2.4 Ingresar la cuenta institucional paux.df.gob.mx como se muestra en el ejemplo, teclear la contraseña y elegir el Tipo de seguridad SSL/TLS (aceptar todos los certificados), asegurándose que el puerto cambie a 993, posteriormente elegir el botón Siguiente. 4 Pág. 4

5 2.5 En la siguiente pantalla seleccionar como tipo de seguridad SSL/TLS (aceptar todos los certificados) asegurándose que el puerto cambie en esta pantalla a 465 e ingresar usuario y contraseña como se muestra en el ejemplo: 2.6 Seleccionar la frecuencia de alerta de mensajes recibidos Las opciones que se ofrecen son: a) 05 Minutos b) 10 minutos c) 15 minutos d) 30 minutos e) 1 hora Se sugiere elegir 10 o 15 minutos 5 Pág. 5

6 2.7 La cuenta ya ha sido creada correctamente, ingresar el nombre que requieres aparezca a tus contactos y pulsar la opción Siguiente ó Hecho. 2.8 De manera automática iniciara la descarga de la mensajería. 2.9 Se muestra la bandeja de entrada: 6 Pág. 6

7 3 Consulta de correo electrónico 3.1 Seleccionar nuevamente el menú principal del dispositivo y pulsar 3.2 Se visualizan los correos entrantes. 7 Pág. 7

8 4. Como crear y enviar un correo electrónico. 4.1 Ingresar a la bandeja de entrada y elegir el siguiente botón (sobre con un signo de +): 4.2 Elegir el destinatario de forma manual o seleccionar desde nuestra agenda con el icono (+), definir el asunto e ingresar el texto del mensaje, posteriormente seleccionar el siguiente icono, para que sea enviado el mensaje (un sobre con una flecha saliente). 8 Pág. 8

9 4.3 Para verificar el envío del mensaje seleccionar el icono en forma de carpeta y elegir del menú la opción Enviados. 4.4 Se muestra en mensaje enviado. 9 Pág. 9

10 5. Como responder y enviar un correo electrónico. 5.1 Seleccionar el mensaje al que se le requiere responder de la Bandeja de Recibidos. 5.2 Pulsar el icono como se muestra en la pantalla: 10 Pág. 10

11 5.3 Elegir una de las opciones de respuesta que se muestran. 5.4 Una vez que se ingrese el destinatario, asunto y texto, para enviar el mensaje pulsar el siguiente icono: 11 Pág. 11

12 5.5 Para verificar que el mensaje se encuentre enviado, en la carpeta de recibidos se muestra el icono de una flecha saliente o bien seleccionar el icono en forma de carpeta. 5.6 Se regresar a la bandeja de salientes encontrara el elemento enviado. 12 Pág. 12

13 6. Configuración de Chat 6.1 Ingresamos al menú principal del dispositivo y seleccionamos la opción Play Store. y buscaremos la aplicación Xabber en la versión gratuita. Una vez que sea descargada la aplicación, en el menú de nuestro dispositivo pulsar el botón de la aplicación. 6.2 Buscar la aplicación Xabber en la versión gratuita y seleccionar con doble clic para que comience la descarga. 13 Pág. 13

14 6.3 Una vez que sea descargada la aplicación, en el menú de nuestro dispositivo pulsar el botón de la aplicación. Para añadir nuestra cuenta, pulsar el botón Añadir cuenta. 6.4 Ingresar la cuenta de correo institucional, contraseña y pulsar el botón AÑADIR CUENTA. 14 Pág. 14

15 6.5 Al termino de configuración de la cuenta, se muestra la opción Editar cuenta. 6.6 Si se requiere cambiar el estatus en el chat, pulsar el siguiente botón y elegir alguna de las opciones que se muestran: 15 Pág. 15

16 6.7 Para agregar algún contacto, pulsar la opción Añadir cuenta. 6.8 Ingresar cuenta de correo, nombre y a continuación pulsar el botón AÑADIR CONTACTO. 6.9 Se muestra en nuestra lista de contactos (con el siguiente de un circulo en rojo con una x ), esto debido a que la persona a la que estamos invitando debe de aceptarla. 16 Pág. 16

17 6.10 A continuación se muestra la lista de las personas que se encuentran agregadas en el chat y con las cuales se podrá realizar una conversación Para comenzar el chat, seleccionamos el nombre de la persona que se requiera y escribimos el mensaje, posteriormente seleccionamos el icono en forma de flecha para que reciba el mensaje, se muestra una paloma en color verde cuando este ya fue recibido. 17 Pág. 17

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